高校后勤管理中的精細化管理模式

張麗霞

摘要：教育事業(yè)在改革發(fā)展期間，高校管理工作也要順應發(fā)展形勢進行優(yōu)化和完善，才能滿足高校現(xiàn)代化發(fā)展建設需求。后勤管理是高校管理工作中的重要組成部分，具有多方面職能作用，將現(xiàn)代化管理理念融入到這一管理工作中，建立精細化管理模式，能夠提高后勤管理水平，使后勤工作更好的為高校發(fā)展提供服務，有利于各學科教學工作的良好開展，為高校健康穩(wěn)定運營提供保障。本文主要對高校后勤管理中的精細化管理模式進行了探究。

關(guān)鍵詞：高校;后勤管理;精細化管理;內(nèi)外監(jiān)督

精細化管理模式的合理運用能夠提高管理效率，改善傳統(tǒng)管理工作開展中存在的不足，對細節(jié)問題進行有效處理，應用優(yōu)勢較為明顯。要加強對這一管理模式的重視，結(jié)合當前高校后勤管理工作的開展情況，實現(xiàn)精細化管理模式的有序運行，切實發(fā)揮該模式的作用價值體現(xiàn)出來，形成良好的高校后勤管理體系，以此促進后勤管理工作的高效開展。

1.精細化管理模式在高校后勤管理中的作用

1.1符合現(xiàn)代化要求

精細化管理模式的應用能夠?qū)γ總€環(huán)節(jié)進行全面細致管理，使得各項管理工作更加具體，有利于管理工作的有效落實，整個管理流程較為規(guī)范，在相關(guān)管理制度的作用下可以實現(xiàn)責任的合理劃分，出現(xiàn)問題時能夠?qū)⒇熑温鋵嵉絺€人，形成了良好的運行環(huán)境，對高校的現(xiàn)代化發(fā)展有著積極影響。

1.2滿足高校發(fā)展需求

將現(xiàn)代化管理理念融入到高校后勤管理工作中，能夠創(chuàng)新工作形式，優(yōu)化管理方式，各項管理工作都能夠做到精準細致，提高后勤服務和管理水平，有利于高校樹立良好形象，滿足高校的改革發(fā)展需求。

1.3提高后勤管理水平

高校后勤管理工作在開展其間涉及到的內(nèi)容比較多，將精細化管理模式運用到這項工作中能夠促進相關(guān)工作的規(guī)范有序開展，各崗位工作人員都能夠做到協(xié)調(diào)配合，整體管理效益得到明顯提升，各項工作開展的可靠性能夠得到保障。

1.4優(yōu)化服務能力

精細化管理模式在運行期間對各崗位工作人員的行為有著較為嚴格的要求，必須要做到盡職盡責才能保證管理工作開展質(zhì)效，對每一項工作都要進行仔細檢查，確保能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并處理，從而能夠為高校發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。

2.高校后勤精細化管理模式的實施策略

2.1樹立精細化管理理念

要想讓精細化管理模式在高校后勤管理中得到有效運用，則需正確認識到這一管理模式的重要作用，結(jié)合高校后勤管理工作的開展實際樹立精細化管理理念。首先，結(jié)合高校的運營發(fā)展理念和文化背景，對后勤管理工作的特點和需求進行分析，確定管理目標與方向后采用分段式管理方法，保證每個階段的管理質(zhì)量達標，在這一過程中要發(fā)揮各崗位工作人員的作用，使他們可以自覺主動的參與到后勤管理工作中。其次，要提高后勤管理人員的服務意識，從教師教學和學生學習的角度出發(fā)，確保能夠為他們提供良好服務，充分發(fā)揮精細化管理的作用效能。加強宣傳推廣，提高后勤管理人員精細化管理意識，能夠認真對待自身工作，嚴格按照相關(guān)管理要求開展各項工作。

2.2建立精細化管理制度

為了更好的發(fā)揮精細化管理的作用，讓這一管理模式實現(xiàn)合理運行，則要建立完善的精細化管理制度對管理行為進行約束，為工作開展提供指導。精細化管理制度中包含多方面內(nèi)容，在制度內(nèi)容中要明確人員管理、質(zhì)量管理和采購工作的開展標準和具體要求，進行工作內(nèi)容的合理分配，實現(xiàn)責任義務的有效劃分，實施責任制，使每個工作人員都能夠按照要求標準和規(guī)范制度來開展相關(guān)工作，促進各崗位工作的有效銜接，使后勤管理工作得到規(guī)范開展。精細化管理制度的制定可以對每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容進行細化，促進工作的系統(tǒng)化開展，使其能夠滿足高校的運營發(fā)展要求。實際進行后勤工作的精細化管理時，要對制度內(nèi)容進行量化處理，確保各項管理工作能夠得到有序?qū)嵤龠M高校后勤工作的條理性開展，提高管理效益。

2.3創(chuàng)建良好的管理環(huán)境

工作環(huán)境的好壞與工作的開展質(zhì)量和效果有著密切聯(lián)系，高校后勤的精細化管理也需要在良好的環(huán)境中才能發(fā)揮真正作用。那么在實際開展這項工作的過程中，后勤管理人員必須嚴格按照管理制度標準進行操作，提高自身的執(zhí)行力，管理制度內(nèi)容得到全面貫徹。了解各崗位好工作人員的實際需求，加強員工之間的溝通交流，確保在能夠滿足后勤工作者發(fā)展需求的基礎上對后勤管理目標進行細化處理，提高各崗位工作人員的目標責任管理意識和水平，讓各項管理工作得到有效執(zhí)行。還要基于高校運營發(fā)展現(xiàn)狀建立激勵機制，根據(jù)后勤管理人員工作的開展情況進行合理獎罰，能夠激發(fā)人員的工作熱情。激勵機制在實施期間也要結(jié)合實施效果進行改進和優(yōu)化，確保相關(guān)機制更加科學合理。

2.4強化管理人員的執(zhí)行能力

精細化管理模式在實施過程中，要想發(fā)揮其良好作用，則需要提高管理人員的執(zhí)行能力。根據(jù)高校后勤管理工作的開展需要對相關(guān)工作者進行針對性的培訓教育，使他們在工作中能夠規(guī)范自己行為，提高精細化管理責任意識，明確自身職責。投入到工作中后可以形成良好的工作作風，對待自身工作認真負責，與其他崗位人員協(xié)調(diào)配合，具有合作精神，這樣才能提高后勤管理工作的整體水平，讓精細化管理理念實現(xiàn)合理融入。另外，后勤管理人員要掌握當前工作開展情況，根據(jù)精細化管理制度標準對工作方進行改進與完善，進一步提高后勤管理水平。

2.5加強內(nèi)外監(jiān)督管理

在高校后勤精細化管理模式實施的過程中，加強內(nèi)部管控和外部監(jiān)督可以增強精細化管理實效，將這一管理模式的優(yōu)勢作用最大程度的展現(xiàn)出來，有利于高校后勤管理工作的進一步發(fā)展。首先，要重視內(nèi)部監(jiān)管，可以設立專門的監(jiān)督管理小組，通過人員的合理安排對對后勤精細化管理工作的開展情況進行全面監(jiān)督，檢查后勤日常管理工作的開展效果，對于存在的問題要及時糾正和處理。其次，加強外部監(jiān)管，接受有關(guān)監(jiān)督管理部門的檢查與監(jiān)督，根據(jù)檢查結(jié)果進行改進和優(yōu)化。另外，高校后勤管理人員在工作中也需要具有良好的服務意識，能夠利用精細化管理制度來約束自己，規(guī)范工作流程，提高管理效率，以此促進內(nèi)外監(jiān)督目標的達成。

結(jié)語：在現(xiàn)代化發(fā)展形勢下，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適用，存在較多漏洞，高校后勤管理工作在開展過程中，要能夠做到與時俱進，結(jié)合時代要求和高校發(fā)展需求對管理模式進行改進與創(chuàng)新，采用精細化管理模式來開展相關(guān)工作，根據(jù)實際情況樹立正確的管理理念，完善管理制度，按照精細化管理要求強化執(zhí)行力度，同時也要做好內(nèi)外監(jiān)管工作，確保這一管理模式能夠得到充分實施，促進高校后勤管理與精細化管理理念的有效融合，實現(xiàn)后勤資源的優(yōu)化配置。

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