關(guān)于對工科院校科研管理人員專業(yè)化的問題淺析

卜 元 宮瑞澤

科研管理體制深化改革，首先需要從人才著手，人才是管理工作之本。從科研管理制度的執(zhí)行到對科研人員的服務(wù)，從科研項目的申報到順利結(jié)項，從科研專利發(fā)明到科研成果的轉(zhuǎn)化都離不開科研管理人員。由此可見科研管理人員對科研管理起著至關(guān)重要的作用。

1 科研管理專業(yè)人員存在的問題

1.1 嚴(yán)重偏離“服務(wù)”的核心理念

高?？蒲泄芾砣バ姓M入深水區(qū)，去行政化不是口號，更不是簡單的制度和模式的修改創(chuàng)新。而是需要從根本上轉(zhuǎn)變?nèi)藛T核心思想，如果管理人員的行政思想不轉(zhuǎn)變，制度再修改也是治標(biāo)不治本。當(dāng)前，行政管理人員應(yīng)該以服務(wù)與人為核心理念。但現(xiàn)在很多地方高?？蒲行姓芾砣藛T管理理念守舊，“官本位”思想嚴(yán)重，一級壓一級的現(xiàn)象屢見不鮮。很多管理人員認(rèn)為：只要做好項目管理工作就行。嚴(yán)重偏離了管理的核心理念。行政管理的“服務(wù)”理念，是要服務(wù)于人的同時還應(yīng)該服務(wù)于社會?？蒲泄芾淼摹胺?wù)”理念，是要服務(wù)于科研人員，服務(wù)于學(xué)校的同時還要服務(wù)于社會。

1.2 缺少科研管理執(zhí)行能力

現(xiàn)在，高?？蒲泄芾淼膱?zhí)行者多數(shù)思想觀念陳舊，還是處于“政策我把握”的階段，對政策解讀不透徹，不深刻，從而導(dǎo)致不能夠正確解讀政策規(guī)定，對政策把握不夠準(zhǔn)確，在政策落實上有所偏差等一系列問題。正是因為這些問題的存在，進而導(dǎo)致在科研學(xué)術(shù)方面存在著很多不良現(xiàn)象，比如學(xué)術(shù)造假，學(xué)術(shù)風(fēng)氣不正，科研經(jīng)費用途不當(dāng)?shù)葐栴}。

1.3 科研管理人員管理能力不足

（1）科研管理人員當(dāng)前的日常工作基本分別三大部分：申報，立項，結(jié)項。每年會對上級部門發(fā)布的通知進行傳達，組織申報，通過各個部門的評審會之后立項，最后組織項目結(jié)項。在項目的執(zhí)行期，會對項目的進展情況進行檢查，對經(jīng)費使用進行督查，對結(jié)項后的材料進行歸檔等。缺少對項目的了解，不清楚項目執(zhí)行情況及項目最后成果轉(zhuǎn)化情況。很多管理者認(rèn)為：“作為管理人員只要具備一定的知識面，對各個專業(yè)有所了解就可以了，不用對每個專業(yè)都需要深入了解。”也正因為有這樣的想法存在，許多人認(rèn)為管理工作誰都能干，不需要太多的專業(yè)知識，也不需要對管理知識進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。從而導(dǎo)致在管理崗位上，管理水平參差不齊。

（2）科研管理人員不具備財務(wù)專業(yè)知識。多數(shù)科研管理人員在科研經(jīng)費管理這方面有很多的不足，目前，很多工科院校科研管理部門，只是負(fù)責(zé)出臺科研經(jīng)費管理辦法，科研經(jīng)費可以有哪些花銷科目，而具體報銷流程和科研項目的財務(wù)狀況是由科研人員自己負(fù)責(zé)，從而導(dǎo)致科研人員在經(jīng)費報銷上面花費大量的時間和精力。大多數(shù)科研人員不具備財務(wù)專業(yè)知識，所以，每次報銷的時候都是非常困難重重。這種情況就使得很多科研人員對科學(xué)研究工作失去了熱情，甚至更有甚者因此而放棄了科研事業(yè)。

2 科研管理人員專業(yè)化的培養(yǎng)途徑

2.1 強化科研管理人員的服務(wù)意識

服務(wù)是科研管理工作的關(guān)鍵，科研管理的服務(wù)分為三大部分：一、科研管理的日常工作。項目過程管理、項目成果管理、科技成果轉(zhuǎn)化管理、為科研人員耐心解讀文件。二、服務(wù)與規(guī)劃學(xué)?？蒲惺聵I(yè)發(fā)展。制定學(xué)?？蒲惺聵I(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和短期科研發(fā)展目標(biāo)，凝練本學(xué)校的特色研究領(lǐng)域，打造品牌科研成果，推進技術(shù)轉(zhuǎn)移與科技成果轉(zhuǎn)化。三、服務(wù)于地方。根據(jù)地方發(fā)展的實際需要，結(jié)合學(xué)校的科研事業(yè)發(fā)展特點，做好兩者之間發(fā)展的紐帶。將學(xué)校的科研工作和科研成果更好地與地方經(jīng)濟、科技、人文等各個領(lǐng)域有機結(jié)合。對于以上的三部分服務(wù)，就需要科研管理人員，在工作崗位上不斷地提高自己學(xué)習(xí)能力，對各個領(lǐng)域的研究方向有所了解，不僅如此，還要培養(yǎng)強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神。

2.2 培養(yǎng)科研管理信息化人才

（1）熟練掌握科研信息系統(tǒng)。目前，我國很多高校都在應(yīng)用科研管理系統(tǒng)，這是實現(xiàn)科研管理信息化的第一步，但由于后期信息系統(tǒng)的維護的費用較貴，出現(xiàn)了系統(tǒng)更新速度慢，甚至停滯不前的情況，這種情況降低了工作效率。所以，為了提高日常的工作效率，高校應(yīng)該加強投入，升級信息系統(tǒng)的維護，加強培訓(xùn)管理人員對科研系統(tǒng)的使用，使得更好地服務(wù)于科研人員。同時，溝通校內(nèi)相關(guān)部門，讓科研管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)實現(xiàn)關(guān)聯(lián)，可以快速實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約資源，避免浪費，提高服務(wù)效率。

（2）提高處理科研信息數(shù)據(jù)能力。對科研信息大約分為三部分：一是科研人員的信息采集、整理與共享；二是科研項目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的階段性成果的信息采集與共享；三是科研成果檔案信息搜集與共享。所以，科研管理人員需要熟悉這些信息數(shù)據(jù)，并且可以根據(jù)實際需要能夠快速找到相關(guān)科研人員或科研成果。

（3）創(chuàng)新科研管理人才隊伍建設(shè)機制。建立完善科學(xué)的人才培養(yǎng)機制，加大選派外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)和掛職鍛煉交流的力度，爭取出國考察學(xué)習(xí)機會。要發(fā)揮老科研管理人員的專業(yè)和經(jīng)驗優(yōu)勢，幫助青年人才成長。建立科學(xué)合理的用人機制，在職務(wù)晉升、職稱晉級等方面進行綜合考量。

3 培養(yǎng)專業(yè)化的科研助理，隊伍設(shè)置科研助理崗

3.1 培養(yǎng)科研助理隊伍

科研助理是科研隊伍的重要組成部分，科研助理分為學(xué)術(shù)助理和財務(wù)助理。學(xué)術(shù)助理顧名思義是從事科研項目輔助研究、實驗（工程）設(shè)施運行維護和實驗技術(shù)等相關(guān)工作的人員。財務(wù)助理主要是輔助科研項目經(jīng)費的管理?？蒲胸攧?wù)助理是科研管理隊伍的重要組成部分，財務(wù)助理應(yīng)該首先具備一定的財務(wù)知識，熟悉報銷流程，掌握各個部門科研項目的經(jīng)費使用管理辦法。可以根據(jù)本單位的實際需要對財務(wù)助理進行集中培訓(xùn)及考核。

3.2 科研助理的崗位設(shè)置

（1）科研學(xué)術(shù)助理的崗位設(shè)置是可以直接設(shè)置在科研項目團隊中，這樣有利于及時跟進項目。隨時幫助科研團隊進行科學(xué)實驗等相關(guān)工作。學(xué)術(shù)助理可以是負(fù)責(zé)人的本科生或研究生，這樣可以使學(xué)生有效的參與到科研工作中，不僅能夠培養(yǎng)學(xué)生對科學(xué)研究的熱情同時也可以提高科研實踐能力。

（2）科研財務(wù)助理的崗位設(shè)置可以分為兩種：一是每個科研團隊配備一個科研財務(wù)助理。這樣有助于科研團隊穩(wěn)定，減少隊員之間的磨合期。財務(wù)助理的薪酬可以從本團隊科研項目的勞務(wù)費中支出，這樣科研財務(wù)助理可以負(fù)責(zé)這個團隊所有成員的科研項目經(jīng)費管理。

二是本單位財務(wù)處設(shè)置科研財務(wù)助理崗，專門負(fù)責(zé)本單位的科研項目經(jīng)費報銷等相關(guān)財務(wù)工作。如果科研項目負(fù)責(zé)人想要聘請財務(wù)助理，可以直接到學(xué)校財務(wù)處提出用人申請，財務(wù)處根據(jù)項目經(jīng)費多少和復(fù)雜程度進行人員配備，待項目執(zhí)行完之后，可以根據(jù)實際情況和項目負(fù)責(zé)人的實際需要，財務(wù)助理可以繼續(xù)服務(wù)于該科研人員，也可以返回學(xué)校進行其他項目的經(jīng)費管理工作。其薪酬支出的原則是誰聘請誰支付，從項目經(jīng)費的勞務(wù)費中支出。這樣可以有利于財務(wù)助理的薪酬提高。

（3）科研助理未來職業(yè)化發(fā)展，科研助理是一個很有發(fā)展前景的職業(yè)。我國現(xiàn)在非常重視科技發(fā)展，而且，科研助理這個崗位非常適合高校畢業(yè)生。高校畢業(yè)生是我國科技創(chuàng)新的一支重要生力軍，科研助理是科研隊伍的重要組成部分，是完善科研治理體系建設(shè)、提升治理能力的重要手段，既能穩(wěn)就業(yè)還能夠促進深化科研管理體制改革。