基于業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)實施研究

◆曲晶晶

一、業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)概述

現(xiàn)階段，企業(yè)逐漸開始重視業(yè)財一體化ERP 系統(tǒng)的應用。為了進一步實現(xiàn)ERP 業(yè)財一體化系統(tǒng)的價值，相應的企業(yè)就需要對業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)進行全面的了解，其管理部分主要包括了數(shù)據(jù)、業(yè)務與系統(tǒng)三類，在實際的應用過程中主要是集中管控企業(yè)的人、財、物，這可以實現(xiàn)銷售合同到訂單、采購計劃執(zhí)行和生產(chǎn)執(zhí)行、出貨及應收等主體業(yè)務的集成，這可以提升企業(yè)的工作效率，也可以進一步提高其市場競爭力，這對企業(yè)未來的發(fā)展有著很大的促進作用。與此同時，在企業(yè)中應用業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)，在實際使用過程中其可以確保數(shù)據(jù)的準確性，在數(shù)據(jù)的處理過程中也可以保證效率和結(jié)果，這可以提升企業(yè)成本管理水平，進而有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。最后，在業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)運用過程中，企業(yè)由于業(yè)務需要一般會建立一支高水平的人才隊伍，這些人員在實際工作過程中具備良好的精細化管控能力，同時還懂得信息化手段，這可以提升企業(yè)管理體系建設水平，同時還可以促進企業(yè)的改革，使企業(yè)朝著智慧化方向發(fā)展。

二、業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)實施方法論

實際上，企業(yè)在發(fā)展過程中所涉及到的工作內(nèi)容較多，其發(fā)展情況也很容易受到一系列因素的影響。要讓企業(yè)實現(xiàn)健康、穩(wěn)定運營，相應的企業(yè)領導以及管理人員就需要及時轉(zhuǎn)變思想觀念，要對企業(yè)實際發(fā)展情況進行全面掌握，在此基礎上采取合理、有效的措施來保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)在企業(yè)運營過程中有很大作用，企業(yè)要實現(xiàn)其效能，就需要在實際應用過程中采取科學化的實施方法論，這有助于在企業(yè)內(nèi)部形成一個完善的管理體系，進而促進企業(yè)未來的發(fā)展

實際上，目前我國很多企業(yè)都引入了業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)，其具備模塊化的特征，在實際使用過程中其主要是以財務管理模塊為核心，后續(xù)進行業(yè)務模塊的擴展，這可以形成一個高度集中、上下串聯(lián)、集中管控的系統(tǒng)，這可以對企業(yè)內(nèi)部工作進行有效管理，進而保證企業(yè)各項工作的效率，確保企業(yè)管理制度的流程化、信息化?，F(xiàn)階段，企業(yè)為了實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益的提升，降低成本，在引入業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)時也開始對其實施方法論予以關注，本文為了進一步分析出業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)在企業(yè)實際發(fā)展過程中作用，在系統(tǒng)實施中引入了 DELIVERY 方法論——基于交付件的項目管理方法，這一實施方法在運用后取得了較好的效果，這在提升企業(yè)內(nèi)部管理水平的同時，也讓企業(yè)認識到業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)的作用，企業(yè)在實際運行過程中就需要進一步加強對其應用，同時還要與時俱進，適應社會的發(fā)展趨勢，最終實現(xiàn)穩(wěn)定性的運營。

三、業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)實施

（一）業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)平臺集成

本文在對業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)的進行概述的同時，也對其實際工作進行了相應的分析與總結(jié)，這可以為相關工作人員后續(xù)工作的開展給予幫助，進而提升工作效率，最終實現(xiàn)企業(yè)自身管理工作質(zhì)量的提高。在對企業(yè)實際經(jīng)營情況進行分析的過程中，可以發(fā)現(xiàn)應用業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)的企業(yè)大都屬于研發(fā)、制作、服務于一體的企業(yè)，在實際的運用過程中由于企業(yè)工作內(nèi)容較多，工作環(huán)節(jié)較為繁復，這無疑加大了企業(yè)工作人員的工作復雜性。為了確保企業(yè)的穩(wěn)定運行，企業(yè)開始應用業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)，在實施過程中企業(yè)可以選擇SAP ERP 系統(tǒng)，該系統(tǒng)在實際應用過程中可以對企業(yè)各方面數(shù)據(jù)進行處理，同時還可以進行ERP 業(yè)財一體化系統(tǒng)實施，其主要是根據(jù)企業(yè)實際情況以及業(yè)務需求來進行財務管理、采購與庫房管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、項目管理五大模塊，這五大模塊在企業(yè)實際工作中可以起到很大作用。而通過企業(yè)業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)、外圍系統(tǒng)集成企業(yè)PDM 系統(tǒng),兩者的結(jié)合可以對企業(yè)產(chǎn)品信息等進行管理，其中PDM 系統(tǒng)進行物料編碼和BOM 主數(shù)據(jù)接口集成，這可以確保企業(yè)系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息準確，這可以為后續(xù)工作的展開奠定良好的基礎。與此同時，ERP 系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)平臺集成，這可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部供應商、客戶以及項目的一致性，在開展相關業(yè)務時可以使業(yè)務流與財務審批流集成，同時企業(yè)可以通過財務共享平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分享，這可以進一步提升工作效率，提升企業(yè)各環(huán)節(jié)工作的有效性。

（二）業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)實施過程

為了確保業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)在企業(yè)中得到最大化應用，相應的企業(yè)還要安排專人來開展實施過程，在這個過程中，企業(yè)要重視人員的選定，其工作水平直接關系著企業(yè)整體管理質(zhì)量。在實施過程中，業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)可以分為六個階段，在這個過程中需要相關工作人員按照工作流程來開展各項工作，以此才能夠保證各個階段的工作可以循序漸進，同時還要嚴格按照基于交付件的項目管理方法來推進項目實施工作，以此才可以確保后續(xù)工作順利開展。

在項目準備階段，相應的工作人員就需要根據(jù)實際去制定項目整體實施計劃，在這個過程中相關工作人員要按照要求來搭建文件服務器，同時還要成立專門的項目組，在業(yè)務范圍內(nèi)對業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)的實施方法以及計劃進行確定，這可以為后續(xù)的工作提供指導。而在藍圖設計階段，則需要相應的項目組要按照實際工作需求來進行業(yè)務流程梳理工作，其中主要包括了采購到付款、銷售到收款、生產(chǎn)到成本、項目到核算四大業(yè)財一體化實施目標，項目組可以根據(jù)實際情況來召開討論會，以會議的形式來形成業(yè)務藍圖文件，從而形成指導文件，使后續(xù)的工作開展更加便捷。

在系統(tǒng)實現(xiàn)階段，相應的項目組除了要對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營情況進行分析外，還要根據(jù)業(yè)務藍圖文件來開展系統(tǒng)定向配置和定向開發(fā)工作，利用合理的技術手段將企業(yè)業(yè)務藍圖文件固化到ERP 系統(tǒng)中，企業(yè)可以按照實際業(yè)務需求來對企業(yè)ERP 系統(tǒng)用戶權(quán)限進行收集和角色分配，后續(xù)還要根據(jù)角色分配來展開相應的培訓工作，以此才能夠保證系統(tǒng)功能滿足業(yè)財一體化目標。在上線切換準備及系統(tǒng)上線階段，由于這個階段要對一些靜態(tài)數(shù)據(jù)以及動態(tài)數(shù)據(jù)進行收集與整理，因此企業(yè)就需要對最終用戶進行培訓和知識轉(zhuǎn)移，可以定期開展培訓，這可以使用戶熟悉系統(tǒng)，從而確保數(shù)據(jù)的完整性與精確性。在上線支持階段，由于業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)屬于一個高度集成化的系統(tǒng)，因此在實際應用過程中還有很多用戶無法了解其概念，這就需要企業(yè)在這個過程中做好用戶操作支持，要根據(jù)業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)的運行效果來進行合理調(diào)整，針對有問題的部分要及時進行上報，后續(xù)按照相關要求進行修正，以此才能夠保證系統(tǒng)可以貼合實際業(yè)務需求。在經(jīng)過以上六個階段的實施后，業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)正式進入運行階段，為了確保運行效果，企業(yè)也要安排專人對系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)進行關注與反饋，通過財務報表數(shù)據(jù)反映真實情況，這可以展現(xiàn)出業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)的真實情況。

（三）實施經(jīng)驗總結(jié)

業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)企業(yè)實際應用過程中所涉及到的業(yè)務范圍比較廣，要確保其使用效果，相應的企業(yè)就需要按照實際要求，采取合理化的實施方法來加以應用，以此才可以確保業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)實施成功。經(jīng)過對其實施情況分析可知，在業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)實施過程中，其周期一般比較長，為了確保效果，相應的企業(yè)就要提升員工整體素質(zhì)，只有具備一支穩(wěn)定的項目團隊，才可以為業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)的實施打下良好的基礎。為此，企業(yè)就要定期開展培訓工作，確保工作人員具備較高的技能水平與操作技術。此外，業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)在實施過程中還需要進行全面的業(yè)務流程梳理工作，相應的工作人員要對實施各環(huán)節(jié)進行檢查，確保各項數(shù)據(jù)的準確性，為系統(tǒng)穩(wěn)健運行提供保障。最后，在業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)的運行中，企業(yè)還要注意分析實際實施情況，要在確保業(yè)務數(shù)據(jù)全部在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的同時，將業(yè)務數(shù)據(jù)在ERP 系統(tǒng)中形成閉環(huán)，這可以降低業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)實施過程中的風險。

四、結(jié)語

總而言之，業(yè)財一體化的ERP 系統(tǒng)在企業(yè)中的實施對企業(yè)的發(fā)展有著很大的促進作用，要實現(xiàn)其作用，企業(yè)就要采取合理的實施方法，以此來確保效果，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展注入動力。