王麗 王相程 菏澤學(xué)院
隨著國(guó)家相關(guān)政策的出臺(tái),赤峰市地區(qū)中小企業(yè)迅速發(fā)展。新增中小企業(yè)數(shù)量眾多、發(fā)展速度快、容納就業(yè)人數(shù)多對(duì)整體經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)所占比重較高,中小企業(yè)作為赤峰地區(qū)一個(gè)重要的企業(yè)群體,對(duì)赤峰市整體經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)做出了極大的貢獻(xiàn)。中小企業(yè)作為發(fā)展迅速的新型群體,也形成了獨(dú)有的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。而財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,直接影響到企業(yè)決策的制定與企業(yè)未來(lái)的走向。
經(jīng)過(guò)調(diào)研分析,目前赤峰市中小企業(yè)存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題主要表現(xiàn)在:
(一)企業(yè)數(shù)量多,專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才稀少。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),2015年,我市實(shí)有各類市場(chǎng)主體23.18萬(wàn)戶,注冊(cè)資本2427.05億元。其中,各類中小企業(yè)3.3萬(wàn)戶,注冊(cè)資本1796.58億元。
財(cái)務(wù)工作從業(yè)人員多數(shù)屬于“70”、“80”后,以苦干實(shí)干為主,缺乏專業(yè)管理知識(shí)、學(xué)歷水平參差不齊,相對(duì)一部分從業(yè)人員是大中專科畢業(yè),或者“半路出家”,做賬建賬的財(cái)務(wù)工作可以勝任,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作,知之甚少。只知做好賬目、資金管理工作,很少參與公司的管理工作。本科及本科以上學(xué)歷的財(cái)務(wù)工作者數(shù)量很低,高層次學(xué)歷管理人才更是稀少。
(二)管理信息化程度低。公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作信息化程度低,缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件支撐財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行,只有簡(jiǎn)單的自制后臺(tái)運(yùn)行軟件與公司日常經(jīng)營(yíng)聯(lián)系。財(cái)務(wù)工作形成了手工帳與電子賬并存的工作方式,降低了財(cái)務(wù)工作的工作效率,尤其在月底、季末,各項(xiàng)歸納、總結(jié)工作較為繁瑣。
(三)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理重視程度低。大多數(shù)中小企業(yè)認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理就是會(huì)計(jì)工作,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是會(huì)計(jì)的工作,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是管錢、管賬、管票據(jù),對(duì)于參與企業(yè)的日常管理,則認(rèn)為“沒(méi)必要”。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不清晰,只知財(cái)務(wù),不知管理,沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的真正作用。并沒(méi)有讓財(cái)務(wù)工作者走上公司決策平臺(tái),缺乏對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理分析與利用。
(四)內(nèi)部控制薄弱、會(huì)計(jì)監(jiān)督控制無(wú)力。雖然我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)建立了財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,但是制度不健全,并且沒(méi)有得到有效的執(zhí)行也是現(xiàn)有的中小企業(yè)發(fā)展中存在的重要問(wèn)題之一。有的中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠合理規(guī)范,因此不能有效的發(fā)揮作用,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中的問(wèn)題不能做到事前防范、及時(shí)處理和合理糾正。而即使內(nèi)部控制制度比較合理,有的企業(yè)有沒(méi)有用有效地執(zhí)行下去。有的因?yàn)橹贫缺旧砩婕皢?wèn)題,或者制度更新不夠及時(shí),不能盡快的解決新出現(xiàn)的問(wèn)題。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的出現(xiàn),反應(yīng)了企業(yè)在發(fā)展的道路上出現(xiàn)的問(wèn)題和失誤,也反應(yīng)了公司管理層在財(cái)務(wù)管理方面的某些不足和財(cái)務(wù)管理方面缺乏預(yù)見(jiàn)性的意識(shí)。財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的出現(xiàn),也反應(yīng)出財(cái)務(wù)管理對(duì)于發(fā)展中公司的重要性和不可或缺性。中小企業(yè)在我們經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用,做好中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作勢(shì)在必行。
(一)盡快更新觀念,確立財(cái)務(wù)管理在中小企業(yè)管理中的核心地位。更新觀念,首先要從創(chuàng)立企業(yè)的投資者入手,從決策者入手,轉(zhuǎn)變決策者的經(jīng)營(yíng)管理觀念,轉(zhuǎn)變以往重技術(shù)輕財(cái)務(wù)的管理觀念。要樹(shù)立人本化理財(cái)觀念、樹(shù)立資本多元化理財(cái)觀念、樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,中小企業(yè)決策者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到增值和效益的提高程度緊密相連,意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中處于重要地位。財(cái)務(wù)管理最主要的是工作就是規(guī)劃:指明方向、協(xié)調(diào)控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。因此,應(yīng)該進(jìn)一步確立財(cái)務(wù)管理在中小企業(yè)管理中的核心地位。
(二)建立健全中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。良好的財(cái)務(wù)管理制度是完善財(cái)務(wù)管理工作的重要保障。中小企業(yè)只有建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度(如:報(bào)銷制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、現(xiàn)金和銀行存款的管理、成本分析制度等),尋找適合自身發(fā)展的最佳財(cái)務(wù)管理方案,強(qiáng)化資金的使用和管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范與制約機(jī)制。通過(guò)制度明確各個(gè)工作的職能,明確財(cái)務(wù)崗位的各項(xiàng)工作流程,建立明確清晰的崗位責(zé)任制,做到“責(zé)任到崗、責(zé)任到人”。建立真正適合自身企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度。
(三)規(guī)范雇用財(cái)務(wù)人員,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)會(huì)計(jì)制度的要求,聘用具有任職資格的會(huì)計(jì)人員,避免企業(yè)管理者的內(nèi)部人雇傭,保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。另外,應(yīng)對(duì)定期或不定期地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法制意識(shí)和監(jiān)督意識(shí),加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍的建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,始終貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終,是企業(yè)是否健康運(yùn)行的必要條件。中小企業(yè)要想發(fā)展起來(lái),必須優(yōu)化資金的籌劃與運(yùn)用,建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視力度,確立財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)工作中的地位,科學(xué)、合理的實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作。