貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理常見問題及優(yōu)化策略

李敏玲

一、前言

在現(xiàn)代化市場(chǎng)中，貿(mào)易經(jīng)濟(jì)在整個(gè)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要地位，隨著貿(mào)易全球化浪潮的推進(jìn)，我國(guó)對(duì)外貿(mào)易數(shù)額直線上升，既帶動(dòng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也促使我國(guó)對(duì)外貿(mào)易行業(yè)不斷發(fā)展，但是因?yàn)楦鞣N市場(chǎng)化因素，導(dǎo)致貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理問題凸出，嚴(yán)重影響貿(mào)易企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，對(duì)此，本文立足于貿(mào)易企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，通過多種方式對(duì)企業(yè)流通資金進(jìn)行預(yù)測(cè)和把控，促使貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理工作質(zhì)量和水平的提升。

二、貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理的重要性

首先，加強(qiáng)預(yù)算管理可以有效提升企業(yè)運(yùn)行利潤(rùn)，將企業(yè)的資源進(jìn)行有效利用，避免資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。合理的預(yù)算管理可以促使企業(yè)資金使用效率提升。其次，預(yù)算管理可以從細(xì)節(jié)間接管理企業(yè)運(yùn)行，如大型企業(yè)運(yùn)行工作繁瑣，不僅對(duì)內(nèi)貿(mào)易的制作成本、銷售成本、運(yùn)輸成本等問題需要解決，還有對(duì)外貿(mào)易的相關(guān)政策、稅率進(jìn)行分析。貿(mào)易企業(yè)的各個(gè)細(xì)節(jié)都需要進(jìn)行調(diào)研。預(yù)算管理間接管理企業(yè)運(yùn)行是一種長(zhǎng)期的管理方式，從細(xì)處落實(shí)管理。最后，預(yù)算管理可以有效將企業(yè)中各個(gè)部門進(jìn)行聯(lián)系，貿(mào)易企業(yè)為了正常運(yùn)行分為多個(gè)部門，各個(gè)部門都是獨(dú)立的，但缺乏聯(lián)系的部門之間工作勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)不合理的問題和矛盾，預(yù)算管理為了更好的提升效率需要將各個(gè)部門聯(lián)系起來，企業(yè)的整體管理水平才會(huì)有所提升。

三、貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理常見問題

貿(mào)易企業(yè)為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了重大貢獻(xiàn)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景下，我國(guó)許多的貿(mào)易企業(yè)都加強(qiáng)了進(jìn)出口貿(mào)易頻率，但是我國(guó)貿(mào)易企業(yè)中的預(yù)算管理策略并沒有進(jìn)一步優(yōu)化。對(duì)此本文將主要針對(duì)對(duì)內(nèi)貿(mào)易和對(duì)外貿(mào)易兩個(gè)部分的預(yù)算管理中的問題進(jìn)行闡述，以期能夠更好地完善我國(guó)貿(mào)易企業(yè)的預(yù)算管理。

（一）對(duì)內(nèi)貿(mào)易預(yù)算管理不足

1.對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足

在部分國(guó)企中，管理人員和工作人員缺乏先進(jìn)的預(yù)算管理意識(shí)，且在預(yù)算管理執(zhí)行中也認(rèn)知不足，對(duì)預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中的地位作用認(rèn)識(shí)不到位，因此影響了企業(yè)各部門的預(yù)算管理效率。另外，一些預(yù)算管理工作人員缺乏對(duì)預(yù)算管理工作的科學(xué)規(guī)劃和設(shè)計(jì)，導(dǎo)致企業(yè)無法建立完善的預(yù)算管理體系和制度，進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理工作不符合標(biāo)準(zhǔn)、問題多發(fā)，工作目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。因此各種規(guī)章制度的不健全，也致使企業(yè)內(nèi)部工作人員缺乏紀(jì)律和責(zé)任意識(shí)，比如，在國(guó)企的投資融資環(huán)節(jié)，因此各種預(yù)算編制制度和體系的不健全，導(dǎo)致投資融資出現(xiàn)不合格、不科學(xué)的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致后期預(yù)算編制出現(xiàn)無法審批等問題，直接影響企業(yè)預(yù)算管理工作的具體落實(shí)，也影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

2.預(yù)算管理環(huán)節(jié)問題

首先，在預(yù)算編制階段的問題，貿(mào)易企業(yè)必須要制定先進(jìn)的發(fā)展戰(zhàn)略，作為預(yù)算管理工作執(zhí)行的依據(jù)，但是部分貿(mào)易企業(yè)在實(shí)際的預(yù)算編制工作中存在和戰(zhàn)略目標(biāo)不符的問題，一方面是因?yàn)槿狈茖W(xué)的指導(dǎo)，另一方面是因?yàn)轭A(yù)算編制工作制定不科學(xué)，直接影響預(yù)算管理工作的有效進(jìn)行。其次，在預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理上的問題，傳統(tǒng)貿(mào)易企業(yè)的預(yù)算管理工作主要是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的，其他部門不能參與，因此導(dǎo)致各部門信息對(duì)接不及時(shí)、財(cái)務(wù)部門工作繁瑣，直接影響預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。最后，在預(yù)算執(zhí)行階段的問題，大部分貿(mào)易企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營(yíng)利益的問題，在預(yù)算管理工作上都重視預(yù)算編制，忽視預(yù)算執(zhí)行，導(dǎo)致預(yù)算編制和執(zhí)行出現(xiàn)滯后、脫節(jié)的問題。另外，部分企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)缺乏專門的監(jiān)督機(jī)制和管理程序，直接影響執(zhí)行效果，且在整體的預(yù)算管理過程中，企業(yè)缺乏健全的制約監(jiān)督機(jī)制，直接影響企業(yè)投資融資和資金使用等，最終嚴(yán)重危害企業(yè)利益。

3.缺乏完善的考核和獎(jiǎng)懲制度

預(yù)算管理工作中也需要有全面的預(yù)算考核和預(yù)算獎(jiǎng)懲制度，從而激發(fā)預(yù)算管理人員的工作積極性和職責(zé)意識(shí)，但是大多數(shù)貿(mào)易企業(yè)既缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核制度，也缺乏對(duì)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督意識(shí)，導(dǎo)致預(yù)算管理工作更多的流于形式。部分企業(yè)只有考核制度，沒有獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于獎(jiǎng)懲制度沒有根據(jù)員工需求和預(yù)算管理工作實(shí)際現(xiàn)狀進(jìn)行，導(dǎo)致獎(jiǎng)懲機(jī)制不科學(xué)，也無法發(fā)揮實(shí)際作用。

4.預(yù)算管理缺乏過程監(jiān)控

預(yù)算管理工作較為復(fù)雜，其中有預(yù)算編制、預(yù)算方案制定、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算評(píng)價(jià)和考核等，這些環(huán)節(jié)涉及到多方面人員的參與，想要保證預(yù)算管理工作穩(wěn)定進(jìn)行，就需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的全過程監(jiān)控。但是部分貿(mào)易企業(yè)缺乏整體規(guī)劃意識(shí)，對(duì)于監(jiān)控只停留在其中某個(gè)階段，導(dǎo)致工作效率執(zhí)行力度不高。

（二）對(duì)外貿(mào)易預(yù)算管理不足

1.預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際情況脫軌

目前，我國(guó)有許多貿(mào)易企業(yè)對(duì)于進(jìn)出口貿(mào)易管理人員的專業(yè)能力培養(yǎng)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠達(dá)標(biāo)，因此相關(guān)管理人員對(duì)外貿(mào)易的預(yù)算管理沒有結(jié)合時(shí)代進(jìn)行更新。在日常工作中，相關(guān)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的忽視連基本的預(yù)算管理原則，都沒有完全落實(shí)。理論和實(shí)踐雙方面的缺乏導(dǎo)致預(yù)算管理的效果不明顯。預(yù)算指標(biāo)和實(shí)際情況不同步，指標(biāo)和管理在預(yù)算管理中沒及時(shí)落實(shí)。并且許多貿(mào)易公司為了減少公司運(yùn)作成本將預(yù)算編制省去，預(yù)算編制工作分配其他公司部門，致使企業(yè)效率低效的同時(shí)成果也不高。預(yù)算指標(biāo)不能按照實(shí)際情況進(jìn)行，會(huì)導(dǎo)致進(jìn)出口貿(mào)易的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)嚴(yán)重問題。

2.預(yù)算編制上的問題

貿(mào)易企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的輕視會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工作人員不能將預(yù)算編制和管理明確分清，預(yù)算編制的工作效果不能正常發(fā)揮。預(yù)算編制的問題首先是缺乏統(tǒng)一性，預(yù)算編制是根據(jù)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理的角度進(jìn)行工作的，相關(guān)工作人員忽略編制的重要性預(yù)算編制無法統(tǒng)一。貿(mào)易公司編制人員的工作態(tài)度也對(duì)預(yù)算編制工作效果有重大影響，編制人員不重視編制工作會(huì)導(dǎo)致編制的方案易出現(xiàn)問題，編制方案的金額和數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)外貿(mào)經(jīng)營(yíng)有重要的影響，方案結(jié)果失真其外貿(mào)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也不能正常進(jìn)行。另外，預(yù)算編制還存在的問題是編制方案時(shí)間控制問題，相關(guān)工作人員為了快速的完成編制工作對(duì)全面的支出和收入細(xì)節(jié)收集不全，甚至一些貿(mào)易企業(yè)為了節(jié)省時(shí)間直接用往年的預(yù)算編制方案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析編制出今年的方案，此類的預(yù)算方案編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)，形式化過強(qiáng)。最后就是預(yù)算編制沒有切合貿(mào)易企業(yè)的需求進(jìn)行制定，根據(jù)查詢的一些企業(yè)的資料顯示，預(yù)算編制方案不夠準(zhǔn)確，多數(shù)預(yù)算金額過多，整體工作完成后剩余金額過多。

四、貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化策略

毋庸置疑，貿(mào)易企業(yè)中預(yù)算管理優(yōu)化策略可以很好的提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)，完善企業(yè)運(yùn)營(yíng)問題，并結(jié)合預(yù)算管理中的問題可制定以下優(yōu)化策略。

（一）重視預(yù)算管理

在貿(mào)易企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)過程中，想要推動(dòng)預(yù)算管理工作有序進(jìn)行，就需要對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)，促使所有工作人員重視預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用。首先，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理人員的教育培訓(xùn)，端正管理人員的工作態(tài)度，強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí)，從而促使管理人員自覺的在財(cái)務(wù)工作中全面落實(shí)預(yù)算管理細(xì)節(jié)性工作。其次，企業(yè)也需要將預(yù)算管理理念上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面，根據(jù)預(yù)算管理現(xiàn)狀和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀科學(xué)定制預(yù)算管理目標(biāo)，保證各管理人員有明確的任務(wù)方向。最后，企業(yè)也需要積極營(yíng)造一定的預(yù)算管理工作環(huán)境，加強(qiáng)各管理部門之間的溝通聯(lián)系，這樣保證各部門都可以參與到預(yù)算管理編制中，從而協(xié)調(diào)各管理部門之間的執(zhí)行力度，最終在企業(yè)統(tǒng)一戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下全身心的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。另外，企業(yè)也需要在內(nèi)部建立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，組織成立專業(yè)的預(yù)算管理組織，從而保證各部門工作人員相互配合、各司其職，保證預(yù)算管理的高效進(jìn)行。

（二）強(qiáng)化預(yù)算管理控制力度

內(nèi)部控制工作在貿(mào)易企業(yè)運(yùn)營(yíng)預(yù)算管理中起著支柱性的作用，如果缺少有序的內(nèi)部控制業(yè)務(wù)，企業(yè)預(yù)算管理工作將會(huì)無法開展，也難以達(dá)到最終目標(biāo)，因此企業(yè)需要重視內(nèi)部控制工作，尤其是在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中、成本核算工作中，更需要加強(qiáng)內(nèi)部控制工作。對(duì)于審計(jì)工作，需要根據(jù)內(nèi)部控制發(fā)展戰(zhàn)略制定審計(jì)工作目標(biāo)，最終提高審計(jì)工作的預(yù)算管理控制力度。另外，在企業(yè)的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，也需要依據(jù)內(nèi)部控制戰(zhàn)略目標(biāo)，開展全面審計(jì)監(jiān)督工作，從而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程中的各種費(fèi)用、資金、材料使用等進(jìn)行審計(jì)，最終保證預(yù)算管理工作全面落實(shí)。

（三）加強(qiáng)全過程預(yù)算編制

貿(mào)易企業(yè)想要加強(qiáng)全過程預(yù)算編制，就需要對(duì)預(yù)算編制工作進(jìn)行精細(xì)化管理，從而根據(jù)精細(xì)化管理方案對(duì)貿(mào)易企業(yè)的整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算編制，保證各部門之間可以根據(jù)預(yù)算編制規(guī)范積極落實(shí)自己的工作職責(zé)，最終促使各部門都可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。當(dāng)在具體執(zhí)行預(yù)算編制工作時(shí)，還需要對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，從而保證目標(biāo)執(zhí)行有效，全面調(diào)動(dòng)各部門工作人員的參與積極性。另外，貿(mào)易企業(yè)也需要培養(yǎng)專業(yè)化的預(yù)算編制監(jiān)督人員，對(duì)預(yù)算編制工作進(jìn)行全過程控制，最終保證每一項(xiàng)預(yù)算編制工作都符合標(biāo)準(zhǔn)，每一位員工都對(duì)自己的工作任務(wù)有清晰的認(rèn)知，也方便管理人員對(duì)他們進(jìn)行管理，最終提高預(yù)算編制工作執(zhí)行效率。

（四）科學(xué)制定預(yù)算管理目標(biāo)

貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)關(guān)系著預(yù)算管理工作是否有效完成，因此企業(yè)需要重視對(duì)預(yù)算管理目標(biāo)的確定，為有序開展預(yù)算管理工作指明方向。企業(yè)在制定目標(biāo)時(shí)需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理環(huán)境、預(yù)算管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，從而保證目標(biāo)合理、科學(xué)，符合企業(yè)整體發(fā)展利益。對(duì)于目標(biāo)，企業(yè)需要分層制定，比如長(zhǎng)期目標(biāo)、短期目標(biāo)、中期目標(biāo)等，促使各部門工作人員可以根據(jù)自己實(shí)際能力為自己制定個(gè)人目標(biāo)，最終保證貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理工作具有一定的前瞻性、預(yù)見性。企業(yè)也可以根據(jù)自身預(yù)算管理工作完成效果及時(shí)調(diào)整目標(biāo)、優(yōu)化目標(biāo)，并根據(jù)目標(biāo)對(duì)工作業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展、改進(jìn)，從而保證預(yù)算管理目標(biāo)高效完成。

（五）健全預(yù)算管理制度

貿(mào)易企業(yè)也需要跟隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，根據(jù)國(guó)企發(fā)展現(xiàn)狀，建立全面系統(tǒng)的預(yù)算管理制度，強(qiáng)化預(yù)算管理執(zhí)行，最大程度的實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。對(duì)于制度的制定，先需要保持各制定體系部門之間的制約和聯(lián)系，促使制度覆蓋企業(yè)全部的預(yù)算管理工作，從而保證各部門預(yù)算管理工作既符合規(guī)定又可以高效完成。且企業(yè)也需要依據(jù)管理制度建立系統(tǒng)性的監(jiān)督控制系統(tǒng)，對(duì)預(yù)算管理中的各種人力行為、成本管理、工作效率等進(jìn)行全方位的監(jiān)督，從而提高預(yù)算管理的質(zhì)量和水平。另外，企業(yè)也需要加強(qiáng)預(yù)算管理和內(nèi)部控制的有效結(jié)合，保證內(nèi)部審計(jì)、核算工作需要根據(jù)預(yù)算管理活動(dòng)進(jìn)行，從而提高審計(jì)質(zhì)量，對(duì)于其他工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，也可以得到管控，最終提高預(yù)算管理的執(zhí)行力。

（六）制定完善的考核、獎(jiǎng)懲制度

對(duì)于企業(yè)考核、獎(jiǎng)懲制度的不完善影響預(yù)算管理工作執(zhí)行效率的問題，需要企業(yè)加強(qiáng)重視，根據(jù)企業(yè)人力資源、工作量實(shí)際情況，制定科學(xué)完善的預(yù)算考核、獎(jiǎng)懲制度。企業(yè)在制定預(yù)算考核、獎(jiǎng)懲制度前，先需要了解企業(yè)內(nèi)部人員工作執(zhí)行現(xiàn)狀、員工思想意識(shí)現(xiàn)狀等，并結(jié)合企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)，制定針對(duì)性的考核、獎(jiǎng)懲制度和機(jī)制，滿足員工發(fā)展需求的同時(shí)，也可以提高員工的工作能力。其次，企業(yè)也需要強(qiáng)化預(yù)算管理人員的考核獎(jiǎng)懲意識(shí)，督促人員根據(jù)考核、獎(jiǎng)懲制度約束自身行為。最后，企業(yè)預(yù)算管理人員也需要對(duì)預(yù)算管理工作結(jié)果進(jìn)行分析，保證預(yù)算結(jié)果符合預(yù)算管理目標(biāo)，根據(jù)預(yù)算結(jié)果信息反饋來制定完善預(yù)算制度。

（七）根據(jù)總體預(yù)算分配組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

提高外貿(mào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率需要從基礎(chǔ)的預(yù)算管理做起，總之，預(yù)算管理人員不僅要顧全大局掌握金額和數(shù)據(jù)，還需要將各個(gè)方案之間的關(guān)系進(jìn)行分析。優(yōu)秀的預(yù)算管理既是合作又是交流?？梢杂行У卣{(diào)節(jié)企業(yè)各組織間的問題。為了更好的預(yù)算管理，需要對(duì)企業(yè)全面進(jìn)行調(diào)研，例如企業(yè)相關(guān)人力情況、物資情況、資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況等所有和預(yù)算相關(guān)的問題。預(yù)算管理根據(jù)此類細(xì)節(jié)問題進(jìn)行總的預(yù)算管理，最后進(jìn)行更加合理化的人力、物力、資金等配置。上級(jí)管理部門可以結(jié)合總體的預(yù)算管理進(jìn)行合理的調(diào)整。當(dāng)然以上合理進(jìn)行的基礎(chǔ)就是預(yù)算編制的工作可以有效進(jìn)行。預(yù)算成本是一個(gè)應(yīng)該全體員工參與的工作，各個(gè)部門之間的協(xié)助，為了企業(yè)更好的發(fā)展，更加高效的經(jīng)營(yíng)。

五、結(jié)語

總之，預(yù)算管理工作是優(yōu)化貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部管理工作流程，提升貿(mào)易企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的重要環(huán)節(jié)，也關(guān)系著貿(mào)易企業(yè)是否可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳。因此，貿(mào)易企業(yè)需要立足于自身預(yù)算管理工作現(xiàn)狀，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，并根據(jù)問題明確預(yù)算管理工作定位，科學(xué)劃分預(yù)算管理和財(cái)務(wù)工作之間的關(guān)系。并且，企業(yè)也需要加強(qiáng)預(yù)算管理全過程的監(jiān)督和管控，最終促進(jìn)貿(mào)易企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提升。