財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討

沈瓊

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及社會(huì)的進(jìn)步，各行各業(yè)均面臨著更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)管理工作時(shí)需要深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性及嚴(yán)謹(jǐn)性，有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的有效融合，以便為預(yù)防企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，提升自身在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而獲得可持續(xù)發(fā)展。在本文中，將根據(jù)財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的合理應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的分析，以加快集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型。

一、引言

如今，經(jīng)濟(jì)全球化的變化發(fā)展給各行各業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)，集團(tuán)企業(yè)發(fā)展方向也跟隨時(shí)代發(fā)展發(fā)生了相應(yīng)的變化，下屬企業(yè)規(guī)模不斷加大，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部交易呈現(xiàn)出了很大程度的復(fù)雜性及多樣化，并不便于工作的控制與管理。目前，集團(tuán)企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部各項(xiàng)工作時(shí)，資金使用的合理性與有效性不足，管理質(zhì)量低下，對(duì)企業(yè)不利。為快速解決此問(wèn)題，提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，集團(tuán)企業(yè)一定需要根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況建立起完善的財(cái)務(wù)管理模式，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享概念

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享，指的是以財(cái)務(wù)管理流程為基點(diǎn)，依靠信息技術(shù)的外來(lái)力量，替代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程，以達(dá)到優(yōu)化資源，降低經(jīng)營(yíng)成本，提升工作效率的目的。首先，企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)財(cái)務(wù)工作的需要及崗位特點(diǎn)，充分應(yīng)用財(cái)務(wù)共享管理模式，配置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員，以便為共享服務(wù)中心的構(gòu)建打下人才的基礎(chǔ)。其次，企業(yè)充分發(fā)揮共享系統(tǒng)的功能，可在一些子公司設(shè)立服務(wù)點(diǎn)并收取相關(guān)費(fèi)用。通過(guò)財(cái)務(wù)共享管理模式的充分應(yīng)用，企業(yè)集團(tuán)總公司可以及時(shí)掌握各個(gè)子公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的動(dòng)向，發(fā)現(xiàn)資金運(yùn)行面臨的風(fēng)險(xiǎn)及問(wèn)題，便于及時(shí)處理，穩(wěn)步落實(shí)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。此外，此類模式在集團(tuán)內(nèi)部全面推廣，可加強(qiáng)總公司對(duì)下屬子公司的集中管理，保證信息資源的共享及利用，有效降低支付過(guò)程中所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)用，節(jié)約信息傳遞的成本。最后，財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用與管理，還可提升資金使用的規(guī)范性與合理性，保證信息的公開(kāi)透明，利于內(nèi)部資金流向的控制與管理，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

三、財(cái)務(wù)共享模式在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）固定業(yè)務(wù)流程。企業(yè)集團(tuán)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式，則是需要固定業(yè)務(wù)流程。首先，企業(yè)根據(jù)模式的具體運(yùn)用，制定出符合內(nèi)部長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的管理服務(wù)流程，并完善相關(guān)的管理機(jī)制，保證對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的嚴(yán)格控制管理。一般而言，企業(yè)的財(cái)務(wù)審批及報(bào)銷工作是比較繁瑣的，需要耗費(fèi)大量的人工勞動(dòng)力，以便保證資金使用審核的合理性。對(duì)此，為提升工作效率，減少人工失誤率，可對(duì)財(cái)務(wù)審批制度及報(bào)銷流程進(jìn)行信息技術(shù)化的處理，這可有效將電子審批程序與手工審批方式進(jìn)行充分的融合，達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的成效。當(dāng)財(cái)務(wù)所有制度完善，線上線下保持同一性，也可以納入信息化管理系統(tǒng)之中，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)按照統(tǒng)一的指標(biāo)開(kāi)展相關(guān)資金運(yùn)行的工作。其次，共享模式的充分應(yīng)用，還可以對(duì)資源數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的傳輸處理，代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工錄賬，大大減少了工作的時(shí)間，還可進(jìn)一步提升工作效率。電子掃描技術(shù)即可實(shí)現(xiàn)票據(jù)的驗(yàn)真查重處理，減少信息核對(duì)的錯(cuò)誤，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的一致性，避免人工差錯(cuò)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)核算工作造成的不良影響，大大提升了財(cái)務(wù)工作的處理效率。

（二）對(duì)共享內(nèi)容進(jìn)行明確。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管理的功能并不是無(wú)缺點(diǎn)，其管理的一些內(nèi)容并不是都能使用所有的管理程序。因此，為了有效保證財(cái)務(wù)共享信息的整體化，應(yīng)該將規(guī)范性的財(cái)務(wù)管理流程納入財(cái)務(wù)共享管理模式中，以便有效將信息進(jìn)行復(fù)制粘貼版的實(shí)際化運(yùn)用，減少數(shù)據(jù)信息區(qū)分的工作量。一般情況下，目前多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享主要涉及總賬報(bào)表、采購(gòu)報(bào)銷、銷售收款業(yè)務(wù)等。

（三）資金與稅務(wù)共享模塊。目前，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容一般包含資金運(yùn)行管理、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理涉及的稅務(wù)、會(huì)計(jì)核算工作以及財(cái)務(wù)最終的審計(jì)等，這些內(nèi)容可根據(jù)不同的共享職責(zé)范圍納入系統(tǒng)之中。企業(yè)可通過(guò)財(cái)務(wù)共享資金以及稅務(wù)等工作，實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)的有效連接，還能一步解決資金審批部使用、稅務(wù)申報(bào)及核算等不同環(huán)節(jié)的連接問(wèn)題，還可聯(lián)通與銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等外組織架構(gòu)的有效連通，提升資金運(yùn)行的安全性。

（四）移動(dòng)報(bào)銷與銀企直聯(lián)。目前，數(shù)據(jù)信息的共傳基本實(shí)現(xiàn)了電腦端與手機(jī)端的連接，方便數(shù)據(jù)信息資源的共享，提升日常工作處理的便捷性。因此，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)基礎(chǔ)上，企業(yè)可根據(jù)需求情況開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)共享移動(dòng)報(bào)銷APP，如此可加快財(cái)務(wù)報(bào)賬與審批的程序，避免因某位領(lǐng)導(dǎo)外出而影響審批的進(jìn)展。集團(tuán)企業(yè)不斷完善及發(fā)揮線上的服務(wù)功能，減少線下業(yè)務(wù)流程的操作，這在一定程度上可顯著提升共享運(yùn)轉(zhuǎn)效率。這種有效避免工作人員的影響因素，還可直接借助資金支付銀行企業(yè)的直聯(lián)功能，同步實(shí)現(xiàn)資金與稅務(wù)的統(tǒng)籌管理。

（五）對(duì)規(guī)模經(jīng)濟(jì)進(jìn)行明確。集團(tuán)企業(yè)引入財(cái)務(wù)共享中心對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行優(yōu)化管理，可以結(jié)合“共享”的特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)的相關(guān)工作進(jìn)行集中化處理，以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)中心規(guī)?；奶攸c(diǎn)，以便在各個(gè)環(huán)節(jié)的處理中保證數(shù)據(jù)的有效性及準(zhǔn)確性。同時(shí)，企業(yè)集團(tuán)需要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的精確化管理，嚴(yán)控?cái)?shù)量，保證每一位員工充分發(fā)揮其崗位的職能，避免出現(xiàn)工作職責(zé)相互推諉的現(xiàn)象，這一方面可以降低企業(yè)運(yùn)行成本，另一方面還可保持內(nèi)部的穩(wěn)定與和諧，減少內(nèi)部矛盾，保持企業(yè)與個(gè)人的協(xié)調(diào)共存。此外，集團(tuán)企業(yè)所涉及的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心，可以通過(guò)不同渠道獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息，并將各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)合處理，提升數(shù)據(jù)的全面性，保證數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以為企業(yè)的發(fā)展決策提供準(zhǔn)確的支持，保證決策可以運(yùn)行到實(shí)際的業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。最后，信息化財(cái)務(wù)處理的方式可以改變了以往會(huì)計(jì)組織作用，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)組織的有效配置，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算的專一性，大大減少了核算的失誤。

四、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的重要作用

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)進(jìn)行合理劃分，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。目前，集團(tuán)企業(yè)一般在國(guó)內(nèi)多個(gè)地區(qū)設(shè)置子公司，甚至在海外開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)，涉及多方面的業(yè)務(wù)管理，整體規(guī)模龐大。因此，這些集團(tuán)企業(yè)也必須對(duì)各個(gè)子公司部門的工作責(zé)任及目標(biāo)進(jìn)行明確的界定，并保證責(zé)任的不相容性，避免工作的重復(fù)，如此可加強(qiáng)對(duì)人員的規(guī)劃性管理，提升內(nèi)部管理控制的執(zhí)行力度。一般而言，財(cái)務(wù)共享管理模式的優(yōu)勢(shì)主要是有效將企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理方式以及管理制度進(jìn)行充分的運(yùn)用管理，得到全方位運(yùn)營(yíng)管理的目的，保證各類信息的及時(shí)性。這種全面的管控方式可以減少某一環(huán)節(jié)的失誤帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，或是因?yàn)橹贫鹊牟唤∪璧K企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。這種現(xiàn)代化的工作處理模式，才可以緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，不斷強(qiáng)化公司的經(jīng)營(yíng)管理，并且落實(shí)企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制，保證全面架構(gòu)的完整性，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合，提升企業(yè)各方面的服務(wù)質(zhì)量。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的合理構(gòu)建，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，不斷優(yōu)化傳統(tǒng)、復(fù)雜且單一死板的工作流程，實(shí)現(xiàn)在整體上減少現(xiàn)代化企業(yè)員工的工作總量，保證每一位員工都可以更高效投入工作之中，提升員工的幸福感及滿足感。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，大部分員工的工作時(shí)間基本都花費(fèi)在財(cái)務(wù)核算之中，加之核算工作的繁瑣性，不僅耗費(fèi)大量資源，還降低了財(cái)務(wù)管理的效益。同時(shí)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一般按照流程化處理各項(xiàng)工作，并沒(méi)有將財(cái)務(wù)信息公開(kāi)管理，非常難實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的合理規(guī)劃，造成工作的重點(diǎn)難點(diǎn)的處置不合理，企業(yè)投入與產(chǎn)出不成正比，嚴(yán)重影響企業(yè)的利益。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，則是消除了這些不利影響，簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)人員的核算流程，可隨時(shí)在系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)表單的上傳，及時(shí)查看上傳的附件是否合理，可使財(cái)務(wù)人員脫離繁瑣的基礎(chǔ)工作。如今，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制不斷變化發(fā)展，科學(xué)技術(shù)得到了提升，在這種背景下，企業(yè)可以充分運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建起合理的信息管理系統(tǒng)。此種方式的運(yùn)用，可逐漸幫助企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的建立及將此種模式進(jìn)行不斷的推廣使用，有效加強(qiáng)內(nèi)部各個(gè)部門之間的交流與溝通，在最大程度上發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。

（三）有效提升財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)支付效率。集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建過(guò)程中，必須充分認(rèn)識(shí)到高質(zhì)量信息化技術(shù)的重要性，并積極引入先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量工作管理的目標(biāo)。集團(tuán)各個(gè)部門利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效傳輸，充分將資金集中管理的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮，如此提升財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)支付效率，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷的過(guò)程化管理，減少報(bào)銷審核資料的漏洞。企業(yè)在這種基礎(chǔ)上，還能對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)算實(shí)施過(guò)程的精細(xì)化管理，保證所有工作均在公開(kāi)公正的環(huán)境中展開(kāi)，保護(hù)企業(yè)的合理性發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理已經(jīng)不能采取傳統(tǒng)性的管理模式，必須積極關(guān)注市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)，其他競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，還需要積極考量國(guó)家政策的變化，才可充分利用稅收的相關(guān)政策部署企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，改革現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方式，才可在企業(yè)內(nèi)部范圍實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享，并解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的一些歷史遺留問(wèn)題，以此保證集團(tuán)企業(yè)的健康發(fā)展。

（作者單位：江西省華贛環(huán)境集團(tuán)有限公司）