村志編纂流程機(jī)制的探索＊

◎錢茂偉 董秀娟

(寧波大學(xué)人文與傳媒學(xué)院，浙江寧波315211)

提 要：村志編纂有發(fā)起決策、組織團(tuán)隊(duì)、搜集核對資料、謀篇布局、編寫成文、審閱修訂、籌集經(jīng)費(fèi)、審定出版、勘誤續(xù)修等流程。因?yàn)榍闆r不同，每本村志編修所走的流程與流程順序也有所不同。在村志編纂流程中，需要注意三大問題，一是前期組建修志團(tuán)隊(duì)時，要注意讓有修志經(jīng)驗(yàn)的人參與或團(tuán)隊(duì)要學(xué)習(xí)修志知識。二是編寫過程中要公開透明，積極發(fā)動村民參與。三是整個修志過程要注意速度與質(zhì)量的統(tǒng)一。各地在不斷的修志實(shí)踐中，要有意識地形成完善的、有特色的村志編纂流程，從而推動村志事業(yè)的發(fā)展與鄉(xiāng)村文化的振興。

村史村志編纂流程是一個編纂執(zhí)行層面的話題，執(zhí)行是保證村史村志編纂成功的關(guān)鍵，而流程管理理念的引進(jìn)可以引導(dǎo)村史村志編纂有序展開。對很多村來說，都是第一次編修村史村志，缺乏應(yīng)有的經(jīng)驗(yàn)。如何解決這個問題？總結(jié)提煉別人修志的成功經(jīng)驗(yàn)，無疑是較為便捷的路徑。關(guān)于村史村志編修的流程，編寫過村志的人都知道些。要總結(jié)的是，各個流程環(huán)節(jié)會遇到哪些問題，各地又是如何解決這些問題的，這些局部細(xì)微成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，才是值得注意的。本文擬對發(fā)起決策、組織團(tuán)隊(duì)、搜集核對、謀篇布局、編寫成文、審閱修訂、籌集經(jīng)費(fèi)、審定出版、勘誤續(xù)修等程序中遇到的相關(guān)問題作一探索。

一、村志編纂的基本流程

（一）發(fā)起與決策

對多數(shù)村來說，編村志是“破天荒”的事情，村民沒有修志的觀念。因此，編寫村志最先遇到的難題便是觀念問題。編修村志不只是解決少數(shù)人有這方面的想法，而是要村里大部分人都能明白編修村志是功在當(dāng)代、利在千秋的事情。一些村民不配合修志，主要是因?yàn)樗麄兊挠^念沒有與時俱進(jìn)。《紅坡村志》的主編趙庚祥說：“有些人被歷次運(yùn)動搞怕了，怕提供資料翻出歷史老賬，因而有意躲避或借故不提供相關(guān)資料，故而在編寫中費(fèi)時又費(fèi)力。還有個別人不理解，有誤會，以為是編寫的人想出個人風(fēng)頭炫耀自己，或?yàn)楫?dāng)領(lǐng)導(dǎo)的歌功頌德，明確表態(tài)不參與?！盵1]《第五村志》編者雷緒勞在后記中提到在搜集資料時，得到95%鄉(xiāng)親和村“兩委”等人的大力支持，但他也提到：“同時，也受到了本村極少數(shù)知情人的多次謝絕，長期推諉；甚至也遭受到極個別人的冷言、寒色?！盵2]觀念不更新，村民不支持，編修村志可謂步履維艱。最好由少數(shù)人帶動多數(shù)人，把個人編修村志的想法變成共識。這個說服多數(shù)人的過程以及讓村“兩委”決定修志的過程，是一大難題。

如果由上級政府要求修志，下面來執(zhí)行，則不會有太多的阻力。首先上級的要求會使編修村志變成一件必須完成的任務(wù)，而非可做可不做的事情。比如陜西西安文義村編寫村志就是應(yīng)蒼游鎮(zhèn)黨委政府的要求。2012年7月提出，2013年3月便印出，效率是比較高的。其次在政府組織下，可以實(shí)現(xiàn)大規(guī)模修村志。伴隨著大片村落的消失，不少地方政府決定大范圍推進(jìn)修志。2014年湖北省十堰市茅箭區(qū)決定開展首批（7個村）村志編修工作；北京市2017年上半年啟動首批16個國家級傳統(tǒng)村落志的編纂工作，2018年啟動其余的傳統(tǒng)村落志編纂，計劃在2020年年底之前將44部村志定稿。政府推動修志，一般情況下效率較高，且質(zhì)量也不會太差。如果是由村里的村主任、書記或德高望重的人來提議，自然也不會有很多的反對意見。陜西省西安市的《舊泉坊村志》由當(dāng)時的村支書兼村委會主任提議，并在和有關(guān)人員商議后就開始組建團(tuán)隊(duì)搜集資料；陜西省安康市的《新堰村志》是由村黨支部書記和村委會主任提議；陜西省商洛市的《王家莊村志》是由村里的一位退休干部和兩位退休教師提議編寫的，黨支部和村委會非常重視，并決定要編修。

個人發(fā)起并主要由個人來寫，而不是由村里組織人手，自然不需要說服村里干部。但如果沒有村里干部以及村民的支持，很多資料是收集不到的，是很難進(jìn)行的。廣東普寧市果隴村就是如此，“1998年，在莊明瑞、莊明英、莊義青等鄉(xiāng)賢的倡導(dǎo)下，成立果隴村志編寫機(jī)構(gòu)，啟動了村志前期籌劃工作，經(jīng)先后兩次運(yùn)作皆因故停辦?！盵3]直到2011年村黨總支書記、主任決定重啟，并在2015年出版了《普寧市果隴村志（1279–2014）》。因此編修村志無論如何是繞不開村“兩委”的，也繞不開村民。那如何得到村里人的支持呢？第一種辦法，先完成草稿或者提綱，讓村里人看到編修村志是可行的，主編也不是一時興起?！断略创逯尽纷髡哧惷魉沙鲇谒监l(xiāng)之情而編修村志，他先自己起草了村志提綱，回村時，編寫村志的想法得到村黨支部和村委的支持；陜西寶雞《大原村志》是由歷史學(xué)專業(yè)出身的張宏釗自發(fā)編寫，第一稿完成之后村黨支部和村委會才得知此事，并大力支持，張貼布告，向村民征集資料；山東省濱州市《大省村志》是由幾位在村外工作的人提議，并經(jīng)兩屆村黨支部和村委會研究后決定編修。也有個人提議來寫的，但沒有主動向村委會說明。比如內(nèi)蒙古自治區(qū)的《嶺上村志》主編吳振平開始寫村志時擔(dān)心寫不好，沒有向村委會說。黨支部書記和村主任得知后，表示支持。第二種辦法向村里人宣傳村志的意義，破除思想上的阻礙。湖北荊州的文史專家劉作忠退休后致力于搶救地方文化。“在各地的盛情邀請下，劉作忠走訪了福建十多個市縣的20多個村落，其中包括沙縣富口鎮(zhèn)蓋竹村。到村里，他走訪有關(guān)人士，考察村容村貌，召開村民座談會，普及村史基本知識，為編修村志‘點(diǎn)火’?！盵4]通過宣傳，不知道村志為何物的村民就有了村志的概念，也會逐漸產(chǎn)生修村志的想法。

（二）組織團(tuán)隊(duì)

鄉(xiāng)村缺少文化人才，了解村志的人更少，因此組織團(tuán)隊(duì)有兩大問題，第一誰來主筆或擔(dān)任主編，第二如何召集到足夠的人手并進(jìn)行分工。

不少村莊選擇聘任當(dāng)?shù)氐男拗緦＜?、退休教師等有文化的人?dāng)主編，村里人來協(xié)助。比如江蘇江陰市李溝頭村在編寫村志時，選擇王榮方作為主修是基于以下理由。第一，王榮方熟悉當(dāng)?shù)貧v史、地情等，且有相當(dāng)?shù)难芯?。同時曾擔(dān)任高中政治老師，具有政治理論功底。第二，有豐富的修志經(jīng)驗(yàn)，曾參與編纂《江陰市志（1988—2007）》《江陰年鑒》。第三，文字功底好，是一名作家。第四，在李溝頭村生活多年，不僅熟悉村情，且有群眾基礎(chǔ)。第五，道德水平高，“他是一個‘受人之托，忠人之事’的人”。[5]多數(shù)村莊選擇志書主編時都是基于以上五條進(jìn)行選擇的，但組織團(tuán)隊(duì)的過程并不都是一帆風(fēng)順。廣東東莞蓮湖村在成立編修小組一個星期后，便有一位成員因?yàn)榇逯揪帉戨y度太大而辭職。居委會副主任請求鎮(zhèn)志辦協(xié)助聘請人員，鎮(zhèn)志辦推薦一位退休干部來參加。貴州省安順市管元村編寫村史，初稿完成后，編志辦審閱提出修改意見。但聘任的執(zhí)筆老師因病不能繼續(xù)應(yīng)聘，編修村史工作因此終止，后重新聘一位有修志經(jīng)驗(yàn)的采編老師才重新編寫村志。個人發(fā)起并編寫的，更難以找到志同道合的人。比如陜西省《馬家河村志》是由個人發(fā)起的，編者任啟社不在村里居住，與同鄉(xiāng)好友韓同林商量后，決定由任啟社主筆，韓同林負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)村里人。韓同林告訴村里人之后，得到了多數(shù)人的支持。但在召開四個座談會后，發(fā)現(xiàn)只有少數(shù)人熱衷村志編寫，部分人只是想在編寫人員名單上掛名而不想出力，甚至村干部也不出面支持。

《第五村志》

《界岸人家》

《蔡宅村志》

編寫村志不僅需要編寫人員，還需要有人聯(lián)絡(luò)采訪對象、收集資料、拍攝照片等等。人手不夠可以發(fā)動村里退休的老人來參與?！斑@些退休老同志不外乎三種身份：一是退休中小學(xué)教師，比例近半；二是市、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)退休的愛好文史、擅長寫作的領(lǐng)導(dǎo)干部；三是原來的村‘兩委’干部。往往是前兩種人員擔(dān)任主纂，第三種人員配合收集資料和做相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)工作?！盵6]河南安陽大呂莊村編寫村志時首先成立40余人的編纂委員會，接著成立編寫隊(duì)伍，隊(duì)伍成員主要是退休干部、教師、村干部、鄉(xiāng)間文人，并配備了電腦等設(shè)施和文印人員。按個人的特長把村志各章節(jié)的編寫任務(wù)進(jìn)行分工。在資料征集上，從每個村民小組中選3—5人作為信息員，可以說大呂莊村志的編寫，不僅村里領(lǐng)導(dǎo)和編寫人員參與，村民也大量參與其中，擴(kuò)充的修志團(tuán)隊(duì)減輕了編寫人員的負(fù)擔(dān)。河北邢臺渡口村成立村志編纂領(lǐng)導(dǎo)小組后，分為資料組、籌集組、校印組等。這種集體修志，分工合作、分頭并進(jìn)的方式是非常高效的?！霸?001年到2002年這一年多時間里，村里由六位七八十歲，甚至是九十歲高齡的老黨員、老干部，在資料組與他們幾次座談剛剛結(jié)束，便紛紛相繼去世?！盵7]如果不是分工合作，很可能在老人去世前完不成采訪工作。此外還可以招募志愿者參與。浙江省麗水市《荷地村志》參與人員劃分為編纂委員會、資料信息征集辦公室、編輯部，并且有一批志愿者參與其中。2017年12月3日發(fā)出招聘志愿者公告，到2018年8月31日，有119人自愿加入，有20位外村人自愿成為《荷地村志》顧問。河北省廊坊市《東阜村志》編委會由總支書記、村主任等人組成，同時還成立編輯部。外出活動時，由編委會負(fù)責(zé)出面聯(lián)絡(luò)，這樣能減少碰壁。個人自發(fā)修志，很多工作都要由一個人或幾個人承擔(dān)。內(nèi)蒙古自治區(qū)的《嶺上村志》有2名顧問、12名資料顧問。編村志的工作基本都是主編吳振平和副主編郝慶云在完成，比如收集資料、插圖設(shè)計。郝慶云還負(fù)責(zé)攝影，此外還有兩個人負(fù)責(zé)打字，兩個人負(fù)責(zé)數(shù)字審核。編寫村志不是一個人能完成的事情，即使是幾個人自發(fā)修志，其間一定需要他人的幫助，只有齊心協(xié)力，才能完成村志。

（三）資料核對

資料是關(guān)鍵。村志的資料從何處得來？村民不愿意提供資料怎么辦？如何核對資料？有關(guān)鄉(xiāng)村文本資料是比較少的。正如《南韓村志》的編者說：“村民大多都沒有保存資料的意識，連僅有的為數(shù)極少的家譜也在‘文革’期間遺失殆盡，村里所存資料極少。”[8]陜西省咸陽市《山坳村志》編者之一在村志前言中說道：“生產(chǎn)隊(duì)歷年的賬本一本也未保留，只有一本現(xiàn)有村民戶籍簿，也沒有一戶留有家譜。為了取得一兩位重要人物的照片，竟花了兩三年時間。這樣，致使編寫工作延宕六年之久，有些事情仍難以說得清楚和具體，很是無奈?！盵9]可見搜集資料之困難。

解決資料收集的問題，第一最好由村委會出面，發(fā)布公告，向全村人征集資料。陜西省韓城晨鐘村在收集資料時，“印發(fā)了‘告全體村民書’和‘入戶調(diào)查提綱’，組織了‘入戶調(diào)查’，多次召開村民座談會，有關(guān)事項(xiàng)在《新晨鐘》登報公示?！盵10]第二，除檔案記載外，通過搜集家譜資料、進(jìn)行口述史采訪來擴(kuò)充資料。檔案材料只能提供整體的、粗淺的結(jié)果性信息，家譜和口述史則能提供更加細(xì)微的信息。《馬家河村志》編者便是從家譜入手，提高村民提供資料的積極性，先完成家譜世系圖，后成村志?？谑鍪穭t更是缺乏文本資料的村莊編寫村志的重要資料來源。[11]比如《山坳村志》主編說在村志后記中寫道：“編修村志，村中幾乎沒有文字資料可用，全憑從人們的記憶中去搜尋，搜尋到的資料，又要經(jīng)過反復(fù)的核實(shí)，方可轉(zhuǎn)化成文字?！盵12]北京豐臺區(qū)六里橋村編寫村志時聘請了20多位老領(lǐng)導(dǎo)、老前輩，請他們以口頭或文字的形式把大腦記憶的往事呈現(xiàn)出來，由此收集到了豐富的資料。陜西省渭南市潼關(guān)縣在推動村志編修工作時，要求“采取‘群眾口述、編輯記錄、全民參與’的模式。村史的供稿人擴(kuò)展到每一位有故事、有想法、有經(jīng)歷的村民，不錯過任何一條線索，人人都是‘尋根留史’的主人翁，激發(fā)了村民搶救村落歷史文化的自主性和參與感，推動了村史村志編撰工作的開展?！盵13]但村民口述的內(nèi)容也不能直接放到村志之中，要經(jīng)過整合，把細(xì)碎零散的口頭語變得系統(tǒng)連貫。這也要求修志人員有較好的文字功底和邏輯思維。浙江杭州石橋社區(qū)村志編寫人員不會整合口述材料，請專門做文化研究的老師來整理出框架。

如何核實(shí)材料？村志資料的核對一般是采用多份材料或多人口述來證明一件事。比如河南南陽《王老犟莊村志》，“為了志書內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，編委會定下一條鐵規(guī)則：一件事3人以上證實(shí)才會被采用”。[14]有些資料需要專業(yè)人士的鑒別。福建福州的《元峰村志》的編者劉友華在搜集資料的過程中無意間發(fā)現(xiàn)一塊墓碑，“他再通過查閱資料，找專業(yè)人士核對，這才一一還原了當(dāng)時的歷史”。[15]此外，資料從群眾中收集上來，自然要讓群眾核對。上?！短酱逯尽肪幾虢M把部分初稿刊登于《太平村訊》特刊，讓全村人都來審閱。人多力量大，村民可能提不出專業(yè)的問題，但可以就具體內(nèi)容提出意見?！拔覀兙帉憽洞逯尽?，充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)的作用。一方面，我們利用這兩個群搜集、收集資料；另一方面，我們隨寫隨發(fā)，及時地向大家傳遞我們寫出來的內(nèi)容，讓大家修正與完善?！盵16]微信群是比較靠譜的方法，也起到宣傳作用。不了解村史志的內(nèi)容，是沒辦法提出意見的。局部審核，更為到位。一次審核，難度太大。

筆者編寫《藕池村史》時，創(chuàng)造性地讓當(dāng)事人來核對材料，“將村史編輯中涉及當(dāng)事人的片段摘出來，以人為單位，分別送相關(guān)人審核。從實(shí)踐來看，這項(xiàng)探索是十分成功的，當(dāng)事人增刪了相關(guān)細(xì)節(jié)，特別排除了涉及第三方利益的講話。涉及第三方利益，這是口述史中最大的難處所在，也是容易事后被人告的核心類型所在。這次采訪與編輯中，已經(jīng)有意識地避免了此類言詞。再經(jīng)當(dāng)事人的審核與提醒，將大大減少出版的后遺癥。這也是一種全新的成文后的當(dāng)事人參與審核模式”。[17]如果當(dāng)事人文化水平低，甚至不識字怎么辦。《李溝頭村志》的方法值得學(xué)習(xí)。編纂人員每寫完一章，除交給主修王榮方審閱外，還讓有關(guān)的老干部提出意見。因?yàn)槔先宋幕讲桓撸暳σ膊缓?，所以采取讀的方式。這也是一種很好的方法，當(dāng)事人文化水平即使再低，也能知道村志在寫什么、有無錯誤。

（四）謀篇布局

村志體例一般是仿照縣志和其他村志，或由修志專家?guī)椭鷶M定。這樣做，雖然面面俱到，但過于呆板，沒有突出本村特點(diǎn)。如何突破縣志體例模板是村志體例設(shè)置的最大難題。

首先村志體例要突出村莊特點(diǎn)?！渡桔甏逯尽吩O(shè)置了“旁話山坳”等章節(jié)，這樣雖然有別于志書體例，但受到專家的肯定，因此在修改時保留了這一部分；“方言俚語”一節(jié)雖然有所借鑒，但進(jìn)行了改寫，以突出地方特色。這樣的村志是比較生動，受村民喜歡的，不會顯得呆板。

其次，村志內(nèi)容要反映普通群眾的歷史與生活，要有人情味。2019年5月，河南省出臺《河南名鎮(zhèn)名村志編纂方案》，“《方案》要求，鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志編寫除了設(shè)置志書要求的基本內(nèi)容外，要突出地方特色和鄉(xiāng)村特色，要‘接地氣’，有‘鄉(xiāng)土味’‘草根性’，大膽創(chuàng)新，力求群眾喜聞樂見。要抓住自己的‘魂’——鄉(xiāng)土、鄉(xiāng)情、鄉(xiāng)愁；把好自己的‘脈’——姓氏與族系；寫好自己的‘事’——展示風(fēng)土人情、市井特色；記好自己的‘人’——各種各樣有特色的‘小人物’等。”[18]如何記錄普通村民的歷史？第一，引譜入志。在村志中收錄家族史、村民錄是非常好的做法。山東東營市利津縣《臨河村志（1900—2010）》收錄了全村所有家族的家族史，家族世系涉及四代人，是一種當(dāng)代的小家譜?！杜R河村志（1900—2010）》的做法彰顯了公眾史學(xué)的精神，即人人入史，也非常便于其他村志進(jìn)行模仿，尤其是在沒有修譜傳統(tǒng)的地區(qū)，也可以通過寫家族史來使村志變得接地氣、有人情味。第二，以村民口述史的形式來展現(xiàn)社會變遷?！督绨度思遥阂粋€中國村莊的集體記憶》一書作者采訪了40多位村民，根據(jù)他們的口述，編成此書，展現(xiàn)了江蘇省張家港界岸村的變遷?！爸噩F(xiàn)底層村民的復(fù)雜人生，展現(xiàn)集體記憶的多彩圖景，記錄社會變遷中普通人的命運(yùn)沉浮，讓沉默的大多數(shù)留下歷史蹤跡”[19]，這是作者寫作此書的初衷，也應(yīng)當(dāng)成為編寫村志時的理念。筆者主編的《藕池村史》的基本內(nèi)容就是村民的口述內(nèi)容，采用第一人稱，直接用某某人說，保留了一些口語色彩。這種做法似乎顯得村志不夠正式，但村志要給村民讀，太過正式反而失去了人情味與個性?！督绨度思遥阂粋€中國村莊的集體記憶》還附有二維碼。掃碼即可聽到村民口述的音頻（配二維碼），更能讓讀者感受帶當(dāng)事人回憶往事的狀態(tài)，非常能打動人，值得借鑒。

《界岸人家》音頻

《藕池村史》

（五）編寫修訂

編寫修訂是村志工作中要多次重復(fù)的流程，初稿完成后，誰來審閱，誰來提出意見是很重要的。

首先，審核必須要由專業(yè)人員多次審核?！渡徍逯尽吩?004年完成初稿，2006年，鎮(zhèn)志辦審核后，提出修改意見，要求居委會重新組織人力進(jìn)行修改。在編寫人員的努力與鎮(zhèn)志辦的指導(dǎo)下，2007年完成第二稿。為達(dá)到出版標(biāo)準(zhǔn)，邀請東莞市地方志辦公室、東莞年鑒編輯部副編審姚少華再次系統(tǒng)修改村志，2008年9月最終完成，并交村委會和鎮(zhèn)志辦審查。沒有專業(yè)人員，村志質(zhì)量提不上去，更不用說正式出版了。

其次，不同的內(nèi)容要有不同的人把關(guān)。如《大呂莊村志》一稿完成后，由編委會成員和所有編輯閱讀修改，二稿完成后，紙質(zhì)版和電子版各12份，首先讓村志所記載事件的當(dāng)事人和目擊者來核對，第二請村領(lǐng)導(dǎo)來審閱志書的政治觀點(diǎn)是否正確，第三是請市、縣地方志辦的專家把關(guān)，然后編輯人員再次修改，形成三稿。在出版時，出版社編輯提出意見，再次修改，標(biāo)點(diǎn)、語句、排版等都一一校對。經(jīng)過層層把關(guān)，多次修改校對，才得以出版。不同的人負(fù)責(zé)審閱各自熟悉的內(nèi)容，這樣，村志的方方面面都能得到較好審閱，從而能更好地修改。

（六）經(jīng)費(fèi)籌集與出版

經(jīng)費(fèi)來源一般有個人自費(fèi)、政府部門支持、村委會出資、村民捐款、社會各界捐款。個人很難承擔(dān)編寫村志的全部費(fèi)用，尤其是出版費(fèi)用，一般依靠捐款才能完成。陜西寶雞《第五村志》編者雷緒勞是義務(wù)編寫，外出考證、電話咨詢、打印費(fèi)等支出在1.1萬元以上，征集資料、編寫工費(fèi)在16萬元以上。這些費(fèi)用不是普通家庭能承擔(dān)的。在村志出版時，雷緒勞又想辦法籌集資金。如果個人沒有籌集到資金，村志就難以出版。山東濟(jì)南《大張村志》因?yàn)槿狈?jīng)費(fèi)，只印刷了5本，這不利于發(fā)揮村志的作用。

籌集經(jīng)費(fèi)最好由村委會出面號召村民、村外鄉(xiāng)賢、社會各界捐款。山東濟(jì)南《唐王許村志》是依靠捐款來解決經(jīng)費(fèi)問題：“實(shí)行家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制、免除農(nóng)業(yè)稅后，村里沒了集體收入，根本沒錢修志出書。于是，我們就發(fā)動在外工作的干部捐款，通過這個渠道解決了大部分資金?！盵21]浙江東陽《蔡宅村志》，“首輯村志工作一開始，村兩委會即撥出人民幣1萬元作為啟動資金，隨后又追加1萬元；村民及親友中的有識之士紛紛解囊，踴躍捐款?！盵22]而在編寫過程中修志人員則是能省就省。比如外出住親友家，吃飯以自辦伙食為主。這些節(jié)約經(jīng)費(fèi)的方法值得學(xué)習(xí)?！洞髤吻f村志》是村黨支部先向村民征集解決經(jīng)費(fèi)問題的辦法，然后決定經(jīng)費(fèi)由村負(fù)擔(dān)，接受愛心人士捐資。在愛心人士的幫助下，經(jīng)費(fèi)問題很快解決了。

如果經(jīng)費(fèi)充足，則一定要把村志公開出版。這是質(zhì)量保底之舉，不是簡單地多花一些錢的問題。公開出版，也有就人來背書，出版合法化。同時公開出版擴(kuò)大了村志的傳播范圍，內(nèi)部出版只能村里人能看到，當(dāng)?shù)貓D書館也可能會收藏，但外人不知道有這本村志，更別說去研究了。在20世紀(jì)八九十年代，多數(shù)村志沒有出版。沒有出版主要是由于經(jīng)費(fèi)不足、編寫質(zhì)量不好等原因。河南新鄉(xiāng)百泉村在1993年10月完成村志初稿，但因?yàn)榻?jīng)費(fèi)問題，沒有出版。1998年12月開始增修《百泉村志》，并在2002年出版。河南洛陽市陳灣村村民在1997年1月提出編寫村志，并付諸實(shí)施，但數(shù)月完成以后，因?qū)忛喴庖姴灰?，最終沒有付印，編修村志一事就此停下，直到2002年村“兩委”才決定再次編寫《陳灣村志》。能夠出版的村志一般都是經(jīng)過多次修改，質(zhì)量較好的村志，值得閱讀與借鑒。

（七）再次完善和續(xù)修

村志完成并出版之后，并不意味著結(jié)束村志編寫任務(wù)。村志難免會有錯誤，在傳播過程中，如何彌補(bǔ)這些錯誤？二三十年后如何保證能續(xù)修村志？這是需要思考的問題。

村志糾誤的補(bǔ)救機(jī)制有隨書附勘誤表、編寫村志外編和村志修訂版等形式。1999年浙江象山的《東陳村志》出版，隨書還有勘誤表，2001年完成《東陳村志外編》，其中除收錄一些文獻(xiàn)資料外，還再次對《東陳村志》進(jìn)行補(bǔ)遺與勘誤?！兜谖宕逯尽肪幷咴诖逯揪幒笳Z中留下電子郵箱，希望讀者能夠指出村志中的錯誤，以便續(xù)修時校正。河南新鄉(xiāng)《小務(wù)口村志》在2016年出版。在村志中附了一張《致讀者》的說明，希望收集讀者的感想、建議，然后結(jié)集成書，并寫明了聯(lián)系人、手機(jī)號、微信號、電子郵箱、通信地址。2018年《〈小務(wù)口村志〉外編》完成。陜西西安碑林區(qū)北沙坡社區(qū)在2011年出版村志后，碑林區(qū)地方志辦公室提出一些意見，于是北沙社區(qū)決定修訂村志，2014年《北沙坡村志》（修訂版）出版。這種精益求精的態(tài)度是值得每一位修志者學(xué)習(xí)的。

續(xù)修機(jī)制如何建立？續(xù)修工作實(shí)際上就是再次編寫一本村志。有了先例，續(xù)修就比較容易進(jìn)行，而不會有觀念上的阻礙。但個人的力量有限，最好由政府出面，通過名村志等形式鼓勵修志，最后由市、區(qū)兩級財政撥出專項(xiàng)資金修村志。河南省三門峽市大營村的首部村志《陜縣大營村志》在1990年出版，進(jìn)入21世紀(jì)，大營村有了非常大的變化，于是村“兩委”在2004年組成新的編纂組織編寫村志，2007年重修的《大營村志》出版。不少村志編者都希望能有后來人續(xù)修。山西臨汾《白杜村村志》主編許新民在村志后記中寫道：“望白杜后人能夠在若干年后再續(xù)寫白杜村志，使白杜村的歷史能夠不間斷地一直記述下去?！盵23]廣西玉林《高山村志》的編者在村志編后話中寫道：“《高山村志》的出版，如似建筑一幢大樓，在眾多建筑者共同努力下，剛建好第一層，今后還要建第二層、第三層……但愿這幢大樓在適當(dāng)?shù)臅r候有人續(xù)建下去，讓它高高地矗立于高山村。”[24]如果每個村都能實(shí)現(xiàn)修志與不斷續(xù)修，鄉(xiāng)村文化就會得以永久保存，即使村莊消失了，還可以通過村志看到過去的樣子。

在實(shí)際編寫中，這幾個流程的順序不是固定的。山西省陽泉市平定縣的《東關(guān)村志》編寫人員采用資料征集與文稿撰寫同步進(jìn)行的方式；山東淄博的《傅山村志》是先搜集資料，之后充實(shí)編寫班子，聘任主編，開始編寫，編寫過程中也不斷補(bǔ)充、核對資料；山東煙臺《龍泉湯村志》的編者先擬定了目錄、凡例，然后再收集資料、撰寫。但總體上村志有以上幾大流程，但勘誤與續(xù)修常常被忽略，這與村志編修的補(bǔ)救與續(xù)修機(jī)制沒有很好確立有關(guān)。最好能在編寫完成后，商議下一次續(xù)修的時間，并開始注意保存資料、培養(yǎng)修志人才，把修志經(jīng)驗(yàn)傳授給村里人。

二、村志編纂流程中需要注意的問題

修志團(tuán)隊(duì)要具備一定的修志知識。編寫人員不懂修志是無法開展編寫工作的。如何提高團(tuán)隊(duì)的修志水平？由修志專家擔(dān)任主編的團(tuán)隊(duì)，可以在主編的帶動下逐漸熟悉志書編寫?！独顪项^村志》主修王榮方是《江陰市志（1988—2007）》的副主編，有修志經(jīng)驗(yàn)，擬定了村志編纂的方案、凡例和篇目，并對村志編纂人員就如何寫村志資料長編和在長編基礎(chǔ)上如何寫志稿進(jìn)行輔導(dǎo)。山東煙臺東泊子村聘任退休的牟平區(qū)檔案局史志科科長劉杰忠為村志主編，組成編纂小組后，舉辦編修村志骨干培訓(xùn)班，由劉杰忠講授編纂村志、收集資料等方面的知識。此外，除了由修志專家?guī)е拗就?，參加修志培?xùn)班和借鑒兄弟單位的修志經(jīng)驗(yàn)也是沒有經(jīng)驗(yàn)的修志人員常見的學(xué)習(xí)方法。比如《蓮湖村志》第一稿編寫團(tuán)隊(duì)建成后，“首先采取‘請進(jìn)來、走出去’的方法，到修志開展較好的村學(xué)習(xí)，交流經(jīng)驗(yàn)；其次到鎮(zhèn)志辦學(xué)習(xí)具體操作方法，以及如何搜集資料等；第三積極學(xué)習(xí)有關(guān)修志知識，提高業(yè)務(wù)水平。”[25]山東青州的《龍?zhí)链逯尽返木幷咄ㄟ^《中國地方志》等地方志期刊開始學(xué)習(xí)如何修志。修志過程也是一個學(xué)習(xí)的過程。只要有修志的決心和對家鄉(xiāng)的責(zé)任心，認(rèn)真學(xué)習(xí)如何修志，是可以完成編修村志任務(wù)的。此外，審閱時，也一定要經(jīng)過地方志專業(yè)人士審核。山西長治《焦家莊村志》缺少“凡例”，編者在村志后記中提到初稿完成后請了多位有史學(xué)造詣的人來審閱。但所列舉的幾人中，沒有地方志專業(yè)人員。術(shù)業(yè)有專攻，有專業(yè)人員的審核至少在體例上不會出錯。

修志過程要公開透明。第一，公開修志更能夠得到村民支持。河南省鄭州市南五里村在編村志時，“《南五里堡村報》上開辟‘村志’專欄進(jìn)行選登，以期向廣大村民通報村志的編寫進(jìn)度和收集資料信息。意在喚起村民群眾的重視，做到家喻戶曉，以求更多村人的關(guān)心支持和積極參與編纂工作”。[26]第二，公開修志能帶動周圍村莊開始修志。廣東省佛山市南海區(qū)東秀村開始編寫村志后，該地的其他村也紛紛跟著編寫：“聯(lián)安和河西兩村得知東秀編村志后，他們也提出要求修村志。平地、橫江、河?xùn)|、鹽步4個村也不甘落后，紛紛提出修志要求?！盵27]最后聯(lián)安村率先完成，成為佛山市第一本村志，第一個開始修志的東秀村反倒是第二個完成村志的。修志成為一種熱潮，各村莊之間互相借鑒經(jīng)驗(yàn)，無疑有助于推動當(dāng)?shù)匦拗臼聵I(yè)的進(jìn)步與鄉(xiāng)村文化的振興。

注意修志速度與質(zhì)量的統(tǒng)一。太快，質(zhì)量得不到保證。江西上饒市的《石下村村志》從籌劃到完成，只有一個多月的時間，速度很快，但全書正文部分不足100頁。目錄只有一級標(biāo)題，內(nèi)容上也沒有很好突出當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)?！皠钪竟适隆币徽逻x取的割席分坐、三顧茅廬、懸梁刺股等故事完全與該村無關(guān)，給人以湊字?jǐn)?shù)之感。而“石下村衛(wèi)生公約”“石下村村規(guī)民約”“文明家庭的基本標(biāo)準(zhǔn)”等內(nèi)容可以以附錄等形式出現(xiàn)，但《石下村村志》把這些內(nèi)容放在一級標(biāo)題中，顯然是不合適的。因此修志不能單純追求快速，而是要在保證質(zhì)量的前提下，追求高效率。編寫工作最好有專人負(fù)責(zé)，有行政職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)可以領(lǐng)導(dǎo)編寫委員會，但不適合來編寫村志。陜西寶雞燃燈寺村的修志人員同時擔(dān)任村中行政工作，所以搜集資料的過程時斷時續(xù)，中途還停了三年。資料收集工作沒做完，更不用說寫志稿，因此村志編寫進(jìn)度被嚴(yán)重拖慢。這是不可取的，修志人員必須專心，才能保證速度與質(zhì)量?！扒捌诠ぷ魍怀鲆粋€‘快’字，宣傳發(fā)動要快，組織人員要快，搜集資料要快，進(jìn)入編寫要快，形成初稿要快；‘一慢’就是修改出版要慢，不要急于求成?！盵28]初稿完成后可以慢慢修改，但若初稿遲遲寫不出來，后續(xù)工作很難進(jìn)行，且很容易出現(xiàn)編者動力不足等問題。因此先快后慢是一個比較適合編寫村志的節(jié)奏。

三、小結(jié)

傳統(tǒng)中國，地方管理及縣一級，所以方志編纂也及縣一級。今日中國，地方基層政權(quán)建設(shè)涉及到了鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級，這正是新中國強(qiáng)大之處。鄉(xiāng)村兩級沒有修志傳統(tǒng)，今日要重新確立鄉(xiāng)村兩級修志傳統(tǒng)，困難不少。首先是村中居民觀念要突破，不能把寫村志視為打探自己隱私的事情，而是一件記錄歷史的具有長遠(yuǎn)意義的事情。其次，要培養(yǎng)大量的修志人才。雖然修志的需求多，前景也非常好，但從事編寫的人員少。當(dāng)代中國高校，于歷史人才的培養(yǎng)，沒有滿足這樣的現(xiàn)實(shí)要求。地方志，本來是不錯的專業(yè)，可惜沒有成為氣候。村史村志在某種意義上屬于歷史文化產(chǎn)品，是公眾史學(xué)分支。當(dāng)代中國高校歷史專業(yè)除培養(yǎng)學(xué)術(shù)人才外，也要面向社會，進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，也就是提供公眾史學(xué)專業(yè)培訓(xùn)。地方志專業(yè)人才培養(yǎng)還可以考慮與全國各地的地方志工作機(jī)構(gòu)聯(lián)系。因?yàn)樯婕叭珖鞯?，空間大，難度也不小，具體方法需要在實(shí)際工作中不斷探索。地方志專業(yè)既需要有理論學(xué)習(xí)，更需要進(jìn)行實(shí)踐，這是一個面向社會職業(yè)需求的專業(yè)。高?？梢蕴峁┡嘤?xùn)教材，用于實(shí)踐。經(jīng)過短期培訓(xùn)，可以打下一定的基礎(chǔ)。第三是修志中各個環(huán)節(jié)都存在不同的困難，因此需要修志的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和編寫團(tuán)隊(duì)有克服困難的勇氣和靈活的頭腦。眾多已面世的村志已經(jīng)表明，雖然有困難，但不是不可克服的，不能遇到困難就放棄，而要發(fā)揮集體的智慧和力量解決。可以從已有村志的解決辦法中汲取經(jīng)驗(yàn)。修志不是幾個人的事情，只不過是由部分人在負(fù)責(zé)完成。對參與修志的人員要提供報酬，或者獎勵。“對志書編修過程中撰稿、編輯、總纂、審稿的報酬有一個基本要求或界定，以維護(hù)修志人員的合法權(quán)益。”[29]這樣，也會促使更多的人投身修志事業(yè)。

因?yàn)榇迩椴灰粯?，編寫團(tuán)隊(duì)的思路也不完全一致，全國范圍很難形成相同的編纂流程，把編寫村志變成流水作業(yè)一樣。但大致的環(huán)節(jié)是一樣的，遇到的困難也是大同小異。第一本村志完成以后，后來者可以根據(jù)前人經(jīng)驗(yàn)加以探索，在多次探索后，便可逐步形成當(dāng)?shù)靥赜械木幾霗C(jī)制。比如浙江杭州《石橋村志》在書尾頁有二維碼，手機(jī)掃碼就可以看視頻和文字，這種做法值得推廣。各地之間相互交流，針對編纂流程中存在問題探討解決方案，如此村志會越修越順利、越修越好。