探討疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理

程波 張偉佳 張雨 馬超

摘要：隨著近年來社會(huì)不斷發(fā)展壯大，檔案控制中心工作得到了創(chuàng)新發(fā)展，檔案管理工作在發(fā)展的進(jìn)度上受到了極大的重視。提升檔案管理水平有利于疾病防控中心獲得更多資料參考，其作為研究特殊病情的治療方案的基礎(chǔ)。本文將對(duì)疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理問題進(jìn)行分析，并提出應(yīng)對(duì)策略，從而全面提高疾病預(yù)防中心檔案管理的綜合水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;改革創(chuàng)新

引言：重度疾病有非典、禽流感等，對(duì)社會(huì)的和諧發(fā)展帶來了不利影響，影響安全文明建設(shè)。隨著預(yù)防控制中心的工作日益完善，針對(duì)檔案管理工作也提出了新需求。檔案管理可以對(duì)以往病史的實(shí)際情況以及解決方案做出詳細(xì)記錄，以便類似此類情形得以快速處理，以此敲響警鐘，做好預(yù)防工作，保護(hù)人身財(cái)產(chǎn)安全。目前我國疾病預(yù)防中心技術(shù)落后，應(yīng)通過科學(xué)化管理促進(jìn)防控工作的順利展開。

一、信息化管理問題

在開展檔案管理工作時(shí)，應(yīng)提前確立整體工作思路目標(biāo)。例如，存儲(chǔ)檔案類型、檔案存儲(chǔ)狀態(tài)、實(shí)踐應(yīng)用途徑等思路全面審核處理，通過種類不同進(jìn)行劃分、收集、應(yīng)用。在疾病預(yù)防防控中心開展工作時(shí)，經(jīng)常發(fā)生沒有明確檔案存儲(chǔ)目標(biāo)現(xiàn)象，直接導(dǎo)致疾病預(yù)防防控中心檔案工作開展時(shí)雜亂無章的現(xiàn)象，從而整體工作效率和質(zhì)量偏低。當(dāng)前階段，疾病預(yù)防防控中心沒有建立完善的檔案管理制度體系，過度重視形式類工作的開展，普遍對(duì)檔案管理工作的重視程度較低，致使檔案管理制度存在許多不科學(xué)、不合理的情況。例如，在實(shí)際落實(shí)開展管理工作時(shí)，工作人員可以隨意查詢檔案，缺少專業(yè)技術(shù)水平高的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)，從而在開展工作時(shí)，文書資料、工作材料等不符合規(guī)范的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，內(nèi)部管理制度無法發(fā)揮實(shí)際作用。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的日益普及帶來了飛速的發(fā)展，信息技術(shù)給社會(huì)營造出翻天覆地的變化，信息技術(shù)具有強(qiáng)大的計(jì)算功能和信息存儲(chǔ)量，將信息技術(shù)應(yīng)用至疾病控制中心管理工作中，可以大幅度提升工作效率，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行保存、管理。但目前很多信息化系統(tǒng)功能過于老舊，疾病控制中心得不到資金支持，致使功能減少、實(shí)用性變低，無法適應(yīng)信息化檔案管理的要求。當(dāng)前檔案管理工作存在信息化應(yīng)用度不高的現(xiàn)象，疾病預(yù)防控制中心不斷改革創(chuàng)新，引入了先進(jìn)的管理技術(shù)和建立了完善的檔案管理制度，目前檔案管理的改革創(chuàng)新工作得到了良好的改觀[1]。由于缺少對(duì)應(yīng)設(shè)備，未引進(jìn)現(xiàn)代化管理工具，疾病預(yù)防控制中心在開展管理工作時(shí)，現(xiàn)代化信息技術(shù)可用度較低，使得檔案管理工作長期處于停滯不前的狀態(tài)。目前預(yù)防控制中心缺少有關(guān)專業(yè)信息技術(shù)人才，對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌握水平不夠全面，致使無法采用先進(jìn)科學(xué)現(xiàn)代化技術(shù)方案，進(jìn)而無法從根本解決檔案管理工作現(xiàn)狀問題，致使檔案管理工作不合理，也缺少科學(xué)性。

二、信息化管理方案

（一）完善檔案管理體制

近年來《檔案法》建立為疾病防控中心提供了適當(dāng)?shù)臋n案管理方案，提出了實(shí)際的參考價(jià)值依據(jù)和實(shí)踐基礎(chǔ)，為疾病防控中心的檔案管理工作提供了規(guī)范性的依據(jù)。疾病預(yù)防控制中心的檔案管理制度應(yīng)合理明確，要求對(duì)檔案資料進(jìn)行集中管理，以保證其資料完整性、規(guī)范性、合理性。在疾病預(yù)防控制中心開展信息化管理工作時(shí)，完善的體系制度作為其重要保障。信息化管理模式相比于傳統(tǒng)模式具有很大不同，信息化管理工作主要是通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，對(duì)復(fù)雜檔案信息展開進(jìn)行合理歸納，優(yōu)化傳統(tǒng)改革模式。因此大力加強(qiáng)對(duì)管理體制的完善工作是實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)。

（二）建造信息數(shù)據(jù)庫

設(shè)立一個(gè)檔案信息數(shù)據(jù)庫是實(shí)現(xiàn)信息化管理的必要前提。數(shù)據(jù)庫檔案信息類別繁多，為檔案整合管理提高了難度。所以為構(gòu)建一個(gè)完整全面的檔案信息數(shù)據(jù)庫，應(yīng)實(shí)時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行管理儲(chǔ)存，對(duì)其進(jìn)行整體掌控。應(yīng)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)內(nèi)部工作人員設(shè)定專屬權(quán)限，從而保障不同階層的工作人員擁有對(duì)掌握訪問信息數(shù)據(jù)庫的不同訪問權(quán)限。信息化時(shí)代到來，管理疾病預(yù)防控制中心檔案應(yīng)合理科學(xué)化，通過信息化系統(tǒng)輔助完成，實(shí)現(xiàn)利用數(shù)字化對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行連接，總體由系統(tǒng)信息庫進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于檔案資料可以隨時(shí)翻閱，將檔案信息集中規(guī)范管理，減少查詢資料所需時(shí)間，以此提高工作效率。利用信息化系統(tǒng)管理對(duì)疾病預(yù)防控制檔案資料收集，可以保證安全性和保密性的提高，一定程度防止檔案的遺失和破損，與此同時(shí)，信息化系統(tǒng)管理方式有助于節(jié)約成本。

（三）強(qiáng)化專業(yè)技能

疾控中心的檔案中通常記錄過往發(fā)病過程、原因、解決方案，其對(duì)此項(xiàng)問題進(jìn)行處理或預(yù)防起著重大作用。將檔案完全整合到一起，有益于疫控中心防治工作順利進(jìn)行。要求領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的高度重視，設(shè)立相應(yīng)管理部門，聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)檔案管理工作人員，以此完善檔案信息設(shè)備，加強(qiáng)疾病控制中心部門之間對(duì)檔案管理了解，充分展現(xiàn)檔案管理對(duì)于疾病預(yù)防控制中心工作發(fā)展的重要性。疾病預(yù)防控制中心負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員專業(yè)素質(zhì)水平十分關(guān)鍵，要求其必須具備專業(yè)優(yōu)秀素質(zhì)能力，才可以保證檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范有效性。因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員培訓(xùn)，要求其不斷提高自身專業(yè)文化素養(yǎng)，端正工作態(tài)度，接觸更多層面的學(xué)習(xí)知識(shí)，仔細(xì)認(rèn)真完成工作，保證每日工作任務(wù)當(dāng)天可以完成，以此避免文件出現(xiàn)缺失、損失的問題。在大時(shí)代數(shù)據(jù)背景影響下，疾病預(yù)防控制中心為全面實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理工作，需強(qiáng)化技術(shù)工作人員的專業(yè)技能和素養(yǎng)。通過當(dāng)前現(xiàn)有工作人員展開對(duì)信息化教育培訓(xùn)的工作和大力引入高端技術(shù)型人才策略方針，全面提高檔案信息化管理工作人員的整體專業(yè)素質(zhì)水平，以此實(shí)現(xiàn)疾病預(yù)防控制中心的檔案信息化管理水平的有效提高[2]。

結(jié)論：綜上所述，檔案管理在疾病預(yù)防控制中心占據(jù)重大地位，其內(nèi)部檔案資料對(duì)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展有著重要意義。在當(dāng)前時(shí)代背景下，疾病預(yù)防控制中心的工作要隨著時(shí)代前進(jìn)步伐而進(jìn)步，將傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，充分借助現(xiàn)代化高端技術(shù)支持合理開展科學(xué)化管控，從而提高現(xiàn)代化信息技術(shù)在檔案管理的工作中使用效率，實(shí)現(xiàn)全方面發(fā)展的綜合目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李暉華.疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021（17）：82-83.

[2]胡巖.關(guān)于疾病預(yù)防控制中心檔案信息化建設(shè)的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（18）：96.