淺析信息化在企業(yè)人力資源管理中的實踐分析

張宇寧 唐山市就業(yè)服務(wù)中心

以計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)為核心的信息技術(shù)已成為新時代、新形勢下企業(yè)人力資源管理中的主流應(yīng)用技術(shù)。過去，企業(yè)人力資源管理工作信息傳遞速度慢、資源共享渠道少、信息處理效率低，導(dǎo)致工作進(jìn)程嚴(yán)重滯后。而信息化管理模式完全沖破了傳統(tǒng)管理模式的禁錮，開辟了企業(yè)人力資源管理的嶄新格局。

一、信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用價值

（一）簡化工作流程，提高工作效率

企業(yè)人力資源管理工作涉及員工考勤、員工檔案、員工薪酬、員工培訓(xùn)等內(nèi)容，如果沿用傳統(tǒng)的工作模式，這些事務(wù)性工作需要大量人力資源的介入，不僅增加了人工成本，而且工作進(jìn)度緩慢，人為失誤率也大幅提高。而應(yīng)用信息技術(shù)，人力資源管理工作的各項數(shù)據(jù)信息均被存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，管理人員只需要利用數(shù)據(jù)庫的分析、篩選功能，就能夠快速調(diào)取出所需信息，省去了大量繁瑣的人工操作流程，使工作效率得到大幅提升[1]。

（二）優(yōu)化績效管理模式，拓寬資源共享渠道

績效管理是人力資源管理中的一項關(guān)鍵性工作，它既能體現(xiàn)企業(yè)人才管理的實效性，同時，也是衡量各崗位管理人員工作能力的一項重要指標(biāo)，而借助于信息技術(shù)，能夠?qū)⒏鲘徫还芾砣藛T的一些基本信息以及日常工作動態(tài)信息匯集到一起，為制訂精準(zhǔn)的績效考核指標(biāo)提供了真實確鑿的參考數(shù)據(jù)。此外，企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r共享資源信息，企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)可以第一時間了解企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀，為制訂長遠(yuǎn)的人才戰(zhàn)略規(guī)劃提供有力依據(jù)。

（三）提供增值服務(wù)，提升管理績效

信息技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的實際應(yīng)用建立了一個科學(xué)高效的增值服務(wù)平臺，能夠為企業(yè)員工提供個性化服務(wù)，比如信息管理系統(tǒng)中的人才測評功能、職務(wù)分析功能、崗位人才需求定位功能，企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)可以借助于個性化服務(wù)功能準(zhǔn)確評估個人的工作能力，進(jìn)而優(yōu)化崗位設(shè)置，確?！叭吮M其才、才盡其用、人事相宜”，使管理績效躍升到一個新的高度。

二、信息化在企業(yè)人力資源管理中的實踐應(yīng)用策略

（一）引進(jìn)專業(yè)人才，樹立創(chuàng)新意識

信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種創(chuàng)新應(yīng)用模式，能夠幫助企業(yè)在激烈的市場競爭當(dāng)中脫穎而出。而企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)始終秉持與時俱進(jìn)的態(tài)度，通過引進(jìn)專業(yè)管理人才與技術(shù)人才，推進(jìn)企業(yè)信息化管理進(jìn)程。人力資源管理事關(guān)企業(yè)的發(fā)展大局與經(jīng)濟(jì)命脈，借助于信息技術(shù)，能夠正確指導(dǎo)企業(yè)各項工作的順利展開，能夠建立一套科學(xué)高效的人才管理機(jī)制，夯實企業(yè)的軟實力管理根基。因此，企業(yè)人力資源管理人員應(yīng)當(dāng)樹立高度的主人翁責(zé)任意識與創(chuàng)新意識，不斷優(yōu)化信息管理系統(tǒng)功能，并與企業(yè)發(fā)展實際緊密結(jié)合，始終用發(fā)展的眼光看問題，加快企業(yè)人力資源信息化管理步伐。

（二）加大軟件開發(fā)力度，精準(zhǔn)定位軟件功能

企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)的建立實際上是軟件的研制與開發(fā)過程，在定位軟件功能時，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)事先與企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的主管領(lǐng)導(dǎo)就軟件的各項實用性功能進(jìn)行廣泛深入研討，以確定最終的可行性方案。在開發(fā)人力資源基礎(chǔ)工作軟件方面，應(yīng)遵循“輻射范圍廣、覆蓋面積大”的原則，避免出現(xiàn)工作死角。比如員工考勤軟件、人力資源檔案軟件、員工薪酬軟件、績效管理軟件等，在開發(fā)這些軟件時，既要符合企業(yè)的實際經(jīng)營狀況與人才組成架構(gòu)，同時也要兼顧考慮軟件功能的實用性，避免浪費信息化資源。

（三）確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程

在構(gòu)建企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)時，首要任務(wù)是保證人力資源信息的錄入精準(zhǔn)性，其中錄入信息主要包括企業(yè)員工的個人基本信息，職務(wù)晉升信息，獎懲信息，工作績效信息等，這些信息的真實準(zhǔn)確性直接關(guān)系到后續(xù)各項工作的展開。因此，企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)指派經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能水平過硬的工作人員負(fù)責(zé)此項工作[2]。當(dāng)信息錄入完畢，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的組織架構(gòu)，管理模式，業(yè)務(wù)流程設(shè)置和分配系統(tǒng)登錄權(quán)限，以防止人力資源信息泄漏或丟失。

（四）提升綜合素養(yǎng)，做好日常維護(hù)

企業(yè)人力資源管理人員不僅要具備較高的管理水平，同時，也應(yīng)當(dāng)具備良好的個人職業(yè)素養(yǎng)，由于人力資源信息管理數(shù)據(jù)庫中的信息資源，屬于企業(yè)內(nèi)部的保密資源，一旦外漏，將給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)針對管理人員應(yīng)當(dāng)每年至少進(jìn)行兩次以上的專業(yè)知識與職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，使管理人員樹立高度的主人翁責(zé)任感，著眼于企業(yè)發(fā)展大局，使人力資源信息管理系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮高效統(tǒng)籌、精準(zhǔn)調(diào)控的功能，提升企業(yè)的人力資源管理績效。此外，信息系統(tǒng)管理人員應(yīng)做好系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，及時更新數(shù)據(jù)庫中的人力資源信息，保證企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)能夠瀏覽到最新的人力資源動態(tài)信息，為制訂企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃提供更加真實確鑿的信息資源。

結(jié)束語：企業(yè)人力資源管理中的信息化建設(shè)是一項長期而艱巨的任務(wù)，同時，隨著信息技術(shù)類型的不斷擴(kuò)充與更新，人力資源信息管理系統(tǒng)也需要不斷升級，這就要求企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)能夠未雨綢繆，站在新高度、秉持新觀念、運用新方法，使信息化在企業(yè)人力資源管理中的正向價值得到切實體現(xiàn)。