企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用研究

李玲?

科學(xué)技術(shù)的更新與換代，推動(dòng)了信息化技術(shù)的發(fā)展，使其被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，其中包括會(huì)計(jì)工作，從而形成了一種全新的會(huì)計(jì)模式，即會(huì)計(jì)信息化模式，這一模式下，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手段帶來(lái)了較大沖擊，僅采用人員工作的方案，已經(jīng)無(wú)法符合會(huì)計(jì)工作的要求，因而逐漸對(duì)云會(huì)計(jì)進(jìn)行了大量應(yīng)用?；诖?，本文通過(guò)對(duì)云會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單介紹，進(jìn)而闡述了會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的意義，之后以此為基礎(chǔ)，挖掘出云會(huì)計(jì)使用時(shí)存在的問(wèn)題，并制定出相應(yīng)的優(yōu)化建議，以使云會(huì)計(jì)發(fā)揮出更大的作用。

一、引言

經(jīng)濟(jì)迅猛增長(zhǎng)的今天，不僅為企業(yè)創(chuàng)造了大量機(jī)遇，同時(shí)還提出了諸多挑戰(zhàn)，企業(yè)想要更好的發(fā)展，必須要開(kāi)展更加良好的會(huì)計(jì)工作，以提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這一背景下，企業(yè)逐漸對(duì)云會(huì)計(jì)產(chǎn)生了較高的重視程度，并大力對(duì)其應(yīng)用，在一定程度上提升了會(huì)計(jì)工作效率。然而深入分析后能夠發(fā)現(xiàn)，企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用時(shí)，依然存在較多缺陷，使其未能發(fā)揮出最大作用。所以，企業(yè)應(yīng)采取科學(xué)、有效的手段，不斷對(duì)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化。

二、云會(huì)計(jì)概述

信息化技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，逐漸出現(xiàn)了很多與此相關(guān)的軟件系統(tǒng)，云會(huì)計(jì)是其中較為常見(jiàn)，且非常重要的一種，指的是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，針對(duì)財(cái)務(wù)核算、管理等多方面需求，開(kāi)發(fā)出來(lái)的的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，其中，不僅包含了信息化技術(shù)，同時(shí)，還融入了其他相關(guān)的多種技術(shù)，如大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，通過(guò)這些技術(shù)共同作用下，賦予這一系統(tǒng)良好的性能，使其為財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供良好幫助。

三、 會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的意義

（一）降低成本

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)，有效對(duì)云會(huì)計(jì)進(jìn)行應(yīng)用，能夠改變會(huì)計(jì)模式，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，特別是中小企業(yè)，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，由于規(guī)模較小，資金并不是很多，抑制了企業(yè)的發(fā)展，使其長(zhǎng)期處于停滯不前的狀態(tài)。同時(shí)，因資金有限，采購(gòu)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施時(shí)，僅能選擇那些規(guī)模并不是很大的設(shè)備，功能并不是很健全，影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，并對(duì)企業(yè)發(fā)展造成一定干擾。而對(duì)于云會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，軟件類(lèi)型較多，功能相對(duì)較為完善，且價(jià)格并不是很高，企業(yè)采購(gòu)時(shí)，無(wú)需投入大量成本，即可達(dá)到會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)，大大節(jié)約了資金的投入。

（二）便于管理

以往階段，通常是由人員完成會(huì)計(jì)工作，這樣不僅需要投入大量人力資源，增加人力成本，而且還增加了管理難度，使企業(yè)內(nèi)部較為混亂，在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。而采用云會(huì)計(jì)之后，則減少了對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求，大部分工作交由計(jì)算機(jī)完成，有利于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。此外，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中，還很容易出現(xiàn)由人員引發(fā)的各種問(wèn)題，如數(shù)據(jù)遺漏、計(jì)算錯(cuò)誤等，影響財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性，不利于領(lǐng)導(dǎo)人員決策的制定。而采用云會(huì)計(jì)之后，則可有效改善上述問(wèn)題，提升財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行閱讀后，可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生更準(zhǔn)確的了解，從而制定出合理的發(fā)展方針。

四、 云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用的常見(jiàn)問(wèn)題

（一）對(duì)人員要求較高

企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)，由多項(xiàng)工作構(gòu)成，財(cái)務(wù)工作是其中較為重要的一點(diǎn)，確保該項(xiàng)工作具有較高的質(zhì)量，可以使企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展。而想要達(dá)到這一目的，則需要高素質(zhì)的人才。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化來(lái)說(shuō)也是如此。應(yīng)用云會(huì)計(jì)后，從根本上轉(zhuǎn)變了財(cái)務(wù)工作模式，要求人員不僅掌握豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，還具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，只有這樣，才會(huì)有效應(yīng)用云會(huì)計(jì)。然而在實(shí)際當(dāng)中，雖然，大部分會(huì)計(jì)人員掌握豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)，具備一定的計(jì)算機(jī)能力，但并不符合云會(huì)計(jì)的操作要求，導(dǎo)致其在使用云會(huì)計(jì)時(shí)，依然會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，影響云會(huì)計(jì)的實(shí)際作用。

（二）對(duì)云會(huì)計(jì)供應(yīng)商依賴(lài)性較強(qiáng)

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展初期，我國(guó)一些企業(yè)就對(duì)此產(chǎn)生了較高的重視程度，并通過(guò)相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)研究，開(kāi)發(fā)出獨(dú)特的云會(huì)計(jì)技術(shù)，其他企業(yè)想要應(yīng)用這些公司開(kāi)發(fā)出來(lái)云會(huì)計(jì)技術(shù)，必須獲得該公司相應(yīng)的服務(wù)。所以說(shuō)，企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)時(shí)，直接受到供應(yīng)商的影響，若供應(yīng)商能力較強(qiáng)，且具有良好的售后服務(wù)，則會(huì)為云會(huì)計(jì)的應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)，但若對(duì)方經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題，或者是無(wú)法提供良好的售后服務(wù)，則會(huì)嚴(yán)重抑制云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，導(dǎo)致其在實(shí)際當(dāng)中無(wú)法發(fā)揮出最大的作用。

（三）軟件功能相對(duì)簡(jiǎn)單

對(duì)于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，雖然應(yīng)用了云會(huì)計(jì)，但由于應(yīng)用時(shí)間很短，加之缺少完善的引導(dǎo)制度，導(dǎo)致其依然處于摸索階段，使得很多軟件內(nèi)，存在一些缺陷，或者是信息無(wú)法及時(shí)更新等。以錢(qián)掌柜為例來(lái)說(shuō)，在該軟件內(nèi)，均加入了云會(huì)計(jì)模塊，可利用其完成一些會(huì)計(jì)工作，但深入分析后發(fā)現(xiàn)，其所具備的功能非常簡(jiǎn)單，僅可完成一些基礎(chǔ)工作，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄，現(xiàn)金流的管理等，而沒(méi)有數(shù)據(jù)分析、決策制定等更加繁瑣的功能，并未真正實(shí)現(xiàn)“云”的目標(biāo)，在一定程度上影響會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展。

（四）信息安全普遍不高

相對(duì)于傳統(tǒng)以人為主的財(cái)務(wù)工作模式，云會(huì)計(jì)具有成本低，管理方便的特點(diǎn)，但由于其應(yīng)用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，也出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一些缺陷，即安全性將會(huì)大大降低。應(yīng)用云會(huì)計(jì)后，企業(yè)會(huì)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)內(nèi)，若硬盤(pán)出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)法正常使用，則會(huì)導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)無(wú)法獲取，引發(fā)出具丟失的問(wèn)題。此外，不論是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，還是數(shù)據(jù)的傳輸，均會(huì)給不法人員可乘之機(jī)，其為了自身獲得一定的利益，會(huì)采取黑客、木馬等方式，竊取企業(yè)云會(huì)計(jì)中的數(shù)據(jù)，若這些數(shù)據(jù)泄露到社會(huì)當(dāng)中，不僅會(huì)對(duì)企業(yè)客戶(hù)的生活造成一定干擾，同時(shí)，還會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響，降低競(jìng)爭(zhēng)力，縮小市場(chǎng)份額，很容易使企業(yè)倒閉。

五、云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用的優(yōu)化建議

（一）打造高素質(zhì)人員團(tuán)隊(duì)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，想要更好的對(duì)云會(huì)計(jì)進(jìn)行應(yīng)用，必須要打造出高素質(zhì)人員團(tuán)隊(duì)，具體來(lái)說(shuō)，可從下述幾方面著手：首先，企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的經(jīng)營(yíng)理念，提升對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，并以此為基礎(chǔ)，制定出科學(xué)的人才招聘體系，利用該體系的引導(dǎo)，以引進(jìn)更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才。具體來(lái)說(shuō)，對(duì)人才考核時(shí)，不僅要考察對(duì)方財(cái)務(wù)方面知識(shí)的掌握情況，實(shí)踐工作水平，而且還要對(duì)計(jì)算機(jī)操作能力予以評(píng)價(jià)，只有所有內(nèi)容均達(dá)到要求，才可將其引入。其次，企業(yè)還要利用互聯(lián)網(wǎng)、講座等形式，開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，向財(cái)務(wù)人員傳輸更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)知識(shí)，提升其計(jì)算機(jī)操作能力，為云會(huì)計(jì)的應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)。

（二）提升企業(yè)自身的獨(dú)立性

為了加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化速度，加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用力度，企業(yè)應(yīng)不斷提升自身獨(dú)立性，逐漸擺脫對(duì)供應(yīng)商的依賴(lài)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)，應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，將其放置到核心位置上，若企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力允許，且具有較強(qiáng)的科技研發(fā)能力，需要提升云會(huì)計(jì)技術(shù)研發(fā)方面的投入力度，通過(guò)不斷的實(shí)驗(yàn)研究，逐漸開(kāi)發(fā)出適用于自身的云會(huì)計(jì)，這樣不僅會(huì)提升云會(huì)計(jì)的實(shí)際作用，而且擺脫了對(duì)供應(yīng)商的依賴(lài)。若企業(yè)規(guī)模較小，且科研技術(shù)能力較弱，無(wú)法獨(dú)自研發(fā)云會(huì)計(jì)，這時(shí)，其就要通過(guò)“產(chǎn)學(xué)研”融合的方式，通過(guò)與當(dāng)?shù)乜蒲袡C(jī)構(gòu)與高校進(jìn)行合作，開(kāi)發(fā)出屬于自身的的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)。這樣與科研機(jī)構(gòu)與高校合作，不僅有利于自身，而且還對(duì)其他兩方的發(fā)展具有重要意義。

（三）不斷完善軟件功能

現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中，由于云會(huì)計(jì)功能相對(duì)較為簡(jiǎn)單，導(dǎo)致大部分工作依然由人員完善，并未發(fā)揮出云會(huì)計(jì)的最大作用，在一定程度上影響了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。所以，為了改變這一狀況，必須要不斷完善軟件功能。在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)以現(xiàn)有云會(huì)計(jì)軟件為基礎(chǔ)，不斷進(jìn)行研究，從中尋找出缺陷，并予以改進(jìn)，進(jìn)而賦予其更加強(qiáng)大的功能。另一方面，企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)國(guó)家政策的了解程度，把握住國(guó)家政策創(chuàng)造的機(jī)遇，利用國(guó)家資金與技術(shù)上的支持，逐漸完善軟件功能。

（四）構(gòu)建完善安全管理體系

由于安全性問(wèn)題的存在，在一定程度上影響了云會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果，不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。因此，企業(yè)要針對(duì)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用需求，構(gòu)建出完善的安全管理體系。首先，應(yīng)采取備份機(jī)制，即在存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，將其刻錄出兩份，一份存儲(chǔ)到系統(tǒng)硬盤(pán)內(nèi)，另一份存儲(chǔ)在備份硬盤(pán)內(nèi)，這種情況下，當(dāng)系統(tǒng)硬盤(pán)出現(xiàn)故障，企業(yè)依然可以從備份硬盤(pán)內(nèi)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，能夠正常應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)決策的制定。其次，采取多種網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)方案，如安裝殺毒軟件，添加防護(hù)墻，設(shè)置安全密鑰等，其中，通過(guò)前兩種方案，對(duì)外界異常侵入信號(hào)的攔截，防止不法人員竊取到系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù);通過(guò)安全密鑰的設(shè)置，提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，以免?shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏的問(wèn)題。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)迅猛發(fā)展的今天，為了改善會(huì)計(jì)模式，強(qiáng)化自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，逐漸開(kāi)展了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，而這其中，云會(huì)計(jì)為最重要的標(biāo)志，有效對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用，可以加快會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)步伐。所以，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)打造高素質(zhì)人員團(tuán)隊(duì)，提升企業(yè)自身的獨(dú)立性，不斷完善軟件功能，構(gòu)建完善安全管理體系，以更好地應(yīng)用云會(huì)計(jì)。

（作者單位：湖南省腫瘤醫(yī)院）