事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式初探

◆郭方方

一、前言

信息技術(shù)的普及應(yīng)用，為事業(yè)單位人力資源管理的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造出了良好的契機(jī)，并同時(shí)也為整個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展起到了推動(dòng)的作用。因此，事業(yè)單位要加大人力資源管理信息化建設(shè)力度，以使事業(yè)單位能夠得到良好的發(fā)展。

二、事業(yè)單位人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)的重要性

（一）能夠促使人才利用最大化

事業(yè)單位有為社會(huì)開展公益服務(wù)的義務(wù)，公益色彩極為濃厚，這充分表明事業(yè)單位對(duì)于社會(huì)發(fā)展具有促進(jìn)作用，其除了針對(duì)普通大眾進(jìn)行服務(wù)以外，還能在改善他們生活質(zhì)量方面提供幫助。而為了能夠提高事業(yè)單位的服務(wù)能力，那么首當(dāng)其沖的就是要做好人力資源管理，同時(shí)這也是讓事業(yè)單位獲取良好發(fā)展，得到社會(huì)認(rèn)可的前提?？傊灰哟笕肆Y源管理力度，并采取信息化管理方式，便可以加強(qiáng)事業(yè)單位的工作效率和社會(huì)服務(wù)的能力。

（二）能夠節(jié)省事業(yè)單位的人力資源管理成本

人力資源管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，相關(guān)工作人員承擔(dān)著大量的任務(wù)，因此有較大的工作壓力，在這樣的情況下，使一些人員難以完成工作任務(wù)。不過采用信息技術(shù)之后便可以解決以上的難題。通過信息技術(shù)可以大幅度提升管理者的管理效率。這樣不但會(huì)降低他們工作壓力，更為重要的是能夠節(jié)省人力資源管理成本，最終得以使事業(yè)單位獲得充足的經(jīng)濟(jì)利潤，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。

（三）提高人力資源服務(wù)水準(zhǔn)

信息化建設(shè)是各行各業(yè)的未來發(fā)展趨勢，并且對(duì)于加強(qiáng)人力資源管理效率也能夠起到重要的作用，除此之外進(jìn)行信息化建設(shè)，還能夠方便管理者間的交流與合作，從而可促進(jìn)事業(yè)單位的總體性發(fā)展。

（四）滿足社會(huì)需求與事業(yè)單位發(fā)展需求

伴隨信息化技術(shù)的普及應(yīng)用，以往的人力資源管理方式已滿足不了事業(yè)單位的發(fā)展需求。為此事業(yè)單位要緊跟社會(huì)發(fā)展腳步，加強(qiáng)對(duì)于人力資源管理的信息化建設(shè)。管理者要迎合信息化發(fā)展勢頭，做好對(duì)于人力資源信息的整合，以此全面提升事業(yè)單位的工作質(zhì)量和效率。

三、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的作用

（一）能夠加強(qiáng)內(nèi)部管理

事業(yè)單位工作量大，而且工作繁雜，一旦沒有充足的人手，并且不對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新的話，那么就難以提升工作效率。而加大人力資源管理信息化建設(shè)力度，則能夠加強(qiáng)各管理部門以及管理工作人員之間的聯(lián)系，并且還能夠提升工作調(diào)度效率，這對(duì)于加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部管理具有很大的幫助作用。

（二）能夠使資源得到合理分配

想要做好人力資源管理信息化建設(shè)工作，那么就一定要掌握部門間的資源分配狀況，并進(jìn)行相應(yīng)的分析，從而就會(huì)對(duì)資源做出最為完善的配置。而對(duì)于信息化管理工作者和資源分配工作者來講，則能夠利用信息技術(shù)提升部門運(yùn)行效果，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化能力。

（三）可進(jìn)行大數(shù)據(jù)共享

事業(yè)單位人力資源實(shí)現(xiàn)信息化管理，最為突出的作用在于能夠記錄和保管工作人員的履歷，不但能夠讓單位信息實(shí)現(xiàn)共享，并且還能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)中所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，從而可以讓管理者全面掌握事業(yè)單位的實(shí)際情況，這有利于事業(yè)單位的總體發(fā)展。

四、加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化的措施

（一）打造崗位管理體系

崗位管理是事業(yè)單位人力資源管理的基礎(chǔ)性工作，此環(huán)節(jié)工作可以提高人力資源使用率。通常主要是按照崗位的實(shí)際需求和特點(diǎn)有針對(duì)的配備工作人員，這可最大程度的發(fā)揮人才的能力。首先可以提高事業(yè)單位的人力資源管理質(zhì)量，為民眾進(jìn)行高質(zhì)量的服務(wù)。其次還能夠讓事業(yè)單位的工作人員發(fā)現(xiàn)自身所具有的價(jià)值，從而可提高他們的工作積極性，為事業(yè)單位的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。

（二）加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人力資源信息化建設(shè)的重視度

事業(yè)單位要加大對(duì)于人力資源管理信息化的建設(shè)力度，這樣不但能夠加強(qiáng)事業(yè)單位的工作效率，對(duì)于加強(qiáng)民眾服務(wù)質(zhì)量也同樣具有良好的作用。而且，人力資源管理的信息化建設(shè)能夠迎合社會(huì)發(fā)展的要求，在管理工作中要積極吸取先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)、理念和技術(shù)，這樣就可保證人力資源管理工作的質(zhì)量。不過要注意的是，事業(yè)單位要擴(kuò)大信息化建設(shè)的范圍，不能只是把建設(shè)目標(biāo)局限于人力資源管理工作當(dāng)中，若僅僅是對(duì)人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)，那么就會(huì)導(dǎo)致難以和其他部門的工作質(zhì)量和效率保持同等水準(zhǔn)，從而便無法發(fā)揮出人力資源管理信息化的作用，這對(duì)于事業(yè)單位的總體發(fā)展會(huì)造成十分不利的影響。

（三）優(yōu)化人力資源管理理念

事業(yè)單位的人力資源管理工作，不可僅依賴于其中某個(gè)部門，而是要加大各部門的交流與合作的力度，促進(jìn)各部門間協(xié)調(diào)共進(jìn)，互相取長補(bǔ)短，從而實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。同時(shí)還要進(jìn)行信息共享，使與人力資源管理有關(guān)的信息能夠在各部門實(shí)現(xiàn)快速傳送，降低產(chǎn)生“信息孤島”情況的可能性?？傊?，利用此方法可全面加強(qiáng)人力資源管理信息的精準(zhǔn)性、時(shí)效性，提高人力資源管理的效果。

同時(shí)，事業(yè)單位還要對(duì)人力資源管理理念和方法進(jìn)行創(chuàng)新，創(chuàng)建責(zé)任機(jī)制，并要求每個(gè)工作人員去認(rèn)真執(zhí)行，這樣一來就可加強(qiáng)員工的工作能力，使每個(gè)員工都能夠發(fā)揮出自身最大的能力。

（四）組建人力資源信息化建設(shè)隊(duì)伍

想要加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)的效果，則要打造一個(gè)專業(yè)性較強(qiáng)的人力資源信息化建設(shè)隊(duì)伍。事業(yè)單位人力資源管理工作不只是要重視優(yōu)化管理觀念、技術(shù)，啟用高水準(zhǔn)的資源管理人才更為重要。在這樣的情況下，事業(yè)單位在建設(shè)人力資源管理信息化期間，要根據(jù)自身狀況，創(chuàng)建一個(gè)高水準(zhǔn)的人力資源管理信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)，從而便可全面展現(xiàn)出人力資源信息化管理的作用。在組建人力資源管理信息化隊(duì)伍的時(shí)候，事業(yè)單位要對(duì)管理人員進(jìn)行理論教育，并以實(shí)踐的方式提高他們的管理水平，為人力資源管理信息化建設(shè)培養(yǎng)出更多的人才，這樣便能夠在保證人力資源管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，促進(jìn)事業(yè)單位的總體發(fā)展。

（五）創(chuàng)建人力資源管理信息化建設(shè)制度

從事業(yè)單位的角度上來講，因?yàn)槲覈肆Y源管理工作信息化起步較晚，造成事業(yè)單位的人力資源管理工作還處于發(fā)展中階段，并且管理工作者的理論以及實(shí)踐能力都有所欠缺，從而導(dǎo)致人力資源管理工作始終無法提高效率。而想要解決這一問題，則要?jiǎng)?chuàng)建完善的人力資源管理制度，使人力資源管理信息化更加具有規(guī)范性，進(jìn)而帶動(dòng)事業(yè)單位人力資源管理的總體性發(fā)展。從人力資源管理信息化建設(shè)的角度進(jìn)行分析，則要加大對(duì)于管理理念的創(chuàng)新力度，并且要緊跟國際潮流，掌握當(dāng)前人力資源管理的發(fā)展?fàn)顩r，然后根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)管理方式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，這樣一來就可以迎合社會(huì)發(fā)展的要求。另外還要根據(jù)自身狀況打造完善的人力資源管理體系，這是加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，作用在于可全面展現(xiàn)出人力資源管理信息化的優(yōu)勢，從而進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理工作的效果，對(duì)于提高社會(huì)服務(wù)質(zhì)量以及事業(yè)單位發(fā)展都具有非常好的作用。

（六）完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫共享

在對(duì)事業(yè)單位人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)期間，最高的目標(biāo)是要達(dá)到信息共享的效果。為此應(yīng)廣泛收集人力資源管理信息，豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，并提高信息使用率，以及做好相關(guān)的維護(hù)工作，以為做好人力資源管理信息化建設(shè)工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)還要按時(shí)對(duì)信息平臺(tái)進(jìn)行更新，并將已經(jīng)沒有使用價(jià)值的信息進(jìn)行及時(shí)的刪除，保證人力資源信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性，這樣便能夠使平臺(tái)具有充足的空間，從而加快檢索速度，在可以確保信息精準(zhǔn)性的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)信息的高效率共享。除此以外，還要保證人力資源數(shù)據(jù)的安全性，為此要建立足夠多的防火墻、設(shè)置密碼和防盜軟件，從而全力保證人力資源信息的安全。

五、結(jié)語

通過以上內(nèi)容我們能夠了解到，信息技術(shù)的普及應(yīng)用提高了各行各業(yè)的工作效率，為社會(huì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。所以對(duì)于事業(yè)單位人力資源管理工作來講，也應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，在今后的工作中加大信息化建設(shè)的力度，同時(shí)優(yōu)化人力資源管理理念、創(chuàng)建人力資源管理信息化建設(shè)制度，并且還要打造一個(gè)高水準(zhǔn)的人力資源管理信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)，這樣一來就可以提高事業(yè)單位人力資源管理的質(zhì)量和效率，進(jìn)而使事業(yè)單位得到良好的發(fā)展。