財務(wù)共享模式下行政事業(yè)單位會計工作的創(chuàng)新探究

董秀來

國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)體系建設(shè)的快速發(fā)展。財務(wù)工作日益繁重、并且設(shè)計的范圍也逐漸變得更加廣泛，所以人們也逐漸提高了對建立財務(wù)管理體系的重視程度。在此基礎(chǔ)之上，本篇文章對財務(wù)共享模式下行政事業(yè)單位會計工作的創(chuàng)新進(jìn)行了研究，以希望能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位會計工作的順利開展提供可靠的參考建議。

一、引言

最近幾年，經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展使得國內(nèi)外的很多單位在對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程中都引入了云計算的先進(jìn)計算技術(shù)。云計算技術(shù)的引入不僅使得財務(wù)處理工作的開展變得更加順利，而且也為財務(wù)共享工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化奠定了有利的基礎(chǔ)，同時也使得會計工作開展的更加自由。

二、解析財務(wù)共享模式的基本含義

所謂財務(wù)共享模式的主要含義是指，行政事業(yè)單位內(nèi)部和財務(wù)核算部分有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行有效的整合之后，建立統(tǒng)一的平臺作為服務(wù)中心。主要是為行政事業(yè)單位中各個部門下屬單位提供財務(wù)工作的服務(wù)。不難看出，有效統(tǒng)一完整的財務(wù)共享模式，在促進(jìn)單位內(nèi)部運(yùn)營效率提升的同時，還可以在極大程度上避免資源浪費(fèi)問題的出現(xiàn)。如果可以全面落實(shí)財務(wù)共享模式，那么通過行政事業(yè)單位各部門之間的財務(wù)資源共享，可以極大程度上避免財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生。在事業(yè)單位具體經(jīng)營期間能夠?qū)嵭屑械闹Ц?，可以減少所需支付的手續(xù)費(fèi)。除此之外，通過設(shè)置全面優(yōu)化的財務(wù)管理模式，可以明顯提升信息的處理速度，保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的透明化，準(zhǔn)確化，高效化;同時，行政事業(yè)單位財務(wù)工作人員可以全面掌握本單位的資金發(fā)展動向，促進(jìn)整體效益和工作效率的提升。

財務(wù)共享模式起源于20世紀(jì)80年代發(fā)展，之間有40年的歷程，已經(jīng)在技術(shù)和應(yīng)用，實(shí)踐等方面取得較大的進(jìn)步與發(fā)展。縱觀國內(nèi)當(dāng)前實(shí)際發(fā)展情況，多數(shù)企業(yè)、行政事業(yè)單位尚未普遍應(yīng)用財務(wù)共享模式。基于此，財務(wù)共享模式于我國還有較大的發(fā)展和進(jìn)步空間。

三、財務(wù)共享模式的優(yōu)勢

（一）利用財務(wù)共享模式，提高行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作效率

首先，行政事業(yè)單位在開展工作的過程中利用財務(wù)共享模式可以將單位的財務(wù)工作進(jìn)行高效率的整合，同時也能夠?qū)⒈締挝坏慕?jīng)營活動進(jìn)行合理的管理。與此同時，在工作開展的過程中利用財務(wù)共享模式還可以使得財務(wù)管理工作開展的更加高效率，同時也能夠有效的將行政事業(yè)單位的運(yùn)作流程與運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)保持統(tǒng)一。總而言之，行政事業(yè)單位在開展工作的過程中利用財務(wù)共享模式不僅能夠及時地對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時的掌控，而且也能夠?qū)⒎爆嵉臅嫼凸ぷ鬟M(jìn)行簡化，從而使得工作開展的效率大幅度提高。除此之外，將行政事業(yè)單位的財務(wù)管理系統(tǒng)不斷地進(jìn)行優(yōu)化和更新，可以使得單位的硬件和軟件更加現(xiàn)代化。

（二）利用財務(wù)共享模式，降低行政事業(yè)單位的財務(wù)運(yùn)營成本

在工作開展的過程中引入財務(wù)共享模式可以將工作流程進(jìn)行簡約化，從而能夠有效的將工作在開展過程中所需要的工作人員的數(shù)量減少，進(jìn)而降低行政事業(yè)單位的人力資源成本?，F(xiàn)如今，很多規(guī)模較大的事業(yè)單位工作在開展的過程中都會引用財務(wù)共享模式，這樣有利于對子公司進(jìn)行統(tǒng)一的管理，使得運(yùn)營成本大幅度降低。因此可以知道，財務(wù)共享模式不僅可以將公司的財務(wù)工作所需要的人力進(jìn)行大幅度的縮減，而且還可以將運(yùn)營成本降到最低。

（三）利用財務(wù)共享模式，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行高效整合

財務(wù)共享模式和傳統(tǒng)的財務(wù)模式之間存在很大的差異，財務(wù)共享模式是能夠?qū)⑿姓聵I(yè)單位中的資源進(jìn)行充分的利用，同時也能夠?qū)⑹聵I(yè)單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)職能進(jìn)行有效的整合，從而使得行政事業(yè)單位各部門之間的信息交流變得更加便捷。除此之外，當(dāng)事業(yè)單位的財務(wù)管理工作和其他部門的業(yè)務(wù)緊密的聯(lián)系在一起，還可以使得工作人員的工作效率有效的增強(qiáng)?？偠灾?，在工作開展的過程中利用財務(wù)共享模式能夠使得業(yè)務(wù)流程進(jìn)行高效的整合，進(jìn)而將事業(yè)單位的管理人員和資源的價值進(jìn)行充分的發(fā)揮。

四、財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變的必要性分析

行政事業(yè)單位工作在開展的過程中會受到財務(wù)共享服務(wù)模式的影響而使得重復(fù)度變高，易于應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的流程的業(yè)務(wù)被集中到財務(wù)共享服務(wù)平臺進(jìn)行統(tǒng)一處理。這種工作方式不僅能夠使得財務(wù)活動效率得到明顯的提高，而且還可以降低財務(wù)管理的成本，同時也能夠?qū)⒇攧?wù)工作人員的繁瑣工作變得更加輕松。因此，在財務(wù)共享服務(wù)模式下將財務(wù)人員的職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變非常有必要。職能夠?qū)⒐芾韺拥臎Q策風(fēng)險降到最低，從而使得行政事業(yè)單位的整體價值得到明顯改善。

五、行政事業(yè)單位會計工作概況分析

首先本文對行政事業(yè)單位會計工作的具體工作內(nèi)容展開了深入的分析和研究，通過了解行政事業(yè)單位會計工作概況，可以明顯的發(fā)現(xiàn)，主要的工作內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：首先，行政事業(yè)單位的會計應(yīng)當(dāng)學(xué)會處理日常的業(yè)務(wù)以及根據(jù)單位內(nèi)部所發(fā)放的原始憑證記錄賬單，從而留下相應(yīng)的賬單憑證作為記錄。其次，應(yīng)當(dāng)及時的做好對賬和結(jié)賬工作，將單位內(nèi)部的賬單目錄做好相應(yīng)的調(diào)配，確保核算賬單無誤后再進(jìn)行準(zhǔn)確錄入。最后，行政事業(yè)單位的會計應(yīng)當(dāng)學(xué)會編制與本月相關(guān)的會計賬單報表，將會計賬單報表錄入到電子數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，并且打印相應(yīng)的會計憑證，在打印會計憑證時，應(yīng)當(dāng)注意會計憑證，一定要和原始的憑證互相粘貼，裝訂成內(nèi)部數(shù)據(jù)會計整理冊的形式進(jìn)行保存。行政事業(yè)單位的會計工作人員，在進(jìn)入崗位工作時，應(yīng)當(dāng)首先了解單位的具體情況，再了解單位具體情況的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步的了解各個職能部門的設(shè)置以及各個職能部門的相應(yīng)職責(zé)。在進(jìn)行具體的工作時，應(yīng)當(dāng)提高嚴(yán)謹(jǐn)性和工作效率，必須嚴(yán)格的核算匯報賬單，嚴(yán)格的打印和復(fù)印相關(guān)的文件以及憑證等，提前了解會計工作的主要內(nèi)容，查閱相關(guān)的會計工作資料，這樣才能更好的為行政事業(yè)單位的會計工作服務(wù)。而財務(wù)共享模式下，由于軟件功能的優(yōu)化，使得查閱資料、審核憑證、對賬、生成報表等繁瑣的會計工作變得更加簡潔準(zhǔn)確。

六、在財務(wù)共享模式下的行政單位會計工作創(chuàng)新分析

（一）深入?yún)⑴c成本管理

為了能夠有效地將行政事業(yè)單位在運(yùn)行過程中的成本支出進(jìn)行有效的控制，就需要在實(shí)際管理工作開展的過程中在財務(wù)共享模式下，通過整合信息，有效的財務(wù)分析方法，將實(shí)際成本與計劃成本之間存在的差異進(jìn)行全面的分析與探討，及時找出導(dǎo)致成本增多的原因，并制定相應(yīng)的措施將運(yùn)營過程中的成本進(jìn)行有效的降低。在日常成本管理工作開展的過程，為了能夠使得財務(wù)管理工作開展的作用發(fā)揮到極致，財務(wù)人員要深入到各個部門的經(jīng)營管理工作中，并將各部門的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行深入研究與統(tǒng)一協(xié)調(diào)，這樣有利于幫助早期發(fā)現(xiàn)成本管理過程中存在的不足，并采取可以落實(shí)的措施進(jìn)行完善。

（二）全面深化預(yù)算管理

對于行政事業(yè)單位而言，可以實(shí)現(xiàn)自我約束管控發(fā)展的良好機(jī)制有效途徑之一為實(shí)施全面財務(wù)預(yù)算管理工作。在財務(wù)共享模式下，可以實(shí)現(xiàn)資源配置優(yōu)化，強(qiáng)化單位內(nèi)的集中管理，促進(jìn)行政效率的提升。單位內(nèi)部所有資源的最優(yōu)整合就是財務(wù)財務(wù)預(yù)算管理工作，需要全體人員的共同參與，領(lǐng)導(dǎo)者要更新自己的理念和思維，意識到于單位整體管理期間開展財務(wù)預(yù)算管理的重要性，仔細(xì)論證分析編制期間的不同環(huán)節(jié)，應(yīng)用先進(jìn)的預(yù)算編制方法，提升編制工作的質(zhì)量和效率，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行和分析考核。此外還要注意以下幾點(diǎn)，首先，要將依法取得的各項收入支出納入部門預(yù)算，統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌安排，綜合平衡。對于項目支出，應(yīng)對項目立項意義和必要性進(jìn)行全面闡述和論證。對于非常規(guī)或是重大項目進(jìn)行深入論證，可行性研究分析比對，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)集體決策制或聯(lián)簽制度。其次，結(jié)合往年的經(jīng)驗(yàn)與發(fā)展情況，全面科學(xué)預(yù)估未來的發(fā)展情況，應(yīng)用適合本單位的預(yù)算編制方法進(jìn)行預(yù)算;在考慮局部的同時還要兼顧整體，在考慮國家財力等不同因素的同時，還要考慮業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)展需求;以實(shí)事求是為原則，做到最具前瞻性的財務(wù)預(yù)算管理，使得財務(wù)預(yù)算指標(biāo)能夠經(jīng)得起推敲。在完成預(yù)算編制工作之后，還要具有由上至下層層分析不同指標(biāo)的意識;將責(zé)任落實(shí)到具體的部門和個人，并制定針對性的預(yù)算執(zhí)行方式，全程跟蹤分析預(yù)算執(zhí)行的具體情況，將事項授權(quán)審批程序嚴(yán)格落實(shí)。除此之外，還要在財務(wù)軟件系統(tǒng)當(dāng)中引入預(yù)算的指標(biāo)，以實(shí)時監(jiān)控預(yù)算的具體執(zhí)行和落實(shí)程度，明確執(zhí)行期間出現(xiàn)偏差和問題的原因，針對重大變化及時調(diào)整。此外，還要在預(yù)算管理中引入績效理念，將績效目標(biāo)設(shè)定、績效跟蹤、績效評價及結(jié)果應(yīng)用納入預(yù)算編制、執(zhí)行、考核全過程。借助財務(wù)共享平臺，通過各種科學(xué)有效的管理方法，切實(shí)提高政府資金配置的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性。

（三） 提高稅務(wù)統(tǒng)籌能力

財務(wù)管理工作人員在開展工作的過程中一直都存在稅收統(tǒng)籌的問題，這問題的存在嚴(yán)重影響了效益的提高。在目前的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢下，稅收環(huán)境變得越來越復(fù)雜，稅收政策還會受到國際貿(mào)易各國稅收政策的影響。對此，國家也依據(jù)新形式出臺了很多不同類型的稅收政策。在掌握新稅收政策的同時，在日常工作開展的過程中我們應(yīng)該更好地運(yùn)用財務(wù)共享模式，通過開展合理合規(guī)的稅收統(tǒng)籌，大幅度降低稅負(fù)，確保效益的穩(wěn)步上升。

七、結(jié)語

綜合上述所言，行政事業(yè)單位會計工作在開展的過程中采用財務(wù)共享模式，不僅可以使得管理成本的價值得到充分的發(fā)揮，而且還能夠使得財務(wù)會計人員逐漸向管理會計人員的職能進(jìn)行轉(zhuǎn)型。但現(xiàn)如今的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，將財務(wù)人員的職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變不僅能夠使得管理價值得到大幅度的提升，而且還能夠提高行政事業(yè)單位的整體管理水平。這就要求財務(wù)人員在日常工作開展的過程中緊跟時代的發(fā)展適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變，同時也需要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，從而確保財務(wù)管理水平的大幅度提高，進(jìn)而提升行政事業(yè)單位的公共服務(wù)水平。

（作者單位：中國共產(chǎn)黨遷西縣委員會組織部）