基于人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺建設(shè)及數(shù)據(jù)應(yīng)用的探索研究

方 陽，陳 霞

（武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 武漢 430000）

1 人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用意義

1.1 實現(xiàn)對學(xué)校教學(xué)的宏觀管理和監(jiān)控

通過數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)有利于為教育行政管理部門提供高職院校的教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠?qū)^(qū)域內(nèi)高等職業(yè)學(xué)校的整體發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行準(zhǔn)確把握，有利于教育體系戰(zhàn)略以及政策的制定，實現(xiàn)對社會教育資源的優(yōu)化配置，明確高職院校的辦學(xué)定位，強(qiáng)化教學(xué)內(nèi)涵建設(shè)，為教育行政部門的管理以及監(jiān)督提供相應(yīng)參考。

1.2 為高職院校的開放性教學(xué)提供保障

人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺建設(shè)中隨著平臺建設(shè)的不斷完善，會對平臺的信息進(jìn)行公開，并對平臺上的數(shù)據(jù)和信息定期分析，使家長、用人單位以及社會各方面都能夠了解學(xué)校的教學(xué)水平、辦學(xué)現(xiàn)狀以及人才培養(yǎng)效果等，是高職院校公信力建設(shè)的關(guān)鍵[1]。數(shù)據(jù)采集平臺的建設(shè)中信息收集是對高職院校整體辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)工作的客觀評價。高職院校通過平臺對數(shù)據(jù)和信息的客觀公布，有利于社會監(jiān)督，為數(shù)據(jù)采集平臺的構(gòu)建提供相應(yīng)的載體。

2 高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺建設(shè)和應(yīng)用中存在的問題

2.1 高職院校的狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺認(rèn)知不清晰

數(shù)據(jù)采集平臺對于高職院校來說尚屬于新生事物，學(xué)校管理人員對數(shù)據(jù)采集平臺的認(rèn)知不全面，不深刻。在數(shù)據(jù)平臺上的數(shù)據(jù)報填中都是按照教育部門的要求進(jìn)行填寫，而且在平臺的應(yīng)用中僅限于數(shù)據(jù)的填寫。高職院校內(nèi)部在數(shù)據(jù)采集完成后忽視對數(shù)據(jù)的分析和比較，導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集的應(yīng)用意義降低。

2.2 高職院校對各項指標(biāo)內(nèi)涵的理解不透徹

人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺建設(shè)是以《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》為指導(dǎo)的，高職院校要想利用好人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺必須要加強(qiáng)對《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》的深入理解。但是從當(dāng)前高職院校的人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)情況來看，學(xué)校對人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的認(rèn)知不清晰，理解不深刻，在表格的填寫方面仍然存在很多的分歧。不同高職院校對指標(biāo)的理解存在差異，導(dǎo)致人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)的填寫和采集無法進(jìn)行對比，影響數(shù)據(jù)分析效果和質(zhì)量[2]。同時高職院校在填寫過程中對指標(biāo)內(nèi)涵的理解存在差異，在填寫申報內(nèi)容是口徑不統(tǒng)一，使學(xué)校內(nèi)部數(shù)據(jù)最后的匯總和分析難度加大。

2.3 數(shù)據(jù)填寫源頭保證作用不大

人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺建設(shè)是為了獲得真實的數(shù)據(jù)，可以表現(xiàn)出高職院校人才培養(yǎng)的真實狀態(tài)，在數(shù)據(jù)中應(yīng)該包括從招生到就業(yè)各個過程的人才培養(yǎng)質(zhì)量和教學(xué)管理模式。而且從橫向來看，需要覆蓋高職院校所有的部門以及基層教師、管理人員和學(xué)生，保證數(shù)據(jù)應(yīng)用的真實性。通過大量調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前高校負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集和填寫的人員僅局限在學(xué)校行政部門，無法對學(xué)校管理中各個學(xué)院以及各個環(huán)節(jié)有效認(rèn)知。導(dǎo)致人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的指標(biāo)設(shè)置以及數(shù)據(jù)填寫準(zhǔn)確性等都難以得到保障。

3 人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺建設(shè)以及數(shù)據(jù)應(yīng)用策略

3.1 加強(qiáng)人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用的思想認(rèn)知

高職院校會在統(tǒng)一的時間對狀態(tài)數(shù)據(jù)采集信息進(jìn)行上報，因此集中在一段時間內(nèi)高職院校需要組織數(shù)據(jù)信息填報。在信息填報中需要各個學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和教師全部參與，做好各項數(shù)據(jù)填寫。數(shù)學(xué)信息采集完畢后，領(lǐng)導(dǎo)以及教師在思想上認(rèn)為平臺建設(shè)已經(jīng)完成，在之后很少會關(guān)注和利用平臺信息。這種狀態(tài)下人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的采集工作成為高職院校的時令性任務(wù)，忽視平臺的構(gòu)建意義，不注重對數(shù)據(jù)平臺的常態(tài)化管理。從數(shù)據(jù)采集平臺的構(gòu)建意義方面來說，對高職院校內(nèi)涵和外延的發(fā)展都具有重要作用，有利于促進(jìn)高職院校的發(fā)展，改革傳統(tǒng)人才培養(yǎng)模式，提升教學(xué)管理水平，促進(jìn)教學(xué)改革工作的順利開展，同時也是保證高職院校人才質(zhì)量培養(yǎng)的重要方式[3]。因此高職院校的領(lǐng)導(dǎo)以及各個學(xué)院的教師都需要提升對數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建的重視。

首先，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)管理理念，數(shù)據(jù)采集平臺的作用并不是用來進(jìn)行信息填報的，而是要學(xué)校提起重視，并對各項數(shù)字和指標(biāo)認(rèn)真建設(shè)。同時平臺建設(shè)并不是朝夕可成，而是一個比較漫長、持續(xù)堅持的工作，將數(shù)據(jù)采集平臺管理納入到學(xué)校日常管理中，并在管理中扎實開展才能獲得良好的效果。其次，構(gòu)建專門的數(shù)據(jù)平臺的采集部門，當(dāng)前高職院校在數(shù)據(jù)填報中負(fù)責(zé)的部門不統(tǒng)一，雖然每年都會開展填報工作，但是各部門都無法認(rèn)同這項工作是自身的本職工作，而是學(xué)校強(qiáng)加的工作內(nèi)容，甚至對這項工作產(chǎn)生不良情緒。這種情況下更需要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)采集專門機(jī)構(gòu)的建設(shè)，在數(shù)據(jù)平臺采集機(jī)構(gòu)中需要進(jìn)行專門的崗位設(shè)置，并對這些崗位的人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，保證數(shù)據(jù)填報的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

3.2 注重人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的制度建設(shè)

高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建中，并不是為了簡單的數(shù)據(jù)填寫，而是需要通過數(shù)據(jù)的填寫和分析，對學(xué)校人才培養(yǎng)的狀態(tài)以及發(fā)展方向等進(jìn)行梳理，及時查找學(xué)習(xí)中存在的問題，促進(jìn)學(xué)校在人才培養(yǎng)中的自查、自糾。在數(shù)據(jù)平臺管理中不僅需要注重對平臺的建設(shè)，還需要加強(qiáng)對制度的完善，保證管理的科學(xué)性。在制度的建設(shè)中可以先構(gòu)建數(shù)據(jù)采集領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，明確數(shù)據(jù)平臺管理以及填報的各級負(fù)責(zé)人，并對填報的各項流程進(jìn)行規(guī)范。為了提升管理效率，需要將數(shù)據(jù)平臺的采集工作與員工個人以及部門考核工作結(jié)合，為平臺數(shù)據(jù)采集的有效性奠定基礎(chǔ)[4]。首先，構(gòu)建狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)，為了提升對數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建的重視度可以由各學(xué)院的院長擔(dān)任組長，同時學(xué)校內(nèi)部的行政人員作為組員，負(fù)責(zé)對狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的開展。其次，構(gòu)建三級管理制度。當(dāng)前大部分高職院校在狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的信息填報中，審核數(shù)據(jù)的人員往往僅限于幾個人，而且各部門在填報的表格審核中不嚴(yán)謹(jǐn)、不完善，經(jīng)常會出現(xiàn)填報數(shù)據(jù)出錯、不一致等現(xiàn)象，需要進(jìn)行返工。數(shù)據(jù)平臺在數(shù)據(jù)采集中需要做到全校的覆蓋，涉及的層級多，程序復(fù)雜，為了保證填報工作的順利開展，需要將責(zé)任落實到個人。結(jié)合數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)特點合理分配負(fù)責(zé)部門，保證工作歸口的科學(xué)性。在管理中構(gòu)建數(shù)據(jù)填報人、組織部門以及歸口部門三級管理制度。填報人主要負(fù)責(zé)自身填報信息，歸口部門負(fù)責(zé)對本部門業(yè)務(wù)信息內(nèi)容的審核，組織部門負(fù)責(zé)對學(xué)?？傮w信息的審核。

此外，做好數(shù)據(jù)平臺采集工作的考核。基于數(shù)據(jù)填報人以及業(yè)務(wù)歸口管理的基礎(chǔ)上，需要結(jié)合采集工作指標(biāo)，構(gòu)建考核體系，并將考核結(jié)果納入到部門的最終考核工作中?？己酥笜?biāo)的設(shè)定中需要嚴(yán)格按照分工，從數(shù)據(jù)的填報源頭、組織結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)審核等多個方面構(gòu)建評價指標(biāo)，使評價指標(biāo)量化。針對組織數(shù)據(jù)采集部門的考核，需要從填報制度制定、任務(wù)下發(fā)到任務(wù)完成進(jìn)度等多個方面進(jìn)行考核。歸口審核部門的考核內(nèi)容主要限定在填報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及完整性。

3.3 加強(qiáng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺人員隊伍建設(shè)

首先，保證數(shù)據(jù)采集平臺人員對操作軟件的熟練操作。當(dāng)前高職院校狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺系統(tǒng)具有多個版本，高職院校在數(shù)據(jù)的填報中不是對學(xué)校的各項指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行單機(jī)匯總，其中還含有大量的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫文件。因此在數(shù)據(jù)填報中每個學(xué)校都需要具有專業(yè)的，熟悉操作平臺的人員進(jìn)行操作，可以有效指導(dǎo)各部門按照規(guī)范填寫各部門的填報流程，同時也為數(shù)據(jù)審核和匯總提供便利。并做好后備人員的儲備，有效應(yīng)對人員變動帶來的管理問題，為數(shù)據(jù)采集工作開展提供保障。此外，保證指標(biāo)填報內(nèi)容的正確理解，熟練掌握平臺的軟硬件建設(shè)，明確各項指標(biāo)的內(nèi)涵，保證各項指標(biāo)信息源填報的規(guī)范性。

4 結(jié)束語

綜上所述，人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前高職院校發(fā)展以及人才培養(yǎng)方針制定的重要指導(dǎo)方法，但是從當(dāng)前的高職院校人才培養(yǎng)情況來看仍然存在很多問題，高職院校對人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的認(rèn)知有誤，操作不規(guī)范，無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此還需要結(jié)合人才培養(yǎng)狀態(tài)平臺構(gòu)建現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)認(rèn)知理念，采用科學(xué)的建設(shè)手段，保證平臺信息的有效應(yīng)用。