做好福利院檔案管理工作的策略分析

周雪燕

摘要：民政事業(yè)的一個(gè)重要的組成部分便是福利院檔案工作。福利院檔案工作對(duì)于福利事業(yè)的健康發(fā)展具有舉足輕重的作用。因?yàn)樗邆渥陨淼陌l(fā)展及其特點(diǎn)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代， 我們更需要做好福利院檔案管理工作， 從而更好的促進(jìn)我國(guó)民政事業(yè)的健康發(fā)展。本文筆者將簡(jiǎn)要的分析福利院檔案在福利事業(yè)發(fā)展中的重要作用， 并闡述了做好福利院檔案管理工作的一系列措施。

關(guān)鍵詞：福利院 檔案管理工作 策略分析

前言

伴隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，人們不僅對(duì)物質(zhì)生活的需求越來(lái)越大，也對(duì)精神文明的需求更加的強(qiáng)烈。福利院伴隨著社會(huì)的發(fā)展也在不斷發(fā)展， 福利院不僅有效的解決了老人與兒童的物質(zhì)需求，同時(shí)也重點(diǎn)解決了他們的其他需求及其精神需求。福利院檔案的建設(shè)和利用有利于滿足他們的這些需求。眾所周知，福利院檔案是福利事業(yè)發(fā)展的一個(gè)歷史性的記錄。福利院檔案與福利院的精神文明建設(shè)與社會(huì)效益具有非常重要的聯(lián)系。如果對(duì)錄入檔案工作的管理做不到位，就會(huì)對(duì)福利院的正常發(fā)展造成巨大的阻礙。因此，我們必須要加強(qiáng)福利院檔案管理工作，從而讓福利院檔案作用更好地發(fā)揮其作用，更好地促進(jìn)我國(guó)福利事業(yè)的有序健康發(fā)展。

一、福利院檔案在福利事業(yè)發(fā)展中的作用

1.1指導(dǎo)作用

福利院檔案就是對(duì)于福利院的一個(gè)發(fā)展歷史及其變遷進(jìn)行真實(shí)的記載，福利院檔案包含的內(nèi)容眾多，并且其信息具有一定的真實(shí)性，這將在實(shí)際的管理工作中能夠發(fā)揮出一個(gè)憑證作用。福利院檔案工作不但是福利院院各項(xiàng)工作開展的一個(gè)重要依據(jù)。而且對(duì)于福利院的管理工作具有參考及其指導(dǎo)作用，福利院檔案能夠有效地指導(dǎo)福利院健康的發(fā)展。

1.2.參考作用

社會(huì)福利院是政府部門的一個(gè)重要組成部分，其重點(diǎn)為殘疾人和孤兒服務(wù)。 福利院檔案中對(duì)于他們的生存及其發(fā)展進(jìn)行了詳細(xì)的記載。并且也對(duì)福利院本身的發(fā)展階段都進(jìn)行了記錄。福利院檔案資料內(nèi)容豐富，并且非常全面。伴隨著近些年來(lái)我國(guó)福利事業(yè)社會(huì)化進(jìn)程的顯著加快。福利院檔案更對(duì)福利事業(yè)的發(fā)展作用也在逐步加強(qiáng)。他至今在其發(fā)展規(guī)劃過(guò)程中發(fā)揮了重要的參考和依據(jù)的作用。

1.3對(duì)提高福利院檔案人員素質(zhì)及其服務(wù)水平的一個(gè)重要意義

在計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)代，以知識(shí)信息化作為主要特征的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化檔案成為了時(shí)代的主要產(chǎn)物。福利院當(dāng)前管理存在的問(wèn)題在現(xiàn)代化的社會(huì)中也面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。同時(shí)也對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)及其服務(wù)造成了重大沖擊。因此，提高福利院檔案工作人員的服務(wù)水平與專業(yè)素質(zhì)，對(duì)于提供福利院檔案的管理產(chǎn)生巨大的影響。

二、做好福利院檔案管理工作的措施

2.1提高福利檔案管理意識(shí)

福利院領(lǐng)導(dǎo)以及員工對(duì)福利院檔案管理工作的重視，關(guān)系著檔案管理工作的實(shí)際效果及其效率。我國(guó)大部分的福利院在發(fā)展的過(guò)程中，主要把大部分精力放在對(duì)弱勢(shì)群體的服務(wù)方面。而對(duì)于其檔案管理工作不夠重視。并且沒(méi)有能夠深刻的認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)于福利院發(fā)展的重要作用。并且在實(shí)際的操作過(guò)程中，只是簡(jiǎn)單的把檔案信息進(jìn)行保管。這將使檔案管理工作并沒(méi)有得到實(shí)際的提升。 因此，針對(duì)這種情況 我們就要加大對(duì)于福利院檔案管理工作的宣傳力度，從而更高的提高福利院?jiǎn)T工的檔案管理意識(shí)。又要充分的認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，不斷的轉(zhuǎn)變之前的態(tài)度及其觀念。進(jìn)一步對(duì)管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行改進(jìn)。 與此同時(shí)，我們也要加大對(duì)于福利院檔案的充分利用，要充分的發(fā)揮其福利院檔案信息的價(jià)值。

2.2規(guī)范檔案的歸類工作

我們?cè)诠芾砉ぷ鳟?dāng)中，不僅要簡(jiǎn)單的做好信息的收集整理工作。更要加強(qiáng)對(duì)于檔案的一個(gè)歸類管理，從而確保檔案歸類程序的標(biāo)準(zhǔn)化及其規(guī)范化。另一方面，要對(duì)檔案的管理及其移交工作進(jìn)行規(guī)范處理操作。在實(shí)際的工作中，我們的檔案管理人員也要不斷的重視經(jīng)驗(yàn)積累。對(duì)一些突發(fā)的問(wèn)題及其狀況采取一個(gè)有切實(shí)有效的措施來(lái)進(jìn)行解決。從而不斷的對(duì)于檔案管理的方式進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)，不斷地運(yùn)用各種新方法及其新技術(shù)。對(duì)于檔案管理工作的內(nèi)容及其范圍不斷的進(jìn)行擴(kuò)充。從而更好的確保檔案信息發(fā)揮出自身的效果及其作用。

三、合理應(yīng)用信息技術(shù) 實(shí)現(xiàn)信息一體化管理

隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展， 信息技術(shù)也在我國(guó)的檔案管理工作中進(jìn)行了一個(gè)廣泛化的應(yīng)用，福利院要加大對(duì)于建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的管理， 并且不斷的完善福利檔案資料，進(jìn)而更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)福利檔案以及社會(huì)信息系統(tǒng)的完善。對(duì)福利院信息進(jìn)行全面化管理。充分發(fā)揮出檔案管理的優(yōu)勢(shì)。目前，在我國(guó)的福利院檔案管理工作中， 我們還要重視對(duì)資源的整合，不斷的通過(guò)建立聯(lián)合目錄及其合并檔案，更好的促進(jìn)檔案信息資源的共享。更好得促進(jìn)我國(guó)社會(huì)化信息系統(tǒng)的建設(shè)。因此，我們?cè)诟＠簷n案管理工作中 要及時(shí)的進(jìn)行整理，福利院所有的檔案信息與當(dāng)前的實(shí)際工作情況進(jìn)行有效結(jié)合，必須嚴(yán)格的按照其檔案管理的規(guī)范來(lái)進(jìn)行信息整合規(guī)范，進(jìn)而有效的提高福利院檔案管理工作的規(guī)范化水平。要全面的利用信息技術(shù)，促進(jìn)檔案信息的整理。也要加強(qiáng)對(duì)于各大部門之間的有效交流及其聯(lián)系，更好地做好檔案信息的一個(gè)反饋工作。檔案管理人員要在福利工作開展的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于各種有價(jià)值的信息及其數(shù)據(jù)進(jìn)行整理及其收集，并且及時(shí)的進(jìn)行歸檔保存。

四、探索檔案服務(wù)新模式

4.1做好檔案服務(wù)工作，探索服務(wù)新模式

檔案工作的基本要求就是服務(wù)。沒(méi)有服務(wù)的檔案是死檔案。其價(jià)值也根本無(wú)法體現(xiàn)。因此，作為一位盡職的工作者，就必須要抓好檔案工作中的服務(wù)。如何做好福利院檔案管理工作這是一個(gè)重要的話題。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，我們更應(yīng)該探索出一個(gè)新的服務(wù)發(fā)展模式，進(jìn)而有效地促進(jìn)事業(yè)發(fā)展工作。作為福利院的管理工作者首先要解放思想，更新觀念。通過(guò)思想觀念的改變延伸到實(shí)際行動(dòng)的改變，從而促進(jìn)整個(gè)福利事業(yè)的發(fā)展，自覺(jué)樹立主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。不斷地讓這些檔案部門參與福利院中。 盡可能走出檔案部門的小范圍，通過(guò)各種渠道及其媒介廣泛的宣傳福利院管理檔案管理工作。要讓全體人員知道他們與其檔案管理工作的密切聯(lián)系，不斷的了解檔案信息，增強(qiáng)其全體人員的檔案意識(shí)。并且，我們的檔案管理人員要非常熟悉檔案的內(nèi)容、數(shù)量、及其成分。要熟悉所有檔案的一個(gè)行程整理狀況。了解其中的利用價(jià)值。利用其檔案管理工資的預(yù)測(cè)了解不同部門對(duì)檔案管理工作的需求，從不同方面開展管理工作，才能使檔案管理工作被動(dòng)的服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)的服務(wù)。通過(guò)各種方式主動(dòng)的檔案的管理工作，提供檔案服務(wù)。

4.2加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì) ，對(duì)檔案管理人員專業(yè)化的培訓(xùn)

參與到福利檔案管理工作的是福利院的檔案管理工作人員。因此，福利院的檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)也非常重要，檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)對(duì)福利檔案管理工作的質(zhì)量具有重要的影響。因此，這就需要福利院的檔案管理人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)。在檔案管理工作中要進(jìn)行高度負(fù)責(zé)。要有組織紀(jì)律性及其高度的政治警惕性，在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中，要積極的思考如何提高福利檔案信息管理的效率與質(zhì)量。只要福利院對(duì)檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格化的管理。才能有效地提高福利檔案的利用效率及其管理水平。我們可以加強(qiáng)對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使得檔案管理人員能夠具備較高的實(shí)踐能力及其專業(yè)理論知識(shí)。在當(dāng)前的信息技術(shù)背景下， 我們要及時(shí)的加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的知識(shí)和管理的培訓(xùn)，只有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的人員才能夠更好的滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要的，滿足管理工作的需求。另一方面，我們還可以加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作人員內(nèi)部之間的交流與溝通。使他們能夠?qū)τ谄髽I(yè)存在的問(wèn)題進(jìn)行有效的探討，并且相互學(xué)習(xí)一些管理方面先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。最后，愿意支持和關(guān)注其檔案管理人員，可以從日常的工作及生活等各方面進(jìn)行關(guān)心與支持，這種支持與鼓勵(lì)可以打消管理人員

結(jié)語(yǔ)

福利院也在近些年取得了快速的發(fā)展，這將使得福利院的檔案管理工作的重要性更加的突出。同時(shí)，也對(duì)于福利院檔案管理工作提出了一個(gè)更高的要求。這是機(jī)遇，同樣也是挑戰(zhàn)。因此，怎樣去加強(qiáng)福利院檔案管理工作，這是需要解決的問(wèn)題，而檔案管理也能夠更好的服務(wù)與社會(huì)福利事業(yè)的健康發(fā)展，適應(yīng)現(xiàn)代化及其信息化的社會(huì)需求。福利院的檔案人員也要不斷的提高自身的素質(zhì)。 緊跟時(shí)代的步伐，勤于思考。把整個(gè)檔案的管理工作與日常的工作聯(lián)系起來(lái)。勇于創(chuàng)新，不斷努力。更好的滿足廣大人民的需求，為社會(huì)主義精神文明建設(shè)作出充分的貢獻(xiàn)。

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