淺談阿米巴經(jīng)營模式下財(cái)務(wù)核算的特點(diǎn)

□ 文| 陳繼明

阿米巴在中國風(fēng)靡的背景

隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)的競爭日趨激烈，產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重，產(chǎn)能隨著技術(shù)的發(fā)展成倍增長，價(jià)格戰(zhàn)、補(bǔ)貼戰(zhàn)使得企業(yè)的利潤薄如刀鋒。在這種情況下，除了產(chǎn)品或者品牌本身，企業(yè)經(jīng)營者想到了從內(nèi)部挖潛，激活員工的潛力。比如萬科把職業(yè)經(jīng)理人制度改為了合伙人制度，海爾推出了“人單合一”，碧桂園啟動(dòng)了區(qū)域合伙人，內(nèi)部跟投等機(jī)制。而這其中，又以日本的稻盛和夫先生推行的阿米巴經(jīng)營模式打造了五百強(qiáng)企業(yè)“京瓷”，又因?yàn)槠渑R危受命，成功的拯救了瀕臨破產(chǎn)的日航而享譽(yù)全球，被譽(yù)為經(jīng)營之神。稻盛和夫先生的阿米巴經(jīng)營模式也風(fēng)靡中國。

阿米巴經(jīng)營及獨(dú)立核算的重要性

什么是阿米巴經(jīng)營？阿米巴經(jīng)營是一種經(jīng)營方法，也是一種組織形態(tài)，它以牢固的經(jīng)營哲學(xué)為基礎(chǔ)，把組織劃分為一個(gè)個(gè)的小團(tuán)體，通過獨(dú)立核算加以運(yùn)作，在公司內(nèi)部不斷培養(yǎng)具備經(jīng)營者意識的人才，實(shí)現(xiàn)全體員工共同參與經(jīng)營的全員參與型經(jīng)營。

阿米巴還有一個(gè)顯著的特點(diǎn)：內(nèi)部交易，即當(dāng)一個(gè)產(chǎn)品從A阿米巴移交給B阿米巴組織時(shí)，會行成內(nèi)部交易，而內(nèi)部交易伴隨著內(nèi)部定價(jià)，內(nèi)部交易的產(chǎn)生意味著每個(gè)阿米巴之間必須獨(dú)立核算，才能核算出每個(gè)阿米巴組織經(jīng)營的成果。阿米巴組織的劃分、內(nèi)部的交易規(guī)則和定價(jià)規(guī)則是我們對阿米巴進(jìn)行獨(dú)立核算的基礎(chǔ)。沒有獨(dú)立核算，也就沒有所謂的阿米巴。

阿米巴核算和經(jīng)營會計(jì)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)的區(qū)別

二者依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不同

財(cái)務(wù)會計(jì)核算，依據(jù)的是“企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則”，出具標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等）。阿米巴的財(cái)務(wù)核算，依據(jù)的是企業(yè)確定的內(nèi)部交易的規(guī)則，核算出該阿米巴組織的經(jīng)營成果。出具的是內(nèi)部定制的個(gè)性化報(bào)表，相比如財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范，阿米巴報(bào)表更側(cè)重于沒有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的人簡單、直觀的看懂自己組織的經(jīng)營成果。而且內(nèi)部交易，沒有稅費(fèi)，阿米巴的核算也不需要考慮稅費(fèi)。更為簡便。

二者遵循的會計(jì)原則不同

財(cái)務(wù)會計(jì)遵循全責(zé)發(fā)生制，而阿米巴核算遵循的是收付實(shí)現(xiàn)制。

二者出報(bào)表的周期不同

財(cái)務(wù)會計(jì)一般分為月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。而阿米巴報(bào)表為了適應(yīng)經(jīng)營的需要，在實(shí)現(xiàn)性要要求更高，可能會需要日報(bào)、周報(bào)或者半月報(bào)、月報(bào)等等。

二者的成本計(jì)算方法不同

財(cái)務(wù)會計(jì)嚴(yán)格按照公認(rèn)的會計(jì)準(zhǔn)則所采用的發(fā)放來進(jìn)行，即完全成本法，而阿米巴經(jīng)營報(bào)表根據(jù)不同的目的或者內(nèi)部約定的方法進(jìn)行選擇，如變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法等。

二者的科目設(shè)置不同

財(cái)務(wù)會計(jì)按照“企業(yè)準(zhǔn)則”的規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的會計(jì)科目，有很強(qiáng)的規(guī)范性和專業(yè)性，而業(yè)務(wù)人員缺乏會計(jì)知識，他們會感到會計(jì)科目晦澀難懂，或者說從心底就不想去看這些東西。這時(shí)候就要對某些科目取一個(gè)直觀、簡單的名字或者說業(yè)務(wù)人員理解和接受的名字，再按照業(yè)務(wù)人員的思維去設(shè)計(jì)一些報(bào)表，解決在意識形態(tài)上對財(cái)務(wù)報(bào)表反感的問題。但這二者也并不矛盾，只要我們基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，阿米巴報(bào)表可以通過對會計(jì)科目的取數(shù)達(dá)到想要的結(jié)果。

阿米巴經(jīng)營模式對財(cái)務(wù)核算的影響及控制措施

阿米巴經(jīng)營模式會給財(cái)務(wù)部門帶來哪些挑戰(zhàn)。在將原本一個(gè)組織的情況下分成了很多個(gè)組織，并單獨(dú)對每個(gè)組織進(jìn)行核算，是否有原來的一套賬變成了很多套賬？財(cái)務(wù)部原來按月結(jié)賬，按月出報(bào)表，現(xiàn)在阿米巴可能需要每一天的報(bào)表或者每一周的報(bào)表，數(shù)據(jù)能出來嗎？是否會導(dǎo)致財(cái)務(wù)部人力成本的急劇上升？

1.阿米巴經(jīng)營模式確實(shí)會給財(cái)務(wù)部門帶來壓力，壓力的大小取決于公司財(cái)務(wù)部門日常核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。如果是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不是很好的公司在推阿米巴經(jīng)營模式，可能一開始就要對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行升級改造。否則，財(cái)務(wù)部門的壓力不小。業(yè)務(wù)人員從只看銷售額到要看收入成本費(fèi)用利潤，并弄清楚其中的關(guān)系，這里需要財(cái)務(wù)部門的強(qiáng)有力的指導(dǎo)和培訓(xùn)。如何將數(shù)據(jù)收集的責(zé)任分解到各個(gè)業(yè)務(wù)部門和職能部門并指導(dǎo)他們自己做報(bào)表，分析報(bào)表，是阿米巴模式是否能取得成功的關(guān)鍵。阿米巴的經(jīng)營其實(shí)就是數(shù)據(jù)的經(jīng)營，阿米巴報(bào)表把數(shù)據(jù)分為三種：銷售額、固定費(fèi)用、變動(dòng)費(fèi)用。固定費(fèi)用是已知數(shù)，銷售額-內(nèi)部成本價(jià)（從上一個(gè)阿米巴購入的價(jià)格）=毛利，毛利減去固定費(fèi)再減去變動(dòng)費(fèi)用，即該阿米巴產(chǎn)生的利潤。業(yè)務(wù)員只關(guān)心自己的銷售價(jià)格和變動(dòng)費(fèi)用即可。

2.清晰的內(nèi)部交易規(guī)則和定價(jià)機(jī)制是阿米巴經(jīng)營模式成功的必要條件。因?yàn)閷Π⒚装徒M織進(jìn)行了獨(dú)立的核算，業(yè)務(wù)人員從原來的拿銷售提成轉(zhuǎn)為了阿米巴組織的經(jīng)營者，和公司一起分享超額利潤，這個(gè)時(shí)候，業(yè)務(wù)人員對每一分錢都會斤斤計(jì)較，如果沒有清晰的內(nèi)部交易規(guī)則，則整個(gè)阿米巴模式將陷入嚴(yán)重的內(nèi)耗，甚至使得公司無法良性運(yùn)轉(zhuǎn)。在實(shí)施阿米巴之前，財(cái)務(wù)部門必須通過歷史數(shù)據(jù)對每一個(gè)阿米巴組織的數(shù)據(jù)進(jìn)行測算，對整個(gè)內(nèi)部交易過程進(jìn)行測試。

3.財(cái)務(wù)部門不但要做好財(cái)務(wù)會計(jì)核算，還必須對每一個(gè)阿米巴的經(jīng)營情況進(jìn)行分析。阿米巴經(jīng)營模式并不是神，它需要我們?nèi)粘ＨジM(jìn)和分析，對于優(yōu)秀的阿米巴組織分析其成功之處，帶動(dòng)落后的阿米巴組織，對于長期經(jīng)營虧損的阿米巴組織，要及時(shí)提出建議，要么解散，要么被其他阿米巴合并，以免產(chǎn)生額外的成本。

4.做好企業(yè)的信息化建設(shè)。阿米巴經(jīng)營模式對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性要求很高，如果靠手工記賬或者傳統(tǒng)的電子表格，將浪費(fèi)大量的人力物力，且業(yè)務(wù)人員疲于做表格，對此容易產(chǎn)生反感。要想成功的實(shí)施阿米巴經(jīng)營模式，企業(yè)的信息化必須先進(jìn)。

結(jié)語

以上僅僅分析了企業(yè)實(shí)行阿米巴之后，財(cái)務(wù)部門日常工作的異同，阿米巴經(jīng)營是一個(gè)系統(tǒng)工程，核算作為其中重要的一環(huán)，我們必須高度重視。從阿米巴在中國的實(shí)施情況來看，各種阿米巴落地咨詢的公司很多，而實(shí)施的企業(yè)不少，據(jù)公開數(shù)據(jù)表明，中國目前開展阿米巴課程和落地的咨詢公司已經(jīng)過萬，而已經(jīng)實(shí)施了阿米巴的企業(yè)已經(jīng)過10萬，成功的不少，但失敗的更多。很多企業(yè)家在聽完阿米巴的課程后，熱血沸騰，當(dāng)場就要實(shí)施阿米巴，有的談?wù)軐W(xué)，有的照搬日本的經(jīng)驗(yàn)，急功近利，把自己的公司每一個(gè)部門都劃分成一個(gè)阿米巴，一年之后垂頭喪氣，各種抱怨。但阿米巴想要成功具備的條件不少，而其中重要的一點(diǎn)就是核算，只有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)較好，信息化程度較高的公司，才有實(shí)施阿米巴模式的土壤。