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      關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的探討

      2021-01-13 05:57:16陳亞軍
      今日財(cái)富 2021年3期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)

      陳亞軍

      本文從有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理、符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)、有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率等方面闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”在當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性;從企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)參差不齊、企業(yè)多媒體應(yīng)用技術(shù)不成熟等方面分析“互聯(lián)網(wǎng)+”在當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題;最后,從加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)化培訓(xùn)、強(qiáng)化企業(yè)多媒體應(yīng)用技術(shù)的更新、創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理程序、加大互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用資金投入等方面闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的方法對(duì)策。

      一、引言

      當(dāng)今社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展日新月異,企業(yè)的發(fā)展也應(yīng)該緊隨互聯(lián)網(wǎng)的腳步,將互聯(lián)網(wǎng)有效地變成企業(yè)發(fā)展工具。企業(yè)管理過程中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),就是財(cái)務(wù)制度的管理。財(cái)務(wù)制度的管理中應(yīng)當(dāng)加入“互聯(lián)網(wǎng)”,這樣可以有效地滿足企業(yè)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交流,可以有效地解決企業(yè)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不透明的問題,也可以解決企業(yè)財(cái)務(wù)之間數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新的問題,提高管理人員的決策效率。

      二、“互聯(lián)網(wǎng)+”在當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性

      (一)有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理

      當(dāng)今企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,必須要呈現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上才能體現(xiàn)公平,公正合理;針對(duì)于線下的公司,財(cái)務(wù)制度的經(jīng)營(yíng)處理企業(yè)應(yīng)該建立線上的互聯(lián)網(wǎng)制度。建立線上的互聯(lián)網(wǎng)制度可以有效地解決人員冗重的問題,還可以解決人員流動(dòng)的問題。

      (二)符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)

      互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到今天,對(duì)各行各業(yè)的沖擊顯而易見,針對(duì)于企業(yè)管理來說,財(cái)務(wù)制度的管理是企業(yè)管理過程中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)制度的好壞直接決定了企業(yè)的生存;互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用可以有效地改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度。當(dāng)前,針對(duì)于線下的財(cái)務(wù)管理制度,出現(xiàn)的弊端主要有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性與準(zhǔn)確性;互聯(lián)網(wǎng)下的財(cái)務(wù)制度,可以有效地解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題;針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,決策層需要的是時(shí)效準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為了更有效地針對(duì)性的企業(yè)的管理制度,更好地服務(wù)于企業(yè);但是針對(duì)于冗重的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),需要大量的現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行核對(duì)校準(zhǔn),同時(shí)對(duì)于企業(yè)的人財(cái)物產(chǎn)供銷等方面出現(xiàn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的核對(duì)校準(zhǔn),就是一個(gè)數(shù)據(jù)龐大的一個(gè)工廠,很難做到完全準(zhǔn)確,但是財(cái)務(wù)制度的互聯(lián)網(wǎng)化就可以做到。

      (三)有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率

      財(cái)務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)化可以有效地解決母公司和分公司之間財(cái)務(wù)直接交流的問題,通過程序的設(shè)定可以解決公司之間的原材料人財(cái)物產(chǎn)供銷的流通問題,可施有效地解決各方面之間的協(xié)調(diào)調(diào)配問題,因此,針對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)制度來說,通過建立互聯(lián)網(wǎng)可以完整的將線下的財(cái)務(wù)制度呈現(xiàn)到互聯(lián)網(wǎng)上,可以有效地呈現(xiàn)出實(shí)施有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),便于進(jìn)行制度的制定,更好地服務(wù)于企業(yè);而且可以節(jié)省因線下財(cái)務(wù)之間的交流而產(chǎn)生的大量的費(fèi)用、時(shí)間、精力,避免沒有必要的浪費(fèi)。

      三、“互聯(lián)網(wǎng)+”在當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題

      (一)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)參差不齊

      互聯(lián)網(wǎng)化對(duì)于財(cái)務(wù)制度存在的問題對(duì)于企業(yè)來說,存在的問題分為兩個(gè)方面,第一是財(cái)務(wù)管理軟件使用不規(guī)范的問題,第二個(gè)是財(cái)務(wù)信息安全性的問題。因?yàn)樨?cái)務(wù)制度人員素質(zhì)參差不齊,有些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)歲數(shù)偏大,會(huì)計(jì)歲數(shù)偏大的會(huì)計(jì)人員跟不上專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的發(fā)展的速度。因而,他們對(duì)財(cái)務(wù)制度的互聯(lián)網(wǎng)非常的抵觸。他們習(xí)慣于線下的操作方式,所以說必須加大對(duì)他們互聯(lián)網(wǎng)化的財(cái)務(wù)制度培訓(xùn),然后讓互聯(lián)網(wǎng)化變成財(cái)務(wù)制度的工具,才能有效地使用互聯(lián)網(wǎng)下的財(cái)務(wù)軟件,才能真正的解決信息安全的問題。這對(duì)于一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展有很大的好處,企業(yè)財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),針對(duì)于目前財(cái)務(wù)制度的信息,企業(yè)必須設(shè)定好對(duì)不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密等級(jí)。不同等級(jí)的人,只能看到他等級(jí)相同級(jí)別的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不得看到比他級(jí)別更高的數(shù)據(jù),這樣可以有效地保護(hù)級(jí)的財(cái)務(wù)制度,可以避免線下財(cái)務(wù)存在的問題,有效地保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

      (二)企業(yè)多媒體應(yīng)用技術(shù)不成熟

      針對(duì)于當(dāng)下的企業(yè)的管理制度來說,設(shè)定相應(yīng)的程序,通過互聯(lián)網(wǎng)的程序可以解決很多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的問題;通過互聯(lián)網(wǎng)化的程序來校準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)地有效地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效的全送給決策層,讓決策層根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,制定更好的制度,服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。但是,當(dāng)前企業(yè)的多媒體技術(shù)應(yīng)用不成熟,技術(shù)更新不徹底,直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用流于形式。

      四、“互聯(lián)網(wǎng)+”在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的方法對(duì)策

      (一)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)化培訓(xùn)

      首先,在“互聯(lián)網(wǎng)+”滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)中的過程中,重點(diǎn)是要求企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員詳細(xì)了解“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)財(cái)務(wù)管理”的工作模式。當(dāng)前大部分財(cái)務(wù)工作人員僅僅局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作,傳統(tǒng)工作模式根深蒂固,尤其是財(cái)務(wù)工作年數(shù)較多的老員工,對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)知識(shí)了解甚少,操作起來也比較費(fèi)力,因此,首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基層員工“互聯(lián)網(wǎng)+”方面的專業(yè)培訓(xùn)。其次,在專業(yè)化互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn)方面,應(yīng)當(dāng)重視培訓(xùn)內(nèi)容的選擇。一方面,培育內(nèi)容應(yīng)當(dāng)有深入的、專業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+”理論知識(shí),讓財(cái)務(wù)管理工作人員透徹理解互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)。另一方面,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員,互聯(lián)網(wǎng)加實(shí)踐方面的培訓(xùn)。讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員,在互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)當(dāng)中,加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)加財(cái)務(wù)管理的熟練操作。其次,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理員工互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。當(dāng)前,大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理員工對(duì)互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)知識(shí)了解甚少,尤其是互聯(lián)網(wǎng)實(shí)踐方面能力較低,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)財(cái)務(wù)人員,互聯(lián)網(wǎng)實(shí)踐方面的培訓(xùn),作為企業(yè)員工培訓(xùn)的重點(diǎn)。

      (二)強(qiáng)化企業(yè)多媒體應(yīng)用技術(shù)的更新

      在信息化迅速發(fā)展的當(dāng)代社會(huì),多媒體技術(shù)成為當(dāng)代社會(huì)企業(yè)工作人員必備的一項(xiàng)技能。目前企業(yè)常用的多媒體軟種類豐富,各種多媒體軟件更新的速度十分快。因此,企業(yè)在進(jìn)行多媒體技術(shù)應(yīng)用的同時(shí),應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)多媒體應(yīng)用技術(shù)的升級(jí)培訓(xùn)。針對(duì)于目前社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型企業(yè),首先要解決兩方面的問題的問題,第一是技術(shù)性的更新,第二是應(yīng)用軟件的更新,也就是企業(yè)管理的EPR。對(duì)于小型公司來說,企業(yè)應(yīng)該直接購(gòu)買使用社會(huì)上已經(jīng)很成熟的一套管理系統(tǒng),里面有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理,再根據(jù)自己的公司的管理制度,設(shè)定管理程序。針對(duì)中型企業(yè)來說,第一是研發(fā)型公司,第二是生產(chǎn)型公司,針對(duì)研發(fā)型公司可以自行研發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件;對(duì)于生產(chǎn)型的企業(yè)來說,可以直接購(gòu)買成熟的財(cái)務(wù)管理軟件。針對(duì)與大型公司來說,根據(jù)不同的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,企業(yè)必須建立一整套完整的財(cái)務(wù)制度,盡力開發(fā)出適合自己的財(cái)務(wù)管理模式,試運(yùn)行之后,建立企業(yè)自己的管理制度,可以有效地解決企業(yè)線下財(cái)務(wù)管理制度的弊端,通過互聯(lián)網(wǎng)的方式可以有效地解決大型公司和分公司之間的財(cái)務(wù)管理問題,可以更高效地提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更好地進(jìn)一步的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

      (三)創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理程序

      利用互聯(lián)網(wǎng)來創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理程序,一般包括三個(gè)步驟。第一步首先解決的是報(bào)銷財(cái)務(wù)制度的問題,第二是財(cái)務(wù)核對(duì)制度,第三是財(cái)務(wù)矯正制度。對(duì)于人員工資來說,互聯(lián)網(wǎng)化的做帳方式可以解決人員的流動(dòng)和人員的地域限制導(dǎo)致的財(cái)務(wù)地區(qū)處理問題,特別是針對(duì)于研發(fā)人員工資,最新版的高新技術(shù)企業(yè)規(guī)定企業(yè)的社保保險(xiǎn)等都可以納入到高新技術(shù)企業(yè)的人員工資研發(fā)費(fèi)用上來。校正財(cái)務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)報(bào)銷方式,就可以隨時(shí)隨地地將隨時(shí)發(fā)生的費(fèi)用,然后上傳到互聯(lián)網(wǎng)上,在互聯(lián)網(wǎng)上直接進(jìn)行校對(duì),按照事先設(shè)定好的程序,直接可以解決所有費(fèi)用,該報(bào)什么費(fèi)用,什么費(fèi)用不該報(bào),設(shè)定好財(cái)務(wù)報(bào)銷的制度,通過互聯(lián)網(wǎng)方式就可以直接對(duì)所發(fā)生的、實(shí)際發(fā)生的所有費(fèi)用和成本進(jìn)行校對(duì),初步進(jìn)行篩選,進(jìn)一步的核對(duì)。如有出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方,互聯(lián)網(wǎng)還直接可以糾正,然后發(fā)送給當(dāng)事人,當(dāng)事人直接按照相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行解決。

      (四)加大互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用資金投入

      針對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)互聯(lián)網(wǎng)管理企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的投入,分為兩部分,第一是資本化支出,第二是費(fèi)用化支出,對(duì)于企業(yè)的資本化支出,應(yīng)該在管理費(fèi)用下設(shè)二級(jí)科目研發(fā)費(fèi)用--資本化支出,對(duì)于費(fèi)用化支出,在管理費(fèi)用下設(shè)二級(jí)科目研發(fā)費(fèi)用--費(fèi)用化支出。特別對(duì)于母公司和分公司之間的財(cái)務(wù)管理企業(yè)應(yīng)該加大互聯(lián)網(wǎng)的投入,互聯(lián)網(wǎng)投入可以解決兩個(gè)問題,第一個(gè)問題是解決線下做帳的問題,第二個(gè)問題是解決母公司和子公司之間的財(cái)務(wù)連接問題,特別對(duì)于研發(fā)新的互聯(lián)網(wǎng)軟件,最主要的就是研發(fā)費(fèi)用的歸集,包括原材料人員工資、設(shè)備折舊、委外開發(fā)和其他費(fèi)用,對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)來說,研發(fā)費(fèi)用應(yīng)該占比當(dāng)年的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的百分比,對(duì)于前期沒有規(guī)矩的企業(yè),這樣互聯(lián)網(wǎng)的投入就可以減少紙質(zhì)賬務(wù)的處理。對(duì)于人員工資來說,互聯(lián)網(wǎng)化的做帳方式可以解決流動(dòng)人員的報(bào)銷和人員的其他財(cái)務(wù),特別是最新版的高新技術(shù)企業(yè),規(guī)定企業(yè)的社保保險(xiǎn)都可以納入到企業(yè)的管理,利用互聯(lián)網(wǎng)方式處理企業(yè)財(cái)務(wù)十分高效便捷。

      五、結(jié)語

      通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的互聯(lián)網(wǎng)化可以使公司的各方面有效地進(jìn)行協(xié)調(diào),可以解決企業(yè)之間的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷之間的關(guān)系問題,可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效的呈現(xiàn)給決策人,決策人通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以更有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,使得企業(yè)更高效的發(fā)展,減少因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性導(dǎo)致的企業(yè)財(cái)務(wù)決策的漏洞,因而企業(yè)財(cái)務(wù)制度的互聯(lián)網(wǎng)化是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)必然方向。

      (作者單位:廣州市城市建設(shè)環(huán)境工程有限公司)

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