陳斌
隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在不斷地擴大,以往人力資源管理的模式已經(jīng)很難滿足企業(yè)長遠發(fā)展的需要,隨著信息化技術(shù)的運用,企業(yè)人力資源管理也取得了極大的進步,將信息化技術(shù)運用到企業(yè)人力資源管理中去的重要性也在不斷地提高。企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的進行,不但能夠提高企業(yè)人力資源管理的效率,還能夠提高其質(zhì)量,將員工的工作積極性調(diào)動起來,提高企業(yè)市場競爭力。筆者主要分析了企業(yè)人力資源管理信息化的作用及存在的問題,并提出了一些幫助企業(yè)做好人力資源管理信息化建設(shè)的策略,希望能夠做好人力資源管理,將人力資源的作用發(fā)揮出來,推動企業(yè)更好的發(fā)展。
隨著時代進步,企業(yè)想要更好的發(fā)展便必須做好人力資源管理,人力資源管理信息化也是人力資源發(fā)展的重要方向。人力資源管理信息化指的便是通過信息技術(shù)來進行人力資源管理,這種模式是一種新的人力資源管理模式,已經(jīng)有很多企業(yè)將其運用到了企業(yè)管理和人力資源管理中去。但是就現(xiàn)在而言,這種模式面臨的問題和挑戰(zhàn)還比較多。這便要求我們必須深入的探究人力資源管理信息化,做好企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),將人力資源的作用更好地發(fā)揮出來。
一、企業(yè)人力資源管理信息化的意義分析
(一)能夠幫助企業(yè)更好的挖掘人力資源
隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)想要更好的發(fā)展便必須將人力資源的作用發(fā)揮出來,人力資源和其他形式資源相比存在較大的差別,人力資源的發(fā)展?jié)摿Ψ浅4?,做好人力資源的研究能夠幫助企業(yè)提高其管理水平,讓企業(yè)更好地參與到市場競爭中去。人才會決定企業(yè)的創(chuàng)新能力和創(chuàng)造能力,而隨著信息化的發(fā)展,只有做好人力資源管理的信息化建設(shè)才能夠?qū)⑷肆Y源的作用發(fā)揮出來。
(二)更好地滿足企業(yè)人力資源管理的需要
和其他資源相比,人力資源本身的繁瑣性和流動性比較明顯,這也在一定程度上增加了管理人力資源的難度,若是企業(yè)無法系統(tǒng)的對人力資源進行管理,那么很難將人力資源平穩(wěn)性體現(xiàn)出來,人力資源的價值和實力也很難體現(xiàn)出來。進行人力資源管理信息化建設(shè),能夠更好地進行數(shù)據(jù)信息的收集,保證數(shù)據(jù)的真實性,從而幫助企業(yè)更加全面地了解人力資源實際情況,從而給企業(yè)人力資源管理和企業(yè)競爭力的提高奠定基礎(chǔ)。
(三)幫助員工更好地了解自己
隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,人們對自己的價值認識也更加明確,企業(yè)員工在生活得到滿足之后,更加重視自我價值的實現(xiàn)。企業(yè)員工工作的目的不僅僅是為了衣食住行,還希望能夠通過工作來實現(xiàn)自己的價值。人力資源管理信息化也能夠給員工提高一個信息化的平臺,幫助員工更好地了解行業(yè)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展情況,全面地了解企業(yè)人資情況,只有這樣才能夠更好地了解企業(yè),并根據(jù)自身發(fā)展和企業(yè)的需要來進行職業(yè)生涯規(guī)劃,并且,信息化平臺建設(shè)也能夠幫助員工了解企業(yè)價值觀,認同企業(yè)價值觀,從而推動企業(yè)更好的發(fā)展。
二、企業(yè)人力資源管理信息化中存在的主要問題
(一)專業(yè)人才欠缺
和西方發(fā)達國家相比,我國企業(yè)人力資源管理本身起步便比較晚,是從國外引進的一種管理模式。就當前而言,我國企業(yè)人力資源管理存在較多地需要改進的地方。很多企業(yè)進行人力資源管理的時候,往往會簡單地做一些人員調(diào)動、招聘、企業(yè)形象建設(shè)工作,甚至很多規(guī)模不是很大的企業(yè)沒有獨立的設(shè)置人力資源管理部門,這也直接導(dǎo)致了我國企業(yè)人力資源管理的時候,優(yōu)秀管理人才欠缺,國內(nèi)人力資源學(xué)科也很難滿足當前崗位的需要,很多企業(yè)管理人員本身的觀念比較老舊,這些情況的存在都導(dǎo)致了企業(yè)不夠重視人力資源管理,企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中的專業(yè)人才也非常的欠缺。
(二)人力資源管理信息化專業(yè)軟件欠缺
企業(yè)想要做好人力資源管理信息化建設(shè)便必須有專業(yè)的人力資源管理軟件。但是就當前而言,我國企業(yè)人力資源管理信息化所處的階段還是初級階段,當前的人力資源管理軟件也比較的落后,人力資源管理信息化軟件市場欠缺,專業(yè)人員不愿意進行相關(guān)軟件的研發(fā),甚至有些軟件在長時間發(fā)展后,便捷性還比較差。而現(xiàn)在企業(yè)中人力資源管理部門的工作比較的繁重,服務(wù)領(lǐng)域也在不斷地擴大,這個過程所需要的資金也在不斷的增加,而資金欠缺也是企業(yè)人力資源管理信息化水平提高緩慢的一個重要原因。
(三)人力資源管理的信息化水平較差
我國很多企業(yè)進行人力資源管理的時候,使用的方法還是以往的方法,通過紙質(zhì)的方式來進行信息的處理和收集、做好員工的配置和規(guī)劃、確定員工的薪資待遇,很多企業(yè)中人力資源管理人員本身的綜合能力水平比較差,沒有接受系統(tǒng)專業(yè)的信息化培訓(xùn),對于那些新型的信息化管理軟件不夠了解,這也直接導(dǎo)致了人力資源管理的效率比較低下,人力資源管理所需要的周期也比較長。管理人員也很少通過信息化平臺以及大數(shù)據(jù)來分析招聘的崗位,進行人員工作規(guī)劃的時候,管理方案也不夠科學(xué)和有效。
三、企業(yè)做好人力資源管理信息化建設(shè)的策略
(一)企業(yè)必須認識到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性
信息化指的并不是技術(shù),本質(zhì)是一種進行人力資源管理的理念,想要做好企業(yè)人力資源管理信息化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)便必須對人力資源管理信息化有一個正確的認知。首先,應(yīng)該進行企業(yè)信息化管理意識的樹立,在招聘人員,進行企業(yè)人力資源管理的時候,不能夠只關(guān)注員工的薪資待遇,還必須整體的規(guī)劃員工的工作,通過信息化手段來保證人力資源配置的合理性,認識到人力資源本身便是一項綜合性較強的管理工作。其次,需要進行主體意識的構(gòu)建,企業(yè)必須認識到人才對于企業(yè)的重要性,企業(yè)本身便是信息化管理的中心,必須合理的應(yīng)用信息化,采取措施提高企業(yè)管理者的主體意識,進行合理用人方案的制定,提高自己事務(wù)處理的能力。最后,企業(yè)還需要幫助員工進行學(xué)習(xí)意識的樹立,隨著社會時代的不斷發(fā)展,信息化已經(jīng)逐步的運用到了各個行業(yè)中去,無論是管理者還是企業(yè)的員工都必須不斷的進行學(xué)習(xí),進行管理理念的更新,跟上社會時代的發(fā)展步伐,滿足社會的實際需要,幫助企業(yè)提高競爭力,讓其更好的參與到市場競爭中去。
(二)重視新興軟件的運用,推動信息化建設(shè)更好地進行
當前企業(yè)進行人力資源管理的時候,不能夠簡單地通過傳統(tǒng)的方式進行人力資源管理,而是需要根據(jù)實際情況將管理軟件合理地運用進來。企業(yè)想要做好人力資源管理信息化建設(shè),便必須做好軟件的配置工作,人力資源軟件的開發(fā)也能夠推動企業(yè)人力資源管理信息化更好地進行。為了滿足實際的需要,我國政府必須認識到相關(guān)軟件研發(fā)的重要性,投入更多的資金,在進行軟件研發(fā)的時候,科研人員也必須考慮到市場的實際需要,進行軟件設(shè)備的優(yōu)化,切實提高產(chǎn)品本身的性能,從而給企業(yè)人力資源管理信息化更好地進行奠定基礎(chǔ)。
(三)采取措施提高人力資源管理人員的素質(zhì)
隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,人與人溝通的時候不再需要面對面地溝通,網(wǎng)絡(luò)也成為了非常重要的信息交換方式,雖然,我國人力資源管理發(fā)展的時間還比較短暫,存在的問題也比較多,但是隨著社會科技的發(fā)展,企業(yè)人力資源管理人員本身的素質(zhì)也有了極大地提高。而為了滿足企業(yè)人力資源管理信息化的需要,不但要求人力資源管理人員本身的管理人員較強,能夠熟練地操作計算機,做好企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的信息化,還需要提高自身信息處理方面的能力,能夠通過信息化的手段處理好企業(yè)的相關(guān)事務(wù),并且工作的時候,也需要通過信息化手段來進行問題的解決,切實提高自己的工作效率。想要做到這點,企業(yè)招聘的時候,不但需要重視高素質(zhì)人才的招聘,還需要做好現(xiàn)有員工的培訓(xùn)工作,給其機會提高綜合素質(zhì),從而提高企業(yè)人力資源管理人員的綜合素質(zhì),給企業(yè)人力資源管理更好地進行奠定基礎(chǔ)。
(四)將大數(shù)據(jù)運用到企業(yè)人力資源管理信息化中來
企業(yè)進行人力資源管理的時候,點多面廣,而利用大數(shù)據(jù)能夠深入地進行人力資源管理的分析和計算,能夠切實提高人力資源管理的實際效果。但是就現(xiàn)在而言,很多企業(yè)并不重視大數(shù)據(jù)的運用。企業(yè)人力資源管理人員,必須認識到大數(shù)據(jù)的重要性,積極的探索和優(yōu)化人力資源管理的工作方式和路徑,將大數(shù)據(jù)技術(shù)更好的運用到企業(yè)人力資源管理中去。隨著信息技術(shù)的進步,大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的速度也非???,將數(shù)據(jù)作為依托,利用數(shù)據(jù)的整合和計算,能夠獲得較為準確的計算結(jié)果,將計算結(jié)果運用到企業(yè)人力資源管理中去,能夠切實提高人力資源管理本身的科學(xué)性和精確性。企業(yè)實踐的時候,首先必須做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作,做好數(shù)據(jù)的收集,形成數(shù)據(jù)庫;其次,需要做好信息的整合,做好數(shù)據(jù)資源分析工作,進行科學(xué)計算體系的探究,不斷的優(yōu)化算法,做好數(shù)據(jù)的分析,從而給數(shù)據(jù)作用的發(fā)揮奠定基礎(chǔ);最后,在數(shù)據(jù)計算的基礎(chǔ)上,及時地找到數(shù)據(jù)的特點,將數(shù)據(jù)分析結(jié)果合理地運用到人力資源管理中去,切實提高企業(yè)人力資源管理信息化的實際效果。
四、結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,我國企業(yè)也愈加認識到了人力資源管理的重要性,人力資源管理也逐步地走上了信息化建設(shè)的道路,這本身便是符合企業(yè)和時代發(fā)展的,企業(yè)只有做好人力資源管理信息化工作,才能夠切實提高內(nèi)部管理的效率,提高企業(yè)的競爭力,更好地參與到市場競爭中去。筆者主要分析了企業(yè)做好人力資源管理信息化的措施,希望能夠幫助企業(yè)做好人力資源管理工作,幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:蘭州市貸款建設(shè)路橋車輛通行費收費管理處)