試論圖書館資料管理信息化建設

朱一峰

摘 要：隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，很多領域都已使用了信息化技術，當然圖書館也不例外，逐漸實現(xiàn)了信息化建設，從而人們的閱讀方式也正在慢慢改變。本文通過分析當前圖書館管理信息化的建設問題，并結合實際提出了對信息化管理的有效措施，希望可以為圖書館信息化管理提供一定的參考意見或建議，從而全面推動我國圖書館資料信息化的快速發(fā)展。

關鍵詞：資料管理、信息化建設、圖書館資料

我國已經(jīng)進入信息化時代，但是同時也是一個不斷創(chuàng)新和不斷發(fā)展的時代。隨著信息量的不斷增加，人們對其圖書館的要求，也出現(xiàn)了多樣與多元化等發(fā)展趨勢，在這一特點中，圖書館管理及服務創(chuàng)新領域表現(xiàn)得尤為突出。因為受到當前信息的資源建設等一系列限制，我國圖書館信息化管理還存在一定的弊端。

1 圖書館信息化建設的必要性

所謂的圖書館信息化建設，就是以信息化技術在圖書館中廣泛應用，以信息化資源建設為核心，以網(wǎng)絡信息傳輸為基礎的綜合體系。圖書館信息化建設是跟隨新時代步伐的需要，同時也是未來圖書館發(fā)展的大致方向，所以圖書館信息化建設，在其圖書館管理體系中具有很強的必要性。

1.1 圖書館信息化建設是社會發(fā)展的需要

人們都知道知識改變命運，而圖書館才是為人們提供知識的重要手段，所以圖書館的豐富與建設發(fā)展，關系到我國國民素質(zhì)和文化水平的高低。在當今社會中以第三次科技革命為基礎，人們已經(jīng)飛速進入到了信息化時代，其中圖書館作為傳播的一種媒介，他的任務就是要廣泛傳播知識的，而當今網(wǎng)絡技術的急速發(fā)展，造成了當今信息的極度膨脹，還有當?shù)厝藗儗τ谥R的需求也大大提高，所以圖書館如何在這個信息化的浪潮中，依然滿足國民的需求，無疑圖書館信息化建設才是當今社會發(fā)展的需要。

1.2 實現(xiàn)知識共享的需求

怎樣將圖書館的圖書增強利用率，和如何實現(xiàn)圖書館采購種類與數(shù)量的合理化，是多年來一直困擾圖書館國內(nèi)工作者的重大問題，而信息化技術的發(fā)展，無疑就對這個問題提供了良好的契機，要求在圖書館管理中，其工作者要加強信息化建設，和充分利用網(wǎng)絡平臺，將館與館之間相互聯(lián)系，不僅有效降低采購成本，并且也能夠提升書籍的利用率，減少公共資源與人力物力投入，和實現(xiàn)資源共享的需求，將資源利用最大化。

1.3 信息化建設是在新時代背景下發(fā)展的重要革命

只有跟上時代的步伐，才能夠不被時代的浪潮所淹沒，在當今急劇膨脹的信息化時代，人們對于知識的渴求日益增加，不斷渴求將自己的身體里注入新鮮的血液，而圖書館也要求在信息化浪潮中，緊跟時代的步伐和豐富自身的功能，并且已改變傳統(tǒng)模式實現(xiàn)數(shù)字化，充分為人們提供知識需求，所以信息化建設已經(jīng)是箭在弦上刻不容緩。

2 圖書館建設的現(xiàn)狀

隨著時代的不斷發(fā)展，現(xiàn)在信息化技術在各個領域的應用迅猛劇增，這種信息化技術的發(fā)展，已經(jīng)使社會環(huán)境發(fā)生了巨大的改變。圖書館在信息化浪潮的推進下，已經(jīng)由傳統(tǒng)的文獻借閱場所，向著新時代不斷轉(zhuǎn)型，賦予了圖書館新的變化和作用，但是我國目前的信息化建設程度還是比較低的。

2.1 地方性發(fā)展的能力比較薄弱

隨著我國現(xiàn)代化技術的不斷更新，圖書館信息化建設也備受關注，但是，因為圖書館建設的資金嚴重短缺，導致我國部分區(qū)域的圖書館建設與發(fā)展極為不平衡，目前在個別圖書館能夠使用計算機和網(wǎng)絡借閱服務業(yè)務，只有一小部分才能夠加入到整體建設中，絕大部分的地縣館很難做到整體規(guī)劃，而這些圖書館很多都有地方或民族的文獻，這對我國研究歷史和人文發(fā)展，都有著極其重要的價值，是我國不可忽略的重要組成部分。但是長期以來，由于個別地區(qū)的經(jīng)費緊張和文獻老化，這就使個別的文獻出現(xiàn)嚴重匱乏的現(xiàn)象，并且與讀者的需求也越來越不相匹配。因為一些地區(qū)的資金和設備嚴重不足，目前上架最大率只能占到總體的40%左右，其開設的服務窗口只能到50%多一點，更是因為資金的匱乏，一些珍貴的文獻不能上架，只能存放于地下室造成嚴重的資源浪費，這就形成連鎖反應，讀者到館閱讀率也嚴重下降，甚至有的地區(qū)讀者到館閱讀率，已經(jīng)不及過去的10%。

2.2 環(huán)境和能力難以適應社會發(fā)展的需求

對于新技術的挑戰(zhàn)，圖書館也必須要采用合理的現(xiàn)代化技術來提供服務。目前我國圖書館的設備，仍然停留在館內(nèi)局域網(wǎng)或計算機終端的水平上，根本沒有和國內(nèi)或者國際的網(wǎng)絡相連接。而未來的圖書館必須要建立在國內(nèi)，或者國際的互聯(lián)網(wǎng)上。以目前的發(fā)展來看，我國圖書館信息化技術正在朝著國際規(guī)范的發(fā)展軌道不斷提升，MARC格式化的進程，已經(jīng)初步具備了技術條件，光盤系統(tǒng)的建設與開發(fā)，也正在不斷打破單一形式，不斷走向多元化發(fā)展的道路。然而這只是其中一小部分，我國大多數(shù)地區(qū)的圖書館都上尚未連接網(wǎng)絡，硬件配置也在很大的程度上受到限制不能形成規(guī)模化，文獻的開發(fā)與利用也很落后，各個圖書館之間的開發(fā)軟件也沒有達到統(tǒng)一，其服務模式仍然是以傳統(tǒng)借閱形式非基礎，相對于很多文獻的資源與利用，不能夠正常滿足廣大讀者的需求，所以要盡快改變水平與服務能力差的現(xiàn)狀，這才是當務之急所以能建設的。

2.3 官員知識老化，加強繼續(xù)教育

目前，個別地區(qū)圖書管理員的素質(zhì)問題主要有以下幾個方面：一是知識結構不合理。在知識結構方面來看，很多管理員的隊伍基本都沒有經(jīng)過專業(yè)的教育或培訓，甚至有些管理員根本就是其他學科的畢業(yè)人員，他們沒有一定的管理知識和經(jīng)驗，所以說在這方面的管理員非常匱乏。第二個就是精通外國語種的管理員嚴重缺乏。互聯(lián)網(wǎng)的普及和迅速發(fā)展，使越來越多的圖書館會作為網(wǎng)絡中的一個節(jié)點，并以這個節(jié)點來開展網(wǎng)絡信息服務，從而使網(wǎng)絡資源打破傳統(tǒng)國界限制。更是因為網(wǎng)絡資源有90%多的信息都是英文，所以想要有效利用和開發(fā)網(wǎng)絡資源，就必須要具備非常高的外語水平。而在一般地區(qū)的管理員隊伍中，符合這些要求的少之又少，能夠具備某些學科知識背景，又能精通外語的更是嚴重短缺。三是計算機和網(wǎng)絡技能水平普遍較低，由于當今社會發(fā)展過于快速，在傳統(tǒng)手工操作和計算機網(wǎng)絡管理的過渡中，懂得現(xiàn)代化技術的圖書館管理人員也是嚴重短缺，因此，我們就要加快速度解決這方面服務型隊伍的建設，加強繼續(xù)教育。

3 信息化建設中存在的問題和優(yōu)化措施

信息化時代為社會增加了新的動力，各個領域都已經(jīng)相繼實現(xiàn)了信息化的建設，當然圖書館也不例外。然而信息化的建設，在圖書館的應用中并不是特別的理想，因處于初級階段和受到多種因素的影響，使得信息化建設還不夠成熟，所以圖書館的信息化服務質(zhì)量就會受到一定的限制，讀者的滿意程度也并沒有相繼提升。

3.1 信息化基礎設施不完善

我們通過當前對圖書館信息化建設進行分析，可以了解到信息化建設的技術還沒有成熟，在信息化建設中，圖書館相配套的信息化設備相對殘缺，這是成為主要制約圖書館建設的重大問題。盡管我國已經(jīng)在信息化建設中，取得了一定的成果，但是還沒有達到全國的普及狀態(tài)，在二三線城市的圖書館中，我們可以看到，還是原有的傳統(tǒng)圖書館形式，缺乏相對成熟的建設和較少的文獻，缺乏新型的設備支持，這樣就會影響服務的質(zhì)量和其運行效果。

3.2 缺乏希望服務人才

在圖書館信息化建設的展開工作中，就需要足夠的信息化圖書館管理人才，只有具備相當豐富的信息化人才，這樣才能夠保證新型圖書館的服務水平。但是以現(xiàn)階段來看，在公共圖書館中，盡管管理員與服務人員的資歷都比較深，但是他們的年齡也偏大一些，這樣他們就缺乏對信息化技術計算機操作的熟練程度，也缺乏相關的專業(yè)水平，產(chǎn)生圖書館服務不規(guī)范的情況，沒有辦法去滿足讀者的需求，和信息化服務水平。

3.3 信息化服務形式滯后

信息化技術發(fā)展是這個時代的重要產(chǎn)物，從而也將信息化技術，逐漸的應用到圖書館中，但是目前圖書館的信息化建設服務相對單一，有嚴重的服務質(zhì)量和形式不規(guī)范等問題，沒有辦法與當今社會相適應，這都是在圖書館信息化建設體系運行中，所存在的根本性問題。信息化服務形式的滯后，就呈現(xiàn)出信息化技術實施的不規(guī)范，從而就沒有辦法去滿足讀者的需求，再加上對信息化服務的缺乏，都會使得人性化理念缺失，所以說當前要做的就是強化圖書館信息化建設體系，以避免信息化服務形式的滯后。

3.4 優(yōu)化設施的規(guī)范性建設

通過對現(xiàn)階段，圖書館信息化建設的問題進行分析，我們可以認識到基礎設施存在實質(zhì)性問題，加強圖書館信息化的建設，就必須要加強基礎設施的合理性建設，和加強圖書館的領導對其重視程度。在我國現(xiàn)有公共圖書館中，這些都屬于國家的公共類項目，要想加強建設就必須讓當?shù)赜嘘P部門高度重視，并及時了解信息化建設中的難點與要點，積極提供資金支持。這才是實現(xiàn)，現(xiàn)代化圖書館信息化建設的重要條件。

3.5 打造更加專業(yè)的信息化服務團隊

要想將圖書館信息化的建設更加標準化，那么就必須要有專業(yè)的團隊給予支持，這才是實現(xiàn)現(xiàn)代化圖書館建的關鍵條件。通常來講，由于一些公共圖書館的管理人員年齡較大，和對其計算機也并不能夠熟練掌握，有的甚至對計算機一竅不通。所以為了保證圖書館信息化建設的實效性，那我們就應當加強對相關人員進行培訓，要求這些管理人員不僅要有基本的管理能力，同時也應當具備熟練掌握計算機的能力，并且自身也要做好及時對圖書館的網(wǎng)站進行管理與維護。所以就更要建設專業(yè)性強的信息化服務團隊，不僅能夠為讀者提供高質(zhì)量的服務，也可以滿足圖書館信息化的有效建設。

3.6 制定完善先進的服務體系

為了實現(xiàn)信息化建設更為完善與先進的服務體系，這就要求信息化服務禁止出現(xiàn)單一化的情況。圖書館的信息化建設在展開時，除了要建設專屬網(wǎng)站之外，還要到一些社交網(wǎng)站和平臺去進行有效宣傳，其中，在宣傳這一方面微信有很高的話語權，圖書館可以根據(jù)微信進行申請公眾號，國民閱讀者只需要關注微信公眾號，就能夠第一時間進行資料掌握和訂閱內(nèi)容，這樣不僅能夠提升圖書館的服務質(zhì)量，也能夠讓公眾有極高的滿意度。

4 結束語

綜上所述，我們通過對信息化建設中的問題進行一系列的解析，可以了解到當今我國信息化建設還有待完善，圖書館的信息化建設設備也不夠健全，信息化服務質(zhì)量也較為一般，對信息化人才的缺失也是嚴重的問題，面對上面的所有問題，我們必須要有一系列合理和針對的方案，不僅要堅持基礎設施建設，同時也要提高整體的服務體系，讓更具有個性與多元化的信息應用到其中，打造好更為專業(yè)的服務體系，這無疑對信息化建設具有非常重要的意義。

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