高校檔案室服務(wù)于校園文化建設(shè)的途徑研究

毛旭丹　勞蕾蕾

摘 要：高校檔案室作為高校在自身發(fā)展的歷史長河中重要的組成部分，是廣大師生在行政管理、教育教學(xué)、科學(xué)研究等過程中積累的一筆財(cái)富；同時(shí)高校檔案室也是校園文化的記載者，記錄了校園文化的縮影。本文以寧波大紅鷹學(xué)院為例，圍繞高校檔案室與校園文化建設(shè)的關(guān)系特點(diǎn)，探討高校檔案室服務(wù)于校園文化建設(shè)的價(jià)值以及現(xiàn)存的問題，研究?jī)烧哂袡C(jī)結(jié)合的途徑，以期使高校檔案室更為科學(xué)有效地服務(wù)于校園文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：高校檔案室，校園文化，途徑

高校作為文化的搖籃、文化的聚集地，肩負(fù)著培養(yǎng)人才的重大使命。對(duì)于高等教育而言，高校文化構(gòu)成涵蓋物質(zhì)文化、制度文化、精神文化三個(gè)層面如何將高校檔案室與校園文化建設(shè)有機(jī)融合在一起，最大力度的展現(xiàn)高校檔案的獨(dú)特性，活躍校園氛圍，這一研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校檔案室與校園文化建設(shè)闡釋

（一）高校檔案室的內(nèi)涵

檔案室（Archives Center）是各機(jī)關(guān)（包括團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等）統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)[1] 。高校檔案室所保存于管理的信息來自于教育教學(xué)的過程，在塑造學(xué)生價(jià)值取向、發(fā)展學(xué)生的創(chuàng)造能力、陶冶師生的生活情操、提升校園行為規(guī)范、優(yōu)化校園文化建設(shè)方面具有重要的促進(jìn)作用。

（二）校園文化建設(shè)的內(nèi)涵

校園文化主要是指一所學(xué)校在長期的發(fā)展過程中逐步形成并獲得師生乃至社會(huì)認(rèn)可的一種價(jià)值體系，校園文化建設(shè)具體可以圍繞物質(zhì)文化建設(shè)、精神文化建設(shè)和制度文化建設(shè)等三個(gè)方面開展；校園文化是學(xué)校整體實(shí)力的體現(xiàn)，是屬于每一個(gè)學(xué)校的獨(dú)特品牌。

二、高校檔案室服務(wù)于校園文化建設(shè)的困境

（一）缺乏與檔案工作相配套的行政規(guī)章制度

當(dāng)前高校檔案工作人員以兼職為主，缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，業(yè)務(wù)水平不高，檔案工作敏感度不高，檔案收集意識(shí)淡薄，檔案室工作人員普遍年齡偏大，思想傳統(tǒng)保守。綜上所述其根源在于檔案行政管理部門不夠重視，缺乏與之配套的行政管理制度保證工作的開展。

（二）檔案資料的現(xiàn)行利用率偏低

高校的檔案室的建立，旨在服務(wù)于校園發(fā)展，它的作用不單單是局限于為在校師生提供單一的檔案查詢服務(wù)。如何充分利用學(xué)校的檔案資源，緊緊依托大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的時(shí)代特點(diǎn)，把檔案資料中隱性價(jià)值開發(fā)出來，是高校檔案工作值得思考的問題。

（三）檔案室對(duì)于學(xué)生的文化教育效果不明顯

當(dāng)前高校檔案室以其固定的開放時(shí)間、工作時(shí)間、運(yùn)行模式，一定程度上制約了檔案室的文化教育效果；檔案室對(duì)于學(xué)生群體的吸引力低，難以建構(gòu)教育對(duì)象與教育媒介之間的教育聯(lián)系，換句話說高校檔案室的文化教育功能被架空了。

（四）檔案室的存列手段與范圍滯后于時(shí)代發(fā)展

目前國內(nèi)的很多高校在檔案管理工作中引入了相對(duì)成熟的信息系統(tǒng)，但從系統(tǒng)對(duì)學(xué)生、教職工人員信息以及數(shù)據(jù)的編排預(yù)處理、管理內(nèi)容、程序的現(xiàn)實(shí)價(jià)值等方面來看，其基本的運(yùn)作方式仍然將計(jì)算機(jī)管理技術(shù)與功能，以及檔案數(shù)據(jù)運(yùn)行應(yīng)用在高校檔案室內(nèi)部案卷級(jí)、文件級(jí)的目錄編排。從檔案載體來看，紙質(zhì)檔案仍舊占據(jù)大部分檔案載體類型，缺少聲像、圖片等載體，根據(jù)文獻(xiàn)研究的結(jié)果來看，甚至一部分高校聲像檔案內(nèi)容幾乎為零。

三、實(shí)證研究

高校檔案室服務(wù)于校園文化建設(shè)的途徑

1.建立有關(guān)校規(guī)法制部門 保障檔案隱私規(guī)范使用

通過建立健全的規(guī)章制度來確保檔案室的安全性：首先，檔案人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)，拓寬檔案的范圍與內(nèi)容，了解高校檔案室的服務(wù)特色，更重要的是必須具有教書育人、服務(wù)于文化建設(shè)的特色；提高自身的專業(yè)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)單一型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變，扎實(shí)有效地推行專業(yè)繼續(xù)教育。其次，如何將隱私與開度恰到好處的結(jié)合到一塊：如采用身份條形碼或者是二維碼來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案編碼。提高了檔案瀏覽量，還能實(shí)時(shí)查看檔案借取者的信息，借閱者必須承擔(dān)一定得責(zé)任，可以降低對(duì)于隱私的泄露度，優(yōu)化檔案管理模式。

2.將科技與檔案有機(jī)結(jié)合 深化檔案陳列傳播模式

只有利用科技，才能將時(shí)間與空間進(jìn)行一個(gè)動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)化；通過動(dòng)態(tài)的展示，凸顯現(xiàn)代高校檔案室的服務(wù)功能與校園文化建設(shè)的傳承。而如今網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間提供檔案一個(gè)平臺(tái)。無需走出寢室，就可以翻閱所需的檔案信息，每一瀏覽者必須利用本校的身份信息進(jìn)入，結(jié)合身份證與學(xué)號(hào)信息注冊(cè)閱讀會(huì)員。不僅可以查閱學(xué)籍信息，不需要擔(dān)心查閱紙質(zhì)信息的遺漏性，破損性。例如將“雙創(chuàng)博覽會(huì)”的過程做一個(gè)紀(jì)錄片，存入檔案公眾號(hào)進(jìn)行編輯。不需要花費(fèi)更多的精力與金錢去建立檔案館，只需要在手機(jī)上輕輕一點(diǎn)就可以領(lǐng)略校園文化建設(shè)的魅力。

3.開設(shè)本校檔案宣傳課程 強(qiáng)化學(xué)生自主了解意識(shí)

根據(jù)寧波大紅鷹學(xué)院所設(shè)的專業(yè)課程來看，檔案課程所設(shè)的專業(yè)為秘書學(xué)，《檔案管理》課程針對(duì)秘書學(xué)專業(yè)的特點(diǎn)所設(shè)計(jì)；如何將檔案立元深入到學(xué)生的日常之中，課堂是最適合的傳播場(chǎng)所。檔案資源都是被時(shí)間相隔，當(dāng)中的參與者、組織者以及見證者是歷史資源的第一視角；那么如何讓具有歷史特色的檔案成為每一屆學(xué)生共同的文化精神。開設(shè)本校檔案宣傳課程，意味著這是一門對(duì)所有學(xué)生開放的課程。課程的開設(shè)不僅充分利用了檔案室的服務(wù)功能，更加重要的是加強(qiáng)了學(xué)生自主了解本校歷史文化的發(fā)展歷程。

4.擴(kuò)展檔案室形式與主題 提升校園精神文化品位

具體的實(shí)物板塊，例如，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)博覽會(huì)已經(jīng)成為了寧波大紅鷹學(xué)院的一大特色，可以制作博覽會(huì)中的會(huì)場(chǎng)模型，打造一個(gè)迷你的博覽會(huì)，作為檔案中的事物模型，吸引更多的學(xué)生進(jìn)行檔案室開放日的參與度。虛擬的網(wǎng)絡(luò)模塊，為了保障檔案的隱私與安全性，只有在校的師生憑身份證以及學(xué)號(hào)等特定的信息才能進(jìn)入有關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行查閱。這是開放虛擬網(wǎng)絡(luò)模塊的前提保障；建立一個(gè)屬于檔案室的公眾平臺(tái)，將學(xué)生所需要查詢的資料放入公眾號(hào)中，憑身份注冊(cè)獲得查閱資格；吸引更多的學(xué)生增加與學(xué)校檔案室的接觸機(jī)會(huì)。

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