船舶企業(yè)會計電算化普及過程中風險控制研究

單宏偉 渤海船舶重工有限責任公司

作為國民經(jīng)濟的重要組成部分，船舶企業(yè)的快速發(fā)展為國民經(jīng)濟的前行做出了無法忽視的貢獻，而在一個以“快”為標志的時代，會計電算化的便捷與高效無疑為船舶企業(yè)財務管理和會計信息化建設提供了新的思路與方向。但對于船舶企業(yè)而言，“快”并不意味著全部，“優(yōu)勢”也并非會計電算化唯一的標簽，其要想讓這項全新的業(yè)務系統(tǒng)在企業(yè)當中最大程度地發(fā)揮作用、彰顯價值，還需要做好必要的風險控制工作。

一、船舶企業(yè)會計電算化普及過程中存在的問題

對于大部分的船舶企業(yè)而言，其在推進和落實會計電算化的過程中，主要會在這樣幾個方面遇到問題，需要引起一定的關注和重視：

（一）會計電算化理論認知不足

我國的會計電算化發(fā)展相對較晚，所以國內(nèi)的很多船舶企業(yè)即便利用會計電算化也會因為經(jīng)驗的不足而讓應用效果有所折扣。值得一提的是，大部分國人其實對于會計電算化其實并沒有準確且清晰的認知，一些企業(yè)已有的會計電算化系統(tǒng)也不見得比傳統(tǒng)會計工具增生出更多的價值。本質(zhì)上，會計電算化系統(tǒng)集合了管理與核算的雙重功能，但是多數(shù)企業(yè)往往只重視了“算”，忽視了“管理”，很少會建立起與企業(yè)會計電算化相契合的信息管理系統(tǒng)，進行必要的風險管控工作。

嚴重時，企業(yè)內(nèi)部工作人員本身就會對會計電算化的性質(zhì)產(chǎn)生嚴重誤讀，將其視作能夠提高船舶企業(yè)形象的工具，并沒有考慮到對其究竟該如何使用、后續(xù)又該如何發(fā)展等，比如會計電算化系統(tǒng)的建立和籌劃、相關人才的培養(yǎng)和發(fā)掘、軟件的更新及成本的投入等，都沒有考慮在內(nèi)。所以其并不能充分利用會計電算化的優(yōu)勢、功能和價值，切實為船舶企業(yè)帶來真實存在的效益，如此并不利于會計電算化在船舶企業(yè)當中的推廣與發(fā)展。

（二）綜合性人才嚴重稀缺

會計電算化工作融合會計、電子計算機、管理以及信息科學等多門知識，具有非常強烈的綜合性。但是很明顯，船舶企業(yè)當中的會計電算人員本身的素質(zhì)并沒有達到綜合性這一時代訴求，其缺少相應的理論知識和應用能力，不僅容易出現(xiàn)計算機操作失誤、導致數(shù)據(jù)丟失，而且會因為工作效率低下，讓船舶企業(yè)錯失發(fā)展的良機，甚至遭遇某種程度的經(jīng)濟損失。

（三）會計電算化缺少完整性

當下，在我國的會計電算化領域還沒有形成完備的系統(tǒng)，不同的船舶企業(yè)往往會使用不同的軟件，而沒有經(jīng)過針對性設計的會計軟件在應用過程中往往會暴露出一定的隱患和危機，導致數(shù)據(jù)流失、信息被篡改等。

而且不同的企業(yè)之間也會因為彼此所使用的軟件不同，促使業(yè)務銜接充斥著各式各樣的困難，很難保持流暢，故構(gòu)建先進且完善、完整的會計電算化信息系統(tǒng)則成為一種必要和需求。

（四）管理制度不夠健全

鑒于我國會計電算化應用的歷史并不長，很難生成完備的制度體系，這就導致工作人員對于自身所承載的責任和義務認知不清，制度管理體系混亂，會計電算化系統(tǒng)的安全性和隱秘性無法得到充分保障。對于相當一部分船舶企業(yè)而言，沒有制度保障的會計電算化系統(tǒng)往往會讓其望而卻步、不敢選擇。

二、船舶企業(yè)會計電算化的發(fā)展對策

鑒于船舶企業(yè)在會計電算化方面表現(xiàn)出的問題和不足，筆者認為需要從這樣幾個角度做出優(yōu)化和調(diào)整：

（一）加強對會計電算化的認知

信息技術的飛速發(fā)展，讓會計電算化可以結(jié)合不同領域的知識和理論，創(chuàng)新方法、更新內(nèi)容、拓展維度，這也意味著船舶企業(yè)必須隨著各類新技術、新課題的應用和提出，彌補自身在理論認知和工具應用方面的缺陷、不足。比如要考慮信息科技的快速發(fā)展是否對會計電算化的實踐和應用產(chǎn)生一定的影響，是否能夠讓會計電算化實現(xiàn)跨領域、跨時代發(fā)展，會計電算化對船舶企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展究竟會產(chǎn)生怎樣的作用和影響等。

通過參與相關的研究和課題探討，既能夠加深其對會計電算化的認知，而且能夠有效跟進其發(fā)展的進程，同時有助于在此過程中探究方法、掌握先進的理論和應用技術，彌補自身在相關知識和應用過程中的不足。更能夠幫助船舶企業(yè)完善信息系統(tǒng)、豐富會計核算辦法及功能。

（二）提升會計人員的綜合素養(yǎng)

目前我國的會計電算化人才是十分稀缺的，所以為了進一步推動船舶企業(yè)當中的會計電算化發(fā)展，不斷提高會計工作的效率、價值和質(zhì)量，船舶企業(yè)和相關部門都應該加強對相關工作人員的培訓和教育，提高會計人員的專業(yè)技能、完善且豐富其知識結(jié)構(gòu)，已到刻不容緩之勢。

作為會計人員，其除卻要學習必要的會計知識外，還要掌握與之相關的信息技術和科技應用知識。對于企業(yè)而言，為了實現(xiàn)快速發(fā)展的目標，就必須放眼國際，選擇和聘用高質(zhì)量的人才，在為工作人員提供優(yōu)良的工作和學習環(huán)境之余，更要采取一定的措施鼓勵工作人員加強對會計電算化的應用學習，這樣既有助于會計電算化的應用，也有助于船舶企業(yè)內(nèi)部管理向管理型轉(zhuǎn)換。

對于國家而言，其更應該鼓勵高校開設有關會計電算化的課程和內(nèi)容，比如加強財會課程當中的計算機和信息技術比例等，有目的、有針對性地培養(yǎng)人才，保證船舶行業(yè)能夠得享會計電算化帶來的便利。

（三）不斷完善管理制度

制度的缺失，一度是導致船舶企業(yè)對會計電算化有所“畏懼”的重要原因，所以優(yōu)化和完善管理制度需要從這樣幾個角度來開啟：

1.完善相應的法律法規(guī)

新事物的產(chǎn)生與活躍難免會伴隨諸多的問題和缺陷，一些船舶企業(yè)因為對會計電算化的應用缺少經(jīng)驗，也沒有意識到會計電算化和企業(yè)利益的關聯(lián)性。

事實上，會計電算化牽扯到計算機的應用，但計算機本身是一把鋒利的“雙刃劍”。一旦出現(xiàn)病毒、黑客等問題，導致數(shù)據(jù)泄漏，必然會給船舶企業(yè)發(fā)展造成極為嚴重的影響甚至巨大的經(jīng)濟損失。但是截至目前，國內(nèi)有關會計電算化的法律規(guī)章和制度并沒有完全生成，并不能從根本上杜絕和規(guī)避電子信息化犯罪問題。

因此，船舶企業(yè)必須加強有關會計電算化的法律規(guī)章建造的思考和研究，加強相關法律法規(guī)的制定和落實，以免不法分子鉆漏洞。

2.不斷完善審計監(jiān)督制度

審計監(jiān)督在企業(yè)生產(chǎn)管理和實踐過程中發(fā)揮著非常重要的作用，其不僅可以保證會計數(shù)據(jù)的真實性與科學性，而且還能在一定程度上約束會計人員的行為，確保其切實履行責任，讓會計電算化的功能和價值得到最大化的發(fā)揮，如此才能保證船舶企業(yè)內(nèi)部擁有足夠的環(huán)境及制度保障。

3.不斷完善內(nèi)部管理體制

船舶企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部控制與管理體制：

首先，在人員管理方面，要明確會計電算化關聯(lián)或直接工作人員的權責；

其次，在數(shù)據(jù)管理方面，要格外加強對數(shù)據(jù)輸入輸出和備份的管理；

再次，在系統(tǒng)維護制度方面，需要加強對系統(tǒng)軟硬件的維護以及流程權限的維護；

最后，在操作要求方面，要建立包括操作流程、權限及作業(yè)日記等在內(nèi)的制度體系。

（四）維系信息系統(tǒng)的安全性

會計電算化的實踐有效地融合了信息技術和會計系統(tǒng)，很大程度上促進了信息共享的實現(xiàn)，在為會計工作帶來便利同時，也帶來了信息科技飛速發(fā)展、網(wǎng)絡共享所潛藏的隱患和危機。因此在具體應用會計電算化的過程中，要秉承嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、完善和嚴謹?shù)男畔⒈Ｃ苤贫?，制定和落實相關的政策，采取有效且可靠的辦法，維系信息系統(tǒng)的安全性。

首先，增加計算機房使用管理規(guī)定和電磁屏蔽的相關要求，保證系統(tǒng)免除電磁輻射帶來的影響和干擾，并做好相應的預警方案；

其次，為了避免出現(xiàn)會計信息泄露或被竊取的情況，可以通過啟用防火墻、進行身份認證、存儲信息加密等手段達成網(wǎng)絡安全防護的目的與效果；

最后，使用紙質(zhì)檔案和新型檔案載體共同存儲的辦法，保證會計檔案管理的可靠和安全。

總而言之，會計電算化的發(fā)展及功能的定位完全符合如今會計行業(yè)發(fā)展和改革的訴求。但是在其應用和發(fā)展的過程中確實存在一定程度的問題，比如會計人員的從業(yè)素質(zhì)不高、審計監(jiān)督力度不夠，企業(yè)內(nèi)部的法律法規(guī)和制度建設不完善等，要想充分發(fā)揮會計電算化的功能和作用，船舶企業(yè)必須提高會計電算人員的業(yè)務能力、專業(yè)知識，在嚴守相關法律規(guī)定、優(yōu)化應用系統(tǒng)的情況下，突破發(fā)展道路上的種種障礙，才能讓企業(yè)的會計電算化得到更好的發(fā)展。