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      關(guān)于對工科院校科研管理人員專業(yè)化的問題淺析

      2021-01-28 15:47:40宮瑞澤
      科技視界 2020年25期
      關(guān)鍵詞:助理科研項目科研人員

      卜 元 宮瑞澤

      科研管理體制深化改革,首先需要從人才著手,人才是管理工作之本。從科研管理制度的執(zhí)行到對科研人員的服務(wù),從科研項目的申報到順利結(jié)項,從科研專利發(fā)明到科研成果的轉(zhuǎn)化都離不開科研管理人員。由此可見科研管理人員對科研管理起著至關(guān)重要的作用。

      1 科研管理專業(yè)人員存在的問題

      1.1 嚴(yán)重偏離“服務(wù)”的核心理念

      高??蒲泄芾砣バ姓M入深水區(qū),去行政化不是口號,更不是簡單的制度和模式的修改創(chuàng)新。而是需要從根本上轉(zhuǎn)變?nèi)藛T核心思想,如果管理人員的行政思想不轉(zhuǎn)變,制度再修改也是治標(biāo)不治本。當(dāng)前,行政管理人員應(yīng)該以服務(wù)與人為核心理念。但現(xiàn)在很多地方高??蒲行姓芾砣藛T管理理念守舊,“官本位”思想嚴(yán)重,一級壓一級的現(xiàn)象屢見不鮮。很多管理人員認(rèn)為:只要做好項目管理工作就行。嚴(yán)重偏離了管理的核心理念。行政管理的“服務(wù)”理念,是要服務(wù)于人的同時還應(yīng)該服務(wù)于社會??蒲泄芾淼摹胺?wù)”理念,是要服務(wù)于科研人員,服務(wù)于學(xué)校的同時還要服務(wù)于社會。

      1.2 缺少科研管理執(zhí)行能力

      現(xiàn)在,高??蒲泄芾淼膱?zhí)行者多數(shù)思想觀念陳舊,還是處于“政策我把握”的階段,對政策解讀不透徹,不深刻,從而導(dǎo)致不能夠正確解讀政策規(guī)定,對政策把握不夠準(zhǔn)確,在政策落實上有所偏差等一系列問題。正是因為這些問題的存在,進而導(dǎo)致在科研學(xué)術(shù)方面存在著很多不良現(xiàn)象,比如學(xué)術(shù)造假,學(xué)術(shù)風(fēng)氣不正,科研經(jīng)費用途不當(dāng)?shù)葐栴}。

      1.3 科研管理人員管理能力不足

      (1)科研管理人員當(dāng)前的日常工作基本分別三大部分:申報,立項,結(jié)項。每年會對上級部門發(fā)布的通知進行傳達,組織申報,通過各個部門的評審會之后立項,最后組織項目結(jié)項。在項目的執(zhí)行期,會對項目的進展情況進行檢查,對經(jīng)費使用進行督查,對結(jié)項后的材料進行歸檔等。缺少對項目的了解,不清楚項目執(zhí)行情況及項目最后成果轉(zhuǎn)化情況。很多管理者認(rèn)為:“作為管理人員只要具備一定的知識面,對各個專業(yè)有所了解就可以了,不用對每個專業(yè)都需要深入了解。”也正因為有這樣的想法存在,許多人認(rèn)為管理工作誰都能干,不需要太多的專業(yè)知識,也不需要對管理知識進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。從而導(dǎo)致在管理崗位上,管理水平參差不齊。

      (2)科研管理人員不具備財務(wù)專業(yè)知識。多數(shù)科研管理人員在科研經(jīng)費管理這方面有很多的不足,目前,很多工科院校科研管理部門,只是負(fù)責(zé)出臺科研經(jīng)費管理辦法,科研經(jīng)費可以有哪些花銷科目,而具體報銷流程和科研項目的財務(wù)狀況是由科研人員自己負(fù)責(zé),從而導(dǎo)致科研人員在經(jīng)費報銷上面花費大量的時間和精力。大多數(shù)科研人員不具備財務(wù)專業(yè)知識,所以,每次報銷的時候都是非常困難重重。這種情況就使得很多科研人員對科學(xué)研究工作失去了熱情,甚至更有甚者因此而放棄了科研事業(yè)。

      2 科研管理人員專業(yè)化的培養(yǎng)途徑

      2.1 強化科研管理人員的服務(wù)意識

      服務(wù)是科研管理工作的關(guān)鍵,科研管理的服務(wù)分為三大部分:一、科研管理的日常工作。項目過程管理、項目成果管理、科技成果轉(zhuǎn)化管理、為科研人員耐心解讀文件。二、服務(wù)與規(guī)劃學(xué)??蒲惺聵I(yè)發(fā)展。制定學(xué)??蒲惺聵I(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和短期科研發(fā)展目標(biāo),凝練本學(xué)校的特色研究領(lǐng)域,打造品牌科研成果,推進技術(shù)轉(zhuǎn)移與科技成果轉(zhuǎn)化。三、服務(wù)于地方。根據(jù)地方發(fā)展的實際需要,結(jié)合學(xué)校的科研事業(yè)發(fā)展特點,做好兩者之間發(fā)展的紐帶。將學(xué)校的科研工作和科研成果更好地與地方經(jīng)濟、科技、人文等各個領(lǐng)域有機結(jié)合。對于以上的三部分服務(wù),就需要科研管理人員,在工作崗位上不斷地提高自己學(xué)習(xí)能力,對各個領(lǐng)域的研究方向有所了解,不僅如此,還要培養(yǎng)強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神。

      2.2 培養(yǎng)科研管理信息化人才

      (1)熟練掌握科研信息系統(tǒng)。目前,我國很多高校都在應(yīng)用科研管理系統(tǒng),這是實現(xiàn)科研管理信息化的第一步,但由于后期信息系統(tǒng)的維護的費用較貴,出現(xiàn)了系統(tǒng)更新速度慢,甚至停滯不前的情況,這種情況降低了工作效率。所以,為了提高日常的工作效率,高校應(yīng)該加強投入,升級信息系統(tǒng)的維護,加強培訓(xùn)管理人員對科研系統(tǒng)的使用,使得更好地服務(wù)于科研人員。同時,溝通校內(nèi)相關(guān)部門,讓科研管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)實現(xiàn)關(guān)聯(lián),可以快速實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約資源,避免浪費,提高服務(wù)效率。

      (2)提高處理科研信息數(shù)據(jù)能力。對科研信息大約分為三部分:一是科研人員的信息采集、整理與共享;二是科研項目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的階段性成果的信息采集與共享;三是科研成果檔案信息搜集與共享。所以,科研管理人員需要熟悉這些信息數(shù)據(jù),并且可以根據(jù)實際需要能夠快速找到相關(guān)科研人員或科研成果。

      (3)創(chuàng)新科研管理人才隊伍建設(shè)機制。建立完善科學(xué)的人才培養(yǎng)機制,加大選派外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)和掛職鍛煉交流的力度,爭取出國考察學(xué)習(xí)機會。要發(fā)揮老科研管理人員的專業(yè)和經(jīng)驗優(yōu)勢,幫助青年人才成長。建立科學(xué)合理的用人機制,在職務(wù)晉升、職稱晉級等方面進行綜合考量。

      3 培養(yǎng)專業(yè)化的科研助理,隊伍設(shè)置科研助理崗

      3.1 培養(yǎng)科研助理隊伍

      科研助理是科研隊伍的重要組成部分,科研助理分為學(xué)術(shù)助理和財務(wù)助理。學(xué)術(shù)助理顧名思義是從事科研項目輔助研究、實驗(工程)設(shè)施運行維護和實驗技術(shù)等相關(guān)工作的人員。財務(wù)助理主要是輔助科研項目經(jīng)費的管理??蒲胸攧?wù)助理是科研管理隊伍的重要組成部分,財務(wù)助理應(yīng)該首先具備一定的財務(wù)知識,熟悉報銷流程,掌握各個部門科研項目的經(jīng)費使用管理辦法。可以根據(jù)本單位的實際需要對財務(wù)助理進行集中培訓(xùn)及考核。

      3.2 科研助理的崗位設(shè)置

      (1)科研學(xué)術(shù)助理的崗位設(shè)置是可以直接設(shè)置在科研項目團隊中,這樣有利于及時跟進項目。隨時幫助科研團隊進行科學(xué)實驗等相關(guān)工作。學(xué)術(shù)助理可以是負(fù)責(zé)人的本科生或研究生,這樣可以使學(xué)生有效的參與到科研工作中,不僅能夠培養(yǎng)學(xué)生對科學(xué)研究的熱情同時也可以提高科研實踐能力。

      (2)科研財務(wù)助理的崗位設(shè)置可以分為兩種:一是每個科研團隊配備一個科研財務(wù)助理。這樣有助于科研團隊穩(wěn)定,減少隊員之間的磨合期。財務(wù)助理的薪酬可以從本團隊科研項目的勞務(wù)費中支出,這樣科研財務(wù)助理可以負(fù)責(zé)這個團隊所有成員的科研項目經(jīng)費管理。

      二是本單位財務(wù)處設(shè)置科研財務(wù)助理崗,專門負(fù)責(zé)本單位的科研項目經(jīng)費報銷等相關(guān)財務(wù)工作。如果科研項目負(fù)責(zé)人想要聘請財務(wù)助理,可以直接到學(xué)校財務(wù)處提出用人申請,財務(wù)處根據(jù)項目經(jīng)費多少和復(fù)雜程度進行人員配備,待項目執(zhí)行完之后,可以根據(jù)實際情況和項目負(fù)責(zé)人的實際需要,財務(wù)助理可以繼續(xù)服務(wù)于該科研人員,也可以返回學(xué)校進行其他項目的經(jīng)費管理工作。其薪酬支出的原則是誰聘請誰支付,從項目經(jīng)費的勞務(wù)費中支出。這樣可以有利于財務(wù)助理的薪酬提高。

      (3)科研助理未來職業(yè)化發(fā)展,科研助理是一個很有發(fā)展前景的職業(yè)。我國現(xiàn)在非常重視科技發(fā)展,而且,科研助理這個崗位非常適合高校畢業(yè)生。高校畢業(yè)生是我國科技創(chuàng)新的一支重要生力軍,科研助理是科研隊伍的重要組成部分,是完善科研治理體系建設(shè)、提升治理能力的重要手段,既能穩(wěn)就業(yè)還能夠促進深化科研管理體制改革。

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