電力企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展與實(shí)踐

劉建定 嘉興恒創(chuàng)電力集團(tuán)有限公司

信息技術(shù)為審計(jì)工作的開展提供了必要支持，逐漸產(chǎn)生了審計(jì)技術(shù)，在目前信息技術(shù)的加持之下，審計(jì)技術(shù)取得了重大的進(jìn)步，對組織內(nèi)審計(jì)工作的開展提供了必要支持。電力企業(yè)在審計(jì)工作開展過程中也應(yīng)當(dāng)積極促進(jìn)自身審計(jì)工作的信息化建設(shè)，本文對此進(jìn)行了探索。

一、電力企業(yè)的審計(jì)信息化

電力企業(yè)傳統(tǒng)的審計(jì)工作采用的是獨(dú)立開發(fā)、分別運(yùn)用的組織方式，在目前信息技術(shù)的運(yùn)用之下，審計(jì)工作向著總體規(guī)劃與推進(jìn)以及優(yōu)化結(jié)構(gòu)的方向發(fā)展。傳統(tǒng)審計(jì)工作開展主要是針對單項(xiàng)業(yè)務(wù)以及局部管理方式，目前要求建立符合信息化建設(shè)層面的相應(yīng)審計(jì)工作流程與工作內(nèi)容。從傳統(tǒng)局域以及地域性的審計(jì)工作向著在集團(tuán)范圍內(nèi)信息共享的方向發(fā)展。

目前我國審計(jì)工作開展正處于重要的改革發(fā)展期，電力企業(yè)審計(jì)工作面臨這著新的發(fā)展局面，要求其應(yīng)當(dāng)有效改善傳統(tǒng)審計(jì)工作中面臨的資源不活以及信息失靈等現(xiàn)象，充分挖掘并利用多種資源信息，構(gòu)建暢通的審計(jì)資源信息溝通渠道，在部門內(nèi)實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息共享[1]。

審計(jì)管理系統(tǒng)與輔助審計(jì)系統(tǒng)構(gòu)成了審計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容，要求電力企業(yè)在審計(jì)信息化過程中能夠積極運(yùn)用統(tǒng)一的審計(jì)軟件，積極提升審計(jì)工作效率與審計(jì)質(zhì)量。迎合目前信息化建設(shè)中的最新技術(shù)成果，積極運(yùn)用多種審計(jì)手段，建立電算化的審計(jì)作業(yè)工作方式。將審計(jì)工作與電力信息網(wǎng)有效結(jié)合，建立省、市、縣三級的審計(jì)信息共享機(jī)制。加強(qiáng)審計(jì)信息系統(tǒng)與公司內(nèi)部信息系統(tǒng)之間的有效對接，將審計(jì)成果向營銷部門與財(cái)務(wù)部門開放，以此促進(jìn)審計(jì)結(jié)構(gòu)的運(yùn)用以及審計(jì)管理水平的提升。建立關(guān)于公司物資、營銷以及財(cái)務(wù)等多層面信息技術(shù)數(shù)據(jù)的集成方式，最終達(dá)到業(yè)務(wù)集成效果，實(shí)現(xiàn)對電力企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控分析[2]。

二、目前電力企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）審計(jì)信息化建設(shè)規(guī)范性不足

電力企業(yè)在長期的發(fā)展過程中，已經(jīng)形成了較為固化的發(fā)展管理模式，管理的規(guī)范性與統(tǒng)一性不足，電力企業(yè)實(shí)際工作過程中落實(shí)不足，信息化管理不到位，管理方式不夠科學(xué)，因此導(dǎo)致在其開發(fā)、建立與運(yùn)行過程中存在著重復(fù)開發(fā)與反復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象，導(dǎo)致了開發(fā)資源浪費(fèi)，同時(shí)在數(shù)據(jù)開發(fā)與建立過程中存在著未建立統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象[3]。

（二）審計(jì)信息化體系應(yīng)用程度不足

部分電力企業(yè)雖然已經(jīng)加強(qiáng)了審計(jì)信息化建設(shè)過程，對信息化建設(shè)形成了足夠的認(rèn)知，但是在其具體運(yùn)用層面依然存在著很大的不足之處，雖然在電力企業(yè)內(nèi)部配備了信息化建設(shè)的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備，但是在信息化技術(shù)的開發(fā)、運(yùn)用層面依然具有很大的不足之處，公司內(nèi)部審計(jì)與會計(jì)人員自身的信息化素養(yǎng)較為有限，因此在信息技術(shù)的運(yùn)用層面不足，沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)在公司審計(jì)工作中的積極作用。

（三）審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)不足

審計(jì)信息化建設(shè)需要相應(yīng)人才的支持與推進(jìn)，要求人才專業(yè)的審計(jì)知識與信息知識，滿足審計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)綜合素質(zhì)，但是目前店里企業(yè)在審計(jì)信息化建設(shè)層面缺乏具有相應(yīng)綜合技術(shù)的人才，具有掌握審計(jì)知識的財(cái)務(wù)人員，專業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人才亦不缺乏，但是同時(shí)掌握這兩項(xiàng)技術(shù)的人才則顯露出不足，因此導(dǎo)致對信息化設(shè)備運(yùn)用不足，沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)在審計(jì)信息化建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用?；蛘唠m然開發(fā)出了內(nèi)部審計(jì)方面的系統(tǒng)，但是實(shí)際運(yùn)用不足。

三、電力企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展與實(shí)踐

電力企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展與實(shí)踐過程中，應(yīng)當(dāng)積極探索目前電力企業(yè)審計(jì)工作策略，優(yōu)化審計(jì)工作，可以建立規(guī)范化的審計(jì)作業(yè)、審計(jì)文檔、審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督體系，構(gòu)建電力企業(yè)審計(jì)執(zhí)行程序，促進(jìn)審計(jì)結(jié)構(gòu)展示的層次性。

（一）建立規(guī)范化的審計(jì)作業(yè)

對電力企業(yè)審計(jì)工作的進(jìn)行要求建立規(guī)范化的審計(jì)作業(yè)，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)審計(jì)工作的有法可依以及有效管理。建立電力企業(yè)審計(jì)工作的相關(guān)軟件，并將審計(jì)工作納入至企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)之中。使得審計(jì)人員能夠按照規(guī)范化的審計(jì)作業(yè)流程進(jìn)行工作，同時(shí)對審計(jì)工作建立實(shí)質(zhì)性的測試以及符合性測試，以滿足電力企業(yè)審計(jì)管理工作開展的需要。為此電力企業(yè)可以 建立電子化的審計(jì)操作指南以及審計(jì)工作流程，對企業(yè)的審計(jì)人員提出了較高的要求。要求企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員能夠結(jié)合審計(jì)工作開展的具體情況編制最佳的審計(jì)方案，提升審計(jì)工作的規(guī)范性[4]。

（二）建立規(guī)范化的審計(jì)文檔

審計(jì)工作開展過程中具有大量的文檔，種類繁多，要求電力企業(yè)按照信息化管理工作需要，對審計(jì)報(bào)告、工作底稿以及審計(jì)方案等運(yùn)用計(jì)算機(jī)建立系統(tǒng)化的管理體系，建立規(guī)范化的審計(jì)文檔。審計(jì)人員作業(yè)過程中建立審計(jì)工作的模板庫，為此審計(jì)人員在作業(yè)過程中可以直接調(diào)用這些審計(jì)模板，以此保證審計(jì)工作質(zhì)量與效益，建立標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)文檔管理方式，提升審計(jì)工作的規(guī)范性。

（三）建立規(guī)范化的審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督體系

運(yùn)用信息化技術(shù)，在電力企業(yè)的相關(guān)審計(jì)工作中設(shè)置操作權(quán)限控制功能，在審計(jì)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)質(zhì)量控制點(diǎn)。對不同的部門領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置相應(yīng)的審查權(quán)限，可在其職權(quán)范圍內(nèi)對部分工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控。對審計(jì)工作底稿建立相關(guān)的審計(jì)工作內(nèi)容，涵蓋主審復(fù)核、審核人員編制、部分負(fù)責(zé)人審計(jì)等多項(xiàng)控制點(diǎn)，并將這些審計(jì)內(nèi)容錄入至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中。建立電力企業(yè)上機(jī)操作日志，在操作體系中體現(xiàn)包括審計(jì)人員的工作痕跡，以此進(jìn)行審計(jì)責(zé)任的追蹤，促進(jìn)電力企業(yè)審計(jì)監(jiān)督工作的規(guī)范性與有效性[5]。

（四）構(gòu)建電力企業(yè)審計(jì)執(zhí)行程序

在電力企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)過程中要求積極完善企業(yè)的執(zhí)行程序以及審計(jì)架構(gòu)，積極優(yōu)化企業(yè)的審計(jì)工作。制定出符合電力企業(yè)實(shí)際情況的審計(jì)工作流程，從而能夠全方面地掌握電力企業(yè)經(jīng)營管理過程中的多個(gè)層面，進(jìn)行相應(yīng)的查漏補(bǔ)缺作業(yè)，以此提升電力企業(yè)的審計(jì)信息化水平，對電力企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動起到良好的監(jiān)督作用，顯著提升企業(yè)員工的工作積極性與工作效率。

（五）促進(jìn)審計(jì)結(jié)構(gòu)展示的層次性

我國審計(jì)工作的開展隨著目前經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展變化逐漸向著效益審計(jì)、管理審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等多個(gè)方向發(fā)展，在這些審計(jì)環(huán)節(jié)中，要求對各項(xiàng)審計(jì)環(huán)節(jié)以及審計(jì)流程的各個(gè)歷史階段進(jìn)行記錄，收集審計(jì)過程中的多項(xiàng)歷史數(shù)據(jù)，從而以此判斷審計(jì)管理者的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，以此對具體項(xiàng)目、部門以及整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析。如此從宏觀上判斷電力企業(yè)的運(yùn)行情況以及管理體系等。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用能夠精心編制各類統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，對審計(jì)對象建立全面而綜合的審計(jì)指標(biāo)體系。通過計(jì)算機(jī)軟件的建立，提升了審計(jì)工作開展的完整性與審計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，實(shí)現(xiàn)了對審計(jì)結(jié)果的多層次性展示。基于審計(jì)工作的開展需要，實(shí)現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。，并運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等，提升審計(jì)分析的規(guī)范性與高效性。

四、結(jié)束語

加強(qiáng)審計(jì)工作的信息化建設(shè)已經(jīng)成為電力企業(yè)會計(jì)工作的重要方向，這也是目前時(shí)代發(fā)展的必然要求，電力企業(yè)具有較高的系統(tǒng)化要求，以及難度系數(shù)，對審計(jì)工作開展提出了更高的要求，要求電力企業(yè)建立規(guī)范化的審計(jì)作業(yè)、審計(jì)文檔、審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督體系，構(gòu)建電力企業(yè)審計(jì)執(zhí)行程序，促進(jìn)審計(jì)結(jié)構(gòu)展示的層次性，并結(jié)合電力企業(yè)自身發(fā)展過程中的一些實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以此優(yōu)化電力企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)。