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由于世界經(jīng)濟一體化和我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,隨之而來的是管理會計也逐漸被提上日程,其重要性也得到了各個行業(yè)管理層的認(rèn)可。我國企業(yè)近年來也大量使用管理會計,但收效甚微,存在的問題各式各樣。要用好管理會計這一工具,企業(yè)管理層必須重視管理會計的作用,提供必要的工作環(huán)境,充分利用管理會計和財務(wù)會計的差異,根據(jù)行業(yè)特點和自身企業(yè)優(yōu)勢,強化資源的整合、研究和應(yīng)用分析,從達到應(yīng)有的效果,為企業(yè)的發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
“管理會計”最早于1952年的世界會計師聯(lián)合會上出現(xiàn)在人們的視線中。1958年,美國會計協(xié)會(AAA)的管理會計委員會(Management Accounting Committee)將管理會計定義為“利用相應(yīng)的技術(shù)和理論來處理某一個實體的歷史以及預(yù)期中與之相關(guān)的經(jīng)濟信息,促進管理者制定出與經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo)相符的計劃,并作出精確的決策”。IMA在2008年提出了新的理念來重新定義管理會計,管理會計是一個讓相關(guān)的工作人員深入了解并參與公司決策和制定發(fā)展計劃的管理體系,為公司管理層提供財務(wù)報告和提高控制企業(yè)內(nèi)部管理素質(zhì),以及幫助企業(yè)管理層人員制定和實施企業(yè)的組織戰(zhàn)略。我國從70年代末80年代初開始引入管理會計,結(jié)合國內(nèi)實際的經(jīng)濟形勢對管理會計進行研究,體現(xiàn)了管理會計的本土化。
管理會計是為了管理層人員在企業(yè)經(jīng)營活動中精準(zhǔn)有效地運用各部分資源并且承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)營責(zé)任,進行累積、確認(rèn)、計量、解釋、分析和傳遞企業(yè)財務(wù)方面信息的經(jīng)濟運營過程。再從企業(yè)內(nèi)部情況來看,管理會計是企業(yè)內(nèi)部中的一個處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。會計學(xué)和管理科學(xué)是管理會計的重要基礎(chǔ),還是現(xiàn)代化會計系統(tǒng)不可缺少的重要組成部分。
管理會計是在財務(wù)會計的一個分支,二者各有不同,管理會計具有以下幾個較為突出的特點:
1.規(guī)劃未來。面向未來這一觀點是管理會計中一個基本的出發(fā)點。它將決策當(dāng)做主體,而它的主要對象是那些在未來還沒有發(fā)生的事項。這可以幫助各級管理層人員正確的規(guī)劃未來,為企業(yè)發(fā)展,獲得最大效益提供最佳方案。2.服務(wù)經(jīng)營。在管理會計中,靈活多樣的方式方法是備受關(guān)注的一個方面,它能為企業(yè)管理人員提供合適、有效的經(jīng)濟信息,為高效的經(jīng)營和正確的決策提供高質(zhì)量服務(wù)。3.方式靈活。管理會計的方法措施層出不窮,不受社會公認(rèn)會計準(zhǔn)則的制約和約束。4.面向全局。管理會計兼顧生產(chǎn)、經(jīng)營和決策等各個方面,是整體與局部的統(tǒng)一。6.站位較高。企業(yè)管理會計在一般情況下,不會特別的過分強調(diào)會計信息數(shù)據(jù)的精密準(zhǔn)確度,但是所需的數(shù)據(jù)也必須足夠滿足計算要求和管理的需求。7.計量單位不唯一。管理會計不僅僅只重視以貨幣為計量單位,而且還非常重視以非貨幣為計量單位的重要數(shù)據(jù)。
為了履行管理會計職責(zé),按時、高效地完成管理會計各項工作,管理會計建立了自己的工作標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)程序,主要內(nèi)容如下:
1.確認(rèn)。是指通過一定的標(biāo)準(zhǔn)或方法來確定所發(fā)生的經(jīng)濟活動是否應(yīng)該或能夠進行會計處理。最重要的是一定要區(qū)別出管理會計包括的內(nèi)容和財務(wù)會計包括的內(nèi)容。2.計量。是指將貨幣作為計量單位,對已經(jīng)確定能夠開展會計處理的企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟活動進行準(zhǔn)確記錄應(yīng)記金額的會計行為。3.歸集。對我們確認(rèn)完成和計量過的管理會計事項,就要應(yīng)當(dāng)根據(jù)適當(dāng)?shù)?、已有的方式對這些經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行分類、記錄和處理。4.分析。評價和解釋以及確定企業(yè)經(jīng)營活動中運行與環(huán)境的內(nèi)在關(guān)系,并分析其他有關(guān)活動的影響因素。定量分析和定性分析是管理會計分析事項的主要方面。5.報告。采用合適的形式向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報送、傳遞所需要的數(shù)據(jù)、信息,從而滿足內(nèi)外部管理決策的需要。按照類型、時間、形式、內(nèi)容可以將報表分成很多種,主要是體現(xiàn)管理者的需求。
在會計的所有職能中,會計核算職能被認(rèn)為是會計的首要職能,貫穿于經(jīng)濟活動的全過程。
管理會計是企業(yè)管理的一部分,是以財務(wù)會計為基礎(chǔ),輔以組織行為學(xué)、運籌學(xué)和數(shù)據(jù)理論,針對不同問題不同事項,建立靈活多樣的管理模型,并借助計算機求解。
財務(wù)會計與管理會計二者是會計的兩大分支,同時為企業(yè)管理提供服務(wù)。
1.應(yīng)用過程相輔相成。管理會計進行數(shù)據(jù)分析工作所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是由財務(wù)會計保證提供的。管理會計提供的管理建議又直接影響企業(yè)財務(wù)會計指標(biāo),所以管理會計與財務(wù)會計需要在日常工作中相互配合、互相支持,共同提高財務(wù)報告質(zhì)量。財務(wù)會計不能直接為管理會計提供未經(jīng)過篩選與整理的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,而是要根據(jù)管理會計的需要,為管理會計提供具有針對性、有使用價值且精確有效的財務(wù)數(shù)據(jù),總的來講,二者共同為企業(yè)的發(fā)展提供各種經(jīng)濟信息支持。2.應(yīng)用結(jié)果目標(biāo)一致。管理會計和財務(wù)會計都能通過相應(yīng)的財務(wù)會計報表識別出資本的風(fēng)險,從而有效的控制企業(yè)各個部門的資金流動,為管理部門進行準(zhǔn)確具體的投資提供了良好的指導(dǎo)條件。通過理論指導(dǎo)的方式,促使企業(yè)對長期投資和成本管理進行充分且全面的協(xié)調(diào),向?qū)崿F(xiàn)管理會計與財務(wù)會計相結(jié)合的基本目標(biāo)穩(wěn)步前進。為了做好管理和約束內(nèi)部員工的工作,企業(yè)應(yīng)該把長期發(fā)展目標(biāo)及其短期的投資行為結(jié)合起來,促使企業(yè)短期目標(biāo)行為服從企業(yè)的長期經(jīng)濟規(guī)劃,從而實現(xiàn)企業(yè)利益最大化這一最終目的。
管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別通過概括如下圖:
我國自管理會計這一概念引進之初,就在嘗試著應(yīng)用管理會計。但由于這種管理方法并未在我國得到推廣,所以運用管理會計的企業(yè)都在面臨著巨大的挑戰(zhàn)。但就我國目前的情況來看,其應(yīng)用范圍并沒有覆蓋到所有企業(yè)中去,并沒有形成一套完整的管理體系。管理會計運用方法不但有待改善,更需要從不同的角度去努力,其中包括國家政策,企業(yè)人員素質(zhì)和社會各界的關(guān)注度等方面。
在很多企業(yè)中,管理層對于管理會計的概念不清楚,認(rèn)為與傳統(tǒng)的會計差不多,主要是做財務(wù)核算工作,這是因為他們對管理會計的管理意識不強,實際上,管理會計作為企業(yè)管理的一部分,可以直接參與到企業(yè)的管理當(dāng)中去。管理者缺乏管理意識的原因,一方面是因為很多企業(yè)的高層管理者對管理會計的重視度低,使管理會計很難在企業(yè)管理中找到用武之地;另一方面,管理會計受到傳統(tǒng)財務(wù)會計影響,地位低下,被看著是低端的記賬工作,會計人員也被認(rèn)為是“算賬先生”,所以在企業(yè)重大決策和投資領(lǐng)域都不讓管理會計人員參與,久而久之,管理會計人員便對自身的管理職責(zé)越來越模糊。
管理會計對企業(yè)的重要作用是顯而易見的,但是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只看到管理會計在企業(yè)內(nèi)部各個方面發(fā)揮的作用,忽略其在外部的作用,一味地遵循傳統(tǒng)的管理模式,缺乏創(chuàng)新。企業(yè)缺乏足夠的創(chuàng)新能力,不能夠及時根據(jù)管理模式的更新,制定新的制度和辦法,導(dǎo)致了制度和模式二者之間相互矛盾,這也使得企業(yè)內(nèi)部管理效率受到制度的嚴(yán)重影響。正是由于這種情況的出現(xiàn),導(dǎo)致了管理會計工作人員在工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏,影響企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
在高度發(fā)達的信息化經(jīng)濟時代,我們各行各業(yè)都從信息技術(shù)中得到了極大的紅利。但是在目前國內(nèi)企業(yè)中,仍有不少企業(yè)因為資金、技術(shù)等原因,信息化發(fā)展水平落后,遠低于同行業(yè)信息化水平。一方面是信息系統(tǒng)不全面,信息系統(tǒng)沒有深入延伸到各個業(yè)務(wù)板塊、各個單位部門;另一方企業(yè)雖然有信息系統(tǒng),但是各個業(yè)務(wù)板塊,各個部門科室之間沒有接口,不能發(fā)揮信息的即時相互共享,相互溝通的作用。對管理會計建設(shè)來講,信息系統(tǒng)的不健全,不整合,影響其對各方面信息的收集,形成信息孤島,大大降低了其工作效率,也有導(dǎo)致信息收集的不全面,影響管理會計的信息質(zhì)量。
由于多數(shù)企業(yè)受傳統(tǒng)會計觀念的影響,認(rèn)為管理會計人員也是做財務(wù)核算工作的,在新任、選聘財務(wù)會計人員時,只考慮從業(yè)人員專業(yè)、職稱及年齡方面要求,沒有考慮到從業(yè)人員在管理會計各個方面的素質(zhì),再加上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對管理會計工作的重視程度不夠,忽略了管理會計人員的素質(zhì)提升,最終導(dǎo)致了大部分管理會計人員素質(zhì)不高,只定位在原財務(wù)會計的基本要求上,無法承擔(dān)管理會計在企業(yè)中應(yīng)該承擔(dān)的重任。
現(xiàn)代企業(yè)要結(jié)合自身實際情況,健全管理會計相關(guān)制度,不能循規(guī)蹈矩、不能一直沿用傳統(tǒng)的會計管理模式、傳統(tǒng)的管理制度,要勇于創(chuàng)新模式,接受時代的挑戰(zhàn)。有了制度,管理會計的發(fā)展才能真正做到有理可依,有據(jù)可查,才能讓企業(yè)管理層真正明白管理會計產(chǎn)生的效用。促進管理會計與財務(wù)會計的深度融合起來,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。要對管理會計反應(yīng)的問題提出整改措施和解決方案,把理論知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,使管理會計與企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)良性互動循環(huán)。
企業(yè)需要對各個部門職能重新進行定義,進行科學(xué)劃分,為管理會計發(fā)展奠定基礎(chǔ),引導(dǎo)管理會計和財務(wù)會計的融合發(fā)展。管理會計職責(zé)部門通常包含企業(yè)管理多宗部門,如:投資部、成本部及其他效益部門,各個效益部門與財務(wù)部門通力合作、相互協(xié)作,通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)、財務(wù)共享系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的高度整合,從而為管理會計與財務(wù)會計的管理成果提供有力的數(shù)據(jù)保障。
企業(yè)財務(wù)會計中的基礎(chǔ)工作包括整理原始憑證、會計憑證,重要文件的收集以及會計憑證的確認(rèn)、計量和分析等。財務(wù)部門對企業(yè)基本數(shù)據(jù)的收集、加工過程,實際上是一項循環(huán)操作過程,是將新出現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)原始信息反復(fù)收集。財務(wù)會計報告的出具實際上企業(yè)經(jīng)濟運行一個階段性的標(biāo)志,也是企業(yè)管理的一個重要起點。經(jīng)過整理合并會計的原始信息和企業(yè)的財務(wù)報表,促使企業(yè)部門之間的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和財務(wù)會計信息充分高效的有機結(jié)合起來,形成理論數(shù)據(jù)和實際報表的對比,這需要企業(yè)管理層的密切關(guān)注,將兩者的作用相聯(lián)系起來,并充分發(fā)揮管理會計深入研判的作用,合理采納管理建議,為企業(yè)快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
企業(yè)要加快會計人員轉(zhuǎn)型升級培養(yǎng)力度,加強財務(wù)會計人員在運營管理、投資管理、發(fā)展規(guī)劃等知識和職業(yè)道德的培訓(xùn),規(guī)范會計人員的行為規(guī)范,提升會計人員知識結(jié)構(gòu)和管理水平,充分發(fā)揮管理會計人員的作用。
要充分認(rèn)識管理會計和財務(wù)會計之間相輔相成的關(guān)系,財務(wù)會計要多與管理會計進行信息交流,在做決策時要將管理會計的要求加入到考慮因素中,這樣可以避免資源浪費。相同地,管理會計在決定時也要想到財務(wù)會計的工作,吸取其工作優(yōu)秀之處,彌補其工作的短板,他們二者只有互相理解,互相協(xié)調(diào)才能體現(xiàn)會計在企業(yè)工作中的重要性,才能更高效、高質(zhì)量的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
結(jié)論:在信息創(chuàng)造價值的今天,管理會計的作用日益突出,應(yīng)用也越發(fā)的廣泛。為順應(yīng)時代的發(fā)展,企業(yè)就需要盡快走出常規(guī)的管理思路,也要認(rèn)識到管理會計不可或缺的地位,為其提供正確的工作崗位和工作方向,持續(xù)推動財務(wù)轉(zhuǎn)型,加速推進企業(yè)經(jīng)濟持續(xù)上升的發(fā)展態(tài)勢,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。