信息化時(shí)代圖書館期刊管理模式創(chuàng)新淺思考

陳堯 遵義醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校

圖書館是學(xué)校的信息資源中心，從一個(gè)學(xué)校圖書館的建設(shè)就能看出學(xué)校對(duì)于信息資源的重視程度。同時(shí)圖書館也為教師的科研需求提供了資源保證，為學(xué)生的知識(shí)查找提供了便利條件。隨著時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的變化，現(xiàn)今信息化技術(shù)快速發(fā)展，信息化、數(shù)字化已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。在此背景下圖書館的管理工作也面臨了新的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。期刊是圖書館館藏資源的重要組成部分，有著出版周期短、獲取便捷的特點(diǎn)，深受師生的喜愛。近年來，遵義醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校為了滿足在校師生的學(xué)習(xí)科研要求，不斷創(chuàng)新圖書館期刊管理模式，以便為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍和便利的學(xué)習(xí)條件。而信息化時(shí)代背景下，圖書館要想與時(shí)俱進(jìn)，還需要正視當(dāng)前期刊管理模式的不足，利用現(xiàn)代技術(shù)，推陳出新。結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況與學(xué)生的需求，創(chuàng)新管理模式，才能提升圖書館館藏資源的利用率，才能讓期刊管理工作更加科學(xué)有序。

一、信息化時(shí)代圖書館期刊管理的新特點(diǎn)

（一）期刊信息資源共享性

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，圖書館的電子期刊種類更加豐富，更具有時(shí)效性。圖書館期刊資源來源于不同的渠道，同時(shí)也可以用多種形式展開傳播。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊，信息化背景下數(shù)字期刊打破了時(shí)間與空間的限制，讀者可以在任何終端，隨時(shí)隨地展開閱讀。現(xiàn)如今信息化技術(shù)發(fā)展成熟，各大高職院校也建立起圖書館共享平臺(tái)，在平臺(tái)中能夠?qū)崿F(xiàn)資源的置換與共享，不僅拓寬了期刊資源，同時(shí)也提升了資源的利用率?，F(xiàn)今移動(dòng)客戶端的普及非常高，我校很多學(xué)生更加傾向于用手機(jī)展開期刊閱讀。針對(duì)這一特點(diǎn)，圖書館更要加強(qiáng)對(duì)于期刊的創(chuàng)新管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同發(fā)展，讓資源能夠更有效共享，讀者可以將喜愛的期刊內(nèi)容通過微信、QQ 等不同平臺(tái)分享、傳播，讓閱讀成為一種享受。

（二）期刊載體形式多元化

在過去，圖書館的期刊載體通常都是印刷型的紙質(zhì)文字。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)給學(xué)生的生活帶來了諸多便利，現(xiàn)今期刊載體形式也更加多元化。走入圖書館不難發(fā)現(xiàn)，期刊的形式十分豐富，有電子期刊、光盤數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)等等，這種多元化的文獻(xiàn)格局讓期刊煥發(fā)新的生命力。這些新的期刊形式能夠?qū)⑽淖峙c圖片有效結(jié)合，打破了傳統(tǒng)期刊文字的單一形式。在光盤數(shù)據(jù)庫(kù)中還能將聲音與視頻有效結(jié)合，用圖片、文字、視頻給讀者帶來更加直觀的閱讀體驗(yàn)，豐富感官[1]。這樣不僅有利于提高閱讀效率，更能提升閱讀質(zhì)量。期刊載體形式的多元化，也給讀者帶來更加便捷的閱讀方式，同時(shí)牢牢把握住了時(shí)效性，能夠及時(shí)掌握最新的資訊與信息。鑒于此種特點(diǎn)，圖書館在進(jìn)行期刊管理時(shí)，也應(yīng)該創(chuàng)新管理模式，針對(duì)于不同載體形式展開相應(yīng)的管理。

（三）期刊服務(wù)方式要求高

在圖書館的傳統(tǒng)期刊管理模式中，由于是紙質(zhì)期刊，所以管理人員的工作通常局限于裝訂、整架等工作中，這種單一的工作使得期刊管理開發(fā)空間較少。而現(xiàn)如今在信息化技術(shù)的支持下，隨著移動(dòng)終端的普及，圖書期刊在服務(wù)方式上也呈現(xiàn)出更加多元的特點(diǎn)，鑒于此種情況，期刊管理工作者就需要結(jié)合讀者的需求為其推送相關(guān)期刊信息。這種方式更能迎合讀者的喜好，從而提高閱讀效率，發(fā)揮圖書館期刊資源。當(dāng)前圖書館的期刊文獻(xiàn)也從“館藏中心”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤白x者中心”，這種服務(wù)方式更能滿足讀者多元化的需求，同時(shí)也能為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，營(yíng)造更良好的學(xué)習(xí)氛圍，對(duì)于樹立圖書館良好新形象，增加師生滿意度有著重要作用。

二、信息化時(shí)代圖書館期刊管理存在的問題

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)今圖書館的期刊管理更加科學(xué)化和規(guī)范化，同時(shí)能夠?yàn)樽x者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓期刊載體的形式更加多元。但是在信息化技術(shù)的影響下，圖書館期刊管理中存在的諸多問題也逐漸顯露，例如期刊管理手段滯后、管理人員素質(zhì)有待提高、期刊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)速度較慢等等，這些現(xiàn)實(shí)問題的存在，讓圖書館期刊管理工作亟待修正。也只有正視這些問題的所在，結(jié)合學(xué)校圖書館發(fā)展的實(shí)際情況和讀者的需求，才能真正提高圖書館期刊管理創(chuàng)新模式，真正發(fā)揮圖書館的作用和價(jià)值。

（一）期刊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)速度較慢

在圖書館的傳統(tǒng)期刊管理工作中，期刊主要面向在校師生。在現(xiàn)代化信息技術(shù)的加持下，期刊管理面向社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)逐漸建立起來，集成化的期刊管理體系通過選材、編目以及檢索管理等幾個(gè)基本模式組成，為期刊整理工作提供了幫助。同時(shí)，期刊信息網(wǎng)絡(luò)的建立，也將圖書館的館藏文獻(xiàn)進(jìn)行最大程度的挖掘，實(shí)現(xiàn)了資源共享，為圖書館期刊的利用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。但是就目前情況而言，圖書館期刊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立仍然不夠完善。很多管理工作仍然依靠手工操作，這不僅降低了信息處理效率，同時(shí)也使信息服務(wù)水平受到限制，降低了讀者的閱讀體驗(yàn)。

（二）期刊管理手段滯后

現(xiàn)今各大?？圃盒Ｖ饾u建立起數(shù)字化圖書館、信息化圖書館，在圖書館中建立起完善的閱讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，在登錄、檢索、借閱等環(huán)節(jié)上也實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理。但是就我校圖書館期刊管理實(shí)際情況而言，仍然存在管理手段滯后的問題。設(shè)備落后、技術(shù)不佳等一系列問題，給期刊管理工作帶來一定考驗(yàn)。圖書館在實(shí)際工作中還是使用人工操作的期刊管理方式，即便擁有了計(jì)算機(jī)，也沒有充分利用其優(yōu)勢(shì)，使其數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)形同虛設(shè)，自動(dòng)化程度較低，難以滿足讀者的需求。除此之外，我校圖書館期刊管理模式中還存在一個(gè)問題，就是紙質(zhì)期刊的管理通常安排了傳統(tǒng)的期部門進(jìn)行管理，而網(wǎng)絡(luò)期刊的采購(gòu)工作則是由電子閱覽室負(fù)責(zé)，這種孤立的管理方式，很容易導(dǎo)致圖書館期刊資源出現(xiàn)混亂的情況。各種資源庫(kù)之間缺乏溝通，期刊難以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象，浪費(fèi)資源。

（三）管理人員素質(zhì)有待提高

目前我校圖書館部分期刊管理工作人員缺乏應(yīng)有的業(yè)務(wù)素質(zhì)，專業(yè)能力較差。首先體現(xiàn)在信息化技術(shù)運(yùn)用能力較差，沒能與時(shí)俱進(jìn)，更新自己的思想觀念，及時(shí)掌握信息技術(shù)，將其與圖書館期刊管理工作有效結(jié)合。除此之外，在期刊采集、征訂、管理過程中，由于是人工操作，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)紕漏，這也給圖書館的期刊管理帶來埋下一定隱患。隨著時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的變化，現(xiàn)今人們的閱讀意識(shí)不斷提高，對(duì)于圖書館服務(wù)有了更高的要求。圖書館期刊管理人員不僅要掌握一定信息技術(shù)，更要一專多能，能夠滿足不同讀者的多元化需求。但是很多圖書館管理人員專業(yè)能力不達(dá)標(biāo)，往往不能達(dá)到新時(shí)代對(duì)于管理人員的要求，這就使得圖書期圖書館期刊管理工作停滯不前。

三、信息化時(shí)代圖書館期刊管理模式創(chuàng)新方法分析

在信息化技術(shù)的影響下，傳統(tǒng)的期刊管理模式已經(jīng)不能滿足讀者的需求，圖書館必須結(jié)合時(shí)代發(fā)展背景，利用信息化技術(shù)對(duì)其期刊管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，發(fā)揮圖書館的功能，實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。

（一）創(chuàng)新讀者服務(wù)工作模式

在信息化時(shí)代，圖書館期刊管理模式應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)觀念的束縛，主動(dòng)轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，真正樹立起“以讀者為根本”的服務(wù)理念，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足讀者多元化的需求。圖書館首先可以建立起期刊導(dǎo)讀服務(wù)，讓讀者在一進(jìn)入圖書館或者是登錄相關(guān)網(wǎng)站后，即可閱覽期刊信息，在傳統(tǒng)期刊借閱、檢索的基礎(chǔ)上，利用信息化技術(shù)進(jìn)行信息的收集和整理，成立期刊資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)。并且對(duì)期刊進(jìn)行合理的歸類和劃分，結(jié)合讀者的實(shí)際需求，建立不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。例如專業(yè)期刊庫(kù)、精品期刊庫(kù)、文獻(xiàn)期刊庫(kù)等等，讓讀者能夠結(jié)合自己的需求做出選擇，不僅節(jié)約了瀏覽時(shí)間，更能提高讀者的滿意度[3]。此外，還需要完善期刊的深入服務(wù)，為讀者提供更加精準(zhǔn)的專題服務(wù)，例如圖書館可以結(jié)合當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn)問題進(jìn)行熱點(diǎn)期刊分類，也可以根據(jù)學(xué)科將其細(xì)分為不同的學(xué)術(shù)資源專題，也可對(duì)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行深度剖析，展開專題匯編。將這些資訊推送給讀者，能夠讓讀者接觸到最具時(shí)效性的信息。最后圖書館還要加深讀者的閱讀參與度，可以通過調(diào)查問卷的方式，了解讀者的喜好，獲得讀者的反饋，讓讀者參與到圖書館期刊管理服務(wù)中，積極發(fā)表自己的想法和見解。根據(jù)讀者的反饋來成立具有高校特色的圖書館期刊信息庫(kù)。除此之外，還要加強(qiáng)在校師生對(duì)于終端技術(shù)的使用培訓(xùn)，讓讀者提高信息素養(yǎng)，能夠利用現(xiàn)代化技術(shù)，在圖書館中更準(zhǔn)確、更高效的找到所需的信息，提高圖書館的期刊館藏利用率。

（二）采用開放式的系統(tǒng)管理模式

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，現(xiàn)今信息化、智能化、大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。圖書館也順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展實(shí)現(xiàn)信息化管理?，F(xiàn)如今信息服務(wù)已經(jīng)成為圖書館的主要服務(wù)模式之一，信息服務(wù)通過信息手段給讀者帶來更豐富的資源與文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的集成管理，這種服務(wù)的目標(biāo)性更強(qiáng)，更具有主動(dòng)性，更符合時(shí)代發(fā)展與讀者的實(shí)際需求。針對(duì)期刊管理手段滯后的問題，圖書館必須整合期刊資源，通過開放式的管理模式來實(shí)現(xiàn)整體化的管理。圖書館應(yīng)該打破各部門、資源庫(kù)之間的設(shè)置約束，使用期刊檢索與借閱一體化的方式，發(fā)揮期刊資源的整體效應(yīng)，滿足讀者多元化的需求。在信息化技術(shù)的支持下，網(wǎng)絡(luò)期刊、電子期刊發(fā)展迅速，期刊資源已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域的共享。所以圖書館不僅要保留紙質(zhì)期刊、光盤期刊，同樣還要利用信息技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，發(fā)展數(shù)字化圖書館，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)拓寬閱讀渠道。實(shí)現(xiàn)圖書館與圖書館之間的緊密合作，即便在不同的位置，也能將期刊資源有機(jī)整合到一起，讀者通過手機(jī)、電腦登錄圖書館網(wǎng)站后便可進(jìn)行期刊閱讀。對(duì)于提高期刊利用率和閱讀率有著積極意義，同時(shí)這種開放式的管理模式也更能滿足現(xiàn)代讀者的需求。

（三）提升期刊管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

在新時(shí)代與新背景下，信息技術(shù)快速發(fā)展，圖書館工作人員必須不斷汲取信息知識(shí)，拓寬思維和眼界，與時(shí)俱進(jìn)，提高信息運(yùn)用能力，才能更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提高自身的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力，更能滿足新時(shí)代讀者對(duì)于圖書館服務(wù)的要求。圖書館期刊管理人員是架起期刊管理與讀者的重要橋梁，期刊管理工作能否持續(xù)創(chuàng)新與期刊管理人員的綜合素養(yǎng)有著緊密的關(guān)系。所以，圖書館期刊管理人員不僅要具備良好的服務(wù)意識(shí)，敬崗愛業(yè)，更要掌握?qǐng)D書情報(bào)專業(yè)知識(shí)，掌握現(xiàn)代期刊管理技術(shù)，熟悉信息檢索工具，了解數(shù)據(jù)庫(kù)、資源庫(kù)的檢索技術(shù)，能夠指導(dǎo)讀者使用手機(jī)和電腦進(jìn)行檢索。所以圖書館要加強(qiáng)對(duì)其管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，讓他們能夠掌握前沿的信息技術(shù)，同時(shí)還要提高其服務(wù)意識(shí)，在日常工作中，杜絕倦怠、敷衍的態(tài)度，能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)自己的不足，主動(dòng)研究、挖掘網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，能夠?yàn)樽x者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。當(dāng)期刊管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提升，圖書館也能有效提升期刊資源的利用率，擴(kuò)大影響范圍。并且能夠與讀者建立起良好的互動(dòng)，能夠有效增強(qiáng)圖書館與讀者之間的聯(lián)系，建立良好的關(guān)系，有利于增強(qiáng)?？茖W(xué)校圖書館的人流量，提高資源利用率，對(duì)于學(xué)生的成長(zhǎng)與發(fā)展也有一定的積極作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)今圖書館期刊管理工作面臨了新的挑戰(zhàn)，在抓住先機(jī)，積極建立信息資源庫(kù)的同時(shí)，圖書館必須重視當(dāng)前期刊管理模式中的不足。傳統(tǒng)圖書館服務(wù)理念落后，服務(wù)方式單一，不能滿足學(xué)生的需求，缺乏主動(dòng)服務(wù)精神。針對(duì)這些實(shí)際問題，高效必須結(jié)合信息技術(shù)，利用其優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新期刊管理模式。通過創(chuàng)新讀者服務(wù)模式，采用開放式的系統(tǒng)管理模式，提升期刊管理人員的專業(yè)素養(yǎng)來建立健全服務(wù)制度，積極展開信息服務(wù)，有效實(shí)現(xiàn)期刊資源的合理利用，為讀者搭建起良好的閱讀平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)圖書館的價(jià)值，真正發(fā)揮期刊的作用。