大數(shù)據(jù)時代管理會計的作用

鄧亦文

大數(shù)據(jù)對管理會計產(chǎn)生了深刻的影響，大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計的有效對接為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供了新動能。大數(shù)據(jù)時代管理會計的作用得到了充分的發(fā)揮，通過對資料的整合、信息的歸納，能為企業(yè)作出正確的預(yù)測和決策，使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

我們都知道管理會計的重要職能就是利用企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息為企業(yè)的經(jīng)營管理作出正確的預(yù)測、決策。如今大數(shù)據(jù)時代的到來，對企業(yè)的管理會計提出了新的和更高的要求，從而導(dǎo)致傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計存在著缺陷，因此，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計有機(jī)地結(jié)合起來是極其必要的，才能在大數(shù)據(jù)時代充分發(fā)揮管理會計的應(yīng)有作用。

一、大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計存在的缺陷

（一）成本信息的來源及前景預(yù)測的結(jié)果未結(jié)合企業(yè)的外部信息

建立以成本為導(dǎo)向的信息管理系統(tǒng)是管理會計的重心。目前我國的一些大型企業(yè)集團(tuán)公司采用的成本信息管理系統(tǒng)是建立在不同的管理平臺之上的，所收集起來的成本信息大多是以企業(yè)內(nèi)部信息為依據(jù)計算確定的，基本上沒有結(jié)合那些外部信息（如供應(yīng)鏈和競爭銷售商等），無法達(dá)到大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)管理的要求，因而影響了成本信息的相關(guān)性，更影響了管理會計在企業(yè)決策中的準(zhǔn)確性。另外，目前我國的大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行前景預(yù)測時，基本上是通過對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)與預(yù)期銷售等情況進(jìn)行一番分析，再利用現(xiàn)有的模型進(jìn)行計算得出的預(yù)測結(jié)果。但這種預(yù)測模式仍然是依賴于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)信息，并沒有考慮那些外部因素（如氣候、客戶消費以及目標(biāo)市場特性等），從而導(dǎo)致預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性難以得到保證。

（二）供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的處理方法單一，無法保證統(tǒng)計分析的精準(zhǔn)度

供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)的一個不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)對數(shù)據(jù)的處理往往受數(shù)據(jù)發(fā)掘、記錄、儲存以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)等條件的限制，傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計對供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的處理，在分析階段大多是采用抽樣統(tǒng)計的方法，利用抽樣樣本來推測總體的特征和規(guī)律，但這種分析方法對抽樣樣本能否代表總體的特征和規(guī)律，能否保證樣本抽樣的隨機(jī)性都會成為問題，因而也就無法保證統(tǒng)計分析的精準(zhǔn)度。同時，抽樣統(tǒng)計分析也難以發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)中存在的諸如單價產(chǎn)生的較大變動，同一采購方式下的同一物料出現(xiàn)物價不同的情況，因此，很容易造成企業(yè)管理上的漏洞，不利于企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理。

（三）傳統(tǒng)的內(nèi)部報告不能滿足企業(yè)管理者對信息時效性的需求

管理會計的重心是為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的，需要按月度、季度和年度定期編制和提供對內(nèi)財務(wù)報告，以向企業(yè)管理層提供決策有用的依據(jù)。但隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化以及企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，交易的信息會變得日益頻繁復(fù)雜化，尤其是當(dāng)今行業(yè)的逐步成熟，企業(yè)間的競爭會變得越來越激烈，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險也不斷擴(kuò)大，作為企業(yè)管理當(dāng)局就需要針對市場的變化情況及時作出應(yīng)對的決策，就這要求企業(yè)的管理會計實時地向企業(yè)管理當(dāng)局提供決策有用的信息。然而傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計在分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動時，對內(nèi)提供的財務(wù)報告只是事后的總結(jié)報告，缺乏對市場變化的實時了解和對市場信息的實時分析、整理，所以，傳統(tǒng)的管理會計提供的內(nèi)部報告不能滿足企業(yè)管理者對信息時效性的需求。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計有效結(jié)合的必要性

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計有效結(jié)合，可以最大程度地保證管理會計的工作質(zhì)量

管理會計在工作中有效地利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以將大量雜亂無序的數(shù)據(jù)信息收集起來，可以突破存儲空間不足的桎梏，對龐大的數(shù)據(jù)信息體系進(jìn)行高效的分析與處理，迅速地將那些極具價值的數(shù)據(jù)從中篩選出來，使企業(yè)的管理會計可以基于全數(shù)據(jù)的分析，實現(xiàn)以往的抽樣分析方法無法實現(xiàn)的功能分析，給企業(yè)的管理會計工作帶來了根本性的變化。同時，管理會計通過有效地利用大數(shù)據(jù)，能夠?qū)⒎治龉ぷ鱾?cè)重于事前事中，完全克服了傳統(tǒng)的事后分析存在的弊端，充分反映工作的更加即時性而非周期性，同時還可以將分析的維度數(shù)提升，能夠打破以往傳統(tǒng)的人工單維局限。因此，在企業(yè)的管理會計工作中，充分地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，實現(xiàn)因地制宜，可以最大程度地保證企業(yè)管理會計的工作質(zhì)量。

（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計有效結(jié)合，可以給企業(yè)創(chuàng)造更大的價值

大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計的有效結(jié)合，為企業(yè)的管理會計注入了新的活力，且充實了新的內(nèi)涵，擴(kuò)展了數(shù)據(jù)范圍。企業(yè)的管理會計是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助企業(yè)管理當(dāng)局形成更明智的決策，通過對企業(yè)內(nèi)、外部大數(shù)據(jù)的采集處理，在分析財務(wù)信息的基礎(chǔ)上，將他們的專業(yè)技能應(yīng)用于非財務(wù)數(shù)據(jù)，利用自己掌握的業(yè)務(wù)知識分解篩取大數(shù)據(jù)中的有效信息，使數(shù)據(jù)的內(nèi)容變得更小且更具結(jié)構(gòu)化。這樣他們通過對標(biāo)，在對企業(yè)的定額、項目造價、經(jīng)營預(yù)測等的合理性進(jìn)行評估時，就變得更加可行;財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)活動和決策時就變得更加容易，進(jìn)行內(nèi)部控制就會更加有效，企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的“三流合一”就真正成為可能。另外，管理會計師們還可以將他們的專業(yè)技能應(yīng)用于企業(yè)的大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略決策之中，擺脫企業(yè)管理中的“幕后”形象，積極主動地參與到企業(yè)的決策制定過程中，在創(chuàng)造企業(yè)的價值中充分發(fā)揮作用。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)的管理會計有效結(jié)合，可以給企業(yè)帶來更大的價值。

三、大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)揮的作用

（一）可以增強(qiáng)企業(yè)的前瞻性，進(jìn)而提高企業(yè)的預(yù)決策能力

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)的管理會計范圍已從企業(yè)的內(nèi)部延升到了企業(yè)的外部，其內(nèi)容涵蓋了運營銷售網(wǎng)絡(luò)、市場與競爭對手以及其它影響行業(yè)等的相關(guān)信息，完全打破了產(chǎn)業(yè)鏈上下游信息的壁壘。充分發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢，利用企業(yè)管理會計的信息分析技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的觀察，可以及時地了解到消費者內(nèi)心的真實需求，了解和測度市場的變動趨勢，進(jìn)而了解到競爭企業(yè)的生產(chǎn)與銷售情況，因此，可以增強(qiáng)企業(yè)的前瞻性。同時，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)是基于事實的全量分析方法，分析的結(jié)果趨于客觀實際，極大地提高了企業(yè)預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性，從而提高了企業(yè)的預(yù)測能力。大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效運用，又使得企業(yè)的管理會計在面對紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)時，能更有效地對數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和分析，保證了數(shù)據(jù)的真實可靠性，能夠增強(qiáng)企業(yè)管理當(dāng)局決策的科學(xué)性，從而提高了企業(yè)管理當(dāng)局的決策能力。

（二）可以引導(dǎo)企業(yè)調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略，提升核心競爭力

大數(shù)據(jù)時代，物聯(lián)網(wǎng)的逐漸崛起，企業(yè)通過對客戶在網(wǎng)絡(luò)活動的數(shù)據(jù)分析，可以從以往被忽略的數(shù)據(jù)中挖掘一些新的有價值的信息。企業(yè)的管理會計則充分發(fā)揮自己專業(yè)分析技術(shù)的功能，通過對客戶的網(wǎng)絡(luò)搜索情況，來判斷客戶對商品及其價格的消費動向，掌握潛在的消費點，然后通過特殊的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，在網(wǎng)站上向客戶推薦一些消費編好和可能感興趣的本企業(yè)的產(chǎn)品信息。不僅如此，管理會計還通過對收集海量數(shù)據(jù)資源的縝密思考，以及進(jìn)行的批量分析和理性的邏輯推理，幫助企業(yè)明確本單位產(chǎn)品的需求動向、市場的受歡迎程度以及未來的發(fā)展走向，進(jìn)而引導(dǎo)企業(yè)及時調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略，不斷地提升企業(yè)的核心競爭力。

（三）可以幫助企業(yè)精準(zhǔn)地控制成本，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)的管理會計通過收集公司內(nèi)外部的海量數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行一番量化分析，可以幫助企業(yè)確定出最優(yōu)的生產(chǎn)、銷售及庫存規(guī)模等，為企業(yè)進(jìn)行成本優(yōu)化管理，優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)鏈條，進(jìn)一步精細(xì)化各作業(yè)環(huán)節(jié)，歸集各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本，實時監(jiān)控費用的構(gòu)成情況，使企業(yè)的成本控制由事后的成本分析變?yōu)閷Τ杀镜娜鎰討B(tài)管理，達(dá)到降低企業(yè)的生產(chǎn)、庫存、銷售、運輸成本和籌資成本等。這樣，通過事前、事中精準(zhǔn)控制成本直接對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生良好影響。同時，由于管理會計的工作本身具有前瞻性，在預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營活動過程中，可以整體把握企業(yè)的營運成本，出于對降低成本的考慮，企業(yè)的管理會計在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時會對企業(yè)的運營成本格外關(guān)注。企業(yè)的管理會計在工作中有效地運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠大大地減輕工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，各種數(shù)據(jù)分析的結(jié)果便容易得出，這樣企業(yè)的管理會計就可以以得出的結(jié)果為基礎(chǔ)，在降低企業(yè)運營成本的前提下，合理地調(diào)整并優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。

（四）可以減少企業(yè)不必要的投入，提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率

大數(shù)據(jù)時代，隨著信息規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及信息準(zhǔn)確程度的進(jìn)一步提高，企業(yè)的管理會計可以全面地了解市場，并通過對市場的周密調(diào)研，可以幫助企業(yè)確定出最優(yōu)的產(chǎn)、銷規(guī)模，并制定出嚴(yán)密的產(chǎn)、銷與管理計劃，有效地避免了企業(yè)間的同類競爭，較大地減少了企業(yè)不必要的勞動成本投入，形成企業(yè)合力，打造出科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)模式。同時，企業(yè)的管理會計還可以在更大的范圍內(nèi)，通過對相關(guān)的產(chǎn)品、服務(wù)、成本、銷售等的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析與挖掘，能夠為企業(yè)制定出比較嚴(yán)密的合乎實際情況的物資采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售以及日常管理等方面的規(guī)劃與預(yù)算，極大地提高了企業(yè)的經(jīng)營管理效率。

四、結(jié)語

綜上所述可知，大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計存在著弊端，難以發(fā)揮其功能作用，企業(yè)的管理會計只有與大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地結(jié)合起來，才能成為最好的數(shù)據(jù)挖掘者，才能充分發(fā)揮其在企業(yè)管理中的應(yīng)有作用，為企業(yè)管理當(dāng)局準(zhǔn)確地進(jìn)行經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供極具有用價值的參考信息。

（作者單位：湖南女子學(xué)院）

【基金項目】本文系湖南省社會科學(xué)成果評審委員會2020年度立項的課題《大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展與創(chuàng)新研究》（編號：XSP20YBC038）的階段性研究成果以及湖南省“雙一流”學(xué)科建設(shè)項目—應(yīng)用特色學(xué)科（湘教通[2018]469號）、湖南女子學(xué)院《財務(wù)與會計科研創(chuàng)新團(tuán)隊》（湘女院通字[2019]28號）的階段性建設(shè)成果。