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      房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理問題分析及優(yōu)化建議

      2021-01-15 10:08:33黃秋紅
      今日財富 2021年1期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理人員管理

      黃秋紅

      預(yù)算管理是房地產(chǎn)企業(yè)管非常重要的一部分,本文研究分析房地產(chǎn)企業(yè)在開展預(yù)算管理過程中所具有的一些問題,從而相應(yīng)的提出優(yōu)化預(yù)算管理的策略措施,使房地產(chǎn)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更優(yōu)質(zhì)的企業(yè)管理,達(dá)成更高的經(jīng)濟(jì)收益,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展下去。

      一、引言

      市場經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)所面臨的競爭也隨之增大。企業(yè)想要在這激烈的競爭環(huán)境之中,取得一席之地,就不能忽視預(yù)算管理?,F(xiàn)如今,我國房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理還有著一些問題。預(yù)算管理是企業(yè)管理之中非常重要的一部分,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該主動的優(yōu)化改善企業(yè)的預(yù)算管理,從而提升企業(yè)的管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展下去。

      二、房地產(chǎn)企業(yè)開展預(yù)算管理的現(xiàn)狀以及相關(guān)問題

      (一)房地產(chǎn)企業(yè)開展預(yù)算管理的現(xiàn)狀

      現(xiàn)如今,房地產(chǎn)限購的一些國家政策在陸續(xù)的頒布,不少的房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)在準(zhǔn)備轉(zhuǎn)型升級。有些規(guī)模比較大的房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)比如萬達(dá)這些集團(tuán),已經(jīng)運用起了預(yù)算管理,從而達(dá)到了降本增效的效果,有效的提升了企業(yè)的綜合競爭力。因為房地產(chǎn)進(jìn)行的項目有所需金額數(shù)目大,開展時間長,費用價格變動幅度大等等這些因素,會造成房地產(chǎn)的預(yù)算有一些問題。第一,預(yù)算基礎(chǔ)沒有夯實,預(yù)算編制并不科學(xué)合理。第二,忽視執(zhí)行,預(yù)算的執(zhí)行力度低。第三,預(yù)算執(zhí)行的過程之中沒有良好有效的控制。第四,信息化水平并不高,預(yù)算分析的困難程度比較大。第五,是考核激勵體系并不完善,內(nèi)容比較落后,且形式化。

      以上就是房地產(chǎn)企業(yè)在開展預(yù)算管理的時候所存在的現(xiàn)狀,這會使得大部分的預(yù)算管理只簡單的停在財務(wù)預(yù)算層面,沒有充分的發(fā)揮出預(yù)算管理的作用。

      三、房地產(chǎn)企業(yè)開展預(yù)算管理具有的一些問題

      (一)沒有健全的預(yù)算管理體系

      不少房企沒有確立完整的預(yù)算管理制度。盡管該制度正在執(zhí)行,不過因為房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員對其并沒有太過重視,使得預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置的不合理,有關(guān)的工作人員沒有明確好自己的職能定位,有些職能分配也不清晰,預(yù)算的制定也完全沒有可行性,預(yù)算執(zhí)行以后約束力度不夠。預(yù)算信息化水平低,有關(guān)的數(shù)據(jù)整理研究的難度非常的大,同時數(shù)據(jù)也不能夠及時的進(jìn)行傳達(dá),無法在第一時間改正預(yù)算執(zhí)行之中出現(xiàn)的偏差。這使得房地產(chǎn)企業(yè)不能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算編制定下的目標(biāo),同時也缺乏預(yù)算的考核和監(jiān)督管理,很大程度上的妨礙了預(yù)算管理效果的發(fā)揮。

      (二)沒有健全的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)

      目前階段,除了規(guī)模比較大的大型房地產(chǎn)企業(yè)以外,我國房企的信息化水平比較低,沒有辦法高效的處理數(shù)目龐大的預(yù)算數(shù)據(jù),并沒有制定企業(yè)規(guī)范與成本等等這些預(yù)算定額的標(biāo)準(zhǔn)。房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)的項目種類比較多,同時還具有不可移動性,這些都給預(yù)算編制提高了不少的難度。因為房地產(chǎn)企業(yè)一個開發(fā)的項目,就能是一個預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),項目與項目之間能夠參照的可能性非常低。而且,因為技術(shù)不斷的在改革更新,這會使得房企以前所具有的一些預(yù)算數(shù)據(jù)都沒有了參考價值,使得保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確度也有了非常高的難度,因此房地產(chǎn)企業(yè)在真實的執(zhí)行過程中,常常會出現(xiàn)差距大的情況。

      (三)沒有準(zhǔn)確的預(yù)算編制依據(jù)

      房地產(chǎn)企業(yè)想要得到比較多的市場份額,常常會爭奪施工的日期,緊張的趕施工進(jìn)度。通常情況下圖還沒有出完整,就已經(jīng)開始了施工,如果在施工過程中發(fā)現(xiàn)了問題,再來根據(jù)問題來修改圖紙,預(yù)算編制的時間比較長,同時變動經(jīng)常的發(fā)生,不利于執(zhí)行,最后常常造成完工結(jié)算的數(shù)額大大的超出施工圖預(yù)算的數(shù)額。這樣就造成預(yù)算不準(zhǔn)確,只是走了一個形式一般。這會使得實施者也無心做好預(yù)算,從而造成預(yù)算的效果沒有辦法很好的體現(xiàn)出來。

      (四)沒有全員參與的預(yù)算管理意識

      長久以來,房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員大多覺得,預(yù)算是財務(wù)所要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。真實的情況是,預(yù)算是工作計劃的財務(wù)化,業(yè)務(wù)工作人員以及有關(guān)部門確立了工作方案,并用貨幣計量的方法來體現(xiàn)出來,同時進(jìn)行匯總。因此,首先有了計劃,然后開始預(yù)算編制以及執(zhí)行。所以,由此可以看出,預(yù)算一定是房地產(chǎn)企業(yè)所有工作人員一起參加的行為體現(xiàn)。房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目的全過程,都是要有所有的工作人員一起參與,這樣才能實現(xiàn)原本制定的預(yù)算目標(biāo)。

      (五)沒有有效的預(yù)算控制和分析體系

      預(yù)算管理工作最重要的一點就是控制,完善科學(xué)的內(nèi)控,是預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)。一些房企并不能夠每隔一段時間來研究分析預(yù)算執(zhí)行的狀況,沒辦法做到按時,嚴(yán)謹(jǐn),科學(xué)的預(yù)算分析。這就造成有關(guān)的分析報告信息落后,分析的結(jié)果缺少了可實踐性。房地產(chǎn)企業(yè)的決策人員即使詳細(xì)的了解預(yù)算執(zhí)行中具有的問題,也沒辦法通過研究報告數(shù)據(jù),在第一時間制定出有關(guān)的調(diào)整方案,這就使得預(yù)算在執(zhí)行的過程之中,不能夠?qū)崿F(xiàn)有效的控制。

      (六)沒有完善的績效考核和評價體制

      預(yù)算考核大部分針對的是財務(wù)指標(biāo),這是績效考核非常重要的一個部分。房企在實施預(yù)算管理的時候,大部分存在著預(yù)算考核體制不健全,審核缺少規(guī)范性,評價不能夠做到公開透明,獎勵懲罰的方案也不能夠在第一時間執(zhí)行的情況。這會造成預(yù)算管理無法和績效考核緊密的結(jié)合起來,這兩者之間的相互推動作用也不能夠體現(xiàn)出來。

      (七)沒有良好的預(yù)算管理水平

      確立一個完善有效的預(yù)算管理體制,是離不開具備優(yōu)秀專業(yè)素質(zhì)的人才的。如果房地產(chǎn)企業(yè)沒有優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)人才,就會使得其在預(yù)算管理的時候,沒辦法很好的使用滾動預(yù)算等等這些管理會計的工具。也不能夠結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)本身的戰(zhàn)略目標(biāo)以及特點,來確立出實踐性強(qiáng),科學(xué)有效的預(yù)算管理體制。

      (八)沒有完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng)

      預(yù)算管理需要處理大量的信息數(shù)據(jù),是信息化系統(tǒng)對其有著非常大的幫助。采用信息化系統(tǒng)來進(jìn)行預(yù)算的編寫執(zhí)行,來加工信息并進(jìn)行傳送,能夠滿足房地產(chǎn)企業(yè)各級管理人員對信息的需求。不過因為我國目前的房企信息化程度不高,沒有完善預(yù)算管理信息系統(tǒng)的條件,無法有效的提高房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量。

      四、房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化建議

      (一)確立良好的預(yù)算管理觀念

      預(yù)算管理重點是企業(yè)所有的工作人員都參與,進(jìn)行全方面全過程的管理控制。這樣才能夠更好的發(fā)揮出預(yù)算管理的作用。首先,房地產(chǎn)企業(yè)需要強(qiáng)化預(yù)算體系的效力,預(yù)算編制確立下來以后,房地產(chǎn)企業(yè)每一個部門在該項目從開始建設(shè)到產(chǎn)品銷售的全部過程之中,都要嚴(yán)格的執(zhí)行下去,使得預(yù)算管理能夠擁有強(qiáng)而有力的約束力。其次,房地產(chǎn)企業(yè)要讓管理人員重視預(yù)算管理,預(yù)算管理離不開管理人員的支持,房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員要處理好預(yù)算管理的頂層設(shè)計,明確分工,將預(yù)算管理控制嚴(yán)格的執(zhí)行下去。有了管理人員的支持,預(yù)算管理的開展才會有良好的保障。

      (二)完善預(yù)算管理體系

      房地產(chǎn)企業(yè)如果想要充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,就一定要制度先行。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)過程管理之中出現(xiàn)的困難點,確立有關(guān)的體系以及對應(yīng)的執(zhí)行原則。比如明確有關(guān)工作人員的分工責(zé)任,定下清晰可行的預(yù)算目標(biāo),編制規(guī)范化,嚴(yán)格的執(zhí)行預(yù)算審批,加強(qiáng)預(yù)算控制等等。房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)完善健全的體系來開展企業(yè)的預(yù)算管理工作。

      (三)確立有效的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)

      房企應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)本身的特點以及真實的運營情況,同時積極主動的收集同行業(yè)企業(yè)的信息,從而確立一個有企業(yè)自身特色,完善有效,科學(xué)規(guī)范的項目開發(fā)成本,費用定額的標(biāo)準(zhǔn)體制,作為費用預(yù)算的依據(jù),從而促進(jìn)預(yù)算工作的開展。同時房地產(chǎn)企業(yè)還要結(jié)合企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品定位和種類,進(jìn)行對應(yīng)的優(yōu)化改善。

      (四)優(yōu)化改善創(chuàng)新預(yù)算編制方式

      房企想要發(fā)揮預(yù)算管理最大的作用,就要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以項目的真實狀況,根據(jù)每一個項目來對應(yīng)確立有關(guān)的預(yù)算指標(biāo)以及目標(biāo)。比如開發(fā)建設(shè)周期,現(xiàn)金凈流量等等這些各種的財務(wù)和非財務(wù)的指標(biāo)。每一個項目都應(yīng)該有各自的指標(biāo),不應(yīng)當(dāng)是一成不變的。

      (五)注重預(yù)算開展的全過程控制

      預(yù)算控制是預(yù)算管理工作之中不容忽視的一環(huán),房企應(yīng)當(dāng)根據(jù)質(zhì)量進(jìn)度和成本這些因素,來開展項目全過程控制。房地產(chǎn)企業(yè)要強(qiáng)化預(yù)算職責(zé),嚴(yán)格的執(zhí)行預(yù)算控制。在執(zhí)行的過程之中,要簡化審批流程,同時對于超出預(yù)算的項目,要嚴(yán)格執(zhí)行審批流程。

      (六)加強(qiáng)項目預(yù)算調(diào)整管理

      預(yù)算經(jīng)過批準(zhǔn)以后,按規(guī)定是不能夠再做調(diào)整的。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該在預(yù)算管理體系之中,明確的確定預(yù)算調(diào)整的前提,以及對應(yīng)處理流程等等這些內(nèi)容。如果忽然出現(xiàn)了重大的事件的時候,就能夠在第一時間對預(yù)算作出有關(guān)的調(diào)整。

      (七)完善預(yù)算管理信息系統(tǒng)

      房企想要把預(yù)算管理更好的落實下去,就應(yīng)該主動的運用現(xiàn)代信息技術(shù)。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善預(yù)算管理信息系統(tǒng),借助信息系統(tǒng)來對預(yù)算管理工作中的每一個流程以及督查點,進(jìn)行科學(xué)有效的管理與控制。良好完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng),能夠使得預(yù)算管理更好更高效的開展下去。

      (八)確立健全的預(yù)算考核體系

      考核的重點是預(yù)算的完成狀況??己藨?yīng)當(dāng)公開透明。房地產(chǎn)企業(yè)可以分析預(yù)算目標(biāo)與執(zhí)行狀況之間存在偏離的地方,得出發(fā)生偏差的原因,從而評價每個項目的業(yè)績,這樣就會使得預(yù)算管理和激勵體系更好的緊密結(jié)合在一起,有利于預(yù)算管理工作更好的開展落實下去。

      五、結(jié)語

      預(yù)算管理是房地產(chǎn)企業(yè)管理的一個非常重要的一部分,房地產(chǎn)企業(yè)要想提高企業(yè)管理質(zhì)量,就要重視預(yù)算管理。房地產(chǎn)企業(yè)可以根據(jù)文章以上提到的一些建議,來優(yōu)化預(yù)算管理,從而提高房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)更健康持續(xù)的發(fā)展下去。

      (作者單位:江蘇港龍地產(chǎn)集團(tuán)有限公司)

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