會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

◆吳澤華 王 晶

會計信息化是指利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)等手段，將財務(wù)人員傳統(tǒng)的手工工作模式轉(zhuǎn)變成通過電腦等設(shè)備進行操作，從而減輕財務(wù)人員工作壓力，提高會計工作整體的工作效率。同時，通過計算機技術(shù)的運用，將數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、會計核算等工作集成使用計算機進行操作，實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化、信息化、一體化，提升財務(wù)管理水平和質(zhì)量，促進企業(yè)發(fā)展。

一、我國會計信息化發(fā)展進程簡介

我國企業(yè)會計信息化目前共經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。第一階段是單機版會計電算化，它主要是通過單機版程序來實現(xiàn)會計記賬、核算、報表等，從而提升了財務(wù)工作效率。第二個階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，促使企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等環(huán)節(jié)無縫銜接，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化，這個階段通過先進的計算機技術(shù)手段來實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫存等信息集成和數(shù)據(jù)共享，使集團公司內(nèi)部以及其它相關(guān)主體之間信息能及時傳遞，從而便于企業(yè)決策者更直觀掌握整體信息，確保其決策更準確和更具前瞻性。從會計信息化發(fā)展歷程可以看出，其發(fā)展與計算機技術(shù)的廣泛運用是密不可分的，科技發(fā)展日新月異，也帶動財務(wù)管理目標的轉(zhuǎn)換。隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，會計信息化已經(jīng)是財務(wù)管理工作中一項特別重要事項。

二、會計信息化對于企業(yè)財務(wù)管理工作的影響

（一）會計信息化對于傳統(tǒng)財務(wù)工作的影響。首先，在會計數(shù)據(jù)的生成方面，傳統(tǒng)形式的會計工作是通過人工來對資料進行收集，然后進行數(shù)據(jù)的編制、整理、加工。而信息技術(shù)時代，財務(wù)工作人員利用信息技術(shù)手段來完成會計憑證編制工作，并將其制作成電子形式的賬簿，方便保存及共享查閱，減少溝通成本。其次，傳統(tǒng)財務(wù)通常是按會計分期進行實施的，一般有固定的核算周期，但會計信息化背景下，可實時查詢各項目數(shù)據(jù)信息。提升了財務(wù)數(shù)據(jù)的實效性，促進企業(yè)更好地進行各項決策。最后，實現(xiàn)會計信息化在一定程度上也影響著企業(yè)管理職能，財務(wù)逐步由傳統(tǒng)單一職能向具備高附加值的財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變，讓財務(wù)部門更多參與到企業(yè)管理中，有助于提升財務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位。

（二）會計信息化對于財務(wù)人員的影響。傳統(tǒng)會計工作中，財務(wù)人員僅需掌握財務(wù)知識即可，按照既定的財務(wù)處理方法進行各項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料的收集與記錄，此種模式各環(huán)節(jié)都比較繁瑣，需要投入大量的人力和物力，工作效率較低，而且極易產(chǎn)生差錯。而會計信息化則通過計算機技術(shù)的運用，將財務(wù)工作集成至電腦上操作，大量節(jié)約人力成本，提升效率同時提高準確性。而這種模式轉(zhuǎn)變也要求財務(wù)人員不僅須要掌握專業(yè)財務(wù)知識，同時需要具備熟練的計算機應用技術(shù)，對于財務(wù)人員的綜合能力和素養(yǎng)有了更高的要求，有助于提升財務(wù)人員整體專業(yè)素質(zhì)。

（三）會計信息化對于內(nèi)部控制的影響。對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門來說，信息化技術(shù)促使內(nèi)部控制模式發(fā)生相應的轉(zhuǎn)變。運用會計信息化進行管理之后，內(nèi)部控制的重點由對財務(wù)人員的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機兩者的控制。而且針對系統(tǒng)的控制要比對財務(wù)人員的控制考核更復雜一些，這就提高了對評估人員整體素質(zhì)的要求，評估人員不但要掌握一般的財務(wù)專業(yè)常識，還要具備一定的信息管理系統(tǒng)能力和計算機技術(shù)。會計信息化所必備的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施部分，涉及到數(shù)據(jù)的輸入、輸出、存儲等步驟，那么過程中的信息安全性控制步驟也須相應地建立和完善。

（四）會計信息化對于財務(wù)管理目標的影響。企業(yè)在財務(wù)信息獲取過程中，需要通過會計信息化軟件等，有效地將財務(wù)信息及分析情況完整準確提供給企業(yè)決策者，進而做出相應的決策。企業(yè)領(lǐng)導者要充分了解財務(wù)管理目標，結(jié)合企業(yè)實際情況及存在的問題，對財務(wù)管理目標進行及時的修正，保證企業(yè)各項財務(wù)指標能夠順利完成，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展效益的最大化，促進企業(yè)財務(wù)管理目標的超額完成。

三、會計信息化運用過程中面臨的問題

（一）財務(wù)管理信息化理念建立。財務(wù)管理化信息化絕不是一個單一的系統(tǒng)，它涉及到多個作業(yè)流程的配合，其作用不僅僅局限于提高財務(wù)部門效率，更在于促進企業(yè)管理者管理觀念的更新和變革。其建立過程立足于各環(huán)節(jié)的實證情況，同時也需要在過程中不斷創(chuàng)新，從而實現(xiàn)在質(zhì)量、速度、服務(wù)、成本等各指標達到最優(yōu)狀態(tài)。因此，財務(wù)管理信息化理念的建立絕不僅僅靠的是財務(wù)部門，更需要企業(yè)每個環(huán)節(jié)、每一位成員形成統(tǒng)一的理念，配合執(zhí)行。

（二）差異化造成信息化系統(tǒng)難以滿足企業(yè)需求。業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變，流程的更新均會帶來信息化系統(tǒng)不適用，目前普遍的現(xiàn)象是，任何一家企業(yè)的業(yè)務(wù)都不可能是一成不變的，而且各業(yè)務(wù)部門的需求不一，造成信息化系統(tǒng)功能無法滿足所有需求，系統(tǒng)須要逐步更新迭代完成，這不僅需要花費大量的人力收集需求和開發(fā)系統(tǒng)，同時需要不斷地投入大量資金進行系統(tǒng)的開發(fā)。

（三）專業(yè)的財務(wù)信息化人員匱乏。會計信息化運行已有十多年，但普及率相對較低。專業(yè)的財務(wù)信息化人員極為匱乏，造成系統(tǒng)軟件開發(fā)跟不上需求的變化節(jié)奏，系統(tǒng)培訓不到位，造成使用和操作系統(tǒng)不規(guī)范等多種問題。

（四）會計信息化安全性和兼容性待改善。會計信息化的不安全性主要體現(xiàn)在內(nèi)外部安全隱患兩方面。對內(nèi)，將會計軟件引入企業(yè)，安裝使用過程中存在盜版信息化軟件的安裝風險，還存在因意外斷電導致的會計信息無法完整統(tǒng)計，丟失重要會計信息數(shù)據(jù)；對外主要是電腦病毒的入侵和黑客的故意性攻擊。另外，各個會計軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)各不相同，難以找到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享也比較困難。因此，會計信息化的安全性和兼容性也是日后需要逐步改善和優(yōu)化的。

四、合理運用會計信息化相應措施

（一）提升企業(yè)對于會計信息化的重視度。財務(wù)部門在很多企業(yè)都不是作為一個純粹的業(yè)務(wù)部門存在，由于財務(wù)業(yè)務(wù)的特殊性，往往財務(wù)部是一個集合了業(yè)務(wù)與管理雙重職能的部門，是一個將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)翻譯成企業(yè)盈虧狀況的部門，再加上財務(wù)制度約束監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部管理，財務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)生沖突就很普遍。因此，企業(yè)的管理層應深入了解會計信息化的必要性和重要性，將其與公司戰(zhàn)略相結(jié)合，在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的財務(wù)管理理念，最大程度推動會計信息化的建設(shè)。信息化建設(shè)過程中，也須在系統(tǒng)使用前，做好充分的溝通與了解，使各業(yè)務(wù)部門從需求“說不清”到“說不完”來轉(zhuǎn)變，以確保系統(tǒng)的適用性及需求的匹配性。

（二）完善財務(wù)信息化制度建設(shè)，加強人才培養(yǎng)。一方面，制定規(guī)范化的會計信息系統(tǒng)操作流程及指引，定期培訓指導，并輔助不定期考核，檢驗財務(wù)人員對規(guī)范流程制度的掌握程度，以不斷促進財務(wù)人員日常工作的規(guī)范性。同時，重視及引進專業(yè)信息化系統(tǒng)人才，促使企業(yè)適應不斷變化外部環(huán)境，穩(wěn)步發(fā)展。另一方面，企業(yè)也需要根據(jù)會計信息化運用情況對財務(wù)人員提出的 新要求，加大對信息化綜合人才的培養(yǎng)力度。會計人員只有堅持與時俱進的原則，不斷的學習更新知識體系，才能成本具備高附加值的財務(wù)管理人員。

（三）系統(tǒng)安全性與兼容性功能提升。財務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害，要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，從軟件開發(fā)到硬件管理，從組織機構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套安全措施，在制度上確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性。二是要運用技術(shù)手段，采取網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，使財務(wù)軟件在技術(shù)層面上安全可用。三是各企業(yè)也需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況，采用適用的財務(wù)系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)兼容可用，避免運用過程中的不便利和困擾。

（四）引進國外先進的技術(shù)和經(jīng)驗。由于我國會計信息化的研究和技術(shù)起步較晚，與國外的發(fā)展程度還存在一定差距，無論是企業(yè)經(jīng)營管理還是系統(tǒng)建設(shè)方面都存在不足。因此，企業(yè)首先要從技術(shù)上尋找突破口，淘汰傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，積極引進國外先進的財務(wù)管理理念和技術(shù)，以期不斷提升企業(yè)財務(wù)管理的信息水平。

五、結(jié)語

總而言之，隨著信息技術(shù)水平提高，使得會計信息化被廣泛地應用到企業(yè)的財務(wù)管理中去，這不僅提高了會計工作的效率，而且還有效提升了企業(yè)財務(wù)管理工作的水平和質(zhì)量。所以，企業(yè)要提高對會計信息化的重視程度，完善相關(guān)制度流程，并不斷創(chuàng)新，促進會計信息化技術(shù)與傳統(tǒng)財務(wù)管理有機相融合，為企業(yè)帶來更大的價值。同時，加強系統(tǒng)相關(guān)風險防控工作，加強企業(yè)的信息化人才發(fā)展建設(shè)，整體提升人員的綜合業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)，促進企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。