張鵬 東營(yíng)港有限責(zé)任公司
業(yè)財(cái)融合,通俗的講,就是財(cái)務(wù)人員到經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一線去,成為業(yè)務(wù)人員的合作伙伴,構(gòu)成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)命運(yùn)共同體。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合,財(cái)務(wù)人員就如同戰(zhàn)場(chǎng)上的參謀人員一樣從后方指揮部走向前沿戰(zhàn)場(chǎng),財(cái)務(wù)工作的重心從過(guò)去為工商、稅務(wù)、審計(jì)、財(cái)政、銀行等企業(yè)外部利益相關(guān)者提供財(cái)務(wù)報(bào)告,轉(zhuǎn)變?yōu)榻o公司董事會(huì)、總經(jīng)理、高管層、業(yè)務(wù)部門等企業(yè)內(nèi)部管理者提供決策支持服務(wù),將管理會(huì)計(jì)理念、方法應(yīng)用到企業(yè)最基層的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,在業(yè)務(wù)層面得到實(shí)施。隨著國(guó)家越來(lái)越重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,業(yè)財(cái)融合作為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用實(shí)踐的一種方式,已在國(guó)內(nèi)不少企業(yè)進(jìn)行應(yīng)用[1]。
(一)建立一支有戰(zhàn)斗力的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),為實(shí)施業(yè)財(cái)融合提供人力資源保障。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)屬于公司中即懂財(cái)務(wù)又懂經(jīng)營(yíng)型的復(fù)合型人才。熟知管理會(huì)計(jì)知識(shí)、業(yè)務(wù)忠誠(chéng)伙伴、咨詢專家型的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是業(yè)財(cái)融合急需的人才[2]。依托業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)分析、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)梳理等工作,為管理者和業(yè)務(wù)部門提供多角度、全流程的精細(xì)化、財(cái)務(wù)視角的服務(wù)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)要將財(cái)務(wù)專業(yè)思維與業(yè)務(wù)思維深度融合,不僅要熟悉業(yè)務(wù)流程,還要自始至終的融入業(yè)務(wù)中去,要從業(yè)務(wù)事項(xiàng)的起始、發(fā)展、結(jié)束都給予專業(yè)的財(cái)務(wù)診斷與建議,給業(yè)務(wù)部門提供全方位的財(cái)務(wù)支持和專業(yè)服務(wù)。針對(duì)不同業(yè)務(wù)事項(xiàng),經(jīng)常跟業(yè)務(wù)部門開(kāi)展座談會(huì),找到業(yè)財(cái)融合結(jié)合點(diǎn)。通過(guò)利用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和技能,為業(yè)務(wù)工作開(kāi)展提供數(shù)據(jù)分析、決策方案支持,要讓業(yè)務(wù)親身感受到財(cái)務(wù)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中發(fā)揮的價(jià)值。面對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜多變,財(cái)務(wù)提供信息支持對(duì)業(yè)務(wù)部門越來(lái)越重要。財(cái)務(wù)人員要充當(dāng)業(yè)務(wù)大腦和數(shù)據(jù)處理中心,掌握分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營(yíng)規(guī)律,為業(yè)務(wù)開(kāi)展決策提供財(cái)務(wù)信息支持。
(二)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合提供基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)如同語(yǔ)言,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)各有自己的語(yǔ)言,彼此之間缺乏翻譯[3]。語(yǔ)言不通,勢(shì)必影響業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的融合深度、廣度。進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、綜合數(shù)據(jù)三類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,找到彼此之間的聯(lián)系通道,建立一套實(shí)時(shí)多維度的數(shù)據(jù)體系。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)記,將不同系統(tǒng)、不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行分類建立關(guān)聯(lián),在不改變業(yè)務(wù)原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、關(guān)聯(lián)化,從而將不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合成一套統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、顆?;㈥P(guān)聯(lián)化的多維度數(shù)據(jù)體系。多維度數(shù)據(jù)體系涵蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、資源配置數(shù)據(jù)等,分類為綜合指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)三類指標(biāo),多維度、跨應(yīng)用領(lǐng)域、口徑一致、相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)體系。財(cái)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、應(yīng)用,在企業(yè)管理決策、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)防控,進(jìn)行專題分析、動(dòng)態(tài)分析,體現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值。通過(guò)數(shù)據(jù)整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換與關(guān)聯(lián),用業(yè)務(wù)的語(yǔ)言來(lái)闡述和表達(dá)財(cái)務(wù)的指標(biāo),讓業(yè)務(wù)明白財(cái)務(wù)的意圖,有利于業(yè)務(wù)不打折扣的執(zhí)行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策。
(三)深度應(yīng)用信息技術(shù),將管理制度化,制度流程化,流程表單化,表單信息化,為業(yè)財(cái)融合提供信息支撐。隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,信息化已在企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用。業(yè)財(cái)融合,關(guān)鍵做好流程優(yōu)化。通過(guò)流程優(yōu)化重組,不斷提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,是業(yè)財(cái)融合的重要舉措。公司所有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的都要在財(cái)務(wù)進(jìn)行核算和得到反應(yīng),財(cái)務(wù)最清晰公司的流程存在的問(wèn)題與缺陷,財(cái)務(wù)要主導(dǎo)并全程參與流程優(yōu)化完善過(guò)程,并在信息化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,據(jù)此準(zhǔn)確的提出需求和建議。通過(guò)信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,保證所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能溯源到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),真正的將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)和信息。企業(yè)流程的信息化將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)融為一體。
(四)強(qiáng)化過(guò)程控制,掌控業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)務(wù)協(xié)作過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員通過(guò)事前、事中、事后的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析與防范,保證企業(yè)所有的行為都是合規(guī)的。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)要辨識(shí)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門需要會(huì)同企業(yè)管理部門,對(duì)于每塊業(yè)務(wù)領(lǐng)域制定相應(yīng)的規(guī)則、管理制度,確定發(fā)展的方向和路線。首先要保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)合法合規(guī),不要踩紅線。其次,在方向、路線制定好之后,要保證的是業(yè)務(wù)按照規(guī)定的方向、路線前進(jìn)。在方向、路線的制定過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員需要找到業(yè)務(wù)背后的發(fā)展規(guī)律,公司的業(yè)務(wù)每時(shí)每刻都在變化,但是其背后的業(yè)務(wù)規(guī)律是不變的,只要能找到這個(gè)規(guī)律,就能控制好風(fēng)險(xiǎn)。
(五)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)通過(guò)參與企業(yè)設(shè)計(jì)績(jī)效體系設(shè)計(jì),幫助業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造價(jià)值,提高業(yè)績(jī)水平。其實(shí)無(wú)論是平衡記分卡還是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),其本質(zhì)都是激發(fā)員工的潛力,提升公司綜合績(jī)效。財(cái)務(wù)相比于人事部門,擁有數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),同時(shí)比人事部門更加了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,財(cái)務(wù)部門掌握了整個(gè)企業(yè)的信息流、業(yè)務(wù)流。因此,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)應(yīng)全方位的參與人力資源主導(dǎo)的企業(yè)整體績(jī)效體系的設(shè)計(jì)中,設(shè)計(jì)每個(gè)部門、每個(gè)崗人的考核指標(biāo),確保指標(biāo)合理有效,使企業(yè)的執(zhí)行力得以完全貫徹。
業(yè)財(cái)融合不僅僅是財(cái)務(wù)的事情,也不是財(cái)務(wù)去干業(yè)務(wù)的工作,而是需要業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩方面共同發(fā)力,構(gòu)成命運(yùn)共同體,在實(shí)踐中,只有同呼吸、共命運(yùn),將業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)與財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)融為一體,形成1+1大于2的效力,必然會(huì)取得業(yè)財(cái)融合期望的效果。