向彥瑾 周航 林玉蓮 唐婉爾
內(nèi)部控制是基于企業(yè)財務(wù)管理活動而實施的一種全面控制活動,其最大的作用就在于推進企業(yè)的績效。但目前我國很多企業(yè)在內(nèi)部控制方面還或多或少存在著一定的問題,特別是新創(chuàng)企業(yè)?;诖?,本文就在簡單闡述內(nèi)部控制基本內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,全面分析了內(nèi)部控制對新創(chuàng)企業(yè)績效的影響,僅供相關(guān)企業(yè)參考。
一、前言
新創(chuàng)企業(yè)是指處于成立初期或者是發(fā)展早期階段的企業(yè)。根據(jù)全球創(chuàng)業(yè)觀察(GEM)報告對新創(chuàng)企業(yè)的界定,新創(chuàng)企業(yè)一般是指成立時間不足42個月的企業(yè)。而且,新創(chuàng)企業(yè)一般都是新技術(shù)、高科技性的代表,是新生產(chǎn)力的重要載體,是當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的原動力,有力地推動了社會經(jīng)濟的發(fā)展和前進。而內(nèi)部控制是一種防御性的措施,其目的是完成外界強制某組織要完成的事情,強調(diào)的是一種必須做的義務(wù)和責(zé)任。內(nèi)部控制對于新創(chuàng)企業(yè)具有十分重要的作用,直接影響著新創(chuàng)企業(yè)的健康成長。
二、內(nèi)部控制的基本內(nèi)涵分析
內(nèi)部控制是現(xiàn)代管理學(xué)的一個分支,是在一定的環(huán)境條件下,某單位組織為了提高自身的運行效率,充分獲得并使用各種向印度的資源,以達到既定的發(fā)展目標(biāo)而在組織內(nèi)部實施的各種制約、調(diào)節(jié)的計劃、方法手段和措施。在實際運用中,內(nèi)部控制主要包括以下五種要素:第一,內(nèi)部的環(huán)境要素。這一要素往往是企業(yè)或單位組織實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和前提,主要包括相應(yīng)的企業(yè)文化、治理結(jié)構(gòu)和機構(gòu)的設(shè)置、職權(quán)分配以及相應(yīng)的人力資源政策等;第二,風(fēng)險評估要素。這一要素對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用和意義,是企業(yè)或單位組織及時識別并系統(tǒng)分析自身在發(fā)展經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的各種風(fēng)險,并合理制定規(guī)避風(fēng)險的應(yīng)對策略;第三,是控制活動要素。這一要素主要是企業(yè)或單位組織根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果及制定的風(fēng)險應(yīng)對策略而采取的一系列控制措施,從而確保將風(fēng)險控制在自身的可以承受度范圍內(nèi);第四是信息溝通要素。這一要素是企業(yè)或單位組織對與內(nèi)部控制相關(guān)信息進行及時有效的收集與傳遞,從容確保自身能夠及時、準(zhǔn)確的了解并掌握相關(guān)的信息資料;第五,是內(nèi)部監(jiān)督要素。這一要素主要是企業(yè)或單位組織建立并實施的與內(nèi)部控制有關(guān)的監(jiān)督監(jiān)察機構(gòu),并對自身的內(nèi)部控制活動是否有效進行評價,從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的缺陷,以有效促進自身的發(fā)展。
三、新創(chuàng)企業(yè)加強內(nèi)部控制的必要性分析
2008年,基于美國的次貸危機而引發(fā)的全球性金融危機,導(dǎo)致全球的經(jīng)濟發(fā)展速度放緩,缺乏促進經(jīng)濟發(fā)展的動力。在這樣的背景下,全球各國為了刺激經(jīng)濟的恢復(fù)和發(fā)展,大力倡導(dǎo)創(chuàng)業(yè)熱潮,特別是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè),更是創(chuàng)業(yè)者的最愛,成為創(chuàng)業(yè)熱潮的寵兒。而我國是全球新創(chuàng)企業(yè)活躍度前列的國家之一。特別是2014年9月,李克強總理在達沃斯論壇上提出了“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”的號召,鼓勵我國人民加強創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。在這樣的背景下,我國出現(xiàn)了很多新創(chuàng)企業(yè)。這些新創(chuàng)企業(yè)提供了諸多的就業(yè)崗位,極大地帶動了我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。但在運行中,這些新創(chuàng)企業(yè)卻遭遇了很多的創(chuàng)業(yè)風(fēng)險,既成企業(yè)的比例相對較低。究其原因在于這些新創(chuàng)企業(yè),規(guī)模往往較小,在資金方面不充裕,機構(gòu)設(shè)置也不完善,沒有設(shè)置專門的內(nèi)部控制人員,導(dǎo)致企業(yè)在運行中極易遭受各種各樣的創(chuàng)業(yè)風(fēng)險。因此,這些新創(chuàng)企業(yè)都處于生存型創(chuàng)業(yè)階段,并逐漸朝著機會型創(chuàng)業(yè)的發(fā)展階段過渡。針對這種情況,2016年財政部發(fā)布了“關(guān)于征求《小型企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(征求意見稿)》意見的通知”,明確強調(diào)了內(nèi)部控制是初創(chuàng)企業(yè)進行創(chuàng)業(yè)風(fēng)險管理的重要手段,對其健康發(fā)展具有十分重要的作用和意義。
四、內(nèi)部控制對新創(chuàng)企業(yè)績效的影響及相應(yīng)建議
國內(nèi)外大量的研究證明:內(nèi)部控制工作對企業(yè)的績效具有十分重要的影響。特別是內(nèi)部控制五要素,對企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)具有積極的正向的促進作用。而且,任何一個企業(yè)或單位組織,自身的內(nèi)部控制工作質(zhì)量越高,其績效水平就更優(yōu)秀。下面,本文就基于內(nèi)部控制五要素探討其對新創(chuàng)企業(yè)績效的影響,并提出相應(yīng)的建議。
(一)內(nèi)部環(huán)境
正如筆者在前文所說,內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)或單位組織開展內(nèi)部控制活動的基礎(chǔ)和前提,主要包括相應(yīng)的企業(yè)文化、治理結(jié)構(gòu)和機構(gòu)的設(shè)置、職權(quán)分配以及相應(yīng)的人力資源政策等。作為新創(chuàng)企業(yè),在企業(yè)文化、治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、職權(quán)分配以及相應(yīng)的人力資源政策等方面并不完善,這就導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制柜環(huán)境存在著一定的缺陷,無法吸引高素質(zhì)人才的加盟,也不易挽留高素質(zhì)人才,這樣就會極大影響到新創(chuàng)企業(yè)的發(fā)展,甚至影響到新創(chuàng)企業(yè)的融資行為。因此,作為新創(chuàng)企業(yè)的高管,必須重視內(nèi)部控制環(huán)境的建立,早日完善企業(yè)文化,明確治理結(jié)構(gòu),合理設(shè)計各種機構(gòu),明確相應(yīng)的職權(quán)責(zé)任,并及時制定完善的人力資源政策,這樣才能更好地實施內(nèi)部控制活動,從而促進企業(yè)的成長。為此,新創(chuàng)企業(yè)的高層團隊,必須及時轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的價值觀,不斷提升自身的專業(yè)勝任能力,積極打造優(yōu)秀的企業(yè)文化,從而創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為內(nèi)部控制的良好實施奠定堅實的基礎(chǔ)。
(二)風(fēng)險評估
任何一個企業(yè)或單位組織,在日常的生產(chǎn)和經(jīng)營中,都難免會遭遇各種各樣的風(fēng)險。作為新創(chuàng)企業(yè),更是面臨著巨大的創(chuàng)業(yè)風(fēng)險,特別是在籌融資方面,存在著極大的風(fēng)險,稍不留心,就可能導(dǎo)致企業(yè)的傾覆。而通過建立完善的風(fēng)險評估機制,及時、準(zhǔn)確地識別并系統(tǒng)分析自身在發(fā)展經(jīng)營活動中可能遭遇的各種風(fēng)險,尤其是與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的各種風(fēng)險,這樣企業(yè)就可以根據(jù)分析預(yù)測的結(jié)果,合理制定規(guī)避這些風(fēng)險的應(yīng)對策略,從而有效降低自身所面臨的各種風(fēng)險,尤其是創(chuàng)業(yè)風(fēng)險,進而確保自身在創(chuàng)業(yè)機會中實現(xiàn)盈利,實現(xiàn)健康的發(fā)展。因此,作為新創(chuàng)企業(yè),在面臨合適的機會時,必須及時制定完善的風(fēng)險評估機制,對企業(yè)可能發(fā)生的風(fēng)險作出準(zhǔn)確而有效的預(yù)警,從而有效降低經(jīng)營中的各種不確定性,在風(fēng)險發(fā)生前及時遏制風(fēng)險,將損失降低到最低。
(三)控制活動
控制活動是企業(yè)開展內(nèi)部控制的關(guān)鍵要素,貫穿于企業(yè)的全部經(jīng)營活動當(dāng)中,與企業(yè)的成長具有十分緊密的關(guān)系。在實際的生產(chǎn)經(jīng)營中,任何一個企業(yè),特別是新創(chuàng)企業(yè),如果沒有根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,并采取一系列的風(fēng)險控制措施,就會導(dǎo)致風(fēng)險的降臨,從而影響到自身的績效,嚴重時甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。因此,作為新創(chuàng)企業(yè),必修重視內(nèi)部控制的控制活動,根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果及制定的應(yīng)對策略,制定出一系列針對性的控制措施,并將這些控制措施貫穿于企業(yè)全部的經(jīng)營活動當(dāng)中,從而有效規(guī)避風(fēng)險,或者是將風(fēng)險控制在自身可以承受的范圍之內(nèi),避免出現(xiàn)重大的損失。只有這樣,才能實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。在實際操作中,新創(chuàng)企業(yè)應(yīng)建立完善的授權(quán)審批制度、資金管理制度、物資采購與資金支付制度、產(chǎn)品營銷與收款制度、合同管理制度以及企業(yè)資產(chǎn)管理制度等各種各樣的制度。通過采用這樣的控制活動,提升整體的經(jīng)營效果。
(四)信息溝通
任何一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,都無可避免會進行內(nèi)外信息的溝通交流。特別是新創(chuàng)企業(yè),為了獲得資本的親睞,贏得更多的資金注入,就必須加強內(nèi)外部的信息溝通和交流。如果新創(chuàng)企業(yè)不重視內(nèi)外部的信息溝通和交流,就會導(dǎo)致市場投資者不了解該企業(yè)的運行情況,從而影響到他們投資的興趣和欲望。二經(jīng)過頻繁的內(nèi)外部信息溝通和交流,不但能有效降低內(nèi)外溝通交流的成本,同時還能向市場傳遞該企業(yè)內(nèi)部控制完善的利好信息,使市場投資者更全面、充分地了解該公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,對該公司的發(fā)展前景充滿信心,從而促使他們基極注入發(fā)展資金,這樣就會在很大程度上降低新創(chuàng)企業(yè)的融資成本,最終促使該新創(chuàng)企業(yè)更有效率地運作,實現(xiàn)更健康的發(fā)展。為此,新創(chuàng)企業(yè)必須設(shè)計適當(dāng)?shù)慕M織層級,加強企業(yè)內(nèi)部信息的上下溝通,同時實現(xiàn)內(nèi)外部信息的交流,積極向組織外部傳遞自身發(fā)展中的相關(guān)信息,讓市場中的投資者可以更全面地了解本企業(yè)。通過這樣加強信息交流溝通的效率,減少自身信息不對稱的局面,從而有效提升自身的績效。而且,這樣還能提升市場投資人對企業(yè)發(fā)展的信心,更積極地進行投資,從而拓寬企業(yè)的融資渠道,獲得更多地資金用于技術(shù)的創(chuàng)新,實現(xiàn)自身的健康成長。
(五)內(nèi)部監(jiān)督
在實際生活中,新創(chuàng)企業(yè)往往都會忽略自身內(nèi)部控制監(jiān)管機構(gòu)的建立,這樣就會導(dǎo)致這些新創(chuàng)企業(yè),因缺乏監(jiān)督檢查機構(gòu)而無法對自身的內(nèi)部控制活動是否有效進行準(zhǔn)確的評價,從而導(dǎo)致其無法及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作存在的缺陷。甚至還有的新創(chuàng)企業(yè)因為缺乏內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)而做出了有損企業(yè)實際利益的決策和行為,使新創(chuàng)企業(yè)內(nèi)部存在著嚴重的舞弊現(xiàn)象和“投機”現(xiàn)象,如部分新創(chuàng)企業(yè)的管理者會因為逆向選擇和道德風(fēng)險,挪用或侵占企業(yè)的資產(chǎn),或者是瞞報、虛報各種信息,從而影響到企業(yè)的健康成長。因此,新創(chuàng)企業(yè)必須積極落實內(nèi)部的監(jiān)督活動,建立并完善監(jiān)管機構(gòu),制定完善的監(jiān)管制度,確保監(jiān)督工作人員能夠公平公正,定期對內(nèi)部控制的建立與實施情況進行檢查評價,避免舞弊現(xiàn)象及“投機”現(xiàn)象的發(fā)生,從而為企業(yè)的健康成長保駕護航,實現(xiàn)自身的健康發(fā)展。
五、結(jié)語
綜上所述,內(nèi)部控制對新創(chuàng)企業(yè)的績效具有極大的正向促進作用。作為新創(chuàng)企業(yè),應(yīng)重視自身的內(nèi)部控制,不斷完善內(nèi)部控制環(huán)境,加強創(chuàng)業(yè)的風(fēng)險評估,制定有效的控制活動,并加強內(nèi)外部的信息溝通,此外,還要積極落實內(nèi)部監(jiān)督活動,從而促進自身績效的增長,在日益激烈的市場競爭中實現(xiàn)健康發(fā)展。
(作者單位:成都理工大學(xué)商學(xué)院)
基金項目:名稱:基于效果推理理論對自媒體行業(yè)創(chuàng)業(yè)資本的分析—以抖音為例,編號:S201910616102。