樊璐 國家能源集團準格爾能源集團有限責任公司公用事業(yè)公司經(jīng)營財務部
引言:社會經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展,對管理會計的實踐方法及實際效能提出了新的要求,積極引入新的現(xiàn)代化技術方法,創(chuàng)新管理會計工作措施,提高管理會計工作效率,優(yōu)化管理會計效果,成為大勢所趨。長期以來,大數(shù)據(jù)技術突飛猛進,數(shù)據(jù)挖掘技術的應用覆蓋面得以顯著拓展,從海量數(shù)據(jù)中提取有效信息的效率和準確性穩(wěn)步提升。在會計信息化進程不斷深化的今天,在管理會計工作中充分應用數(shù)據(jù)挖掘技術具有極為深遠的現(xiàn)實意義。
管理會計是企業(yè)會計部門中的一個分支,一般包含兩方面內(nèi)容,即成本會計和管理控制系統(tǒng)。其能夠根據(jù)財務報告的內(nèi)容和現(xiàn)有資料信息,針對企業(yè)管理部門編制計劃,做出決策,控制經(jīng)濟活動,并記錄和分析經(jīng)濟業(yè)務,能夠充分結(jié)合企業(yè)財務成本現(xiàn)狀,調(diào)控好經(jīng)濟活動的發(fā)展方向,發(fā)現(xiàn)和呈報管理信息,直接參與決策控制過程,制定出相應的解決策略和方案,因而又稱為“分析報告會計”。同時,由于管理會計更多針對企業(yè)內(nèi)部的決策控制與經(jīng)營管理,還被稱為“內(nèi)部報告會計”。管理會計是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務、財務一體化的有效工具。管理會計制度包含的范圍和內(nèi)容十分廣泛,最主要的就是企業(yè)對內(nèi)部運營體系的管理和調(diào)控,因此,其是維持企業(yè)穩(wěn)定運行的根本保障,可以為企業(yè)解決管理問題和會計問題提供的重要的指導理論。
管理會計的發(fā)展經(jīng)歷了幾個主要的時期,分別為“強調(diào)成本確認”時期,“強調(diào)成本相關性”時期,“強調(diào)成本決策分析功能”時期及“強調(diào)成本的行為面”時期。在四個不同時期中,管理會計的工作重點有所不同,分別為確保成本核算的真實和精確、滿足不同目的的不同成本信息要求、實現(xiàn)成本管理的戰(zhàn)略價值、進行多人決策情形下各行為層面的激勵和考評。需要明確的是,盡管管理會計在不同的時期和階段中對工作內(nèi)容和工作目標有不同的要求,同時管理會計制度在不同時間點對工作的側(cè)重點也有所差異,但是究其根本,各項工作目標之間都有內(nèi)在關聯(lián),主要體現(xiàn)在如何產(chǎn)生企業(yè)價值和如何維護企業(yè)價值兩個方面。
1.企業(yè)發(fā)展的必由之路
管理會計不僅要求財務人員進行日常核算,而且?guī)椭髽I(yè)管理者針對財務數(shù)據(jù)做出科學決策。在現(xiàn)代先進的電子信息計算機的背景下,企業(yè)數(shù)據(jù)的各個方面都可以得到有效利用,數(shù)字的價值可以得到最大限度的開發(fā),許多抽象的東西可以通過具體的數(shù)據(jù)進行提煉,幫助企業(yè)進行下一步的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)變可以使企業(yè)跟上時代的發(fā)展。
2.現(xiàn)代先進的電子信息計算機技術發(fā)展的必然趨勢
企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)變是現(xiàn)代先進的電子信息計算機技術發(fā)展的產(chǎn)物,也是現(xiàn)代先進的電子信息計算機技術不斷應用的必然結(jié)果。作為企業(yè)的財務人員,他們應該利用這種情況不斷提高自己,滿足企業(yè)對員工的要求,不斷提高自己的素質(zhì)。
1.管理會計技術應用環(huán)境問題
當前我國的企業(yè)在進行內(nèi)部經(jīng)營管理過程中,依然延續(xù)著傳統(tǒng)的管理形式,缺少合理的管理制度,管理會計技術方法不完善,很多企業(yè)的管理權(quán)限依然限制在少數(shù)的管理層手中,企業(yè)的董事會形同虛設,在這一發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)嚴重缺乏開展財務管理會計技術的有利環(huán)境。
2.信息時代的影響
隨著我國信息時代的深入,企業(yè)的財務管理也受到了影響。傳統(tǒng)上來說,會計的主要職責是處理企業(yè)的財務工作,財務工作涉及到大量的數(shù)據(jù)。到目前為止,企業(yè)財務會計仍處于 " 結(jié)算 " 階段,無法深入有效地開展財務管理工作。然而,在信息時代的影響下,企業(yè)財務管理系統(tǒng)也在不斷更新,這也對財務會計提出了更嚴格的要求。在處理財務信息的同時,還必須掌握非財務信息的處理方法,這也給財務管理帶來了一定的困難,從而制約了企業(yè)的發(fā)展。
從實質(zhì)上來說,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是管理會計的對象,而從效益來看,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的價值運動是管理會計的對象。從兩個不同層面的“對象”來看,管理會計是基于財務會計“實際已發(fā)生的經(jīng)營活動”的信息基礎來進行作業(yè)管理的。管理會計制度通過對企業(yè)生產(chǎn)運營數(shù)據(jù)的分析和把握,找出影響經(jīng)濟活動的各方面因素,并根據(jù)評價和確認的結(jié)果,對企業(yè)過去的經(jīng)營效益和企業(yè)內(nèi)部的情況進行分析,從而總結(jié)出相關經(jīng)驗和教訓,優(yōu)化各部門資源配置,調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,加強對生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)的調(diào)控,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
管理會計在分析過去的基礎上總結(jié)經(jīng)驗和教訓,同時也可以實時了解和監(jiān)控企業(yè)目前經(jīng)營活動的情況,在跟進過程中,執(zhí)行人員可以按照指標體系,對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差進行及時的修正和調(diào)整,對在執(zhí)行過程出現(xiàn)的錯誤進行及時解決和控制,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟活動能夠嚴格按照決策預定的計劃進行。從企業(yè)經(jīng)營來說,控制相關工作現(xiàn)在的發(fā)展和態(tài)勢,是未來工作得以順利展開的基本條件,也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)。只有對正在執(zhí)行的工作進行實時監(jiān)控和及時、必要的控制,才能在第一時間發(fā)現(xiàn)問題,并修正和解決問題,保證工作在正確的軌跡中順利開展,有效控制風險,提升經(jīng)濟效益。
管理會計對于企業(yè)效益和發(fā)展的必要性,與其預測功能有很大關系,這也是管理會計區(qū)別于財務會計及其他會計類別的重要職能。管理會計的預測功能是其與財務會計及其他會計類別的重要區(qū)別,此外,其關注的時間點較為廣泛,涉及了由以往至將來整個時間段;而財務會計主要側(cè)重于企業(yè)以往的生產(chǎn)以及經(jīng)營活動,是基于過去已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,強調(diào)的是“過去”。在整個過程中,企業(yè)的預測水平,直接影響后續(xù)工作的開展。企業(yè)需要嚴格把控管理會計的各個環(huán)節(jié),保證各個環(huán)節(jié)之間的緊密配合,只有完善管理會計制度才能夠為企業(yè)的發(fā)展提供科學的發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)在做出高質(zhì)量決策的基礎上,對未來的工作做出正確而合理的規(guī)劃,并對各部門的情況具備足夠的了解,進一步提升相關計劃、決策的合理性、科學性和縝密性。
從目前我國的企業(yè)情況來看前,盡管管理會計體系與機制的建立已得到越來越多的重視,但仍有相當一部企業(yè),還沒有建立起完善的管理會計機制,其企業(yè)領導無法適應當前現(xiàn)代化企業(yè)的生產(chǎn)需要,忽略對員工管理會計意識的培養(yǎng),導致員工的管理會計意識薄弱,管理會計專業(yè)機構(gòu)和部門出現(xiàn)職責劃分不明確、不具體的情況,造成員工無法明確自身的工作范圍與權(quán)責,影響了企業(yè)管理會計體系的穩(wěn)定性,進一步削弱了管理會計制度的可行性。
我國部分企業(yè)在管理會計的應用方面沒有做到與時俱進,仍以傳統(tǒng)管理會計的方式參與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,其較為關心內(nèi)部環(huán)境和現(xiàn)有產(chǎn)品的經(jīng)營情況,以降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本和銷售成本為管理目標,由于過度追求短期效益而忽略了長期效益。但從現(xiàn)代企業(yè)的長遠發(fā)展來看,當下的社會形勢和經(jīng)濟環(huán)境在不斷的改善和發(fā)展中,已經(jīng)無法再以傳統(tǒng)管理會計的方式方法和理論依據(jù)對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動進行輔助,更無法解決企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營發(fā)展和決策控制過程中出現(xiàn)的實際問題。因此,推動管理會計的發(fā)展與創(chuàng)新,促進企業(yè)管理系統(tǒng)的完善與進步,是企業(yè)目前亟待解決的問題。
據(jù)統(tǒng)計,在目前我國2000萬財務從業(yè)者中,95%是財務會計,具有復合知識背景和扎實會計功底的專業(yè)管理會計人才很少,重核算輕管理造成我國會計人才隊伍整體水平偏低。在我國整個市場中存在約300萬管理會計缺口,管理會計領域人才的短缺將會直接造成企業(yè)執(zhí)行力的降低,管理會計制度的優(yōu)越性無法投入到企業(yè)的實際運行中去,進而影響企業(yè)的發(fā)展進程。目前許多企業(yè)對構(gòu)建管理會計制度的意識淡薄,缺少對管理會計制度的關注度,導致管理會計人員的知識和技能水平層次不齊,而且也會對企業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)產(chǎn)生負面影響。
企業(yè)在內(nèi)部經(jīng)營管理的過程中,應強調(diào)管理會計的重要性和意義,并將管理會計應用的相關理念融入到企業(yè)的內(nèi)部文化中,以利于之后的工作開展和企業(yè)發(fā)展。應讓企業(yè)的所有員工意識到管理會計是企業(yè)發(fā)展的重要部分,并通過企業(yè)內(nèi)部的學習交流會議全面開展相關的案例研究,在重視理論發(fā)展的基礎上也要注意結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況。
面對社會形勢和經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,企業(yè)要想尋求長遠的發(fā)展,必然要緊跟社會趨勢,進行升級轉(zhuǎn)型,把握好轉(zhuǎn)型的重心是保障企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展的關鍵因素,而財務轉(zhuǎn)型是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要環(huán)節(jié)。因此,在財務轉(zhuǎn)型過程中,必須要抓住財務轉(zhuǎn)型的核心概念和要求。財務人員的水平直接關系到企業(yè)發(fā)展,企業(yè)想要順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型首先要加快財務人員轉(zhuǎn)型的進程,努力培養(yǎng)高端型管理會計人才,提高員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng),以增強企業(yè)在同行業(yè)中的競爭實力。
管理控制體系是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力,企業(yè)想要快速發(fā)展就要加快完善管理體系的步伐,構(gòu)建起全面系統(tǒng)的管理體系,企業(yè)管理層要高度重視并帶動企業(yè)員工在日常工作中共同為推進管理控制系統(tǒng)的完善而努力。集中體現(xiàn)為以下幾點:一是要完善短期財務業(yè)績計量,如增加對營業(yè)現(xiàn)金流量的考慮,二是要采用長期、非財業(yè)績計量,如創(chuàng)新和提高質(zhì)量、生產(chǎn)率、工作能力,改善市場占有率、人力資源水平及減少存貨占用總成本等。
企業(yè)為實現(xiàn)產(chǎn)品效益最大化,需要進行產(chǎn)品組合優(yōu)化,迎合市場需求,提高市場占有率,構(gòu)建長期穩(wěn)定的客戶群體,因此進行產(chǎn)品和市場預測至關重要。通過采用數(shù)據(jù)挖掘技術,管理會計人員可有效掌握價格和成本之間的數(shù)據(jù)情況,并了解在某個特定階段內(nèi)產(chǎn)品所處的市場競爭地位,進而掌握不同產(chǎn)品組合在未來市場銷售中的表現(xiàn)。比如,部分非盈利產(chǎn)品無法實現(xiàn)預期利益,但通過產(chǎn)品組合優(yōu)化搭配,可帶來一定客戶流量,促進高利潤產(chǎn)品的銷售,則該非盈利產(chǎn)品便應該納入產(chǎn)品清單。所有上述數(shù)據(jù)信息,均可利用數(shù)據(jù)挖掘技術中的關聯(lián)分析來實現(xiàn)。
管理控制體系是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力,企業(yè)想要快速發(fā)展就要加快完善管理體系的步伐,構(gòu)建起全面系統(tǒng)的管理體系,企業(yè)管理層要高度重視并帶動企業(yè)員工在日常工作中共同為推進管理控制系統(tǒng)的完善而努力。集中體現(xiàn)為以下幾點:一是要完善短期財務業(yè)績計量,如增加對營業(yè)現(xiàn)金流量的考慮,二是要采用長期、非財業(yè)績計量,如創(chuàng)新和提高質(zhì)量、生產(chǎn)率、工作能力,改善市場占有率、人力資源水平及減少存貨占用總成本等。過于追求短期利益的管理控制系統(tǒng)模式,或僅僅關注企業(yè)長期發(fā)展而忽視短期利益的管理控制系統(tǒng),均無法讓一個企業(yè)持續(xù)發(fā)展,因此,必須重視短期利益與長期發(fā)展的共同推進,不斷地完善和改進當前管理控制系統(tǒng)中的疏漏。
面對社會形勢和經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,企業(yè)要想尋求長遠的發(fā)展,必然要緊跟社會趨勢,進行升級轉(zhuǎn)型,把握好轉(zhuǎn)型的重心是保障企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展的關鍵因素,而財務轉(zhuǎn)型是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要環(huán)節(jié)。因此,在財務轉(zhuǎn)型過程中,必須要抓住財務轉(zhuǎn)型的核心概念和要求。財務人員的水平直接關系到企業(yè)發(fā)展,企業(yè)想要順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型首先要加快財務人員轉(zhuǎn)型的進程,努力培養(yǎng)高端型管理會計人才,提高員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng),以增強企業(yè)在同行業(yè)中的競爭實力。
結(jié)語:綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,管理會計工作實踐充分應用數(shù)據(jù)挖掘技術是極為必要的,也是極為可行的。隨著市場經(jīng)濟體系的逐漸完善,企業(yè)所面臨的競爭壓力日趨激烈,所遭遇的挑戰(zhàn)日趨嚴峻,必須通過新技術方法引入,提高管理會計工作質(zhì)量,使有限資金價值最大化。為完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,提高核心競爭力奠定堅實基礎。