鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)路徑

卓鈺敏 臨沂市蘭陵縣大仲村鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院

現(xiàn)在社會(huì)信息化技術(shù)快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用對(duì)各行各業(yè)都帶來了幫助。對(duì)于事業(yè)單位來說，要跟進(jìn)時(shí)代的發(fā)展潮流才能不被社會(huì)所拋棄。所有，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的檔案管理中一定要積極引用先進(jìn)的信息技術(shù)去對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生積極有利的影響。為了使我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的檔案管理工作水平越來提高，必須要在根本上意識(shí)到檔案管理工作存在的不足，并且使用信息化技術(shù)去進(jìn)行彌補(bǔ)。

一、現(xiàn)存問題

（一）檔案管理模式落后

很多事業(yè)單位在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，還是沿用以前的管理模式造成檔案管理工作的滯后性。我國大部分事業(yè)單位在發(fā)展的過程中都存在一個(gè)問題，那就是都缺乏積極改變的意識(shí)。對(duì)檔案管理的方式和手段沒有及時(shí)采取更新的措施，導(dǎo)致檔案管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上社會(huì)發(fā)展的需求。檔案管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理的同時(shí)還是使用紙質(zhì)版的載體對(duì)檔案進(jìn)行信息記載，沒有把信息化技術(shù)有效的融入到檔案管理工作中來。這樣，檔案資料的共享將無法進(jìn)行，并且也不能及時(shí)獲得外界的信息。并且，紙質(zhì)版的檔案管理方式已經(jīng)不適用當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展了，事業(yè)單位的工作比較繁多紙質(zhì)版的檔案管理方式無法滿足這一需求。這種檔案管理方式特別不利于檔案管理工作的順利進(jìn)行，并且還將影響到事業(yè)單位的管理工作展開。

（二）管理人員素質(zhì)落后

檔案管理工作的順利開展對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)要求特別高。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案的管理人員都非常缺乏專業(yè)素養(yǎng)，他們?cè)谶M(jìn)入這個(gè)崗位的時(shí)候就沒有被嚴(yán)格要求選拔過。一些事業(yè)單位為了節(jié)約用人成本，所以在選擇人才的時(shí)候不會(huì)考慮到對(duì)檔案管理知識(shí)的專業(yè)要求。并且這些工作人員在進(jìn)入崗位之后，單位沒有及時(shí)對(duì)他們進(jìn)行入職前的全面培訓(xùn)，這也是導(dǎo)致他們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中專業(yè)素質(zhì)過低的一個(gè)主要原因。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，檔案管理人員在工作當(dāng)中體現(xiàn)出來的滯后性將表現(xiàn)的越來越明顯。這非常不利于檔案管理工作的順利開展，嚴(yán)重的話甚至?xí)绊懙绞聵I(yè)單位的發(fā)展。所以，在檔案管理工作開展的同時(shí)一定要定期對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行檢查和改善，以此去提高整個(gè)事業(yè)單位的檔案管理水平。

二、具體建設(shè)策略

（一）引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備

對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位來說要想使檔案管理工作做得更好，引進(jìn)一些基礎(chǔ)設(shè)施是必不可少的。檔案是需要存儲(chǔ)特別多東西的，所以選擇的接觸設(shè)施一定要能夠具備大量的存儲(chǔ)量。但是，在對(duì)設(shè)備選擇的過程中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位也要注意一些基本的情況。比如在選擇設(shè)備硬件的時(shí)候，一定要保證質(zhì)量的問題，否則如果出現(xiàn)檔案信息遺失的情況是對(duì)檔案管理工作會(huì)造成很大的困擾。另外，硬件的設(shè)施要具備一定的抗壓性，也就是能夠抵抗外界的一些損害影響。如果硬件設(shè)施無法保證其抗外部損害的影響那么將對(duì)檔案信息保存造成不利的后果。在保證以上這些條件的情況下，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備是很有必要的。所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位一定要投入大量的資金去保證設(shè)備的可靠性，這樣才能確保檔案管理工作的平穩(wěn)進(jìn)行。并且在引進(jìn)了先進(jìn)設(shè)備的同時(shí)，也將提高檔案管理工作人員的工作效率，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理水平的提高。

（二）積極開發(fā)管理軟件

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)很多事業(yè)單位的檔案管理工作中，不僅僅要去引進(jìn)先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施還要積極去開發(fā)專門的檔案管理軟件。一個(gè)單位的檔案管理中一定要有一個(gè)良好的管理軟件做支撐。因此，事業(yè)單位一定要根據(jù)自身的情況開發(fā)適合自己單位檔案管理工作的管理軟件。只有在檔案管理工作中開發(fā)出管理軟件，繁多的檔案信息才能被處理和管理的更好。一個(gè)科學(xué)合理的檔案管理軟件可以促進(jìn)事業(yè)單位的檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行，在對(duì)于檔案管理工作當(dāng)中有很大的幫助。開發(fā)檔案管理工作軟件或者引進(jìn)先進(jìn)管理系統(tǒng)的同時(shí)對(duì)人才的要求也是特別高，所以事業(yè)單位在對(duì)選拔人才的過程中一定要遵循人力資源制度，保證開發(fā)檔案管理軟件的人才質(zhì)量。這點(diǎn)是影響事業(yè)單位檔案管理工作水平的一個(gè)重要因素，并且對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展有深遠(yuǎn)的影響。

（三）注重資源共享

傳統(tǒng)紙質(zhì)版的檔案管理方式不方便管理人員的查閱以及檔案信息的交流。并且在檔案管理人員對(duì)檔案信息進(jìn)行討論和應(yīng)用的時(shí)候，造成了非常大的困難。所以，為了解決這個(gè)問題事業(yè)單位一定要及時(shí)把信息技術(shù)利用到檔案管理工作中來，提高檔案資源共享的無限可能性。很多事業(yè)單位的檔案方式還是停留在傳統(tǒng)的管理方式上，無法與外界的信息進(jìn)行交流這導(dǎo)致檔案管理無法和外界進(jìn)行資源共享。并且在利用信息化技術(shù)管理檔案的同時(shí)，對(duì)紙質(zhì)版檔案管理方式無法彌補(bǔ)信息遺失的這一問題進(jìn)行了完善。利用信息化技術(shù)管理檔案的同時(shí)，管理人員在操作起來也便捷很多，提高了工作的效率。檔案管理中實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)化，對(duì)促進(jìn)檔案信息和外界資源共享有很大幫助，還使得先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在生活中得以運(yùn)用。

雖然目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位在檔案管理工作當(dāng)中還存在不少的問題，但是相信只要事業(yè)單位積極利用信息化技術(shù)融入到檔案管理工作這些問題很快就可以迎刃而解?，F(xiàn)在很多事業(yè)單位，在對(duì)檔案管理的時(shí)候都引進(jìn)了信息技術(shù)的同時(shí)，發(fā)現(xiàn)這種方式確實(shí)對(duì)提高檔案管理工作水平也確實(shí)很大的幫助，并且在促進(jìn)事業(yè)單位的內(nèi)部發(fā)展方面也初見成效。因此，只有把信息化技術(shù)融入到事業(yè)單位的檔案管理工作當(dāng)中，才能不受紙質(zhì)版檔案管理方式的影響，并且促進(jìn)檔案管理工作的資源共享性。這種技術(shù)的利用在根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理方式的弊端，使得高科技發(fā)展成果在現(xiàn)實(shí)中得以運(yùn)用。