信息化背景下高校會(huì)計(jì)憑證影像化工作研究

西安交通大學(xué)財(cái)務(wù)處

引言

近幾年隨著國(guó)家財(cái)政撥款和競(jìng)爭(zhēng)性科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總量的增加和撥款渠道的多元化，巨大的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)審核工作之后，面臨著高校內(nèi)外部多維度、多類型的檢查和審計(jì)。會(huì)計(jì)憑證作為具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)依據(jù)或業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體體現(xiàn)，翻閱會(huì)計(jì)檔案則是審查的一項(xiàng)重要工作。如何利用信息化的先進(jìn)技術(shù)，規(guī)避傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證唯一性和查閱煩瑣等問題，降低時(shí)間成本和人力成本，實(shí)現(xiàn)高效、便捷地會(huì)計(jì)檔案管理工作，則是高校財(cái)務(wù)部門在會(huì)計(jì)檔案電子化和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化方面亟待解決的事項(xiàng)。

一、高校會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)建設(shè)的意義

（一）提升會(huì)計(jì)憑證查閱效率和會(huì)計(jì)檔案信息質(zhì)量，滿足多校區(qū)運(yùn)行模式的需求

對(duì)于查閱者而言，在整理好的紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證裝訂之前，利用高速掃描儀等設(shè)備，將原始憑證和記賬憑證掃描成像，圖像質(zhì)量清晰且保留時(shí)間長(zhǎng)，這種電子影像化檔案大大提高了憑證查閱的效率，尤其在科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收或?qū)徲?jì)高峰期，免去了查閱人排隊(duì)等待、查找、搬運(yùn)、復(fù)印、拍照等工作，同時(shí)高清的檔案圖片杜絕了裝訂導(dǎo)致重要檔案信息被遮蓋，滿足了審計(jì)檢查的需要。而對(duì)于財(cái)務(wù)部門檔案保管工作而言，會(huì)計(jì)憑證影像化保留了會(huì)計(jì)憑證的原貌，首先，不會(huì)因?yàn)轭l繁翻閱紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證造成檔案散落、損毀、丟失、篡改的風(fēng)險(xiǎn)，也不會(huì)因?yàn)楸４鏁r(shí)間久或保存環(huán)境變化等因素造成油墨揮發(fā)、字跡不清等現(xiàn)象。

S大學(xué)近年來的蓬勃發(fā)展，已建立兩處新校區(qū)，財(cái)務(wù)處秉著“以人為本”的服務(wù)理念，在各校區(qū)均可進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)，為了避免會(huì)計(jì)檔案在運(yùn)輸過程中發(fā)生丟失、破損等情況，S大學(xué)在各校區(qū)分別設(shè)立了財(cái)務(wù)檔案室。2015—2019年S大學(xué)會(huì)計(jì)憑證數(shù)分別是188722份、180847份、212856份、233849份、275108份，會(huì)計(jì)檔案數(shù)的增加和各類檢查審計(jì)工作的增多，勢(shì)必會(huì)造成會(huì)計(jì)憑證調(diào)閱量跨越式的增長(zhǎng)。會(huì)計(jì)憑證影像化切實(shí)落實(shí)了“放、管、服”的文件精神，做到了“讓信息多跑路、讓人少跑路”的服務(wù)理念。

（二）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)信息化，促進(jìn)高校智能化財(cái)務(wù)管理發(fā)展

目前，S大學(xué)已建立了財(cái)務(wù)網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)，利用網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)、統(tǒng)一支付平臺(tái)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部分?jǐn)?shù)據(jù)信息化，與資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、銀校互聯(lián)系統(tǒng)等系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了部分?jǐn)?shù)據(jù)共享。但是，會(huì)計(jì)憑證中的附件資料作為業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，需要作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)支撐進(jìn)行影像化和數(shù)字化，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)影像化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和挖掘，從而推動(dòng)高校智能化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

此外，會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)將歷年來高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)做到了有據(jù)可查、有圖可證，在監(jiān)管和保存高校日常財(cái)務(wù)活動(dòng)、提高會(huì)計(jì)檔案管理水平的基礎(chǔ)上，還為內(nèi)部財(cái)務(wù)管理者提供了決策的歷史數(shù)據(jù)資料庫和培訓(xùn)的原始資料。

二、高校會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)構(gòu)架

會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)涉及高校財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，需要學(xué)校各部門協(xié)同作業(yè)，并不僅僅是用設(shè)備完成簡(jiǎn)單掃描、上傳、存儲(chǔ)的工作。參照銀行影像化系統(tǒng)，結(jié)合S大學(xué)實(shí)際情況，構(gòu)建高校會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)，如圖1所示。

高校會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)三大主要功能是影像采集、影像質(zhì)檢和影像應(yīng)用。

（1）影像采集功能是在該筆業(yè)務(wù)報(bào)銷完畢后，使用高拍儀等掃描設(shè)備進(jìn)行集中批量的影像采集，再通過掃描軟件將記賬憑證上生成具有唯一性的條形碼與已掃描的圖像信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)并保存至服務(wù)器中。

（2）影像質(zhì)檢功能是影像掃描人員利用專門的技術(shù)手段對(duì)采集圖像的完整性、有效性和一致性進(jìn)行檢測(cè)和復(fù)核，若出現(xiàn)掃描不清晰、未識(shí)別或掃描缺漏等情況時(shí)，必須通過影像補(bǔ)錄功能及時(shí)進(jìn)行重新掃描。在影像校驗(yàn)功能中，對(duì)于檢驗(yàn)成功的影像化資料，還會(huì)利用文字識(shí)別軟件將識(shí)別出的記賬憑證中各要素自動(dòng)建立精確的索引，若系統(tǒng)提示異常時(shí)，可手動(dòng)建立索引。

圖1 高校會(huì)計(jì)憑證影像化體系基本框架

（3）影像應(yīng)用功能是將會(huì)計(jì)影像資料分級(jí)別應(yīng)用到高校的運(yùn)營(yíng)中來。第一，對(duì)于會(huì)計(jì)憑證影像化資料，進(jìn)行保密級(jí)別分類，同時(shí)對(duì)于經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、各級(jí)職能部門管理者等在內(nèi)的所有憑證查詢?nèi)藛T設(shè)置規(guī)范的查詢權(quán)限，檔案保管員須對(duì)訪問數(shù)據(jù)的范圍及查詢過程進(jìn)行記錄和監(jiān)督，降低財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。被授權(quán)的查閱者可以線上進(jìn)行影像化資料的多維度檢索，并對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、下載等工作。第二，會(huì)計(jì)憑證影像化是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，利用大智移云技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)嵌入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后，并與學(xué)校其他職能部門的管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，打破地域限制，做到會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)共享、實(shí)時(shí)查詢，實(shí)現(xiàn)跨校區(qū)“零接觸”辦理業(yè)務(wù)，滿足了擁有不同查詢權(quán)限師生的不同需求。

不同的功能對(duì)于高校會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)的效果發(fā)揮著差異化影響，缺一不可，因此需要進(jìn)行全面管理。高校會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)，主要通過系統(tǒng)整體調(diào)配管理、工作站與終端設(shè)備交互、在其他相關(guān)系統(tǒng)的輔助下通過工作站運(yùn)行來完成全部工作。影像采集功能主要是通過工作站與終端設(shè)備交互實(shí)現(xiàn)，因此開展相關(guān)工作的過程中需要重視工作站與終端設(shè)備之間的技術(shù)聯(lián)系與工作協(xié)同。影像質(zhì)檢、影像補(bǔ)錄、影像校驗(yàn)功能主要是通過工作站完成，工作站開展工作過程中需要重點(diǎn)關(guān)注這三項(xiàng)功能。影像應(yīng)用需要業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)、外部查詢系統(tǒng)共同完成。工作站與終端設(shè)備作為整套體系的核心，起到整體信息調(diào)取互通以及信息采集審核的功能，利用工作站與其子系統(tǒng)相互協(xié)同達(dá)到監(jiān)督審核的效果。終端設(shè)備通過影像采集功能，完成影像的初步采集并上傳工作站，進(jìn)而進(jìn)行影像質(zhì)檢、影像補(bǔ)錄、影像校驗(yàn)工作，上述完成后，相關(guān)人員可利用工作站進(jìn)行相關(guān)影像數(shù)據(jù)的調(diào)取及核查。

三、S大學(xué)會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)中存在的問題

（一）會(huì)計(jì)憑證輔助信息缺失

目前高校建立的會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)中影像資料僅是會(huì)計(jì)記賬憑證及其附件，沒有針對(duì)該筆業(yè)務(wù)活動(dòng)除必須作為報(bào)銷附件外的其他相關(guān)輔助資料。因缺乏對(duì)原始輔助資料的必要影像采集，無法對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面評(píng)估，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)監(jiān)督管理或檢查審計(jì)過程中不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，“責(zé)任到人”變成了空話，高校會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)建設(shè)的效果沒有得到充分的發(fā)揮。

（二）圖像識(shí)別功能待完善

S大學(xué)的會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)的功能停留在事后影像采集和存檔的初級(jí)階段，并不能針對(duì)影像化圖像資料中相對(duì)雜亂的信息進(jìn)行圖像識(shí)別、提取與標(biāo)記。當(dāng)學(xué)校管理者、審計(jì)人員、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人等需要某一類或某一項(xiàng)信息時(shí)，無法快速且全面地檢索到相關(guān)信息，即使會(huì)計(jì)檔案影像化后減少了翻閱紙質(zhì)憑證的時(shí)間和人力，但仍需花費(fèi)大量時(shí)間在圖像資料中尋找相關(guān)數(shù)據(jù)，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)的積極作用，不利于提高財(cái)務(wù)管理的效率。比如，稅務(wù)部門檢查要求提供某期間內(nèi)某一稅號(hào)以該單位某一開戶行為開票方信息開具給本高校的發(fā)票及其報(bào)銷情況，完成這項(xiàng)工作如同“大海撈針”。

（三）存在財(cái)務(wù)信息安全隱患

會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)在方便調(diào)取會(huì)計(jì)檔案的同時(shí)，還需面臨網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)不足導(dǎo)致信息共享時(shí)財(cái)務(wù)檔案泄露和丟失的風(fēng)險(xiǎn)，如訪問權(quán)限設(shè)置不當(dāng)、防火墻更新不及時(shí)、個(gè)人保密意識(shí)不強(qiáng)等，都會(huì)給黑客等人提供可乘之機(jī)，盜取會(huì)計(jì)資料，有些會(huì)計(jì)檔案還涉及有關(guān)單位甚至國(guó)家的機(jī)密。另外，存儲(chǔ)影像化會(huì)計(jì)檔案的介質(zhì)也同樣重要，存儲(chǔ)介質(zhì)若出現(xiàn)損壞或意外失效，都會(huì)造成影像化圖像資料的信息丟失。

四、完善高校會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)的改進(jìn)對(duì)策

（一）提升會(huì)計(jì)憑證影像信息的完整性

相較于會(huì)計(jì)賬目和財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)性的財(cái)務(wù)信息，影像化系統(tǒng)采集的財(cái)務(wù)圖片資料對(duì)于不熟悉財(cái)務(wù)的廣大師生來說更加的直觀、可讀性更強(qiáng)。會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)與網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)等財(cái)務(wù)網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)各子系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化。在方便會(huì)計(jì)檔案查閱的同時(shí)，通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)、招標(biāo)采購管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等其他職能部門管理系統(tǒng)的對(duì)接，針對(duì)報(bào)銷憑證中同一業(yè)務(wù)活動(dòng)的其他零散在不同管理系統(tǒng)中的關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行資料收集和影像采集，并關(guān)聯(lián)到會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)的該筆報(bào)銷憑證中，并對(duì)所有影像資料進(jìn)行分類信息管理，最大限度地還原高校運(yùn)營(yíng)中每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的所有相關(guān)信息，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的積極作用，為管理者的決策提供有效且全面的支撐。

此外，完整的會(huì)計(jì)憑證影像化資料有助于高校進(jìn)行大數(shù)據(jù)的挖掘和分析研究，通過海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行事件發(fā)生可能性的前瞻性預(yù)測(cè)，以此減少高校財(cái)務(wù)管理的隱性成本。尤其對(duì)于審計(jì)和內(nèi)部控制方面，大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果能夠使審計(jì)和內(nèi)控工作人員快速發(fā)現(xiàn)問題、找準(zhǔn)方向，大大提高了工作效率。同時(shí)，大數(shù)據(jù)的挖掘和分析研究也會(huì)反作用于財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，對(duì)今后的數(shù)據(jù)收集會(huì)更全面、更有針對(duì)性，信息化系統(tǒng)相關(guān)功能的建立也會(huì)更加有效。

（二）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證影像信息的圖像識(shí)別和機(jī)器閱讀功能

會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)將紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變成電子圖像形式，初步實(shí)現(xiàn)了信息共享。為了進(jìn)一步發(fā)揮影像化系統(tǒng)的積極作用，應(yīng)用OCR圖像識(shí)別和機(jī)器閱讀技術(shù)，識(shí)別并獲取會(huì)計(jì)檔案中如發(fā)票號(hào)碼、開票單位及其稅號(hào)、開票金額、招標(biāo)單位及金額、合同簽訂金額及蓋章單位名稱等關(guān)鍵信息，完成文字轉(zhuǎn)換和記錄，并對(duì)獲取結(jié)果進(jìn)行分類標(biāo)記，建立索引，形成一個(gè)可以在不同會(huì)計(jì)憑證內(nèi)精準(zhǔn)檢索和統(tǒng)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫。首先，可滿足專項(xiàng)審計(jì)等審計(jì)監(jiān)察的特殊需求。比如，需查找某個(gè)時(shí)間段內(nèi)某個(gè)單位開具的某個(gè)發(fā)票號(hào)段內(nèi)的發(fā)票報(bào)銷詳情，以往財(cái)務(wù)人員只能通過賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行粗略檢索后，再通過人工翻閱成千上萬本有可能的紙質(zhì)憑證來查找結(jié)果。OCR技術(shù)和機(jī)器閱讀技術(shù)的應(yīng)用，可以輕松、準(zhǔn)確、全面地檢索出所需信息，并保存成Excel文件以便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行后續(xù)的統(tǒng)計(jì)和加工，大大縮短了審計(jì)取證時(shí)間。其次，OCR技術(shù)和機(jī)器閱讀技術(shù)識(shí)別出的發(fā)票信息與財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證信息的直接關(guān)聯(lián)，通過機(jī)器閱讀技術(shù)的匯總計(jì)算，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)和校驗(yàn)報(bào)銷金額是否正確，協(xié)助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常的稽核工作。最后，通過文字識(shí)別功能將會(huì)計(jì)憑證的附件內(nèi)容轉(zhuǎn)換成可編輯、存儲(chǔ)的數(shù)字信息，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、報(bào)銷行為判斷以及簽名筆跡真實(shí)性核查等人工難以完成的工作，以便發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的潛在問題。

會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)結(jié)合OCR圖像識(shí)別和機(jī)器閱讀技術(shù)，使得高校財(cái)務(wù)部門從以前的以核算、監(jiān)督為主的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變成對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)篩選、加工、分析后進(jìn)行預(yù)測(cè)、規(guī)劃、決策、控制的管理會(huì)計(jì)職能，為預(yù)算管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、責(zé)任考核、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面提供數(shù)據(jù)支撐，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的全面化，拓寬了高校財(cái)務(wù)工作的高度和深度，使得財(cái)務(wù)部門更好地服務(wù)于高校的快速發(fā)展。

（三）建立完善的影像化檔案管理制度與人力資源庫

會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)的建立隨之帶來的是完善的電子會(huì)計(jì)檔案管理制度和管理方式的制定。區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)版會(huì)計(jì)檔案管理，在深入了解影像化系統(tǒng)功能及影像化檔案的類別、保密程度等內(nèi)容后，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)檔案相關(guān)法律法規(guī)，建立標(biāo)準(zhǔn)的影像化檔案分類別、分權(quán)級(jí)的管理制度，包括電子檔案的采集、使用、變更、銷毀等具體工作流程以及完善的監(jiān)督管理制度，為財(cái)務(wù)部門開展相關(guān)工作提供良好的制度保障。

另外，為了保證會(huì)計(jì)憑證影像化工作的全面開展，以及電子會(huì)計(jì)檔案管理的特殊性，需要軟硬件設(shè)施的支持和計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)人才的參與。首先，從用于存儲(chǔ)和備份電子會(huì)計(jì)檔案的服務(wù)器和影像采集時(shí)所用的自動(dòng)掃描儀等專用設(shè)備，到軟件及其運(yùn)行維護(hù)供應(yīng)商和影像采集工作執(zhí)行者，都需要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，以保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定和安全性。其次，會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)建立、開發(fā)和維護(hù)的過程中，專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才必不可少。對(duì)于電子會(huì)計(jì)檔案而言，網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全是日常財(cái)務(wù)工作的重中之重，系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行是數(shù)據(jù)挖掘和應(yīng)用的基本保障。在不能達(dá)到所有人都“一人多技”的前提下，適當(dāng)?shù)匾M(jìn)計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)等專業(yè)的優(yōu)秀人才，以滿足財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的需要。最后，對(duì)于本單位財(cái)務(wù)人員而言，除了增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力、學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)以外，還需要學(xué)習(xí)和掌握信息化系統(tǒng)方面的專業(yè)知識(shí)以便后期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行具體操作，使會(huì)計(jì)檔案信息化發(fā)揮最大的效用。

（四）建立有效的電子會(huì)計(jì)檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范體系

會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)的應(yīng)用給財(cái)務(wù)實(shí)際工作提供了便捷和高效的同時(shí)，必須重視會(huì)計(jì)檔案信息的安全防范。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)版會(huì)計(jì)檔案，電子會(huì)計(jì)檔案在日常維護(hù)和運(yùn)營(yíng)中存在更復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)，也對(duì)檔案管理要求更加苛刻。電子會(huì)計(jì)檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范體系主要包括兩個(gè)方面，一是存儲(chǔ)安全，二是檔案信息使用安全。

存儲(chǔ)安全指影像信息采集保存時(shí)的安全、已保存信息不能被篡改、破壞、丟失、泄露以及存儲(chǔ)介質(zhì)的安全。第一，執(zhí)行專人專崗負(fù)責(zé)影像采集掃描工作，保證紙質(zhì)版與電子版會(huì)計(jì)檔案的一致性；第二，影像化后的會(huì)計(jì)檔案須保存在專門的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，寫入和讀取相分離，實(shí)時(shí)同步主數(shù)據(jù)庫和備份數(shù)據(jù)庫，同時(shí)采用“雙機(jī)熱備份”的措施，防止存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生失效或損壞，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息本身的安全；第三，設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理存儲(chǔ)介質(zhì)的安全和運(yùn)行，同時(shí)設(shè)置防火墻和各級(jí)訪問權(quán)限，尤其是涉及國(guó)防、科技等機(jī)密檔案信息，避免黑客攻擊、病毒入侵導(dǎo)致盜取會(huì)計(jì)信息。

檔案信息使用安全指建立安全、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖褂脵?quán)限控制體系，在限定時(shí)間范圍內(nèi)給予符合條件人員的使用權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)安全隱患是電子會(huì)計(jì)檔案管理面臨的最大挑戰(zhàn)。首先，采用加密技術(shù)和通訊模式處理數(shù)據(jù)平臺(tái)開放接口，存儲(chǔ)服務(wù)器不與互聯(lián)網(wǎng)直接連接，并設(shè)置接口對(duì)象認(rèn)證機(jī)制，影像化系統(tǒng)自動(dòng)記錄所有的檔案訪問日志。其次，其他管理系統(tǒng)須與財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立一致的用戶身份認(rèn)證機(jī)制，防止未授權(quán)的信息泄露。最后，對(duì)于電子會(huì)計(jì)檔案的保密程度進(jìn)行分級(jí)管理，并嚴(yán)格控制使用者權(quán)限，對(duì)于涉密項(xiàng)目及其相關(guān)憑證信息須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密規(guī)定，即使相關(guān)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行影像化處理，也應(yīng)區(qū)別對(duì)待，不得以Web形式分享至數(shù)據(jù)共享中心。

結(jié)語

本文闡述了目前高校建設(shè)會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)的必要性及其意義，結(jié)合S大學(xué)實(shí)際情況，構(gòu)建高校會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)的基本框架，并介紹系統(tǒng)各功能的內(nèi)容及各功能間如何協(xié)同工作。通過分析會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)存在的問題，有針對(duì)性地提出具體的改進(jìn)措施，為高校會(huì)計(jì)憑證影像化系統(tǒng)的完善化提供有益的借鑒作用。