優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)的具體對策

王晶

近些年來，企業(yè)朝著多元化以及全球化的方向發(fā)展，加上信息技術(shù)發(fā)展水平不斷提高。在這樣的發(fā)展大背景之下，強化企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)，對于企業(yè)集團(tuán)具有十分重要的現(xiàn)實意義與價值。本文首先對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心基本內(nèi)涵及必要性進(jìn)行介紹，然后剖析了當(dāng)前時期下我國企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心實施過程中存在的突出性問題，最后提出了當(dāng)前時期下如何優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)，從而為促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)水平以及提升企業(yè)集團(tuán)整體競爭力提供切實可行的保障。

一、引言

企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心（Financial sharing center，F(xiàn)SSC）屬于一種全新的財務(wù)組織，需要將會計基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)從企業(yè)集團(tuán)下轄的分公司及其分支機(jī)構(gòu)剝離開來，基于流程再造以及標(biāo)準(zhǔn)化處理等方面的變革，匯總成立一個部門，對財務(wù)相關(guān)工作進(jìn)行統(tǒng)一化地管理。企業(yè)集團(tuán)不僅實現(xiàn)了內(nèi)部財務(wù)處理的規(guī)?；?yīng)，同時也促使企業(yè)集團(tuán)管理水平地顯著提升，為組織創(chuàng)造了更多價值。本文著重闡述了當(dāng)前時期下我國企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心實施過程中存在的相關(guān)問題，最后提出了相應(yīng)的問題解決措施，從而促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理水平地顯著提升。

二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心概述

（一）基本概念

所謂財務(wù)共享中心，主要指的就是將一個企業(yè)集團(tuán)各個職能部門、各級權(quán)屬公司以及各個業(yè)務(wù)程序的財務(wù)管理工作職能予以歸集，而且在這個條件下降一個全新的部門或分公司加以剝離，從而為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個部門提供更加全面的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，而且也可以實現(xiàn)提高財務(wù)工作質(zhì)量以及降本增效之目的。近年來，大型企業(yè)集團(tuán)為了創(chuàng)新財務(wù)管理工作，均積極地構(gòu)建財務(wù)共享中心，通過該組織提供質(zhì)量水平以及效率高地財務(wù)服務(wù)，從而實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的共享，主要包括人員、信息、運營以及管理共享等方面的內(nèi)容。財務(wù)共享中心作為共享領(lǐng)域中的一項十分重要的內(nèi)容，主要是財務(wù)信息在財務(wù)領(lǐng)域的共享。

（二） 財務(wù)共享中心的必要性

財務(wù)共享中心必將是與現(xiàn)代企業(yè)管理理論及計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展之間是保持相輔相成的關(guān)系的，財務(wù)共享中心的理論基礎(chǔ)為企業(yè)管理理論，電子信息技術(shù)為財務(wù)共享中心得以實現(xiàn)的一項十分重要的技術(shù)手段，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的手段，能夠很好地實現(xiàn)現(xiàn)代化地財務(wù)共享中心。當(dāng)然，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)面向國際化以及互聯(lián)化等方向所發(fā)展，同時也是企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財務(wù)共享中心的一個非常重要的原因。財務(wù)共享中心可以加快企業(yè)集團(tuán)在日益激烈地競爭條件下，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、文化交流以及遠(yuǎn)程控制等方面的管理。對于企業(yè)集團(tuán)管理層而言，他們更多看重的就是更為快捷與高效的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，那么這就需要構(gòu)建財務(wù)共享中心來實現(xiàn)這個目標(biāo)。所以說，企業(yè)集團(tuán)通過構(gòu)建財務(wù)共享中心，能夠為管理層開展管理工作與決策工作提供重要的依據(jù)與保障。

三、當(dāng)前時期下企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心實施過程中存在的突出性問題分析

當(dāng)前時期下，現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心在實際實施過程中，仍然存在著很多方面的突出性問題亟待解決：

（一）財務(wù)共享中心財務(wù)核算人員素質(zhì)水平普遍較低

企業(yè)集團(tuán)組建財務(wù)共享中心，首先應(yīng)該注意整合相關(guān)人員。財務(wù)共享中心在地域上一般位于中心地帶，呈現(xiàn)出輻射狀，為企業(yè)集團(tuán)部分或者完全提供相關(guān)服務(wù)。其財務(wù)共享中心人員構(gòu)成一般源于企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)部門，人員結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜，水平參差不齊。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心就好比是一個財務(wù)數(shù)據(jù)加工站，按照業(yè)務(wù)類型可以將其劃分成為若干條流水線，相關(guān)人員擔(dān)負(fù)著大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)錄入工作，他們就如同工廠流水線上的操作工，長期從事數(shù)據(jù)錄入這樣的重復(fù)性的工作，工作十分乏味，毫無成就感。若在這個“流水線”上工作的財務(wù)人員綜合素質(zhì)水平較差，無法勝任大數(shù)據(jù)信息分析的能力，在今后的財務(wù)管理工作實施過程中，隨著核算流程的逐漸簡化以及人工智能技術(shù)水平地不斷提升，財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)工作則很容易被計算機(jī)等所替代，完全將人員淘汰掉了。

（二）未能構(gòu)建一套完善的財務(wù)共享中心制度體系

企業(yè)集團(tuán)雖然構(gòu)建了財務(wù)共享服務(wù)中心，然而由于未能構(gòu)建一套完善的財務(wù)共享中心制度體系，不能很好地整合相關(guān)資源，甚至仍然沿用傳統(tǒng)的管理方式。一個單獨的財務(wù)共享中心，若未將財務(wù)管理職能完全發(fā)揮出來，將會使得企業(yè)集團(tuán)各個分公司及部門不能同財務(wù)共享中心之間相配合。某些企業(yè)集團(tuán)對財務(wù)共享中心的管理也比較松散，這會使得分公司對財務(wù)共享中心的信任度完全降低了，從而使得企業(yè)集團(tuán)子公司與財務(wù)共享中心之間的緊密配合度顯著降低。還有某些財務(wù)共享中心制度在實際執(zhí)行時，常常流于一種形式，或者在實際執(zhí)行過程中往往會遇到這樣那樣的障礙，從而使得財務(wù)共享中心不能真正地發(fā)揮相應(yīng)的職能。同時，企業(yè)集團(tuán)管理者為了達(dá)到績效地目的，從而無法真正地發(fā)揮財務(wù)共享中心的實際職能。

（三）未構(gòu)建一套完善的績效管理機(jī)制

企業(yè)集團(tuán)所構(gòu)建地財務(wù)共享中心屬于一種全新的體系，在實際發(fā)展過程當(dāng)中，需要通過構(gòu)建完善的績效管理機(jī)制，來對其不斷進(jìn)行完善。績效管理通過制定責(zé)任目標(biāo)，開展內(nèi)部與外部監(jiān)督及考核，從而確保企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行落實到位。然而，績效管理指標(biāo)地制定沒有一個科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，甚至還存在人為干預(yù)地可能性，績效管理機(jī)制不夠完善或者管理責(zé)任落實不到位，均會對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

四、當(dāng)前時期下優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的具體對策

（一）強化吸收以及培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才

企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心唯有掌握優(yōu)質(zhì)化的專業(yè)人才，才能夠取得持續(xù)性的發(fā)展。即使人工核算會被智能技術(shù)所取代，然而企業(yè)經(jīng)營投資決策仍然受到高端財務(wù)管理人員的職業(yè)判斷所決定。企業(yè)集團(tuán)若要取得長足發(fā)展，首要做到地就是吸收精通財務(wù)管理的工作人員，從而為企業(yè)集團(tuán)更好決策提供技術(shù)方面的支撐;然后，還應(yīng)該強化培養(yǎng)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，以更好地適應(yīng)當(dāng)前形勢的變化，以獲得職業(yè)上的滿足感。

（二）加強財務(wù)信息化管理的理論指導(dǎo)

具體對策包括：（1）為了確保企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化管理高效運轉(zhuǎn)，應(yīng)該加強財務(wù)信息化管理方面的理論指導(dǎo)。有關(guān)部門應(yīng)該按照企業(yè)目前發(fā)展的實際需要，制定與之相符的政策給予最大的支持。此外，還應(yīng)該定期或者不定期地組織企業(yè)財務(wù)人員參加信息化管理培訓(xùn)，以增強專業(yè)理論知識。（2）構(gòu)建一套完善的財務(wù)內(nèi)控管理制度;（3）應(yīng)該增強企業(yè)集團(tuán)管理人員對財務(wù)信息化管理工作地重視程度。所以，企業(yè)管理人員應(yīng)該與企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀之間相結(jié)合，制定中長期發(fā)展計劃，強化宣傳力度，積極提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平，從而有效促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的健康發(fā)展。

（三）各級管理層的重視和支持

建立財務(wù)共享中心是公司的重大變革，包括組織結(jié)構(gòu)的變革、人員結(jié)構(gòu)的變革和技術(shù)變革等，主要體現(xiàn)在組織架構(gòu)和流程的變化、工作模式及方法的改變、部門和人員配置的重新部署。且共享中心建設(shè)周期長，投入資金大，涉及大部分部門，不可避免地會影響一部分人的利益。企業(yè)集團(tuán)管理層將建立財務(wù)共享中心作為企業(yè)重點發(fā)展戰(zhàn)略，在戰(zhàn)略目標(biāo)及規(guī)劃方案都達(dá)成共識，已獲得了公司各個層次管理者的支持和重視，并貫徹到各成員企業(yè)，減少了實施過程的阻力，同時積極處理變革帶來的沖突和問題。

（四）營造積極良好的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境

企業(yè)集團(tuán)開展財務(wù)內(nèi)控最為主要的一個任務(wù)就是對財務(wù)環(huán)境進(jìn)行有效控制，對此，企業(yè)應(yīng)該營造良好的財務(wù)內(nèi)控氛圍，促使企業(yè)財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力顯著提高，以推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部的所有工作人員應(yīng)形成統(tǒng)一的價值取向，密切融合企業(yè)發(fā)展與文化。企業(yè)通過構(gòu)建一套完善的財務(wù)內(nèi)控體系，讓每位工作人員恪盡職守，積極營造良好的財務(wù)內(nèi)控氛圍，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平顯著提高。在這個過程中，應(yīng)該強化安全防范措施的制定，避免企業(yè)的財務(wù)信息化管理平臺受到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，從而確保企業(yè)的資金安全。對于企業(yè)集團(tuán)而言，應(yīng)該加強財務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建。企業(yè)集團(tuán)開展財務(wù)內(nèi)控最為主要的一個任務(wù)就是對財務(wù)環(huán)境進(jìn)行有效控制，對此，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該營造良好的財務(wù)內(nèi)控氛圍，促使企業(yè)財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力顯著提高，以推動企業(yè)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部的所有工作人員應(yīng)形成統(tǒng)一的價值取向，密切融合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展與文化。企業(yè)集團(tuán)通過構(gòu)建一套完善的財務(wù)內(nèi)控體系，讓每位工作人員恪盡職守，積極營造良好的財務(wù)內(nèi)控氛圍，促使企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益水平顯著提高。

五、結(jié)語

綜上所述可以得知，當(dāng)前時期下企業(yè)集團(tuán)為了取得快速發(fā)展，擴(kuò)大自身的發(fā)展規(guī)模，均紛紛重視財務(wù)共享中心的建設(shè)。然而，在實際實施過程當(dāng)中，常常存在著各種各樣的問題亟待解決，包括：財務(wù)共享中心財務(wù)核算人員素質(zhì)水平普遍較低、未能構(gòu)建一套完善的財務(wù)共享中心制度體系以及未構(gòu)建一套完善的績效管理機(jī)制等方面的突出性問題，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的建設(shè)進(jìn)程，對企業(yè)集團(tuán)管理產(chǎn)生極為不利的影響。對此，應(yīng)該采取積極有效的改進(jìn)和優(yōu)化措施，不斷優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的建設(shè)流程，從而提高企業(yè)集團(tuán)管理水平，促使企業(yè)集團(tuán)保持可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。

（作者單位： 中國三峽建設(shè)管理有限公司）