《中國(guó)給水排水》主辦行業(yè)學(xué)術(shù)大會(huì)助力期刊高質(zhì)量發(fā)展的成功實(shí)踐

王領(lǐng)全，李德強(qiáng)

(《中國(guó)給水排水》雜志社有限公司 天津300070)

學(xué)術(shù)會(huì)議和科技期刊、互聯(lián)網(wǎng)一樣都是科學(xué)工作者獲取科技信息與情報(bào)的重要渠道之一[1]。《中國(guó)給水排水》(半月刊)創(chuàng)刊于1985年，是面向全國(guó)給水排水和環(huán)境工程界的專業(yè)性科技期刊。作為行業(yè)期刊，《中國(guó)給水排水》始終將服務(wù)行業(yè)發(fā)展作為自己工作的出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)整合雜志的行業(yè)資源和品牌優(yōu)勢(shì)，不定期召開(kāi)不同專題的行業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，為專業(yè)技術(shù)人員搭建學(xué)習(xí)交流平臺(tái)，促進(jìn)了行業(yè)發(fā)展。

2020年，《中國(guó)給水排水》克服疫情帶來(lái)的重重困難，及時(shí)恢復(fù)線下品牌活動(dòng)，進(jìn)一步拓展行業(yè)影響力?！吨袊?guó)給水排水》主辦的“2020年中國(guó)污水處理廠提標(biāo)改造高級(jí)研討會(huì)(第四屆)”在山西太原成功召開(kāi)(同期召開(kāi)了2020中國(guó)排水管網(wǎng)大會(huì))，同時(shí)進(jìn)行了網(wǎng)上云直播，會(huì)議的規(guī)模、層次和影響力居業(yè)內(nèi)首位(規(guī)模超過(guò)1000人)，獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。行業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)的成功召開(kāi)，助推了雜志的發(fā)展，使其品牌價(jià)值不斷攀升。在如此困難的情況下，《中國(guó)給水排水》雜志社打造千人行業(yè)學(xué)術(shù)大會(huì)，助力科技期刊高質(zhì)量發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，值得研究總結(jié)。

1 科技期刊主辦學(xué)術(shù)會(huì)議的優(yōu)勢(shì)

1.1 科技期刊的品牌號(hào)召力強(qiáng)

科技期刊專業(yè)性強(qiáng)，影響力比較容易輻射整個(gè)行業(yè)，期刊的文章能夠很好地反映行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和最新研究成果，因此，科技期刊將產(chǎn)學(xué)研和行業(yè)主管部門(mén)很好地聯(lián)系在一起?？萍计诳龠M(jìn)了科研成果產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，成果產(chǎn)業(yè)化發(fā)展也推進(jìn)了科技期刊的品牌化發(fā)展，二者互相促進(jìn)，相得益彰?？萍计诳鬓k的行業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)有非常強(qiáng)大的號(hào)召力和組織力，每年的行業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議將行業(yè)專家、企業(yè)家、行業(yè)從業(yè)人員、行業(yè)協(xié)會(huì)(學(xué)會(huì))等匯聚在一起共同探討行業(yè)發(fā)展大計(jì)。

1.2 精選優(yōu)秀會(huì)議論文在期刊正式出版

每次研討會(huì)都提前征集專業(yè)論文，編輯出版相應(yīng)主題的論文集。研討會(huì)論文集交流文章都是本行業(yè)最新的科技研究成果，科技期刊近水樓臺(tái)先得月，第一時(shí)間獲得優(yōu)秀論文，直接精選組稿，在科技期刊上正式發(fā)表。同時(shí)，這也激發(fā)了參會(huì)代表繼續(xù)參會(huì)和創(chuàng)作的積極性。

1.3 期刊品牌影響力可以吸引贊助單位

根據(jù)每次會(huì)議的主題，編輯部及時(shí)聯(lián)系相關(guān)贊助單位，行業(yè)領(lǐng)袖人物會(huì)推薦高質(zhì)量的贊助單位，通過(guò)期刊平臺(tái)宣傳也可獲得一部分贊助單位。編輯部根據(jù)贊助單位和會(huì)議主題的契合度，通過(guò)與贊助單位進(jìn)一步溝通協(xié)商，確定研討會(huì)的最佳贊助單位。贊助單位看重的是通過(guò)聯(lián)合主辦會(huì)議的形式宣傳自己的企業(yè)形象，擴(kuò)大知名度和美譽(yù)度，增進(jìn)與業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位等的進(jìn)一步交流合作。很多企業(yè)家將贊助行業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議作為自己為行業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)的重要機(jī)會(huì)，認(rèn)為贊助行業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議是自己的應(yīng)盡責(zé)任。每次大會(huì)的成功舉辦，贊助企業(yè)的老總收獲成就感，為會(huì)議的連續(xù)成功舉辦打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 主辦行業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議助力科技期刊發(fā)展

2.1 助力科技期刊品牌建設(shè)及延伸

科技期刊的品牌建設(shè)是科技期刊可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，品牌建設(shè)離不開(kāi)人才隊(duì)伍的建設(shè)，尤其是專家智庫(kù)的建設(shè)?？萍计诳骶帒?yīng)牢固樹(shù)立品牌建設(shè)意識(shí)和品牌延伸策略，積極主動(dòng)深挖各方面的資源，協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展，整合學(xué)術(shù)資源、人脈人才資源，特別是編委專家、行業(yè)大咖資源，不斷提高辦刊能力，貫徹“百花齊放，百家爭(zhēng)鳴”方針，充分發(fā)揮專家智庫(kù)作用，引領(lǐng)行業(yè)科技發(fā)展方向，為行業(yè)發(fā)展服務(wù)，助推行業(yè)科技進(jìn)步。每次研討會(huì)都有幾十位行業(yè)大咖積極發(fā)言，有的是行業(yè)前瞻性研究和政策建議，有的是基層實(shí)干專家實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，有的是行業(yè)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)高屋建瓴的政策解讀。大家既交流了心得，又結(jié)識(shí)了朋友。編輯將學(xué)術(shù)會(huì)議的報(bào)告內(nèi)容及時(shí)匯總，通過(guò)科技期刊及其新媒體平臺(tái)二次傳播，擴(kuò)大行業(yè)影響力，更好地發(fā)揮了科技期刊的學(xué)術(shù)導(dǎo)向作用。

2.2 提高期刊在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力

科技期刊主辦行業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議既可以為雜志社創(chuàng)收，提高雜志社的經(jīng)濟(jì)效益，又可以創(chuàng)造機(jī)會(huì)同業(yè)內(nèi)專家、企業(yè)家、行業(yè)同仁面對(duì)面交流溝通學(xué)習(xí)，同時(shí)又展示了自己的風(fēng)采。會(huì)議的主題咨詢互動(dòng)、會(huì)議通知的直投、科技論文的征集、傳統(tǒng)媒體和新媒體平臺(tái)的互動(dòng)等，都極大地提高了科技期刊的影響力和知名度。每次學(xué)術(shù)會(huì)議的盛大召開(kāi)，相關(guān)傳統(tǒng)媒體和新媒體平臺(tái)的爭(zhēng)相報(bào)道，都極大地提高了科技期刊在行業(yè)內(nèi)外的知名度和美譽(yù)度，在行業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議上交流展示的科研成果也同時(shí)得到了宣傳放大，為科研成果產(chǎn)業(yè)化發(fā)展贏得先機(jī)?？萍计诳糙A得了同行的贊譽(yù)，為期刊以后的高質(zhì)量發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。

2.3 促進(jìn)作者隊(duì)伍建設(shè)

科技期刊應(yīng)將作者隊(duì)伍建設(shè)作為一項(xiàng)重要工作，通過(guò)各種渠道不斷開(kāi)發(fā)和維護(hù)作者資源，通過(guò)學(xué)術(shù)會(huì)議開(kāi)發(fā)和擴(kuò)充作者隊(duì)伍是直接且高效的方式之一。學(xué)術(shù)會(huì)議為編輯和作者創(chuàng)造了坐下來(lái)面對(duì)面交流溝通的機(jī)會(huì)。通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等有過(guò)溝通的老朋友，一見(jiàn)面倍感親切，直接交流，互通有無(wú)，知無(wú)不言，高效深入。另外，行業(yè)青年才俊不斷涌現(xiàn)，借助學(xué)術(shù)會(huì)議平臺(tái)，可以發(fā)現(xiàn)新人，優(yōu)化作者隊(duì)伍，促進(jìn)作者隊(duì)伍可持續(xù)發(fā)展壯大，打造活力無(wú)限的作者隊(duì)伍。

2.4 強(qiáng)化審稿專家隊(duì)伍建設(shè)

科技期刊要重視加強(qiáng)審稿專家的隊(duì)伍建設(shè)，采取各種途徑發(fā)掘、培養(yǎng)年輕審稿專家，通過(guò)各種渠道豐富和科學(xué)管理審稿專家?guī)臁？萍计诳庉嬐ㄟ^(guò)學(xué)術(shù)會(huì)議這個(gè)大平臺(tái)，與專家學(xué)者面對(duì)面交流，宣傳期刊，擴(kuò)大期刊的影響力，提升專家對(duì)期刊的認(rèn)同感，發(fā)掘?qū)徃鍖＜?，這是拓展審稿專家隊(duì)伍的直接高效的途徑之一。參加品牌學(xué)術(shù)會(huì)議的報(bào)告人多數(shù)都是在某一科研領(lǐng)域?qū)W術(shù)上有較高造詣、在行業(yè)內(nèi)有較大影響力的大咖。通過(guò)聆聽(tīng)專家的學(xué)術(shù)報(bào)告及面對(duì)面的交流，對(duì)每個(gè)發(fā)言專家都有了進(jìn)一步的了解。將有些專家直接邀請(qǐng)作為期刊的審稿人，面對(duì)面和專家深入交流審稿要求，同時(shí)也便于了解專家的特長(zhǎng)喜好等。與紙質(zhì)期刊交流相比，面對(duì)面的交流靈活性更高，針對(duì)性更強(qiáng)，反饋更及時(shí)。

2.5 提高編輯組稿的成功率

科技期刊主辦高端學(xué)術(shù)會(huì)議，能使編輯更深入了解行業(yè)科技發(fā)展的前沿技術(shù)，邀約高質(zhì)量的文章。編輯在會(huì)前進(jìn)行行業(yè)背景分析、大數(shù)據(jù)分析、選題策劃、業(yè)內(nèi)專家咨詢，會(huì)中面對(duì)面交流和直接約稿，會(huì)后跟蹤互動(dòng)溝通和約稿審稿等方面進(jìn)行精心的策劃和準(zhǔn)備，可使組稿成功率大幅提高?？萍计诳庉嬛挥信c科學(xué)研究人員保持密切、深入的聯(lián)系，才能接觸到本學(xué)科前沿的源頭活水，實(shí)現(xiàn)稿源不斷拓展的目標(biāo)。

2.6 促進(jìn)編委與編輯的交流互動(dòng)

科技期刊主辦學(xué)術(shù)大會(huì)的同期，編輯部一般選擇合適時(shí)段組織召開(kāi)期刊編委會(huì)，為編輯和編委面對(duì)面交流創(chuàng)造了很好的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。編委們對(duì)科技期刊以前的工作進(jìn)行總結(jié)交流，對(duì)科技期刊未來(lái)發(fā)展提出更好的發(fā)展建議。科技期刊論文的質(zhì)量水平與編委的科研水平密切相關(guān)。高水平的編委隊(duì)伍是科技期刊高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)前提。編輯和編委面對(duì)面互動(dòng)交流，提出各自發(fā)展目標(biāo)，形成一個(gè)共創(chuàng)共贏共享的良好局面，為科技期刊高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

3 打造品牌行業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的關(guān)鍵環(huán)節(jié)探討

從事科技工作的專家學(xué)者都特別重視學(xué)術(shù)交流，希望通過(guò)學(xué)術(shù)會(huì)議公布自己的研究成果并希望被行業(yè)認(rèn)可。另外，借助國(guó)內(nèi)外行業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議向與會(huì)專家集中推薦期刊，擴(kuò)大期刊的覆蓋面和影響力，是編輯向科技界宣傳學(xué)術(shù)期刊的重要方式。結(jié)合《中國(guó)給水排水》主辦學(xué)術(shù)會(huì)議的實(shí)際工作介紹打造品牌學(xué)術(shù)會(huì)議的途徑。

3.1 精心策劃，確定選題

不同的主題，不同的要求，不同的會(huì)議規(guī)模。確定選題之前首先要確定科技期刊的優(yōu)勢(shì)資源，學(xué)術(shù)會(huì)議的主題方向和科技期刊優(yōu)勢(shì)資源保持一致。這是會(huì)議主題確定的前提，否則，會(huì)議規(guī)模很難做大，質(zhì)量很難保障。

3.2 報(bào)告內(nèi)容重視國(guó)際視野

組織報(bào)告時(shí)要充分調(diào)研，充分了解會(huì)議主題方向的國(guó)內(nèi)外知名專家學(xué)者，做到會(huì)議報(bào)告內(nèi)容系統(tǒng)、前沿，并兼顧解決行業(yè)實(shí)際問(wèn)題。同時(shí)建立報(bào)告專家?guī)觳⒉粩喑鋵?shí)更新，為下屆會(huì)議的順利召開(kāi)、會(huì)議質(zhì)量的提高、會(huì)議規(guī)模的增長(zhǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3 宣傳到位

學(xué)術(shù)會(huì)議主辦方不僅要追求會(huì)議報(bào)告內(nèi)容的精益求精，還必須重視對(duì)會(huì)議的宣傳報(bào)道?，F(xiàn)在已經(jīng)不是“酒香不怕巷子深”的年代，好的宣傳推廣能將會(huì)議的影響力提升一個(gè)臺(tái)階。充分利用傳統(tǒng)媒體和新媒體資源，全方位宣傳報(bào)道會(huì)議的各個(gè)階段的進(jìn)展，將會(huì)議的精品內(nèi)容、品牌優(yōu)勢(shì)淋漓盡致且深入人心地傳達(dá)到行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士。宣傳方式主要有新聞通稿、微信推送、實(shí)時(shí)微博、網(wǎng)頁(yè)更新、專業(yè)媒體報(bào)道等。

3.4 組織執(zhí)行到位

會(huì)務(wù)工作的各項(xiàng)安排切實(shí)關(guān)系著學(xué)術(shù)會(huì)議的順利推進(jìn)，直接影響參會(huì)代表的體驗(yàn)。會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備保障、防疫及安全預(yù)案的執(zhí)行等都非常關(guān)鍵，是組織高質(zhì)量學(xué)術(shù)會(huì)議的基礎(chǔ)。另外，會(huì)議報(bào)到注冊(cè)、參會(huì)代表用餐、住宿、交通、參觀等會(huì)務(wù)工作都需要會(huì)務(wù)人員的貼心服務(wù)。會(huì)務(wù)組織執(zhí)行主要是依靠團(tuán)隊(duì)力量，提前做好組織策劃執(zhí)行方案，對(duì)團(tuán)隊(duì)成員充分培訓(xùn)，不斷在實(shí)際操作中錘煉，在實(shí)戰(zhàn)中不斷增長(zhǎng)本領(lǐng)，提高實(shí)際執(zhí)行能力。

3.5 服務(wù)到位

不斷提高服務(wù)能力，充分創(chuàng)造條件，以人為本，為每位與會(huì)代表提供個(gè)性化和人性化的服務(wù)，打造有特色的會(huì)議服務(wù)品牌。

3.6 與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)通會(huì)議云直播

會(huì)議直播流媒體發(fā)展是大趨勢(shì)，《中國(guó)給水排水》雜志社順應(yīng)科技和行業(yè)的發(fā)展，隆重推出的云直播平臺(tái)，受到了業(yè)內(nèi)廣泛關(guān)注，也得到了業(yè)內(nèi)專家、企業(yè)家和行業(yè)同仁充分認(rèn)可，為會(huì)議的二次傳播創(chuàng)造了條件，取得了很好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。科技期刊整合利用好自己的資源，依托大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，做好云直播平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)，對(duì)科技期刊高質(zhì)量發(fā)展具有重大戰(zhàn)略意義。

3.7 重視規(guī)模效應(yīng)，建設(shè)合作生態(tài)圈

會(huì)議規(guī)模越大，每個(gè)參會(huì)代表的平均成本就越小，整體效益就越大；另外，會(huì)議內(nèi)容越豐富，質(zhì)量越高，參會(huì)代表可選擇的機(jī)會(huì)就越多，收獲就越大，會(huì)議規(guī)模就越大。大規(guī)模的學(xué)術(shù)會(huì)議可形成一個(gè)共創(chuàng)共享的生態(tài)圈。學(xué)術(shù)會(huì)議得到可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展，會(huì)議越辦越好，科技期刊社就能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙豐收。這正好契合良性循環(huán)帶來(lái)收益遞增的規(guī)律。

盡可能多地邀請(qǐng)高?？蒲袡C(jī)構(gòu)、專業(yè)公司、設(shè)計(jì)單位、工程總承包公司、相關(guān)配套公司等參與會(huì)議，建立完善且成規(guī)模的合作生態(tài)圈，共同探討科研、產(chǎn)業(yè)、工程、運(yùn)營(yíng)等方面的熱點(diǎn)問(wèn)題，共創(chuàng)共享行業(yè)發(fā)展成果。

4 結(jié) 語(yǔ)

學(xué)術(shù)會(huì)議對(duì)科技期刊作者及審稿專家隊(duì)伍建設(shè)、促進(jìn)編委與編輯的交流互動(dòng)、品牌建設(shè)及延伸、擴(kuò)大科技期刊在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力等方面具有重要意義?？萍计诳绯晒χ鬓k學(xué)術(shù)會(huì)議能夠切實(shí)助力科技期刊的高質(zhì)量發(fā)展?？萍计诳缰挥胁粩嗫偨Y(jié)打造品牌學(xué)術(shù)會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，確保主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議成功召開(kāi)并穩(wěn)步發(fā)展壯大，才能為科技期刊高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。