任佳平 王威 遼寧省錦州萬友機械部件有限公司
時代的進步,科技的發(fā)展推動我國整體經(jīng)濟建設發(fā)展迅速,使我國各行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了翻天覆地的變化。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術和信息化技術的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代也隨之到來。在此背景下創(chuàng)新企業(yè)的管理模式可以整合企業(yè)電子數(shù)據(jù),進而更好地提高企業(yè)的競爭實力。
大數(shù)據(jù)時代的到來,使得人們的生活越來越便利,導致人們也更加重視大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)深入人們生活以及各行各業(yè),從而使得大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展更加迅速,科技管理也普遍運用到企業(yè)管理過程中,為各個行業(yè)帶來了便利。大部分企業(yè)為了在科技的潮流中站穩(wěn)腳跟,在企業(yè)的管理模式上采用大數(shù)據(jù)管理模式,從而提高工作效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利益。但是由于大數(shù)據(jù)管理對許多傳統(tǒng)企業(yè)來說仍是一個新生事物,所以在應用大數(shù)據(jù)進行企業(yè)管理過程中出現(xiàn)了許多問題。
大數(shù)據(jù)環(huán)境具有很強的互動性,能夠使企業(yè)管理工作實現(xiàn)互聯(lián)互通,進而促進資源有效整合,最大限度提升企業(yè)管理效率,同時也能夠在降低成本、提高效益方面取得突破。此外,企業(yè)管理工作涉及方方面面,除了管理部門之外,也需要其他各個領域、各個方面的協(xié)調與配合。因而,在應用大數(shù)據(jù)環(huán)境開展企業(yè)管理的過程中,應當重視協(xié)調機制建設,這樣才能取得更好的成效。在具體的實施過程中,管理部門應當對大數(shù)據(jù)環(huán)境的應用進行全面、深入、系統(tǒng)的設計,特別是要在推動企業(yè)管理的開放性、互動性、融合性方面取得突破。在應用大數(shù)據(jù)環(huán)境的過程中,應當構建多元化的運行機制,運用大數(shù)據(jù)環(huán)境加強與其他方方面面的溝通與聯(lián)系,因而應當建立專門的“企業(yè)管理平臺”,可以將其納入“智慧管理”體系當中,并且強化“企業(yè)管理平臺”與其他平臺的有效對接,使各個方面的資源、力量、數(shù)據(jù)、信息等能夠具有很強的集聚性,進而為開展企業(yè)管理工作創(chuàng)造良好的條件。在構建大數(shù)據(jù)環(huán)境企業(yè)管理協(xié)調機制的過程中,也要切實加大資源整合工作力度,使各方面的力量和智慧集中到企業(yè)管理中來,如在開展財務管理工作的過程中,要將財務風險管控納入“業(yè)財融合”體系當中,運用大數(shù)據(jù)環(huán)境強化各個領域、各個方面的有效協(xié)調,如在出現(xiàn)財務風險的過程中,應當進行深入研究和分析,制定有針對性的整改方案和防控措施,努力形成強大的工作合力,最大限度地提升財務風險管控能力。
首先,企業(yè)需要搭建財務管理信息系統(tǒng),投入充足的財力、物力和人力等,做好硬件配備和軟件升級,為財務管理信息化工作提供完備的基礎設施。同時,企業(yè)還需要針對財務管理信息化應用制定完善的規(guī)章制度,統(tǒng)一各管理系統(tǒng)的信息接口標準,確保信息對接的通暢性,也能夠保證信息傳輸口徑的一致性。其次,企業(yè)要建立內部信息共享機制,以聯(lián)系部門、打通市場作為財務管理信息系統(tǒng)的主線,搭建信息共享平臺。企業(yè)可以創(chuàng)設財務共享中心,將會計核算、財務報銷、報表編制、往來信息整理等基礎的財務管理工作在財務共享中心中統(tǒng)一處理,并將會計處理、資產(chǎn)管理、資金管理、財務分析、稅務管理等模塊進行端口對接。例如:在費用報銷環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的財務管理模式,需要對紙質的原始票據(jù)進行驗證。但在財務共享服務中心,企業(yè)只需要設置自動核賬和票據(jù)審計功能,就能由系統(tǒng)來處理相關數(shù)據(jù)信息,自動判斷費用報銷的合規(guī)性,有效提升會計處理效率。同時,企業(yè)內部財務管理信息系統(tǒng)也可以與外部金融機構、供應鏈上下之間搭建溝通機制,實現(xiàn)內外部信息共享。最后,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的海量數(shù)據(jù)信息也能夠實現(xiàn)多維度管理,企業(yè)可以依據(jù)財務數(shù)據(jù)采集的需要,針對數(shù)據(jù)收集和處理制定相應的策略規(guī)劃。此外,企業(yè)還可以運用云計算對數(shù)據(jù)進行加工、轉換和過濾,從海量數(shù)據(jù)中篩選提取出對企業(yè)發(fā)展有益的數(shù)據(jù),納入財務數(shù)據(jù)庫中儲存保管,為企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)造價值。
當前,存在多數(shù)企業(yè)員工并不了解大數(shù)據(jù)技術,整體數(shù)據(jù)分析能力相對較差?;谶@樣的情況,想要實現(xiàn)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,并保證總體管理效果,就必須要強化對員工數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng)。在此過程中,應當加大在企業(yè)內舉辦專家講座的頻率,并積極與相應地區(qū)的高校展開合作教育,以此達到提升企業(yè)管理人員對大數(shù)據(jù)技術的理解與掌握程度。實踐中,還要對邀請專家團進行現(xiàn)場指導,對企業(yè)管理模式實施專業(yè)評估與優(yōu)化。一方面,企業(yè)在當前競爭越來越激烈的市場環(huán)境中,只有改變以往傳統(tǒng)的管理模式,及時對其進行創(chuàng)新,防止企業(yè)管理模式單一、僵化,才能不斷提升自身競爭能力,從而為企業(yè)更好地實現(xiàn)發(fā)展目標奠定堅實的基礎,促進企業(yè)高效、穩(wěn)定地進行發(fā)展。另一方面,企業(yè)在調整管理模式時,要充分融入創(chuàng)新理念,同時還要對企業(yè)實際運營情況進行考慮,不能盲目進行創(chuàng)新;此外,企業(yè)管理者還要將目光放長遠,將信息化技術與管理模式進行緊密結合,從而為企業(yè)發(fā)展起到推動性作用。
一個企業(yè)要想發(fā)展的好,就必須有一個好的管理者,而一個企業(yè)要想進行大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,就必須使管理者重視大數(shù)據(jù)處理。首先,企業(yè)管理者必須從觀念上改變以往的傳統(tǒng)管理理念,認識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)管理的重要性。其次,企業(yè)管理者必須重視大數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來的一系列問題,并且可以迎刃而解。當然,作為企業(yè)管理者,必須可以熟練地掌握大數(shù)據(jù)處理技術,會利用大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為企業(yè)爭取有效的信息,從而使得企業(yè)可以利用信息得到更好地發(fā)展。
一個企業(yè)要想在時代的潮流中站穩(wěn)腳跟,就必須對企業(yè)管理進行創(chuàng)新。而在大數(shù)據(jù)的背景下,許多企業(yè)的發(fā)展仍存在很多問題,但整體而言,大部分企業(yè)已經(jīng)能夠適應大數(shù)據(jù)為企業(yè)管理帶來的便利,并充分運用大數(shù)據(jù)使企業(yè)發(fā)展更好。