試析財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

金麗紅

【摘 要】財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制水平與財(cái)務(wù)管理的信息化質(zhì)量息息相關(guān)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制能夠提升財(cái)務(wù)管理信息化的質(zhì)量水平，而高水平的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)?nèi)部的控制制度實(shí)施具有促進(jìn)作用。因此，本次就財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)內(nèi)部控制的情況進(jìn)行分析，為企業(yè)的生存和發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；信息化；內(nèi)部控制

當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的快速發(fā)展，在企業(yè)中，會(huì)計(jì)的工作形式以及具體的內(nèi)容都發(fā)生了巨大的改變。近些年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用逐漸廣泛，對(duì)于數(shù)據(jù)的處理更加便捷，這造成內(nèi)部的改變。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境下，企業(yè)要注重財(cái)務(wù)管理信息化以及內(nèi)部控制的實(shí)際情況。

一、簡述財(cái)務(wù)管理信息化和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)管理信息化就是通過先進(jìn)的信息技術(shù)和管理方式，利用會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)作為前提和基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，并且能夠與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行結(jié)合，利用互聯(lián)網(wǎng)來核算財(cái)務(wù)，并且根據(jù)結(jié)果來分析、控制、決策以及監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，并且最終能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)組織為了保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和信息完整，實(shí)施財(cái)務(wù)管理的政策，提升財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際效率，以此來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和防止舞弊的行為，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是都完善對(duì)于企業(yè)的管理具有直接的影響，也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化。而有效的內(nèi)部控制，能夠保證企業(yè)資產(chǎn)的安全和信息的完整，這對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的營業(yè)目標(biāo)具有重要作用。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的當(dāng)前情況

1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的資金集散模式未形成

在當(dāng)前企業(yè)的管理中，信息技術(shù)的更新速度比較快，是企業(yè)逐漸向數(shù)字化進(jìn)行轉(zhuǎn)變的財(cái)務(wù)管理體系，傳統(tǒng)的管理模式與當(dāng)前信息化的發(fā)展格格不入。當(dāng)前，大部分企業(yè)管理職能部門分工比較明確，但是信息比較少，造成企業(yè)整體的協(xié)調(diào)工作比較低，整體性的功能不能夠協(xié)調(diào)發(fā)揮，這給企業(yè)造成了重大的損失。當(dāng)前，企業(yè)分權(quán)式管理模式與現(xiàn)代企業(yè)的模式不相適應(yīng)，因此要提升企業(yè)運(yùn)行的中體效率。

2.管理信息技術(shù)落后

現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快，使得傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式與當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展途徑背道而馳，想要在當(dāng)前信息化時(shí)代產(chǎn)生競爭力和優(yōu)勢(shì)，需要對(duì)傳統(tǒng)的掛歷模式進(jìn)行改進(jìn)，以現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)為依托，改善企業(yè)的管理信息模式，構(gòu)建合理的信息化管理體制，利用科學(xué)的理念來加強(qiáng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展。

3.信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)欠缺

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化和數(shù)字信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)的管理對(duì)于信息化的管理模式一直十分關(guān)注和強(qiáng)調(diào)，這使得信息的更新不斷的被加強(qiáng)。但是，現(xiàn)代化技術(shù)的更新?lián)Q代比較頻繁，很多企業(yè)不能夠與當(dāng)前的信息技術(shù)相適應(yīng)，并且也缺乏利用的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于當(dāng)前信息化的溝通需要的條件不清楚，對(duì)于管理的技術(shù)也不明確，這使得企業(yè)的發(fā)展得不到應(yīng)有的重視。總之，當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的情況不容樂觀，信息化管理的經(jīng)驗(yàn)極度欠缺，應(yīng)該要逐步的進(jìn)行加強(qiáng)。

三、財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)內(nèi)部控制造成的影響

1.難以受到有效制約

授權(quán)控制是一種較為平常的手段，在往常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，如果額度比較大，往往需要幾個(gè)權(quán)限人員的蓋章才有效。在信息技術(shù)背景下，往常的交易授權(quán)變成了口令授權(quán)，這些口令一般來說會(huì)在系統(tǒng)的內(nèi)部有所保存。如果被人蓄意竊取，在辦理授權(quán)業(yè)務(wù)時(shí)，就難以對(duì)其形成有效的控制，這會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)，造成經(jīng)濟(jì)損失。

2.漏洞差錯(cuò)比較頻繁

信息技術(shù)環(huán)境下，內(nèi)部控制程序控制會(huì)起到基礎(chǔ)作用，而這個(gè)過程中的質(zhì)量優(yōu)劣對(duì)于內(nèi)部控制資源具有直接性的影響。具體來說，信息系統(tǒng)中的應(yīng)用如果程序當(dāng)中存在漏洞或者安全威脅，這會(huì)對(duì)系統(tǒng)安全造成嚴(yán)重的損害。工作人員長期工作，比較依賴系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)漏洞會(huì)失去控制，并且這些漏洞比較隱蔽，加強(qiáng)了問題的嚴(yán)重性。

3.無痕操作的隱患

大部分企業(yè)受困于技術(shù)和資金，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息一旦被惡意篡改，通常難以找到痕跡。以往的經(jīng)濟(jì)教育和信息管理環(huán)境中，憑證制度較為完善，可以查詢操作的痕跡。但是在信息技術(shù)環(huán)境下，一些操作的痕跡由于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)而逐漸被減少，這使得很多的交易沒有憑證和痕跡，使得內(nèi)部控制存在漏洞，加強(qiáng)了難度，這也給一些不法之徒留有機(jī)會(huì)。

四、財(cái)務(wù)內(nèi)控借助信息化的優(yōu)點(diǎn)

1.利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平

財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)際運(yùn)行能夠在很大程度上改變財(cái)務(wù)管理的工作方式，提升財(cái)務(wù)管理的水平。如傳統(tǒng)的人工手記賬和核算等繁雜的事務(wù)，當(dāng)前可以利用信息化將財(cái)務(wù)的信息；錄入到其中去，后期的查詢和更改均比較方便。財(cái)務(wù)管理軟件的綜合功能比較強(qiáng)大，財(cái)務(wù)管理人員的核算、報(bào)表的制作等工作出錯(cuò)機(jī)會(huì)較小，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較安全、可靠。

2.能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的成本控制

財(cái)務(wù)管理的主要工作是平衡公司的收入和支出，這就需要對(duì)企業(yè)運(yùn)行過程中的成本進(jìn)行控制，加強(qiáng)重視程度。財(cái)務(wù)管理信息化以后，財(cái)務(wù)管理部門對(duì)各個(gè)部門的原料采購、工作發(fā)放等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都有詳細(xì)的記錄，能夠通過部門的財(cái)務(wù)情況才了解部門的工作狀況，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中企業(yè)的成本控制。

3.加強(qiáng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)期管理

在資金利用中，如果不根據(jù)市場和自身實(shí)際情況來運(yùn)行資金 ，會(huì)為公司造成風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)市場準(zhǔn)確的判斷能夠避免企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)幾率。財(cái)務(wù)管理信息化以后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠掌握全部信息，有效減少漏洞。

4.拓寬企業(yè)業(yè)務(wù)范圍

隨著當(dāng)前世界一體化和經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍逐漸變大。企業(yè)財(cái)務(wù)的管理在這種情況下必須要擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，順應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)。因此，財(cái)務(wù)管理信息化成為了當(dāng)前必要的選擇。

五、財(cái)務(wù)管理信息化加強(qiáng)內(nèi)部控制的建議

1.完善事前檢查

在對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)時(shí)，要注重技術(shù)的特征，另外還要保證業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠得到正確和有效的處理，從而將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。基于此，在相關(guān)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫前，要校對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性，從而提升信息的質(zhì)量。

2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

要想能夠提升內(nèi)部控制質(zhì)量，內(nèi)部審計(jì)控制是最為有效的形式。因此，通過審計(jì)信息系統(tǒng)來測試相應(yīng)的系統(tǒng)功能，就能夠發(fā)現(xiàn)審計(jì)過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的問題。另外，要對(duì)問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入的分析，找出信息系統(tǒng)中存在的一些問題。最后，如果信息系統(tǒng)中存在非法行為和漏洞，要具體和有針對(duì)性的采取措施來補(bǔ)救。

3.統(tǒng)籌規(guī)劃

財(cái)務(wù)信息管理的信息化建設(shè)不是一蹴而就的，需要時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)，不斷的進(jìn)行完善，從而與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，找出與企業(yè)相符合的方法，形成有特色的管理機(jī)制。在建設(shè)的過程中，要注重層次感，保證信息化和內(nèi)部的控制能夠形成聯(lián)系。

由于信息技術(shù)在當(dāng)前應(yīng)用比較廣泛，這使得財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制也有了一定的變化。管理控制是貫徹了當(dāng)今管理學(xué)的原理，現(xiàn)代化的信息化則需要利用科學(xué)技術(shù)來整合企業(yè)資源，與內(nèi)部控制結(jié)合來完成企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境，能夠提升企業(yè)整體的信息技術(shù)能力，幫助企業(yè)更加適應(yīng)環(huán)境。正確使用信息化系統(tǒng)能夠改善業(yè)務(wù)，同時(shí)也能夠及時(shí)的糾正錯(cuò)誤，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。隨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的應(yīng)用逐漸廣泛，財(cái)務(wù)部門在計(jì)算機(jī)的幫助下才能夠保證其可靠性?；诖?，財(cái)務(wù)信息要經(jīng)過嚴(yán)格的控制，才能夠保證其準(zhǔn)確性。對(duì)系統(tǒng)定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，能夠重新設(shè)計(jì)規(guī)則。新型的技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展會(huì)帶來發(fā)展機(jī)遇，但是同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)。因此，要完善信息管理體制，解決體制中存在的問題，不斷的進(jìn)行調(diào)整，創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。

4.重視培訓(xùn)技能的提升

由于信息技術(shù)發(fā)展比較快，并且操作方式比較便捷，這使得無痕操作的情況比較多。為了防止人為利用信息系統(tǒng)存在的漏洞來從事違法活動(dòng)，需要對(duì)員工加強(qiáng)道德宣傳和引導(dǎo)，提升員工的道德準(zhǔn)則。同時(shí)，要加強(qiáng)員工對(duì)于系統(tǒng)的熟練程度，減少工作中存在的失誤。保證信息的管理始終在安全的環(huán)境中運(yùn)行。

5.建立科學(xué)的管理體系

企業(yè)現(xiàn)代化的管理的根本保障需要以科學(xué)的信息管理體系作為前提和基礎(chǔ)，這是企業(yè)內(nèi)部控制管理加強(qiáng)的必要條件。在當(dāng)前企業(yè)的管理中，需要將科學(xué)技術(shù)進(jìn)行充分的結(jié)合，利用計(jì)算機(jī)等技術(shù)來建立和發(fā)展科學(xué)的經(jīng)營戰(zhàn)略，利用先進(jìn)的技術(shù)來完善信息化管理體制，培養(yǎng)人才，保證企業(yè)能夠在當(dāng)前激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢(shì)。

六、結(jié)束語

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化背景下，金融流通速度不斷加快，財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。雖然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，但是其能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的成本控制、加強(qiáng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)期管理、拓寬企業(yè)業(yè)務(wù)范圍，幫助企業(yè)更好的管理財(cái)務(wù)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。另外，要從整體上來進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，提升企業(yè)資產(chǎn)以及資源的安全性，盡可能做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確定，保證真實(shí)性，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在激烈的市場中能夠不斷成長和發(fā)展。

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