企業(yè)存貨管理存在的問題及優(yōu)化對策

喬惠

對于大多數(shù)企業(yè)來說，存貨占據(jù)著企業(yè)的重要地位，而存貨管理是對存貨進行科學(xué)合理的管理方法，對提升企業(yè)的經(jīng)濟收益起著重要的作用，因此，良好的存貨管理方式是一個企業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。本文結(jié)合存貨管理的相關(guān)理論，分析了目前企業(yè)存貨管理存在的一般問題，并對這些問題提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

一、存貨管理的基本概念

存貨管理，是指企業(yè)通過制定合理科學(xué)的管理方法，降低存貨的采購成本和儲存成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，保證企業(yè)的正常運營，從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目的。存貨管理目標(biāo)的實現(xiàn)主要依據(jù)顧客的需求，有組織的對存貨進行管理控制，既能保證存貨能夠滿足企業(yè)運營所需，又能使存貨庫存占用量較少，從而減少存貨的儲存成本，使企業(yè)獲得更多的利益。

二、加強存貨管理的重要性

目前，隨著技術(shù)的進步，信息化水平在逐漸升高，企業(yè)的競爭也愈加強烈，為了能使企業(yè)在市場上立足，需要加強企業(yè)的存貨管理水平，一個企業(yè)的運營效果和其存貨管理的好壞有著緊密的關(guān)聯(lián)。存貨管理方法應(yīng)用得當(dāng)，可以減少存貨的相關(guān)成本，緩解庫存積壓的問題，從而能夠避免企業(yè)資金損失;但如果企業(yè)存貨管理不到位，可能會使存貨成本增加，對企業(yè)造成影響，使企業(yè)的信息失去可信度。目前很多企業(yè)沒有制定合理的存貨采購計劃，在儲存環(huán)節(jié)存在制度不嚴(yán)密情況，使企業(yè)難以正常運營，從而導(dǎo)致經(jīng)濟效益降低，因此要想促進企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，就需要有一項合理的存貨管理系統(tǒng)。

三、企業(yè)存貨管理存在的一般問題

（一）存貨采購計劃不合理

企業(yè)在進行采購之前，首先需要制定材料采購計劃，但是很多企業(yè)在制定采購計劃時缺乏合理性，沒有考慮到實際情況。首先，很多企業(yè)的物資部門在制定采購計劃時沒有考慮到外在的變化因素，在采購過程中市場發(fā)生變化時企業(yè)難以應(yīng)對，將會導(dǎo)致資金的大量損失;其次，企業(yè)的采購計劃過于隨意，缺乏規(guī)范性，他們的采購計劃往往是根據(jù)個人的經(jīng)驗制定的，而不是按照一定的數(shù)據(jù)計算制定出的經(jīng)濟采購計劃，因此會忽略很多外在因素，使存貨采購不能正常進行;最后，由于企業(yè)往往需要的材料數(shù)量和種類繁多、價格不一，導(dǎo)致難以一次性進行采購，因此很難制定出適當(dāng)?shù)牟牧喜少徲媱潯?/p>

（二）企業(yè)監(jiān)督管理制度不健全

有的企業(yè)存貨管理的監(jiān)督管理制度沒有根據(jù)實際情況制定，材料的采購環(huán)節(jié)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)、儲存環(huán)節(jié)等管控不嚴(yán)，在存貨管理出現(xiàn)問題時，各部門互相推脫責(zé)任，因此還需要加強相應(yīng)的管理，而且企業(yè)在實際管理過程中，著重貨幣的管理而輕視了存貨的管理，導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)速度降低，造成存貨大量積壓。此外，企業(yè)為了節(jié)約成本，會存在一人兼任多崗情況，授權(quán)和分權(quán)制度不合理，職權(quán)劃分不合理，導(dǎo)致檢查工作混亂，存在暗箱操作等現(xiàn)象，比如出現(xiàn)盜竊存貨等，會給企業(yè)造成損失。企業(yè)的財務(wù)部門和倉儲部門并沒有達到緊密聯(lián)系，信息的傳遞不及時，導(dǎo)致財務(wù)部門的相關(guān)材料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，存貨發(fā)生問題時難以劃分責(zé)任，因此導(dǎo)致存貨的管理效率降低。

（三）缺乏合理的存貨儲存方法

對于存貨數(shù)量大、種類繁多的企業(yè)，往往難以進行有效的存貨管理。比如建筑類企業(yè)和制造企業(yè)等等，對于自制材料和外購物資并沒有進行合理的劃分儲存，將占用資金較大、在工作中起重要作用的材料和價值較低、占用資金較小的材料存放在一起共同管理，導(dǎo)致存貨盤點混亂，難以控制存貨的數(shù)量，并且出現(xiàn)管理不善等情況，一部分價值高的存貨積壓過久導(dǎo)致?lián)p壞，造成大量的浪費，資金受到嚴(yán)重損失，對企業(yè)造成了極大影響。

（四）存貨管理信息化觀念落后

雖然目前我國的信息技術(shù)發(fā)展水平較高，但對于有的企業(yè)來說，還沒有將信息化管理全面應(yīng)用到存貨管理中來，還在使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄方式，沒有將信息化高新技術(shù)運用到存貨管理的入庫、儲存和出庫等環(huán)節(jié)中，使存貨信息不能實現(xiàn)實時共享，導(dǎo)致各部門之間信息傳遞的效率降低。企業(yè)還存在很多手工記賬，容易導(dǎo)致存貨的信息出現(xiàn)誤差，出現(xiàn)賬實不符情況，并且難以及時準(zhǔn)確的進行會計核算，財務(wù)報表的真實性也難以得到保證。同時公司難以及時全面地掌握客戶的需求變化情況，會使信息傳遞滯后，不能及時了解庫存剩余情況，從而導(dǎo)致公司的工作效率低，影響公司的經(jīng)營決策。

（五）存貨管理人員綜合素質(zhì)不高

有的企業(yè)的存貨管理人員很大一部分都是臨時工，企業(yè)給予員工的工資也比較低，待遇較差，管理人員得不到基本的保障，導(dǎo)致管理人員經(jīng)常更換，很多有經(jīng)驗的專業(yè)管理人員由于難以得到保障而離開公司，剩下的員工由于經(jīng)驗不足而導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)很多差錯，進而影響到存貨的管理水平，給企業(yè)造成很大的影響;此外，企業(yè)存在很多非專業(yè)的管理人員，這些員工并沒有全面掌握了解存貨管理的相關(guān)知識，專業(yè)化水平較低，缺乏對存貨計量的認(rèn)識，而企業(yè)也并沒有加強對存貨管理的重視，在管理人員進行工作前沒有進行相應(yīng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致企業(yè)的存貨出現(xiàn)管理不善問題。

四、企業(yè)存貨管理優(yōu)化對策

（一）制定科學(xué)合理的存貨采購計劃

為了保證存貨采購的合理性，首先應(yīng)該制定科學(xué)的材料采購計劃，以下是對合理計劃提出的建議：

在制定采購計劃前，首先要了解市場的需求和以及企業(yè)進行制造的需要，以免在采購過程中難以應(yīng)對市場的變化;其次，需要知道目前企業(yè)的庫存量及可利用程度，根據(jù)企業(yè)所需數(shù)量來制定計劃;最后，由于有些企業(yè)需要的存貨數(shù)量大、種類多，規(guī)格全，因此需要提前了解市場的供應(yīng)情況，降低采購成本。在計劃存貨采購時，盡量選擇批量采購，因為與企業(yè)長期合作的供應(yīng)商會根據(jù)采購的數(shù)量進行相應(yīng)的折扣，因此可以為企業(yè)節(jié)約一定的成本。對于一些建筑企業(yè)來說，由于在施工過程中，施工地點不穩(wěn)定，而不能及時進行補貨，所以需要提前了解材料的銷售和運送情況，合理制定采購時間，避免出現(xiàn)缺貨而導(dǎo)致施工無法正常進行。

（二）采用經(jīng)濟訂貨批量模型

從財務(wù)管理的角度來看，存貨的采購批量和間隔時間對企業(yè)的采購有著重要的影響。公司在進行材料采購時，需要按照各種存貨的種類分別進行計算存貨采購批量，比如A類存貨是公司最重要的存貨，其采購成本較高，并且材料的價格在逐漸上漲，如果提前進行采購可以減少采購成本但儲存成本會增加，因此公司可以對A類存貨采取少量多次的訂購方法，提前制定經(jīng)濟訂貨量;對于一般重要的B類存貨，可以在訂購前結(jié)合目前的庫存數(shù)量預(yù)測下一期的存貨需求量，根據(jù)預(yù)測量進行訂購，減少存貨的儲存成本;而C類存貨屬于不重要的存貨，這類存貨雖然數(shù)量多但占用資金最少，因此可以采用相對簡單的采購方式，可以根據(jù)前期的采購量作為參考，在公司存貨即將用完時及時補貨，保證不會出現(xiàn)缺貨情況即可。

（三）采用合理的存貨管理方法

對于存貨種類多、訂購量大的企業(yè)，比如建筑類企業(yè)，可以采用ABC管理方法。ABC管理法就是把存貨按照數(shù)量和資金比例分為A、B、C三個等級。由于A類存貨占據(jù)的數(shù)量少但金額大，因此需要將A類存貨進行重點管理，加大對A類存貨的管理力度，每月進行存貨的全面清查，嚴(yán)格審查存貨儲存狀態(tài)，減少存貨的積壓;對于B類存貨，可以不用按照A類存貨那樣管理，但也需要定期進行檢查;C類存貨雖然數(shù)量多，但占用資金是最少的，因此可以采用簡化管理，保證材料能夠及時配送，通過對存貨使用ABC管理方法，可以有效的降低存貨的儲存成本，提高企業(yè)的工作效率。

（四）建立健全的存貨管理制度

結(jié)合企業(yè)的特點建立一項符合本企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制制度，完善財務(wù)內(nèi)部控制制度，加強企業(yè)存貨管理能力，根據(jù)企業(yè)存貨的儲存情況，制定合理的制度來規(guī)范管理工作，提高存貨管理的效率。企業(yè)需要確保不相容職責(zé)相分離，明確劃分職責(zé)，一人不得兼任多個職位，每位員工都有特殊的責(zé)任，每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都需要認(rèn)真檢查，防止出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象;同時，財務(wù)部門和倉儲部門需要加強溝通，認(rèn)真核對存貨相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，保證信息的真實性。此外，制定存貨管理責(zé)任人制度，要求企業(yè)的財務(wù)部門以及存貨管理部門等各部門之間必須加強合作、保持緊密聯(lián)系，保證信息的傳遞及時，確保存貨的安全儲存。總之，為了加強存貨管理，各部門需要互相聯(lián)系，一旦存貨發(fā)生了問題，各部門負責(zé)人將共同承擔(dān)責(zé)任，誰也無法推脫責(zé)任。

（五）提高企業(yè)存貨管理信息化觀念

企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的情況，合理應(yīng)用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)進行管理。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到存貨的各個環(huán)節(jié)中，使存貨的信息能夠共享，通過使用ERP系統(tǒng)，不僅可以了解到顧客需求的變化，同時還能了解最新的存貨儲存和領(lǐng)用情況。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以使存貨成本的核算與手工核算比較更為準(zhǔn)確，簡化了工作過程，同時還能加強各部門之間的合作，使各部門之間的信息傳遞更加迅速，進而提高存貨管理水平以及工作效率。企業(yè)運用計算機系統(tǒng)，根據(jù)客戶的要求制定材料采購計劃，從而可以減少材料的浪費。因此，企業(yè)要充分利用ERP系統(tǒng)來優(yōu)化存貨管理水平，將企業(yè)各項程序集合在一個信息管理平臺，保證信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性，提高存貨管理效率，降低人工核算誤差，降低存貨成本。

（六）提高存貨管理人員的綜合素質(zhì)

低素質(zhì)的管理者會對企業(yè)的運營產(chǎn)生一定的影響，企業(yè)應(yīng)該任命綜合素質(zhì)較高的人員來擔(dān)當(dāng)企業(yè)的主要職責(zé)，并且對存貨管理人員進行素質(zhì)教育培訓(xùn)，通過素質(zhì)教育來提高存貨管理人員的職業(yè)能力，有針對性的對企業(yè)管理人員進行素質(zhì)培訓(xùn)。企業(yè)可以根據(jù)實際情況，建立小組培訓(xùn)機構(gòu)，并且定期進行員工素質(zhì)水平測試，針對不同員工存在的問題，進行系統(tǒng)分析后制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃，對素質(zhì)水平較低者進行加強教育，通過培訓(xùn)來提高員工應(yīng)對問題的能力，加強存貨相關(guān)部門之間的合作，不斷的提高管理人員的綜合能力，從根本上解決問題，提高存貨管理效率，促進企業(yè)的發(fā)展和進步。

（作者單位：西安財經(jīng)大學(xué)）