新時期建筑企業(yè)財務信息化管理發(fā)展路徑探究

宋偉剛 山東海建水利工程有限公司

一、建筑企業(yè)財務信息化管理存在的問題分析

（一）財務信息化管理制度不全面

雖然有些建筑集團企業(yè)在總部組建了財務信息化領導小組，但是沒有健全財務信息化管理制度，讓本來就對財務信息化管理缺乏重視程度的子公司無章可循，沒有形成標準、規(guī)范且統(tǒng)一的財務管理流程。很多建筑企業(yè)還沒有構(gòu)建和落實不相容崗位分離制、審批授權(quán)制、內(nèi)部審計制、會計復核制度以及全面預算管理制度等內(nèi)控制度，從而即使已經(jīng)引進了財務信息管理軟件，但還是存在管理混亂、責權(quán)不明的問題。比如有的子公司沒有按照正規(guī)的審批程序就超預算采購，從而使得采購成本過大。

（二）財務數(shù)據(jù)的真實性得不到滿足

公司項目財務管理工作需要收集大量的成本數(shù)據(jù)信息，并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，但是建筑項目的分散數(shù)據(jù)收集的環(huán)節(jié)比較多，此時，公司內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)就要通過多種渠道去匯集，然后再進行匯總。但是，在數(shù)據(jù)的收集期間，容易造成部分數(shù)據(jù)丟失，而對后續(xù)的財務核算的結(jié)果帶來較大的影響。

（三）信息化軟件技術(shù)水平較差

公司的網(wǎng)絡信息技術(shù)在財務管理中應用不好，將軟件盲目引入企業(yè)，盲目實施軟件的結(jié)果使公司本身缺少與公司實際情況相符的信息管理系統(tǒng)。財務信息管理軟件相對簡單，沒有靈活性和適應性。另外，由于公司發(fā)展需求和發(fā)展目標的差異，不能令人滿意，對不同層次的需求也得不到解決。通常，使用軟件進行的操作只能完成基本工作，例如簿記和會計，無法對軟件有效管理，無法計算成本和資本。

二、建筑企業(yè)財務信息化管理的路徑

（一）健全財務信息化管理制度

首先建筑企業(yè)要完善內(nèi)部控制制度，例如全面預算管理制度、不相容崗位分離制、審批授權(quán)制、內(nèi)部監(jiān)督機制、會計復核制度以及績效管理制度等，來統(tǒng)一信息化管理流程，稽核崗與資金結(jié)算崗相分離，明確崗位職責，規(guī)避資金管理風險。對于全面預算管理制度，需要集團公司每一年度通知各子公司開始編制預算申報表，各分、子公司要簽訂經(jīng)濟責任合同，下達預算編制文件要求。各分、子公司通知下屬基層單位和項目部根據(jù)實際情況進行預算編制，各分、子公司審核之后上報集團總部，再由集團總部進行審核，審核后交由預算管理委員會審議，審議通過后進行預算目標分解或者調(diào)整預算方案。只有構(gòu)建標準化的管理制度，才能夠全力支持財務信息化建設。

（二）充分發(fā)揮信息技術(shù)，實現(xiàn)財會電算化

在當前信息化時代下，建筑公司可以應用會計電算化來開展數(shù)據(jù)的核算，依托于計算機作為核算基礎設施，應用財會軟件，并實現(xiàn)軟件的自動數(shù)據(jù)分析和核算，來替代傳統(tǒng)工作人員的手工核算。電算化逐步以計算機來替代手工的財務模式，在未來的建筑行業(yè)中有較大的應用趨勢。因此，公司要購置先進的財務軟件，并且可以與外部的軟件開發(fā)公司合作，聯(lián)合研制財務信息系統(tǒng)，并且引入高端財務信息軟件，來實現(xiàn)線上的財務報表編制、數(shù)據(jù)分析、財務分析、資金管理、資金監(jiān)控和對工程項目的運營監(jiān)控，這樣才能夠提高整個建筑公司整體財務管控水平。

（三）積極進行財務風險管控

作為建筑公司面臨的一種風險，應該對其進行更有效的控制，并且建筑公司應將風險管理和控制的概念納入整體財務管理活動的開發(fā)中。特別是建筑公司可能會考慮成立專門的小組來控制財務風險，小組成員應定期進行財務風險評估，并責成財務管理組織在風險預防和控制方面采取特定的財務管理措施。一般財務經(jīng)理在制定具體財務管理措施時，應注意對各種財務風險因素的研究，并應在確定具體財務風險因素后進行標準化和報告。建筑公司應結(jié)合財務風險驅(qū)動因素，在財務管理水平和一般業(yè)務發(fā)展水平上進行一些調(diào)整和優(yōu)化。一旦將財務風險管理和控制的概念更好地整合到財務管理活動的發(fā)展中，同時財務經(jīng)理成為有效的財務風險管理中心，建筑公司就可以在管理和控制財務運作方面采取更多的主動性，降低財務的風險。

（四）增強財會人員信息化操作水平

建筑企業(yè)首先在招聘的門檻設置上遵循“優(yōu)勝劣汰”的選拔制，根據(jù)一人一崗的實際需求，挑選出信息化操作水平高、經(jīng)驗豐富、專業(yè)素質(zhì)強的財務人員，發(fā)揮人才的最大化價值。其次要加大對老員工的培訓力度，尤其是現(xiàn)代系統(tǒng)更新?lián)Q代速度較快，必須要通過學習和培訓來加強老員工對財務信息系統(tǒng)熟練操作的能力。并且建立考核制度和績效指標，從而提高他們對財務信息化管理的重視程度，全面認識財務信息化管理制度下他們應盡的責任。最后企業(yè)要幫助他們制定職業(yè)發(fā)展方向，管理會計是實現(xiàn)財務信息化管理的重要方向，需要有針對性地在日常工作中培養(yǎng)財務人員盡快適應管理會計的職業(yè)定位要求，培養(yǎng)出更多的“多面手”來。

（五）加強各部門之間的聯(lián)系溝通

建筑公司要促使財務部與其他的工程建設部進行密切的溝通聯(lián)系，這樣才能夠使業(yè)務數(shù)據(jù)及時地傳輸?shù)截攧詹浚员阌陂_展數(shù)據(jù)的核算，避免由于財務部與工程部業(yè)務與財務系統(tǒng)分離，而使公司內(nèi)部產(chǎn)生大量的信息孤島的問題。建筑公司的高管要逐步打通公司的項目運營系統(tǒng)和財務系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)匯總對接。此外，企業(yè)還要加大各部門職工之間的聯(lián)系，然后將分散的業(yè)務數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)匯總，以便實現(xiàn)在財務系統(tǒng)上的資金流、信息流、業(yè)務流的匯總，為信息共享而奠定基礎。

三、結(jié)論

財務信息化管理能夠幫助建筑集團企業(yè)解決信息傳遞不及時、數(shù)據(jù)資料失真、執(zhí)行效果不佳、責任不明晰等關鍵性問題，通過構(gòu)建業(yè)財一體化的財務信息系統(tǒng)，能夠加強各個部門之間的協(xié)作與工作聯(lián)結(jié)。建筑企業(yè)只需要構(gòu)建完善的內(nèi)控制度來支持信息化管理工作，選用適合本企業(yè)項目特點的財務信息軟件，保證各環(huán)節(jié)信息處理系統(tǒng)的有效對接，就能夠極大地提升財務管理的效率，促進傳統(tǒng)財務管理的轉(zhuǎn)型升級，增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。