初探房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

史向輝

本文將在房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，對房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行深入分析，對房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建問題展開全面闡述，最后提出房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的初步設(shè)想。

現(xiàn)階段，房地產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理正在朝著信息化的管理方向推進(jìn)，在這一過程中，會受到較多因素的影響，導(dǎo)致企業(yè)需要在經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建方面投入大量的精力與時(shí)間。尤其是在房地產(chǎn)集團(tuán)發(fā)展轉(zhuǎn)型的重要時(shí)期，各企業(yè)已經(jīng)對經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)有了全面的認(rèn)識，并將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)作為完善財(cái)務(wù)管理信息化的重要目標(biāo)。本文就將在此基礎(chǔ)上，對房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行深入分析探討。

一、房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理信息化特點(diǎn)分析

（ 一 ） 資金規(guī)模大且項(xiàng)目周期長

房地產(chǎn)行業(yè)的投資規(guī)模大且項(xiàng)目周期長，在項(xiàng)目建設(shè)初期對項(xiàng)目資金的投入就能夠達(dá)到上億元。同時(shí)由于房地產(chǎn)項(xiàng)目周期較長，一般需要花費(fèi)2到3年的時(shí)間，這一時(shí)間段，房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展會面臨各種變化，容易使房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況出現(xiàn)復(fù)雜性的管理特點(diǎn)，這對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)具有不利影響。

（二）房地產(chǎn)企業(yè)的信息系統(tǒng)構(gòu)建難度較大

房地產(chǎn)行業(yè)作為資金密集型企業(yè)，其開發(fā)周期較長、資金投入較大，從土地競標(biāo)開始，到實(shí)際的工程建設(shè)，再到驗(yàn)收銷售以及獲得利潤會需要三年左右的過渡時(shí)間。在這三年里，房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展情況、外部環(huán)境瞬息萬變，如果企業(yè)調(diào)控不及時(shí)，會使企業(yè)的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)因素和機(jī)構(gòu)變量進(jìn)一步加大，而這對于財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)反饋速度和信息有效性就會產(chǎn)生更高的要求，這使得房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)的管理系統(tǒng)構(gòu)建難度進(jìn)一步加大。

（三）房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的要求

現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不再僅僅是傳統(tǒng)的會計(jì)核算與報(bào)表模塊，面對日益復(fù)雜的外部環(huán)境、信息化的大背景和集團(tuán)化地產(chǎn)企業(yè)復(fù)雜性的管理特點(diǎn)，對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的要求更加強(qiáng)化內(nèi)部管理功能，不僅要做好集團(tuán)的資金集中調(diào)控，對資金規(guī)劃以及資金使用進(jìn)行有效管理，還需要對企業(yè)資金運(yùn)營的效果和效率進(jìn)行科學(xué)分析，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，對企業(yè)的運(yùn)營成果及財(cái)務(wù)績效做出真實(shí)的反映，以幫助企業(yè)完成科學(xué)有效的投資及運(yùn)營決策。

二、目前的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問題

集團(tuán)化管理下，各成員企業(yè)普遍多元化、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理層次多、項(xiàng)目差異大，各企業(yè)集團(tuán)雖已推行各種財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，但在多變的市場形勢、地產(chǎn)項(xiàng)目高周轉(zhuǎn)的運(yùn)營要求下，對管理效率的要求不斷提高，這種背景下，暴露出企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的很多問題：

（一）財(cái)務(wù)信息缺乏足夠的時(shí)效性

在集團(tuán)化的地產(chǎn)企業(yè)普遍要求地產(chǎn)項(xiàng)目高周轉(zhuǎn)的行業(yè)背景下，信息時(shí)效性尤為重要，很多集團(tuán)企業(yè)雖建立了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，但相關(guān)數(shù)據(jù)分散在各個(gè)系統(tǒng)中，且數(shù)據(jù)共享性差，需要集團(tuán)再進(jìn)行數(shù)據(jù)重復(fù)轉(zhuǎn)換或者手工再加工，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，使信息時(shí)效性大打折扣，同時(shí)使財(cái)務(wù)信息的可靠性也存疑。

（二）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)規(guī)則不統(tǒng)一

目前大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)雖已實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的信息化建設(shè)，但往往是各部門各自為政，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)基本處于相互獨(dú)立的狀態(tài)，比如供銷存系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)這些有緊密業(yè)務(wù)聯(lián)系的系統(tǒng)均各自分離。這樣就導(dǎo)致集團(tuán)存在多種管理工具，對同一事項(xiàng)就有可能需要多次錄入不同系統(tǒng)，且各系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，比如同一業(yè)態(tài)在不同系統(tǒng)中可能存在不同的名稱，在數(shù)據(jù)使用時(shí)就需要整合各種數(shù)據(jù)進(jìn)行手工加工和人為判斷，從而導(dǎo)致了地區(qū)填報(bào)量大且工作存在重復(fù)，而集團(tuán)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，且決策依據(jù)繁多，極大地影響管理效率。

（三）資金管理缺乏實(shí)時(shí)調(diào)控和有效分配

集團(tuán)化企業(yè)資金管理不系統(tǒng)，不能實(shí)時(shí)反映集團(tuán)范圍內(nèi)各成員企業(yè)的資金狀況，集團(tuán)不能實(shí)時(shí)掌控資金變化，也就不能按需對各成員企業(yè)的資金進(jìn)行調(diào)控和有效分配，極大地影響了資金的使用效率。

三、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)構(gòu)建設(shè)想

（一）構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中雖然應(yīng)用了一定的信息化處理技術(shù)，但是其時(shí)效性較差，共享性不足。因此在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，需要在以上問題的基礎(chǔ)上，完善財(cái)務(wù)管理制度，將企業(yè)各部門、分公司、子公司、合作機(jī)構(gòu)的內(nèi)容都包含在內(nèi)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是信息獲取和財(cái)務(wù)管理，房地產(chǎn)集團(tuán)的成員企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)公開的原則上傳必要信息，并及時(shí)向集團(tuán)反饋公司財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營成果，集團(tuán)充分利用信息平臺，健全財(cái)務(wù)管理手段，完善財(cái)務(wù)管理平臺，統(tǒng)籌各成員企業(yè)之間資金及各項(xiàng)資源的有效分配，監(jiān)督指導(dǎo)各成員企業(yè)進(jìn)行有效財(cái)務(wù)管理，制定完善的獎罰機(jī)制，通過互相牽制、互相聯(lián)系的形式完善財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

（ 二 ） 全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建涉及到地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)的全過程、全方位，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間應(yīng)無縫對接，而不能各自為政。基于此要求，各系統(tǒng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)則就勢在必行，要想做好業(yè)財(cái)整合，一定要有統(tǒng)一的基礎(chǔ)，主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立就是各系統(tǒng)的根基，主數(shù)據(jù)管理就是把企業(yè)中最核心的、最需要共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，集中進(jìn)行數(shù)據(jù)的清洗和標(biāo)準(zhǔn)化，并且以集成服務(wù)的方式，把統(tǒng)一的、完整的、準(zhǔn)確的、具有權(quán)威性的主數(shù)據(jù)分發(fā)給需要使用這數(shù)據(jù)的應(yīng)用系統(tǒng)，包括各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)等。有了主數(shù)據(jù)，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)就有了統(tǒng)一的語言，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)連接更直接更準(zhǔn)確，不再需要進(jìn)行線下的加工整理，且時(shí)效性準(zhǔn)確性都可以得到保證。主數(shù)據(jù)作為所有數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)，讓分析更有效率，讓經(jīng)營決策更準(zhǔn)確。

（三） 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的模塊構(gòu)成設(shè)想

基于前述對于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的要求，系統(tǒng)應(yīng)包括以下模塊：會計(jì)核算、合并報(bào)表及財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、投資管理、資金管理及稅務(wù)管理。

1.會計(jì)核算系統(tǒng)：完成集團(tuán)化企業(yè)的會計(jì)核算及法定報(bào)表，需要集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)統(tǒng)一核算規(guī)則，并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接，比如收款憑證由銷售系統(tǒng)推送，付款憑證由成本管理系統(tǒng)推送。依據(jù)賬務(wù)處理數(shù)據(jù)生成法定報(bào)表，且集團(tuán)層面可進(jìn)行合并查詢。

2.合并報(bào)表及財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)：完成集團(tuán)化企業(yè)的合并報(bào)表，功能包括單體報(bào)表數(shù)據(jù)取得、集團(tuán)內(nèi)部交易抵銷、集團(tuán)內(nèi)部往來核對抵銷、幣種折算及準(zhǔn)則置換等。同時(shí)根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)管理要求進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為運(yùn)營決策提供數(shù)據(jù)支持。

3.全面預(yù)算管理系統(tǒng)：基于業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)完成集團(tuán)盈利預(yù)測及資金預(yù)測，并對預(yù)算數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控分析，及時(shí)預(yù)警。全面預(yù)算系統(tǒng)建設(shè)時(shí)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)緊密聯(lián)系，比如供銷存系統(tǒng)推送供貨簽約數(shù)據(jù)，成本管理系統(tǒng)推送成本數(shù)據(jù)，全景計(jì)劃系統(tǒng)推送項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)，建設(shè)時(shí)以主數(shù)據(jù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，做到數(shù)據(jù)無縫銜接。

4.投資管理系統(tǒng)：構(gòu)建支持投資全過程的投資管理平臺，從投前分析到投后管理，涵蓋客戶分析、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、成本管理、銷售排期、財(cái)務(wù)測算各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)模塊，構(gòu)建全周期的投資管理模型，全面管理投資項(xiàng)目，提高投資效率，積累投資收益數(shù)據(jù)庫。

5.資金管理系統(tǒng)：規(guī)范資金管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)，資金按計(jì)劃精準(zhǔn)支出，資金統(tǒng)一調(diào)度統(tǒng)一結(jié)算，籌資由集團(tuán)統(tǒng)籌，在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資金的集中管理，提高資金使用效率。

6.稅務(wù)管理系統(tǒng)：銷項(xiàng)端稅務(wù)系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)直連，實(shí)現(xiàn)直連開票，不需重復(fù)錄入客戶信息;進(jìn)項(xiàng)端與成本系統(tǒng)直連，直接導(dǎo)入發(fā)票信息，與發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)聯(lián)動，進(jìn)行票據(jù)信息預(yù)警，自動生成納稅申報(bào)表;將各稅種計(jì)算邏輯寫入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全稅種的管理，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)預(yù)警，有效控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（ 四 ） 規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化流程，做好信息化建設(shè)規(guī)劃

在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，不能忽略的是對業(yè)務(wù)流程的重新梳理。信息化建設(shè)過程中對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程必須重新審視再造，以使業(yè)務(wù)流程符合信息化數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)。信息化建設(shè)從來是一項(xiàng)浩大的工程，也是一次重新梳理業(yè)務(wù)流程的機(jī)會，需要全公司各部門聯(lián)動，做到合理規(guī)劃、決策科學(xué)、實(shí)施有序。

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化要遵循整體規(guī)劃循序漸進(jìn)的原則，成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，管理層高度重視，全員積極配合。具體來說，企業(yè)首先要明確戰(zhàn)略規(guī)劃，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)和前景，然后制定建設(shè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃總體思路，最后制定各個(gè)信息系統(tǒng)的目標(biāo)而在各階段需要完成的任務(wù)，分步實(shí)施，循序漸進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。

（五）培養(yǎng)適合新形勢的復(fù)合型人才

管理層及實(shí)施人員的專業(yè)能力對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)使用具有重要作用。無論系統(tǒng)功能多么強(qiáng)大，都是基于人的管理思路進(jìn)行設(shè)置，對系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施人員的要求極高，既要清楚系統(tǒng)邏輯，也要熟悉業(yè)務(wù)流程 ，只有把兩者結(jié)合起來，信息化建設(shè)才能真正達(dá)成理想效果。因此，一方面要加強(qiáng)對內(nèi)部人員的培訓(xùn)管理，通過培訓(xùn)提高專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)，并對業(yè)務(wù)熟練具備一定管理能力的人進(jìn)行培養(yǎng)，保證其對企業(yè)業(yè)務(wù)熟悉，又能掌握較高的信息技術(shù)，以適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的需要;另一方面，要借助外部力量，從外部引進(jìn)優(yōu)秀的復(fù)合型人才參與信息化建設(shè)，同時(shí)可以借助外部咨詢機(jī)構(gòu)幫助企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。不論采取哪種模式，都不能脫離企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際，切忌生搬硬套其他企業(yè)的規(guī)劃方案。擁有財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)方面的復(fù)合型人才是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)可以順利實(shí)施的關(guān)鍵，是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的靈魂。

（六）重視網(wǎng)絡(luò)安全

信息系統(tǒng)的運(yùn)行依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，會嚴(yán)重影響企業(yè)運(yùn)作。因此企業(yè)一方面需要建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制制度，對包括軟件開發(fā)、硬件管理、組織機(jī)構(gòu)和人員等建立一套行之有效的制度。另一方面，企業(yè)要在技術(shù)上建立綜合多層次的安全體系，對每一個(gè)層次和環(huán)節(jié)采取有效的安全防范措施。

四、結(jié)語

在房地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方面，加強(qiáng)信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)能夠提高房地產(chǎn)集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理效率和管理質(zhì)量，能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供具有實(shí)效性、精準(zhǔn)性的參考數(shù)據(jù)，對促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有重要作用。

（作者單位：濟(jì)南龍湖置業(yè)有限公司）