企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)監(jiān)管存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施

◆秦銘梓 梁 蘭

一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)監(jiān)管之于企業(yè)的意義

在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，生產(chǎn)支出是最主要的支出。但是隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的重要性，對(duì)于經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)監(jiān)管的重要性也日益凸顯。如何做好監(jiān)管工作對(duì)于企業(yè)的整體費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作來(lái)說(shuō)是十分重要的，對(duì)于企業(yè)日常的發(fā)展有著十分重要的意義。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)監(jiān)管能夠幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，最大限度的降低運(yùn)營(yíng)的成本，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)在整體管理費(fèi)用中的占比是比較大的，可以最大限度的優(yōu)化企業(yè)管理，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)管理制度的認(rèn)同，可以提高整體企業(yè)管理的效率。改善企業(yè)成本運(yùn)營(yíng)，促進(jìn)利潤(rùn)節(jié)約。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在財(cái)務(wù)費(fèi)用監(jiān)管的部分有了更高的要求，需要以此來(lái)提高企業(yè)的整體性效率效益，降低企業(yè)的各項(xiàng)成本。除此之外，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)能夠體現(xiàn)出企業(yè)員工的整體素質(zhì)。避免企業(yè)員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中出現(xiàn)的報(bào)銷(xiāo)漏洞。加強(qiáng)企業(yè)報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)管，能夠幫助員工找到自我管理的方向，提高人員管理的效率。

二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)監(jiān)管中存在的問(wèn)題

（一）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督制度不完善

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)目前在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，費(fèi)用監(jiān)督的整體機(jī)制以及制度并不是很完善，一些企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)存在不合理的情況，在具體的報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中存在一些漏洞，需要我們積極的采取措施去完善和規(guī)避。除此之外，企業(yè)報(bào)銷(xiāo)漏洞的出現(xiàn)沒(méi)有受到重視，企業(yè)并沒(méi)有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，導(dǎo)致了一些財(cái)務(wù)人員缺乏責(zé)任心。

（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容缺乏合理性

在整體費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，某些員工會(huì)將自己生活中產(chǎn)生的一些費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，以此來(lái)獲取個(gè)人的私利。也有部分員工通過(guò)報(bào)銷(xiāo)一些不允許報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用來(lái)獲取利益，違反了采購(gòu)的整體原則。這就導(dǎo)致很多情況下，企業(yè)的整體報(bào)銷(xiāo)制度和流程受到破壞，整體的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)和內(nèi)容存在很多的不合理性。并沒(méi)有明確報(bào)銷(xiāo)的整體范圍以及額度。在這樣的情況下，就可能會(huì)有超報(bào)或者瞞報(bào)等情況出現(xiàn)。

（三）會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程不完善

隨著社會(huì)和科技的進(jìn)步，目前很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理中都采取了會(huì)計(jì)信息化處理，也將很多報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)進(jìn)行了信息化處理。這給整體財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的便利，但是有的企業(yè)目前還沒(méi)有應(yīng)用這項(xiàng)財(cái)務(wù)管理技術(shù)，依舊還采取原來(lái)的送報(bào)、簽字等各項(xiàng)老流程。這就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息處理的過(guò)程十分的復(fù)雜?？赡艽嬖诤芏嗖缓侠淼那闆r。

1.財(cái)務(wù)人員為報(bào)銷(xiāo)人員“開(kāi)綠燈”

有些報(bào)銷(xiāo)人員和財(cái)務(wù)人員缺乏基本的道德素養(yǎng)以及職業(yè)操守。在具體的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中，出現(xiàn)了互相包庇，騙取公私財(cái)物的的情況。在處理手續(xù)比較繁雜的情況下，出現(xiàn)偽造單據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)被違規(guī)轉(zhuǎn)移，將企業(yè)的資產(chǎn)私有化。

2.財(cái)務(wù)憑證很難調(diào)取

有些企業(yè)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較大，業(yè)務(wù)量相應(yīng)的也很大，導(dǎo)致個(gè)每個(gè)季度都有很多的財(cái)務(wù)憑證需要處理。一旦出現(xiàn)問(wèn)題單據(jù)，尋找起來(lái)就會(huì)相當(dāng)費(fèi)事，如果想要針對(duì)性的去查詢(xún)其中的一項(xiàng)財(cái)務(wù)憑證就存在了很大的困難。

3.報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用整體效率低

部分企業(yè)財(cái)用手工報(bào)銷(xiāo)，員工出差或者領(lǐng)導(dǎo)出差的情況下無(wú)法及時(shí)的將憑證提交到財(cái)務(wù)，更沒(méi)辦法及時(shí)的走相關(guān)的財(cái)務(wù)流程，導(dǎo)致費(fèi)用就無(wú)法正常報(bào)銷(xiāo)，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)一些相應(yīng)的偏差。

4.財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)有待提升

財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備以及相應(yīng)的職業(yè)道德水平。但是部分企業(yè)中財(cái)務(wù)人員并不具備這樣的整體素養(yǎng)。比如一些財(cái)務(wù)人員在鑒定票據(jù)以及整體業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)能力上存在不足。財(cái)務(wù)人員自身的道德水平也不是很高，無(wú)法很好的嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受到損失。

三、對(duì)于企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)監(jiān)管問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

（一）制定完善的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

一套完善的財(cái)務(wù)管理制度能夠很好的將財(cái)務(wù)整體賬務(wù)業(yè)務(wù)囊括在內(nèi)，要最大限度的確保財(cái)務(wù)賬務(wù)處理的科學(xué)、合理以及高效性。具體到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控這一部分，要嚴(yán)格要求具體的費(fèi)用預(yù)算、責(zé)任到人、分析反饋以及完善的評(píng)價(jià)系統(tǒng)。在業(yè)務(wù)實(shí)操的過(guò)程中，基于不同企業(yè)的不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)，要嚴(yán)格要求費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的整體流程。在具體的業(yè)務(wù)中嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度以及業(yè)務(wù)流程規(guī)定，嚴(yán)格對(duì)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的管控和管理。

（二）嚴(yán)格管控費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

在日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中，財(cái)務(wù)人員要對(duì)報(bào)銷(xiāo)人所提供的報(bào)銷(xiāo)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性，要對(duì)于憑證的時(shí)間、費(fèi)用類(lèi)別、支付方式以及收款方式等多個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格的把控和比對(duì)。比如在員工進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候，要對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上的日期進(jìn)行嚴(yán)格的審核，要確保申請(qǐng)出差的日期要與出差申請(qǐng)單申請(qǐng)的期間一致。并且要讓報(bào)銷(xiāo)人出具住宿費(fèi)的清單，機(jī)票的行程單等等，要將這些原始憑證核查清楚。要求報(bào)銷(xiāo)人提供出租車(chē)的費(fèi)用明細(xì)，對(duì)上下車(chē)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，用這個(gè)來(lái)核對(duì)報(bào)銷(xiāo)人所說(shuō)的出租車(chē)出行行程明細(xì)。確保報(bào)銷(xiāo)的合理性。具體到餐費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，要核對(duì)參與的人員名單，刷卡記錄，就餐時(shí)間和地點(diǎn)等，確保是因公的餐費(fèi)開(kāi)支。部分員工報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)的時(shí)候，要對(duì)會(huì)議開(kāi)辦的地點(diǎn)時(shí)間，簽到人數(shù)，整體就餐人數(shù)，下榻酒店的信息以及酒店入住人數(shù)進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì)。對(duì)于辦公用品的報(bào)銷(xiāo)，要核對(duì)采購(gòu)清單，單價(jià)的合理性以及辦公用品的領(lǐng)用清單等等，以此來(lái)確保辦公用品的采買(mǎi)和發(fā)放的一致性。

（三）采用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

隨著科技的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部受到了廣泛的應(yīng)用。將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中來(lái)為日常財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)辦理帶來(lái)了極大的便利，能夠很好的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的推進(jìn)。比如有了信息技術(shù)的支撐，日常報(bào)銷(xiāo)可以走線上流程，無(wú)需再追著企業(yè)管理層跑審批簽字等。企業(yè)管理者可以在線上對(duì)員工報(bào)銷(xiāo)的憑證進(jìn)行審批。除此之外，通過(guò)信息技術(shù)的處理，審批單據(jù)的人員信息是預(yù)先報(bào)備的，其他人是無(wú)法獲取審批人的權(quán)限的，不存在代批的情況，極大的確保了審批的安全性。信息化技術(shù)的應(yīng)用最鮮明的特點(diǎn)是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)整體效率得到了極大的提高，還可以確保財(cái)務(wù)憑證調(diào)取的時(shí)效性，極大的減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。

（四）提高財(cái)務(wù)人員以及報(bào)銷(xiāo)人員的整體素質(zhì)

報(bào)銷(xiāo)人和財(cái)務(wù)人員在整體企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中占主體地位，因此要確保整體費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程的規(guī)范性，必須要的最大限度的提升財(cái)務(wù)人員以及報(bào)銷(xiāo)人員的整體素質(zhì)。要讓這部分人員在明確的整體費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程的前提下，對(duì)于日常所涉及的業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，要求他們掌握其中的要求和規(guī)范。從源頭上杜絕違規(guī)報(bào)銷(xiāo)和不合理報(bào)銷(xiāo)的出現(xiàn)。除此之外，還需要對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，提高他們整體的報(bào)銷(xiāo)意識(shí)，明確報(bào)銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)，讓他們自行規(guī)范自己的報(bào)銷(xiāo)行為。還有很重要的一點(diǎn)就是要對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)職業(yè)技術(shù)能力進(jìn)行提升和培訓(xùn)，幫助財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)法規(guī)和規(guī)定的學(xué)習(xí)和提升，讓他們?cè)诮窈蟮馁M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控中能夠做到更加專(zhuān)業(yè)和嚴(yán)謹(jǐn)。讓財(cái)務(wù)人員在日常報(bào)銷(xiāo)中切實(shí)確保各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)，保障財(cái)務(wù)原始憑證的真實(shí)完整，讓他們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦刑岣哓?zé)任心以及工作嚴(yán)謹(jǐn)性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)展開(kāi)多維度的監(jiān)管。在構(gòu)建完善的監(jiān)管和管理體系的基礎(chǔ)之上，需要對(duì)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把控。與此同時(shí)，還需要對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)。將所有的財(cái)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)信息化管理。最大程度的避免虛報(bào)、謊報(bào)的情況出現(xiàn)。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于員工的培養(yǎng)和提升，提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)，從根本上解決費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題的出現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)的發(fā)展。