加強(qiáng)煤礦物資供應(yīng)管理的有效策略探析

聶勇 武冰

兗州煤業(yè)物資供應(yīng)中心

一、煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中存在的問(wèn)題

（一）物資計(jì)劃管理。煤礦企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃不匹配是管理工作存在的問(wèn)題之一。諸多煤礦企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃不夠重視。物資計(jì)劃工作關(guān)系到物資采購(gòu)、物資驗(yàn)收、物資清點(diǎn)、物資發(fā)放環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)的是計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)性、合理性、準(zhǔn)確性。但實(shí)際情況下,企業(yè)的物資供應(yīng)計(jì)劃多存在胡亂編排的問(wèn)題,經(jīng)常性出現(xiàn)一些應(yīng)急、臨時(shí)的加購(gòu)行為,導(dǎo)致物資發(fā)放毫無(wú)根據(jù),甚至?xí)斐擅旱V企業(yè)物資的短缺或過(guò)?，F(xiàn)象。后期煤礦物資的不合理庫(kù)存結(jié)構(gòu),無(wú)論是生產(chǎn)急用的緊缺物資或是積壓不用的儲(chǔ)存物資都會(huì)造成對(duì)煤礦企業(yè)儲(chǔ)備物資資金的影響,阻礙了煤礦企業(yè)市場(chǎng)化運(yùn)作與發(fā)展。

（二）信息化建設(shè)工作薄弱，物資供應(yīng)管理系統(tǒng)不健全。數(shù)字化信息技術(shù)的發(fā)展為煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇，大量的煤礦企業(yè)開(kāi)始將數(shù)字化信息技術(shù)融入到物資供應(yīng)管理工作當(dāng)中。但是，仍有部分煤礦企業(yè)對(duì)數(shù)字化信息技術(shù)的使用停留在低水平、低效率以及高成本階段。第一，各個(gè)部門(mén)之間信息交流渠道不暢通問(wèn)題突出。部分煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的功能較為單一，只是單純地將物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、物流等工作納入到物資供應(yīng)管理系統(tǒng)當(dāng)中，忽視了物資供應(yīng)管理部門(mén)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)以及法律部門(mén)之間的聯(lián)系，各個(gè)部門(mén)之間存在信息共享壁壘、信息孤島、信息不匹配等問(wèn)題。第二，物資供應(yīng)管理系統(tǒng)信息資源整合能力不強(qiáng)，存在信息分散問(wèn)題，影響了物資供應(yīng)管理的規(guī)范性以及科學(xué)性。

（三）物資監(jiān)督機(jī)制管理。煤礦企業(yè)物資監(jiān)督機(jī)制不到位是管理工作存在的問(wèn)題之一。隨著21世紀(jì)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各大煤礦企業(yè)都引用信息技術(shù)系統(tǒng)來(lái)促進(jìn)煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。但是信息化程度水平不高容易導(dǎo)致物資供應(yīng)環(huán)節(jié)不能具體落實(shí)到位。同時(shí),市場(chǎng)信息的變化可以為煤礦企業(yè)物資供應(yīng)提供重要的參考信息,信息不能同步接收也會(huì)影響到后期物資采購(gòu)、物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)的落實(shí)工作,一定程度上阻礙了煤礦企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的策略

（一）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，提升物資供應(yīng)實(shí)效性。

（1）制定采購(gòu)管理規(guī)章制度，明確采購(gòu)計(jì)劃評(píng)估工作，提升采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性、可行性以及目的性。物資供應(yīng)管理部門(mén)在擬定采購(gòu)計(jì)劃以及選擇供應(yīng)商過(guò)程中，必須從資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、口碑、生產(chǎn)加工能力、售后服務(wù)等各個(gè)方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，選擇性?xún)r(jià)比最高的物資供應(yīng)商。(2)煤礦企業(yè)要建立供應(yīng)商監(jiān)管機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)監(jiān)管、長(zhǎng)期監(jiān)管，實(shí)時(shí)更新供應(yīng)商管理系統(tǒng)中的供應(yīng)信息，將資質(zhì)差、服務(wù)差、信譽(yù)差以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況惡化的供應(yīng)商從供應(yīng)商系統(tǒng)中剔除出去。同時(shí)，物資供應(yīng)管理部門(mén)員工要加強(qiáng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)工作人員的聯(lián)系，從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際出發(fā)，及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。(3)煤礦企業(yè)要搭建供應(yīng)商分解管理機(jī)制，將其分為一定的等級(jí)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行服務(wù)評(píng)價(jià)并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行級(jí)別調(diào)整，優(yōu)先考慮等級(jí)靠前的供應(yīng)商，營(yíng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。

（二）供應(yīng)物資采購(gòu)管理。加強(qiáng)煤礦企業(yè)的供應(yīng)物資采購(gòu)管理,可以從源頭上加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)成本的掌控。首先,要重視采購(gòu)前期的市場(chǎng)調(diào)研工作。煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理人員應(yīng)當(dāng)從價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、服務(wù)等多方面對(duì)市場(chǎng)中的物資供應(yīng)商進(jìn)行選擇。其次,要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格管理。價(jià)格的掌控區(qū)間要根據(jù)市場(chǎng)變化而進(jìn)行壓價(jià)、比價(jià)。性?xún)r(jià)比高的物資,采購(gòu)后才能增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）完善業(yè)務(wù)管理體制,強(qiáng)化管理職能。為進(jìn)一步提高煤礦物資供應(yīng)管理效率，企業(yè)還應(yīng)完善自身的經(jīng)營(yíng)管理體系，加強(qiáng)物資跟蹤管理，改進(jìn)物資管理方法，建立健全系統(tǒng)的物資管理體系，對(duì)物料的輸入、使用、轉(zhuǎn)移和回收過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并制定相應(yīng)的管理辦法。各單位要按照相互制衡、權(quán)責(zé)分明的原則，健全計(jì)劃申報(bào)、物資采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用、報(bào)廢、處置等全過(guò)程的管理制度。，按照“權(quán)責(zé)分明、管理清晰、政企分開(kāi)、科學(xué)管理”的現(xiàn)代企業(yè)制度要求，同時(shí)建立物資供應(yīng)和管理過(guò)程的監(jiān)督機(jī)制，通過(guò)有效的監(jiān)督監(jiān)督員，及時(shí)堵塞漏洞，把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)。此外，還應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。通過(guò)有效的獎(jiǎng)懲制度，可以有效調(diào)動(dòng)員工的積極性，充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性，最終有效推進(jìn)煤礦物資供應(yīng)和管理的規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步確保企業(yè)良好和諧的工作氛圍，不斷進(jìn)取。

（四）提高管理人才建設(shè)。大多數(shù)煤礦企業(yè)的工作環(huán)境并不十分優(yōu)良,煤礦企業(yè)一般建立在城市邊緣區(qū)域,高素養(yǎng)技能型人才并不十分熱衷于煤礦企業(yè),使大多數(shù)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)與管理出現(xiàn)人才失衡的現(xiàn)象,阻礙煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但是由于人才建設(shè)是確保煤礦企業(yè)正常運(yùn)作的基礎(chǔ),煤礦物資供應(yīng)與管理需要管理人才,為了提高煤礦企業(yè)在運(yùn)作中的經(jīng)濟(jì)效益,煤礦企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)注重煤礦物資供應(yīng)與管理人才的培養(yǎng)與引進(jìn),使煤礦企業(yè)在高素養(yǎng)技能型人才的大力建設(shè)下,提高管理工作有效性與失效性。煤礦企業(yè)可以通過(guò)外部招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等方式,聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的煤礦物資供應(yīng)與管理人才,使管理人才全面的掌握煤礦物資供應(yīng)與管理的有效方法,進(jìn)一步提高管理工作效率。注重煤礦企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng),定期組織煤礦物資供應(yīng)與管理的工作人員參加相關(guān)的理論技能培訓(xùn),提高工作人員的管理意識(shí)與管理水平,同時(shí)還要為工作人員提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),才能使工作人員的綜合能力不斷提升,為煤礦物資供應(yīng)與管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),提高煤礦企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

結(jié)論：在新時(shí)代新形勢(shì)下,煤礦企業(yè)要重視物資供應(yīng)管理一環(huán),從計(jì)劃管理環(huán)節(jié)、采購(gòu)管理環(huán)節(jié)、信息監(jiān)督系統(tǒng)、人員管理四方面問(wèn)題入手,促進(jìn)煤礦企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升。