李婷 杭州師范大學(xué)附屬醫(yī)院
智慧財務(wù)是指利用信息技術(shù)開展各項(xiàng)財務(wù)業(yè)務(wù),如利用HIS系統(tǒng)整合醫(yī)院各項(xiàng)財務(wù)信息;利用OA系統(tǒng)與智能管理平臺實(shí)現(xiàn)線上財務(wù)處理;利用財務(wù)機(jī)器人替代財務(wù)人員完成重復(fù)性工作;利用決策支持系統(tǒng)提供管理決策建議,提升醫(yī)院財務(wù)管理的智能化、智慧化水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
在智慧財務(wù)支持下,醫(yī)院財務(wù)管理可表現(xiàn)出高效化、智能化、AI化發(fā)展特點(diǎn)。其中,高效化是指醫(yī)院財務(wù)信息傳遞效率更快,財務(wù)人員可在經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施后,立即獲取相關(guān)財務(wù)信息,并在短時間內(nèi)整合與分析,將結(jié)果匯報給財務(wù)部門主管,提高財務(wù)管理效率;智能化是指醫(yī)院財務(wù)管理設(shè)備更為先進(jìn),可利用設(shè)備儀器替代工作人員,患者可自動完成掛號、付款、取藥、退款等操作,提高財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)的智能化水平;AI化是指利用人工智能替代工作人員,完成重復(fù)性財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作,如記賬、對賬等,還可引進(jìn)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、機(jī)械學(xué)習(xí)等技術(shù),利用AI思維分析財務(wù)數(shù)據(jù),為醫(yī)院發(fā)展決策提供參考[1]。
總的來說,智慧財務(wù)可為醫(yī)院財務(wù)管理提供技術(shù)支持,提高財務(wù)管理質(zhì)量與效率。醫(yī)院應(yīng)提高對智慧財務(wù)的重視,結(jié)合高效化、智能化、AI化特點(diǎn),對傳統(tǒng)財務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,發(fā)揮智慧財務(wù)優(yōu)勢[2]。
為探究智慧財務(wù)下醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略,本文以某醫(yī)院為例,分析其智慧財務(wù)建設(shè)要點(diǎn),總結(jié)智慧財務(wù)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),為其他醫(yī)院提供模范樣本。
在醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,智慧財務(wù)管理平臺為基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理高效化、智能化的關(guān)鍵。醫(yī)院可聘請軟件企業(yè),與業(yè)務(wù)科室共同研發(fā)智慧財務(wù)管理平臺,明確各個科室的財務(wù)管理需求,分析智慧財務(wù)管理平臺功能,并邀請醫(yī)院財務(wù)管理專家擔(dān)任顧問,優(yōu)化平臺功能,使之滿足醫(yī)院未來發(fā)展要求。以某醫(yī)院為例,其構(gòu)建的智慧財務(wù)管理平臺為以下三層架構(gòu):
(1)業(yè)務(wù)層,引進(jìn)HIS系統(tǒng),具有患者門診費(fèi)用自動結(jié)算、患者出入院自助辦理、自助繳費(fèi)等功能,簡化門診收費(fèi)環(huán)節(jié),統(tǒng)籌管理各項(xiàng)收費(fèi)信息;(2)業(yè)財融合層,將醫(yī)院OA系統(tǒng)為基礎(chǔ),連接智慧財務(wù)管理平臺的資金管理子系統(tǒng),具有線上報銷審批、線上預(yù)算管理、憑證自動生成、成本實(shí)時計(jì)算等功能,可減少財務(wù)管理工作量,提高工作效率與質(zhì)量,共享各項(xiàng)財務(wù)信息;(3)財務(wù)管理層,引進(jìn)財務(wù)機(jī)器人,負(fù)責(zé)會計(jì)核算中的記賬對賬、折舊計(jì)提等工作,實(shí)施準(zhǔn)確性、高效性會計(jì)核算,并基于人工智能技術(shù)設(shè)置決策支持子系統(tǒng),綜合分析各項(xiàng)財務(wù)信息,為醫(yī)院財務(wù)管理決策提供參考。
結(jié)合上述智慧財務(wù)管理平臺構(gòu)建分析可知,智慧財務(wù)簡化了醫(yī)院的財務(wù)部門,可利用先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備替代人工操作,雖然醫(yī)院財務(wù)管理隊(duì)伍數(shù)量減少,但質(zhì)量要求更高。為保障智慧財務(wù)的有效落實(shí),發(fā)揮智慧財務(wù)管理平臺各項(xiàng)功能,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)兼?zhèn)湄攧?wù)管理知識、智慧財務(wù)操作能力的優(yōu)秀人才。以某醫(yī)院為例,在智慧財務(wù)管理平臺投入使用前,組織財務(wù)人員進(jìn)行操作能力培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括智慧財務(wù)管理平臺介紹、財務(wù)管理創(chuàng)新內(nèi)容、智慧財務(wù)管理平臺操作要點(diǎn)三部分,引導(dǎo)財務(wù)人員正確認(rèn)識智慧財務(wù)管理平臺,明確智慧財務(wù)下財務(wù)管理新方法與新理念,掌握智慧財務(wù)管理平臺操作要點(diǎn)。
在完成智慧財務(wù)管理平臺構(gòu)建與人才培養(yǎng)后,醫(yī)院應(yīng)將平臺投入使用,實(shí)現(xiàn)智慧財務(wù)在醫(yī)院財務(wù)管理各個領(lǐng)域的有效滲透,落實(shí)智慧財務(wù)管理內(nèi)容,發(fā)揮智慧財務(wù)優(yōu)勢。以某醫(yī)院的代表性智慧管理內(nèi)容為例,論述平臺應(yīng)用方式:
(1)記賬對賬。在醫(yī)院財務(wù)管理工作中,HIS系統(tǒng)負(fù)責(zé)整合醫(yī)院各項(xiàng)財務(wù)信息,由財務(wù)機(jī)器人完成記賬對賬工作,避免財務(wù)人員進(jìn)行重復(fù)性工作,提高記賬對賬的準(zhǔn)確率。細(xì)化來說,智慧財務(wù)下的記賬對賬流程如下:根據(jù)銀行回執(zhí)單,對醫(yī)院線上收入進(jìn)行分類,導(dǎo)出HIS系統(tǒng)生成的收費(fèi)清單,將回執(zhí)單與清單內(nèi)容進(jìn)行對比分析,明確其中差異部分,反饋給收入渠道,并將所有差異信息匯總,生成差異表,完成入賬審核。
(2)成本核算?;谥腔圬攧?wù)管理平臺的成本核算子系統(tǒng),財務(wù)人員可了解某個科室任意時段的本量利數(shù)據(jù),計(jì)算科室的保本診次與收入等參數(shù),明確科室的盈虧狀況,為各個科室的成本核算與管理提供支持。
(3)輔助決策。管理者可將HIS系統(tǒng)整合的工作量、醫(yī)院收入等財務(wù)信息,以及成本核算結(jié)果,輸入至管理決策系統(tǒng)中。在人工智能與神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下,管理決策系統(tǒng)可結(jié)合醫(yī)院歷史數(shù)據(jù)、同等級與同區(qū)域其他醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù),綜合評估醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r,指明醫(yī)院財務(wù)管理的不足,提供針對性改進(jìn)建議,使醫(yī)院管理決策更為科學(xué)合理,有助于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
綜上所述,智慧財務(wù)可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的高效化、智能化、AI化發(fā)展,醫(yī)院需走轉(zhuǎn)型升級之路。通過本文的分析,醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建智慧財務(wù)管理平臺,建設(shè)智慧財務(wù)管理隊(duì)伍,落實(shí)智慧財務(wù)管理內(nèi)容,從財務(wù)管理系統(tǒng)、人員、工作實(shí)踐三方面入手,實(shí)現(xiàn)智慧財務(wù)目標(biāo),推動醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展。