現(xiàn)如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大影響,為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,會(huì)計(jì)信息化的工作方式,提高了工作人員的工作效率,促使企業(yè)可以平穩(wěn)運(yùn)行。確保企業(yè)可以有序發(fā)展,就需要不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,積極將信息化的工作方式應(yīng)用到會(huì)計(jì)上來(lái),提高財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中,時(shí)刻需要數(shù)據(jù)的支持,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度和完成程度,影響了企業(yè)決策的準(zhǔn)確度。以往企業(yè)在決策的過程中,會(huì)計(jì)會(huì)采用傳統(tǒng)的方式,給企業(yè)中的管理層提供決策信息,在收集決策所需的信息時(shí),需要花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),并且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)的問題。如果使用會(huì)計(jì)信息化的方式收集、整理數(shù)據(jù),可以同時(shí)對(duì)不同領(lǐng)域進(jìn)行分析,所需花費(fèi)的時(shí)長(zhǎng)較短,內(nèi)容更加完整,并且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度更高。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大影響,為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,會(huì)計(jì)信息化的工作方式,提高了工作人員的工作效率,促使企業(yè)可以平穩(wěn)運(yùn)行。確保企業(yè)可以有序發(fā)展,就需要不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,積極將信息化的工作方式應(yīng)用到會(huì)計(jì)上來(lái),提高財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量。例如,當(dāng)企業(yè)投資某個(gè)項(xiàng)目時(shí),需要以財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),判斷項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性和收益性。但是以往的財(cái)務(wù)管理模式在收集信息的過程中,基本上是以紙質(zhì)材料為基礎(chǔ),這樣的管理方式增加了信息整理和收集的難度,需要工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行管理?,F(xiàn)今企業(yè)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),與工作人員進(jìn)行對(duì)接,借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和資料庫(kù)適時(shí)搜集所需的資料,并通過電子設(shè)備線上傳輸給工作人員,這樣的方式可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)有序進(jìn)行,縮短企業(yè)的等待和決策時(shí)間,直接影響了企業(yè)的內(nèi)控發(fā)展。
在會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代中,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),大多數(shù)情況下都是通過電腦操作,將前面收集到的信息,以數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存到電腦里面,通過輸入公式,讓電腦自動(dòng)化進(jìn)行整理和計(jì)算。在計(jì)算結(jié)束后,電腦既可以將這些數(shù)據(jù)保存下來(lái),還能在企業(yè)需要數(shù)據(jù)時(shí),能夠在最短的時(shí)間內(nèi)提取出來(lái),有效提升了財(cái)務(wù)管理工作人員的工作效率。這些年企業(yè)會(huì)計(jì)的工作方式和工作內(nèi)容正在朝著信息化的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變,這是時(shí)代發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代管理的重要載體。為了促使企業(yè)更好發(fā)展,財(cái)務(wù)管理進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的工作方式時(shí),企業(yè)需要樹立信息化的財(cái)務(wù)管理觀念,強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境,完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,提高會(huì)計(jì)信息化的工作質(zhì)量。另外,如果工作人員不在工作崗位上,企業(yè)需要財(cái)務(wù)管理的資料時(shí),可以通過電腦進(jìn)行傳輸,且財(cái)務(wù)管理人員的工作地點(diǎn)不受限制。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大影響,為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,會(huì)計(jì)信息化的工作方式,提高了工作人員的工作效率,促使企業(yè)可以平穩(wěn)運(yùn)行。確保企業(yè)可以有序發(fā)展,就需要不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,積極將信息化的工作方式應(yīng)用到會(huì)計(jì)上來(lái),提高財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量。因此,從傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料保存和傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以看出,會(huì)計(jì)信息化促使財(cái)務(wù)管理更加智能化,生產(chǎn)和傳輸?shù)墓ぷ鞣绞桨l(fā)生很大改變,能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)平穩(wěn)發(fā)展。
這些年大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用到人們生活的方方面面,尤其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,會(huì)計(jì)信息化可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,其中包含了兩個(gè)方面的因素,第一個(gè)方面就是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳輸,第二個(gè)方面影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳輸方面來(lái)看,會(huì)計(jì)信息化可以減少企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求量,降低人力資源的經(jīng)濟(jì)付出成本,并且讓財(cái)務(wù)信息傳輸更為迅速,縮短了信息發(fā)送的時(shí)間,提高了財(cái)務(wù)管理的傳輸效率。從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方面來(lái)看,企業(yè)在發(fā)展新的項(xiàng)目時(shí),首先需要對(duì)市場(chǎng)發(fā)展信息進(jìn)行收集,為了確保數(shù)據(jù)的完整性,在收集數(shù)據(jù)的過程中,需要財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)項(xiàng)目的發(fā)展方向,從不同角度大量收集相關(guān)信息,由此可以看出人力難以高質(zhì)量的滿足企業(yè)信息需求。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大影響,為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,會(huì)計(jì)信息化的工作方式,提高了工作人員的工作效率,促使企業(yè)可以平穩(wěn)運(yùn)行。確保企業(yè)可以有序發(fā)展,就需要不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,積極將信息化的工作方式應(yīng)用到會(huì)計(jì)上來(lái),提高財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量。但是當(dāng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,可以利用云計(jì)算技術(shù),將企業(yè)所需要的信息進(jìn)行歸納整理,并在電腦上進(jìn)行分析和總結(jié),借助表格制作出清晰的對(duì)比圖,很大程度滿足了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)項(xiàng)目信息的需求,提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率。
隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,促使各行各業(yè)的企業(yè)發(fā)展范圍不斷擴(kuò)大,企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要和經(jīng)營(yíng)商、合作企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的不斷提升,需要財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)在不同階段的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理,這樣才能在總結(jié)的過程中,全面分析企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展過程中,存在的問題。這些年企業(yè)會(huì)計(jì)的工作方式和工作內(nèi)容正在朝著信息化的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變,這是時(shí)代發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代管理的重要載體。為了促使企業(yè)更好發(fā)展,財(cái)務(wù)管理進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的工作方式時(shí),企業(yè)需要樹立信息化的財(cái)務(wù)管理觀念,強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境,完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,提高會(huì)計(jì)信息化的工作質(zhì)量。在會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代中,會(huì)計(jì)所有的工作都是在電腦上進(jìn)行完成。例如,財(cái)務(wù)進(jìn)行資金管理時(shí),企業(yè)與合作企業(yè)會(huì)存在債務(wù)方面的關(guān)系,企業(yè)投資項(xiàng)目中所需要的資金以及企業(yè)內(nèi)部聯(lián)盟,都需要資金進(jìn)行流通,財(cái)務(wù)利用信息化技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,能夠?qū)①Y金回報(bào)周期和收益在最短的時(shí)間計(jì)算出來(lái),企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)信息,參考投資資金大小,提升投資的準(zhǔn)確性,確保企業(yè)順利進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。
首先,在會(huì)計(jì)信息化的背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)積極轉(zhuǎn)變以往的管理理念,樹立信息化財(cái)務(wù)管理觀念,在工作的過程中,采取以人為本的管理理念,提高會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度。例如,企業(yè)可以定期組織會(huì)計(jì)工作人員開展信息化的培訓(xùn)會(huì),在培訓(xùn)會(huì)上讓工作優(yōu)秀的員工,分享自己的會(huì)計(jì)信息化工作方式,積累員工的工作經(jīng)驗(yàn),提升工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作方式的掌握程度,為會(huì)計(jì)工作人員的工作效率打下良好的基礎(chǔ)。其次,企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)信息化的獎(jiǎng)勵(lì)和評(píng)價(jià)制度,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠徹底落實(shí)。例如,企業(yè)可以根據(jù)會(huì)計(jì)工作人員的日常表現(xiàn)、工作匯報(bào)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),并且每個(gè)月及時(shí)對(duì)排名前三的員工依次進(jìn)行資金獎(jiǎng)勵(lì),加強(qiáng)全體會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作方式的重視程度。與此同時(shí),政府在信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)將職能部門的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),將與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的軟件,在行業(yè)規(guī)劃中進(jìn)行重點(diǎn)布置,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最大限度給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供政策支持。
對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境來(lái)說(shuō),企業(yè)需要制定完善的工作責(zé)任制度,將每個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)劃,在設(shè)置會(huì)計(jì)部門、制定人員數(shù)量以及崗位職責(zé)的過程中,全面構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部控制體系,采用相互制約、相互監(jiān)督的體系,達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境的目標(biāo)。在會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代中,企業(yè)需要制定完善的會(huì)計(jì)信息化工作制度,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的工作流程,確保會(huì)計(jì)信息溝通的便捷性和高效性。
對(duì)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,需要從三個(gè)方面進(jìn)行準(zhǔn)備,首先是信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入和輸出,必須設(shè)置相應(yīng)的授權(quán)環(huán)節(jié),當(dāng)會(huì)計(jì)工作人員在電腦上輸入信息的過程中,應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督措施,全程監(jiān)控會(huì)計(jì)工作人員的財(cái)務(wù)信息輸入內(nèi)容和工作過程,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露的情況。其次是企業(yè)需要對(duì)出入會(huì)計(jì)部門的人員進(jìn)行登記,尤其重要的工作機(jī)房要安裝相應(yīng)的監(jiān)控系統(tǒng),并對(duì)與日志相關(guān)的文件定期組織會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行檢查。最后是企業(yè)應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的硬盤和軟件進(jìn)行檢查,如果在檢查中發(fā)現(xiàn)問題時(shí),需要及時(shí)記錄下來(lái),上報(bào)給管理層,在最短的時(shí)間內(nèi)處理其中存在的問題,確保會(huì)計(jì)信息化工作順利進(jìn)行。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)提高會(huì)計(jì)信息化管理方面的風(fēng)險(xiǎn)管理,提升董事會(huì)、管理層和會(huì)計(jì)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知,并制定相應(yīng)的管理框架,將會(huì)計(jì)信息化工作的過程中,可能會(huì)出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)標(biāo)注出來(lái),這樣當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)在工作中出現(xiàn)問題時(shí),可以在最短時(shí)間內(nèi)找到問題產(chǎn)生的原因并解決,確保企業(yè)順利進(jìn)行。
綜上所述,這些年企業(yè)會(huì)計(jì)的工作方式和工作內(nèi)容正在朝著信息化的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變,這是時(shí)代發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代管理的重要載體。為了促使企業(yè)更好發(fā)展,財(cái)務(wù)管理進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的工作方式時(shí),企業(yè)需要樹立信息化的財(cái)務(wù)管理觀念,強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境,完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,提高會(huì)計(jì)信息化的工作質(zhì)量。
環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望2021年2期