全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的運(yùn)用

高潘 撫順市國(guó)際工程咨詢集團(tuán)有限公司

人們的生活由于新冠疫情的影響都受到了影響，而我國(guó)的企業(yè)的許多項(xiàng)目或方案也都因疫情的原因，在實(shí)施或與其他公司企業(yè)的合作中，也都受到了影響。面對(duì)這種惡劣情況，我國(guó)企業(yè)目前最有效的解決方法就是充分實(shí)施全面預(yù)算管理的模式，使企業(yè)的各項(xiàng)工作在實(shí)施前，都能算出所需的成本，在保障各項(xiàng)工作實(shí)施的前提下，將成本和資源降到最低，能夠彌補(bǔ)疫情帶來(lái)的影響，給公司帶來(lái)盈利。本文將根據(jù)企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理中遇到的情況和對(duì)策等進(jìn)行一系列探討。

一、全面預(yù)算管理制度

（一）預(yù)算的概念

預(yù)算是對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理或企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)的各項(xiàng)支出的一種估算，把各項(xiàng)所需消耗的資金控制在一定合理的范圍內(nèi)。企業(yè)通過(guò)預(yù)算可以有規(guī)劃的利用資源，能夠降低企業(yè)各項(xiàng)目實(shí)施的成本讓有限的資源創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益，合理的預(yù)算會(huì)讓企業(yè)避免一些問(wèn)題的出現(xiàn)。預(yù)算不僅對(duì)企業(yè)所賺的利潤(rùn)也會(huì)有合理的分配，還會(huì)對(duì)盈利能力和對(duì)公司今后的發(fā)展空間做出合理的規(guī)劃。

（二）全面預(yù)算的概念

全面預(yù)算是對(duì)企業(yè)的所有部門(mén)的業(yè)務(wù)都預(yù)算，不止公司內(nèi)部的運(yùn)行情況，還包括公司以外的市場(chǎng)因素和社會(huì)因素等，企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理是要根據(jù)需要的資金、日?；顒?dòng)、采購(gòu)、設(shè)施等來(lái)制定幾種不同的方案，可以讓公司在面對(duì)不同的問(wèn)題時(shí)有更多的解決方法。對(duì)于預(yù)算中的三個(gè)方面（工作事項(xiàng)、投入資金、財(cái)務(wù)管理）都是互相聯(lián)系、缺一不可的，這三方面自成一體，對(duì)于企業(yè)的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行了有效的管理。隨著現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展，全面預(yù)算管理是企業(yè)管理中最不可缺失的部分，尤其便利于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著巨大的影響。合理科學(xué)的全面預(yù)算會(huì)不斷的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，并且保證企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展。

二、全面預(yù)算管理技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

（一）幫助企業(yè)制定合理的目標(biāo)

企業(yè)管理者可以根據(jù)企業(yè)這一年度制定的總目標(biāo)，運(yùn)用全面預(yù)算制定的方案進(jìn)行管理，并定時(shí)的總結(jié)發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)的負(fù)責(zé)人可以根據(jù)一些反饋的實(shí)施實(shí)際情況，來(lái)判斷目標(biāo)實(shí)施到了哪一步驟，當(dāng)實(shí)際的目標(biāo)實(shí)施偏離了原本的制定方案，企業(yè)管理者可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且及時(shí)再次運(yùn)用全面預(yù)算方法根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)情況，來(lái)調(diào)整出最合適地管理方案，這樣可以減少企業(yè)因一些不必要因素的支出。

（二）加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通與合作

企業(yè)中的部門(mén)之間要積極的溝通和相互了解，在工作中相互合作和扶持，這樣企業(yè)才能更穩(wěn)定的發(fā)展，而全面的預(yù)算管理就相當(dāng)于是團(tuán)隊(duì)中的潤(rùn)滑劑，把各個(gè)部門(mén)之間聯(lián)系的更緊密，凝聚力變得更強(qiáng)，促進(jìn)了工作之間的進(jìn)度，加快了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的腳步，為公司的發(fā)展做到了良好的鋪墊作用。

（三）為企業(yè)的工作績(jī)效提供了一個(gè)合理的方法

全面預(yù)算對(duì)于工作人員的業(yè)績(jī)有更好的評(píng)估效果，更能直觀的展現(xiàn)出部門(mén)之間的績(jī)效水平，根據(jù)這些績(jī)效水平能更好的利用資金、節(jié)約成本。而管理者能根據(jù)這績(jī)效對(duì)管理策略做出調(diào)整，對(duì)資金的調(diào)整和部門(mén)之間的協(xié)調(diào)有重大的意義。

（四）調(diào)動(dòng)員工工作積極性

全面預(yù)算的動(dòng)態(tài)展示對(duì)員工的工作態(tài)度具有積極地意義，全面預(yù)算并不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的數(shù)字更是所有員工的奮斗目標(biāo)，而全面預(yù)算的動(dòng)態(tài)展示能向員工實(shí)時(shí)的展示目標(biāo)的進(jìn)度，能讓員工發(fā)現(xiàn)自己在工作中的不足，進(jìn)一步的激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而奮斗，與公司一起進(jìn)步，一起努力。

（五）有利于及時(shí)地調(diào)節(jié)企業(yè)的工作狀態(tài)

企業(yè)管理者實(shí)施全面預(yù)算管理，可以減少大量的不必要的盲目決策，同時(shí)全面預(yù)算管理有助于提高企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的管理，以及對(duì)有價(jià)值信息的提取，良好的預(yù)算管理能夠?qū)τ邢薜馁Y源進(jìn)行有效的分配，幫助企業(yè)在進(jìn)行決策或項(xiàng)目實(shí)施時(shí)減小風(fēng)險(xiǎn)，減少?zèng)Q策的盲目性和影響項(xiàng)目實(shí)施的隱患因素。

三、企業(yè)全面預(yù)算管理的運(yùn)用現(xiàn)狀

許多公司企業(yè)在運(yùn)用全面運(yùn)算管理時(shí)都發(fā)現(xiàn)了全面預(yù)算管理的便利之處，都更加積極使用全面預(yù)算管理的方法，但是由于一些客觀原因，部分企業(yè)全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀不太樂(lè)觀，存在著許多需要企業(yè)重視的問(wèn)題，這些問(wèn)題主要集中在這些方面。

首先，部分企業(yè)雖然進(jìn)行了全面預(yù)算管理，但在公司正式實(shí)施其他項(xiàng)目時(shí)，并沒(méi)有完全按照全面預(yù)算管理的計(jì)劃實(shí)施，導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)施時(shí)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足或經(jīng)費(fèi)周轉(zhuǎn)不開(kāi)等情況，十分不利于項(xiàng)目的正常實(shí)施，影響項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)隱患。

其次，有的企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)，制定的策略考慮到的因素過(guò)少，有的只根據(jù)公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)情況來(lái)制定，而不考慮公司以外的市場(chǎng)因素，就比如，如果今天的國(guó)內(nèi)旅游企業(yè)公司，不考慮新冠疫情的影響，仍然將工作重點(diǎn)放在海外旅游的項(xiàng)目上，那么將會(huì)因?yàn)椴豢紤]整個(gè)旅游市場(chǎng)的因素，而給自己的企業(yè)帶來(lái)致命的打擊。

然后，有的企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)沒(méi)有完善的科學(xué)規(guī)劃指導(dǎo)，部分企業(yè)管理者并沒(méi)有真正意識(shí)到，如何正確了解和掌握全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所處的重要性，非但企業(yè)管理者，還有眾多員工也并未真正的所明白全面預(yù)算的內(nèi)涵。這對(duì)使全面預(yù)算技術(shù)的發(fā)展以及運(yùn)用極其不利。毋容置疑的是一些管理者知道要在管理中去應(yīng)用全面預(yù)算，但由于他們并沒(méi)有真正了解全面預(yù)算的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵，對(duì)于該如何真正的去進(jìn)行實(shí)施操作在具體的應(yīng)用面前也是充滿了問(wèn)號(hào)。因此若要想真正的去實(shí)施應(yīng)用全面預(yù)算技術(shù)，首先就進(jìn)行全面知識(shí)的普及，這才能為其更好的應(yīng)用打下基礎(chǔ)。

最后，一些企業(yè)的全面預(yù)算管理的模式比較落后，落后就要挨打，這句話了用運(yùn)用到哪里都不為過(guò)，而在全面預(yù)算模式這方面，我國(guó)同一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)總體的全面預(yù)算模式處于落后狀態(tài)。已經(jīng)無(wú)法符合到我國(guó)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展需要。雖然我國(guó)的全面預(yù)算模式的效果大多數(shù)情況下，還是可以勉強(qiáng)滿足我國(guó)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展，但是若要同發(fā)達(dá)國(guó)家比其運(yùn)行速度，運(yùn)行速率早已無(wú)法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，只有充分合理的去運(yùn)用科學(xué)技術(shù)才能達(dá)到最大化的收益。因此如何科學(xué)合理的進(jìn)行預(yù)算模式也是全面預(yù)算技術(shù)的重中之重。

四、企業(yè)全面性預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用策略研究

全面預(yù)算的方案企業(yè)制定完成后，下一個(gè)問(wèn)題就是如何能夠在實(shí)施的過(guò)程中會(huì)起到更好的效果，根據(jù)企業(yè)的一些實(shí)際情況，主要有以下兩個(gè)方面需要企業(yè)負(fù)責(zé)人在實(shí)施全面預(yù)算的方案中需要注意。

（一）制定合理的預(yù)算指標(biāo)，加強(qiáng)全面預(yù)算管理知識(shí)的普及

想要更好地完成企業(yè)中的績(jī)效，就需要有正確的目標(biāo)和合理的全面預(yù)算的方案。首先我們?cè)谥滥軌蛉骖A(yù)算的方案時(shí)，要注意到每一個(gè)用到資金的地方，比如生產(chǎn)設(shè)備、辦公室的一些設(shè)備、企業(yè)的裝修等等各種細(xì)節(jié)都要注意到，還要注意市場(chǎng)的變化，在什么時(shí)間買(mǎi)是最劃算、最合理的。企業(yè)可以進(jìn)行市場(chǎng)的調(diào)查，讓資金的運(yùn)用率最大化；也可以通過(guò)數(shù)學(xué)計(jì)算，計(jì)算出什么樣的采購(gòu)方式最合理。接著，就是企業(yè)的負(fù)責(zé)人在進(jìn)行全面預(yù)算的管理中，要充分運(yùn)用自己對(duì)預(yù)算這方面的知識(shí)，進(jìn)行合理的資金規(guī)劃，同時(shí)也要富有責(zé)任心、不馬虎不大意，不放過(guò)任何一個(gè)使用資金的地方。企業(yè)內(nèi)部的其他工作人員，可以定時(shí)的組織他們學(xué)習(xí)全面預(yù)算這方面的知識(shí)，對(duì)全面預(yù)算有更深入的了解，為以后加強(qiáng)全面預(yù)算的使用效果起做好鋪墊。

（二）提高工作人員的工作能力，建立完善的考核機(jī)制

對(duì)于全面預(yù)算的管理人員，企業(yè)可以進(jìn)行考核的制度，讓管理人員有壓迫感，從而不停地學(xué)習(xí)全面預(yù)算的管理知識(shí)，進(jìn)一步的提高管理人員的工作能力?？梢詮膬蓚€(gè)方面來(lái)考慮，一個(gè)是當(dāng)員工來(lái)應(yīng)聘崗位時(shí)，要提高門(mén)檻，對(duì)應(yīng)聘人員的工作能力以及綜合素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的考察，面試官一定要嚴(yán)謹(jǐn)，也要與人力資源部溝通好，不漏掉一個(gè)人才，也不放過(guò)任何一個(gè)渾水摸魚(yú)的；在信息大爆炸的時(shí)代，企業(yè)要有良好的人才渠道，避免出現(xiàn)招聘人才不夠的情況。另一方面就是在招聘過(guò)后，要對(duì)新來(lái)的人員進(jìn)行相關(guān)的知識(shí)培訓(xùn)以及對(duì)企業(yè)制度的熟悉，并定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核，幫助管理人員認(rèn)識(shí)到自己的不足之處，為以后管理人員的發(fā)展提供依據(jù)。

五、結(jié)束語(yǔ)

就目前的企業(yè)管理效率來(lái)說(shuō)，使用全面預(yù)算管理的模式是最省時(shí)省力又高效的，所以企業(yè)管理者應(yīng)格外重視全面預(yù)算管理模式的使用，時(shí)刻關(guān)注社會(huì)和市場(chǎng)因素的變化，根據(jù)全面預(yù)算管理模式制定正確又合適的運(yùn)營(yíng)策略，減少企業(yè)運(yùn)行時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，努力將項(xiàng)目實(shí)施或企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的成本降到最低，給企業(yè)帶來(lái)更高的盈利，讓自己的企業(yè)能夠在疫情的影響和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，不僅能夠抵抗住壓力正常運(yùn)營(yíng)，還能夠及時(shí)調(diào)整營(yíng)業(yè)策略爭(zhēng)做一流企業(yè)。