醫(yī)院人事檔案管理與醫(yī)院人才戰(zhàn)略

孫暢暢 濟南市衛(wèi)生人才交流服務(wù)中心

一、前言

醫(yī)院人員的檔案可以比較真實的記錄以及反映專業(yè)技術(shù)人員的學習工作經(jīng)歷，專業(yè)能力以及績效。它是一種比較重要的人才信息資源，是更好的對人才進行了解，檢查以及促進復用人才非常重要的參考依據(jù)。在這種基礎(chǔ)之上可以對醫(yī)院的醫(yī)療人力資源進行合理的分配。人才屬于醫(yī)院當中比較重要的核心競爭力，管理以及利用人事檔案來對醫(yī)院的人事資源進行發(fā)展是醫(yī)院更好的進行競爭以及可持續(xù)發(fā)展的一種重要保證。對人才戰(zhàn)略的實施可以不斷的對人事檔案進行豐富，對人事檔案進行科學的管理可以很好的對人力資源的開發(fā)以及利用進行促進。

二、兩者之間的關(guān)系

人事檔案管理屬于醫(yī)院檔案管理當中的關(guān)鍵之處，對醫(yī)院的整體運營具備非常大的影響。真實完整的人事檔案是人才管理的基礎(chǔ)。衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員檔案指的是醫(yī)院在人力資源的管理過程當中產(chǎn)生的各種各樣的材料，包含了醫(yī)務(wù)人員的相關(guān)思想政治以及教育背景，工作經(jīng)驗以及工作績效等內(nèi)容。所謂人才指的是具備一定的專業(yè)知識以及技能，可以憑借自身的技能創(chuàng)造非常有價值的事件，并且可以為社會做出杰出貢獻的人才[1]。同時，我們要把人才當做戰(zhàn)略發(fā)展當中的主要資源，合理地對人才以及資源配置進行優(yōu)化，將其放在比較合適的地方，發(fā)揮更大的優(yōu)勢去創(chuàng)造更大的價值。對人事檔案進行管理也發(fā)揮了比較積極的作用，主要表現(xiàn)：人事檔案工作屬于人才引進的前提以及條件，是人才使用以及培訓過程當中的基礎(chǔ)與關(guān)鍵，也是人才培養(yǎng)的一種非常重要的內(nèi)容，屬于績效管理以及評估系統(tǒng)的主體。

（一）對人事檔案的管理非常有助于人力資源的開發(fā)

人事檔案可以比較全面以及完整地對醫(yī)院從業(yè)人員的個人經(jīng)歷，道德績效以及發(fā)展過程進行記錄。通過對這些材料的收集整理，可以對員工的個人成長以及發(fā)展經(jīng)驗進行了解，從而可以真正的對他們的專業(yè)知識，愛好以及業(yè)務(wù)水平進行了解，并且可以對他們的發(fā)展進行預測，這樣可以為醫(yī)院及時的發(fā)現(xiàn)以及選擇人才提供了切實的基礎(chǔ)。

（二）對人事檔案的管理可以對人力資源的合理配置進行促進

醫(yī)院管理人員可以通過相應(yīng)的人事檔案信息對員工的相關(guān)專業(yè)知識進行了解，并根據(jù)人才的能力以及不同特點達到合理分配的目的。最大限度地保障人才可以發(fā)揮更大的作用，也可以比較充分的對人才的才能進行發(fā)揮，促進人才可以比較合理以及有序的流動，達到高效以及合理地對人力資源進行配置[2]。

（三）對人事檔案的管理可以促進醫(yī)療隊伍的建設(shè)

人事檔案可以提供非常有效的信息以及數(shù)據(jù)，可以讓管理人員對醫(yī)院的人力資源狀況進行分析以及研究，探討是否需要實施醫(yī)改政策，是否比較符合醫(yī)院競爭發(fā)展的需要，并可以非常全面以及真實地對其人才隊伍的結(jié)構(gòu)與布局進行了解，從而制定非?？茖W以及合理的人才培養(yǎng)與使用計劃，進而不斷的對醫(yī)院人才隊伍的建設(shè)進行加強。

三、具體的促使

（一）對專業(yè)人才加強引進

加強人事檔案的管理意識,要統(tǒng)一對人事檔案管理的標準化，提高對醫(yī)務(wù)人員的準入門檻為人才更好的引進打下第一道屏障。社會環(huán)境一直在不斷的變化，醫(yī)院必須對人才加強重視，無論屬于自身培養(yǎng)的人才還是引進的人才都需要進行重視。關(guān)于醫(yī)院人才的引進要從各個方面進行入手。第一，醫(yī)院需要和相關(guān)的醫(yī)學院校建立相互的合作關(guān)系，共同對專業(yè)人才進行培養(yǎng)，這樣對于醫(yī)院人事檔案管理水平以及核心競爭力的提高有非常關(guān)鍵的作用。第二，要對現(xiàn)有管理人員的培訓進行加強，為他們提供更加有效的學習機會以及環(huán)境，并定期的對人事檔案管理的相關(guān)經(jīng)驗進行交流。要積極的對人才的積極性以及主動性進行調(diào)動，鼓勵人才在一個比較良好的環(huán)境當中與其他非常優(yōu)秀的人才共同創(chuàng)造更多的社會價值[3]。

（二）建立人才績效評估體系

建立一套完整的人才績效評估體系最簡單的一種實施途徑是對人事檔案以及績效考核進行有機的結(jié)合，這樣可以比較真實以及準確地對醫(yī)務(wù)人員的工作績效以及學習能力進行反映，為進一步實施以及調(diào)整人才戰(zhàn)略打下非常堅實的基礎(chǔ)。尤其是對績效進行評估，可以對醫(yī)務(wù)人員的工作狀況以及績效進行比較真實的反映，是一種非常重要的方式，也可以對醫(yī)務(wù)人員工作的松弛狀態(tài)進行有效的防止。因此，我們可以通過比較科學，規(guī)范以及有序的方法，完整的對醫(yī)院人力資源信息的進行獲取以及收集，更好的實現(xiàn)人事檔案管理以及醫(yī)院人才戰(zhàn)略的相互結(jié)合，最大限度地對評估結(jié)果進行提高，最終達到醫(yī)院人力資源的更好分配[4]。

四、結(jié)束語

綜上所述，對醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置進行重視，不僅可以對更多的人才進行引進，而且還可以更好的對人事檔案管理進行建立，著重的根據(jù)人才的特點以及專業(yè)知識對其發(fā)展方向與位置進行合理的調(diào)整，對人才充分的利用，爭取在最短的時間內(nèi)，創(chuàng)造更多的價值。