民營企業(yè)成本控制研究

齊怡樂

隨著商品經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來越多的民營企業(yè)涌現(xiàn)，并逐漸成為中國社會主義市場經(jīng)濟(jì)中不可或缺的組成部分。但對于大部分的民營企業(yè)來說，由于抗風(fēng)險(xiǎn)能力差、規(guī)模小以及商業(yè)信用等問題，就造成了融資困難的情況。在企業(yè)經(jīng)營管理中，成本控制是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此，在資金有限的情況下，加強(qiáng)成本控制已經(jīng)成為民營企業(yè)獲得企業(yè)最大化利潤的最有效途徑。企業(yè)只有選擇適合自身的成本控制的方法，才能在激烈的市場競爭中處于不敗的地位。本文從成本控制的理論入手，深入探究民營企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及問題，試圖為企業(yè)的成本控制提出較為合理可行的策略。

著名管理學(xué)講師邱明正曾說過：“成本控制力，就是利潤創(chuàng)造力?！崩眠m當(dāng)?shù)某杀究刂品椒?，提升成本的控制力，從成本中獲取效益，是企業(yè)在這個(gè)微利時(shí)代經(jīng)營的重要大事。由于民營企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力差，企業(yè)商業(yè)信用不足等問題，使民營企業(yè)融資變得十分困難，企業(yè)在無法取得資金的情況下，只有通過有效的成本控制，企業(yè)的利潤才能增加，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo)?，F(xiàn)如今，越來越多的國內(nèi)民營企業(yè)開始向國際市場進(jìn)軍，民營企業(yè)若要在國際市場中取得優(yōu)勢，在現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)政策下獲得有利發(fā)展，除了在資本、技術(shù)上有優(yōu)勢，成本控制所帶來的優(yōu)勢也更加重要，只有最佳的成本控制，將各種資源通過最佳的組合，充分利用起來，才能在激烈的市場競爭之中，充分發(fā)揮出資本和技術(shù)方面累積的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)成本投入產(chǎn)出比最大化，這也和建立經(jīng)濟(jì)環(huán)保社會相統(tǒng)一。

一、民營企業(yè)成本控制現(xiàn)狀及問題

（一）成本控制能力和意識欠缺

管理者應(yīng)該知道，自身的素質(zhì)會直接影響企業(yè)的發(fā)展。由于是民營企業(yè)，大多數(shù)公司的經(jīng)營管理者都是當(dāng)初的出資者，而且領(lǐng)導(dǎo)層多與管理者存在家族關(guān)系。管理者只是出資人，出資籌建了這個(gè)企業(yè)，并且成為了企業(yè)的管理者，他們沒有學(xué)習(xí)過專業(yè)的管理知識，換言之，就是沒有管理的文化基礎(chǔ)。且企業(yè)經(jīng)營者為了獲得短期的經(jīng)營利潤以及廉價(jià)勞動力，會忽視員工的技能培訓(xùn)和專業(yè)知識提升，使得員工的綜合素質(zhì)得不到提升。員工素質(zhì)不高，企業(yè)就無法采用先進(jìn)技術(shù)，不能提高生產(chǎn)水平，無法貫徹落實(shí)先進(jìn)的管理理念，最終導(dǎo)致企業(yè)陷入被動的局面以及長期的惡性循環(huán)中。

（二）成本控制缺乏長遠(yuǎn)目標(biāo)

民營企業(yè)階段性生產(chǎn)目標(biāo)都是依據(jù)上一階段的生產(chǎn)目標(biāo)所設(shè)定，并沒有參考目前市場該產(chǎn)品的飽和情況，也沒有對該產(chǎn)品的需求波動做出過多的研究，因此不能對該產(chǎn)品的長期需求量做出完整有效的預(yù)測，出現(xiàn)有時(shí)產(chǎn)能過高，有時(shí)產(chǎn)能不足的情況，企業(yè)追求數(shù)量不追求質(zhì)量，為了保證市場的占有率，提高利潤，降低成本，利用低成本實(shí)現(xiàn)高產(chǎn)量，用數(shù)量的多少實(shí)現(xiàn)利潤最大化，而忽略了市場的最大需求量。在市場已經(jīng)飽和的時(shí)候，這部分低成本的產(chǎn)品便成為企業(yè)的庫存，銷售不掉就會成為損失。

（三）成本控制忽視產(chǎn)品升級

眾多民營企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，對產(chǎn)品的成本控制十分注重，嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程中的各種生產(chǎn)費(fèi)用、制造費(fèi)用、材料費(fèi)和人工費(fèi)，可以說算的很仔細(xì)了，可是效果并不明顯，成本仍在上升，形成這種現(xiàn)象的根本原因是企業(yè)不注重產(chǎn)品設(shè)計(jì)，一直沿用老舊的產(chǎn)品、生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)設(shè)備，當(dāng)其他企業(yè)生產(chǎn)出新產(chǎn)品，采用新型生產(chǎn)工藝，購置新設(shè)備以降低成本時(shí)，企業(yè)自身卻還在舊的產(chǎn)品上做著這些效果不明顯的成本控制，往往會使企業(yè)之間的差距變得越來越大。

（四）成本控制手段落后

現(xiàn)如今，企業(yè)已經(jīng)全面的步入了IT經(jīng)濟(jì)時(shí)代，已經(jīng)廣泛使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行成本控制的操作，但是這些操作停留在很淺的層面上，這就導(dǎo)致企業(yè)購入大批的計(jì)算機(jī)，卻不能充分發(fā)揮作用，計(jì)算機(jī)在企業(yè)中只是扮演一個(gè)成本控制的結(jié)果導(dǎo)出的機(jī)器，而不能發(fā)揮到成本控制的各個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是在成本控制的分析部分，計(jì)算機(jī)能夠處理大量的數(shù)據(jù)，企業(yè)只需要將自己產(chǎn)品的基礎(chǔ)信息輸入電腦，電腦可以從成千上萬甚至上億的方案中找出最佳方案，這是人力所不及的。

二、民營企業(yè)成本控制對策

（一）民營企業(yè)成本控制途徑

1.增強(qiáng)成本控制意識

首先要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，除了對技能的培訓(xùn)，還要對員工的成本意識培訓(xùn)，工人在生產(chǎn)的第一線，對企業(yè)成本最了解。同時(shí)他們也是成本控制的最終實(shí)施者，只有加強(qiáng)了他們的成本意識，才會使企業(yè)成本控制更快更高效。民營企業(yè)最重要的就是人文文化，企業(yè)必須加強(qiáng)人際溝通，合理控制和利用人力資源，以降低企業(yè)成本。只有和下屬、和基層加強(qiáng)溝通，能夠了解到企業(yè)一些從表面上看不到的不足，從根本上對成本進(jìn)行控制;能夠使基層人員提高工作動力，讓員工體會到企業(yè)對基層員工的關(guān)愛，更加全身心的投入工作中，以減少操作失誤造成的各種成本損失。

2.調(diào)整成本控制目標(biāo)

企業(yè)不可能一次性就將成本控制的目標(biāo)制定的很準(zhǔn)確，在目標(biāo)實(shí)行的各個(gè)階段也會因?yàn)橥饨绛h(huán)境的變化而產(chǎn)生變化，所以企業(yè)只有不斷調(diào)整成本控制目標(biāo)，才能保證成本控制長久穩(wěn)定實(shí)施。

具體方法如下：

（1）提前規(guī)劃下個(gè)會計(jì)期間的銷售計(jì)劃。依據(jù)當(dāng)月銷售量計(jì)劃，以上一個(gè)會計(jì)期間的成本資料作為參考，計(jì)算預(yù)計(jì)成本值，從而得出預(yù)計(jì)利潤，這樣目標(biāo)利潤與預(yù)估利潤之間的差異就是公司目標(biāo)利潤改進(jìn)的空間。

（2）集中實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。企業(yè)的固定成本是很難改變的，所以在成本控制方面，應(yīng)該把主要的力量集中在設(shè)定可變成本的目標(biāo)上，會計(jì)部門和管理部門要相互合作，對各種成本進(jìn)行測算與協(xié)商，取得統(tǒng)一意見，確保目標(biāo)是合理并且可以實(shí)現(xiàn)，然后再將目標(biāo)分配給各個(gè)部門。

（3）認(rèn)真評估成本，擬定改善計(jì)劃。為了降低預(yù)定的成本，將會最大程度減少甚至完全去除生產(chǎn)過程中不會為企業(yè)帶來收益的消耗，生產(chǎn)過程消耗的資源也會被重新配置。

（4）在會計(jì)期末，將成本實(shí)際降低額與目標(biāo)降低額進(jìn)行比較，找出之間的差異。由于在改進(jìn)期間，各種可變因素的影響（如原材料價(jià)格變動，產(chǎn)品設(shè)計(jì)的變動等），所以可以有一定的差異范圍，任何超過這一范圍的差異都要進(jìn)行分析和解釋，總結(jié)差異的原因以改進(jìn)成本控制目標(biāo)。

（5）為了接近成本管理的標(biāo)準(zhǔn)值，應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)期末分析的差異原因，再次重復(fù)上述步驟，不斷努力改進(jìn)。

3.提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率

（1）提高設(shè)備使用率

企業(yè)可以將現(xiàn)有的部分老舊設(shè)備通過變賣等方式處理，租入較為先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備，同時(shí)對生產(chǎn)線的工人進(jìn)行新設(shè)備使用的培訓(xùn)，使他們能夠熟練使用新設(shè)備。經(jīng)過一段時(shí)間的生產(chǎn)實(shí)踐，對比過去的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)成本，如果效率明顯增加，成本顯著降低，則說明新的設(shè)備能夠提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。有這樣的經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)便可以逐漸處理掉老舊設(shè)備，采購更多的新型機(jī)器設(shè)備，也可以通過租借或者融資購買，從而大幅提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

（2）提高材料利用率

a.改革產(chǎn)品的設(shè)計(jì)

民營企業(yè)可以重新設(shè)計(jì)或者改革產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、式樣規(guī)格、質(zhì)量和各種材料的技術(shù)要求。在保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)，以降低單位產(chǎn)品的材料耗費(fèi)，減少材料的使用。

b.對比材料實(shí)際耗用量與標(biāo)準(zhǔn)量

企業(yè)還可以通過對比材料實(shí)際耗用量與標(biāo)準(zhǔn)量，找出材料成本差異，以清楚的界定相關(guān)責(zé)任，提升工人降低消耗的積極性，促使材料定額管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。影響材料采購價(jià)格的因素很多，像采購批量、供應(yīng)商選擇、材料質(zhì)量等，這些是受采購部門決策的影響和控制;同時(shí)材料的價(jià)格也會受到通貨膨脹和國家對材料價(jià)格調(diào)整因素的影響。所以，有必要認(rèn)真分析材料價(jià)格差異，找出差異原因，分清各部門的責(zé)任，從而有效控制。影響材料用量的原因也有很多，可能是由于工人操作不仔細(xì)，技術(shù)不夠高等原因造成，應(yīng)當(dāng)由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)，也可能是因?yàn)椴少彶抠徣氩牧腺|(zhì)量不合格造成，導(dǎo)致生產(chǎn)部門原材料使用過多，由此引發(fā)的差異有采購部門負(fù)責(zé)。

4.提升成本控制手段

企業(yè)應(yīng)當(dāng)從整體上對公司的思想文化做出較大的改變，加強(qiáng)工作人員的綜合能力培訓(xùn)，對他們定期考核，為企業(yè)形成一個(gè)良性的發(fā)展環(huán)境。同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)增設(shè)計(jì)算機(jī)技術(shù)部門，作為企業(yè)的后勤保障，充分利用計(jì)算機(jī)和人工智能，使用計(jì)算機(jī)能夠減輕人工控制的負(fù)擔(dān)，開發(fā)適用于企業(yè)自身的控制軟件。

（二）民營企業(yè)成本控制模式

一切的資源都是有成本的，在資源日益稀缺且人均資源使用量十分匱乏的今天，為了實(shí)現(xiàn)資源的可持續(xù)發(fā)展，對資源的組合和使用要十分的謹(jǐn)慎。民營企業(yè)可以充分利用各種模擬軟件或者建立數(shù)學(xué)模型，對各種資源的組合做出最優(yōu)的組合計(jì)算。從中挑出資源利用率最高，企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值最高的一種方法，將有限的不論是材料資源還是資金資源都充分高效的發(fā)揮，創(chuàng)造最大的企業(yè)利潤。

（三）民營企業(yè)成本控制方法

民營企業(yè)主要采用傳統(tǒng)的會計(jì)核算方法，在分配這方面，主要是以人工工時(shí)以及機(jī)器工時(shí)或者原材料成本為制造費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)，這樣的方法簡單易行，但是在對間接費(fèi)用的分配就不夠科學(xué)。隨著產(chǎn)品個(gè)性化、多樣化，傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法已經(jīng)很難滿足多層次管理計(jì)算需求，而作業(yè)成本法卻能彌補(bǔ)傳統(tǒng)核算分配方法的不足。作業(yè)成本法的基本思想是在資源和產(chǎn)品之間提出“作業(yè)”這一概念，以作業(yè)為核算對象，分析成本生產(chǎn)的前因后果。能夠幫助企業(yè)提高作業(yè)質(zhì)量，降低資源消耗。作業(yè)成本法的提出，有效的細(xì)化了成本控制，通過確認(rèn)計(jì)量作業(yè)成本，盡量減少甚至去除“不增加價(jià)值的作業(yè)”，改良“可增加價(jià)值的作業(yè)”，以最大限度降低損失和浪費(fèi)。

（作者單位：西安財(cái)經(jīng)大學(xué)）