高?？蒲袡n案云計(jì)算管理模式探析

廖淑莉

（廣東醫(yī)科大學(xué)，廣東 湛江 524023）

新版《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)定》）于2020年11月1日起正式施行。2017年啟動(dòng)的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)〔1987〕6號(hào)）修訂工作，歷時(shí)3年，最終形成《規(guī)定》。順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代飛速發(fā)展，新《規(guī)定》秉持全方位貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，執(zhí)行具有“里程碑”意義的新《中華人民共和國(guó)檔案法》相關(guān)要求[1]，增設(shè)了“科研電子檔案”的管理要求。然而，由于科研檔案的特殊性，我國(guó)“科研檔案數(shù)據(jù)化”起步較晚[2]。今天，云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展正在徹底改變網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式與管理理念，并將推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)從數(shù)字化走向數(shù)據(jù)化。貫徹新《規(guī)定》，運(yùn)用云計(jì)算構(gòu)建高校科研檔案管理模式將有力助推科研電子檔案全方位服務(wù)于大數(shù)據(jù)時(shí)代科學(xué)技術(shù)研究工作。

一、運(yùn)用云計(jì)算構(gòu)建高?？蒲袡n案管理模式的意義

（一）云計(jì)算能夠擴(kuò)大檔案儲(chǔ)備空間

近年來(lái)我國(guó)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施和科技體制改革步伐的不斷加快，導(dǎo)致高?？蒲袡n案信息數(shù)據(jù)急劇增長(zhǎng)。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)大背景下，云計(jì)算技術(shù)具備超強(qiáng)計(jì)算和分析海量數(shù)據(jù)的能力，從而讓高校科研電子檔案工作能夠更快速與高效地為廣大科研工作者提供更為可靠的服務(wù)。

（二）云計(jì)算能夠確保檔案數(shù)據(jù)安全

云計(jì)算數(shù)據(jù)存儲(chǔ)十分先進(jìn)，能讓檔案管理團(tuán)隊(duì)走向?qū)I(yè)化。檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)備份，相關(guān)部門(mén)不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失；軟件自動(dòng)更新，不用擔(dān)心病毒入侵。大數(shù)據(jù)時(shí)代，科研檔案數(shù)據(jù)的安全已然成為高?？蒲须娮訖n案信息化建設(shè)的核心問(wèn)題。為了確保高?？蒲袡n案數(shù)據(jù)安全，大多數(shù)高校檔案采用服務(wù)器PC機(jī)、磁盤(pán)陣列、移動(dòng)硬盤(pán)等硬件備份形式，但整體上尚無(wú)法達(dá)到網(wǎng)絡(luò)安全體系。而云平臺(tái)依靠強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件與網(wǎng)絡(luò)軟件，以龐大的服務(wù)器集成起來(lái)，高?？蒲袡n案管理部門(mén)可根據(jù)自身需求，向云服務(wù)公司訂購(gòu)應(yīng)用軟件服務(wù)，通過(guò)商務(wù)訂單享受應(yīng)有的軟硬件維護(hù)服務(wù)。

（三）實(shí)現(xiàn)資源共享，提升科研檔案公共服務(wù)能力

在云計(jì)算環(huán)境中高?？蒲袡n案管理人員只需要一臺(tái)可以上網(wǎng)的電腦，如類(lèi)似于阿里云系統(tǒng)連接不同數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣檔案存儲(chǔ)不會(huì)受到單一數(shù)據(jù)庫(kù)的限制。高校科研檔案管理部門(mén)可以運(yùn)用云計(jì)算建構(gòu)統(tǒng)一的高?？蒲袡n案“云平臺(tái)”，借助“云計(jì)算”將不同部門(mén)檔案存儲(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一放入統(tǒng)一搜索界面，利用信息資源整合，實(shí)現(xiàn)最大限度檔案資源共享。廣大科研工作者借助網(wǎng)絡(luò)可實(shí)現(xiàn)異地訪(fǎng)問(wèn)，同一份數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)多人多地不分時(shí)段訪(fǎng)問(wèn)使用，尤其是云計(jì)算的強(qiáng)大空間與運(yùn)算能力，能夠不斷擴(kuò)充檔案數(shù)據(jù)的儲(chǔ)備，有效解決檔案數(shù)據(jù)采集重復(fù)與數(shù)據(jù)分散及其系統(tǒng)不相容的難題。云計(jì)算能夠讓廣大科研工作者借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)科研電子檔案線(xiàn)上與線(xiàn)下的查詢(xún)，不僅能加強(qiáng)檔案部門(mén)與用戶(hù)之間的交談溝通，更重要的是能夠提升高?？蒲须娮訖n案公共平臺(tái)的服務(wù)能力[3]。

二、高校科研檔案云計(jì)算管理現(xiàn)狀與新趨勢(shì)

（一）高?？蒲袡n案管理特點(diǎn)

高校科研檔案記載高校每一科研課題項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)束的全過(guò)程，其全面性與完整性、系統(tǒng)性乃至準(zhǔn)確性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)科技項(xiàng)目匯編與圖書(shū)集成。它的價(jià)值體現(xiàn)在科研檔案是重現(xiàn)科學(xué)研究工作全過(guò)程的重要依據(jù)，是高校科研項(xiàng)目的第一手材料和原始記錄信息。高?？蒲袡n案完整記錄科研項(xiàng)目每個(gè)時(shí)期的科學(xué)研究工作，能夠給后續(xù)科研工作留下寶貴的前期科學(xué)研究經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)不斷深化前期科研結(jié)論繼而連貫性深入探索研究。

首先，科研檔案周期長(zhǎng)?？蒲袡n案形成周期長(zhǎng)，從相關(guān)科研管理部門(mén)審定發(fā)文、立項(xiàng)、中期檢查、驗(yàn)收結(jié)題等時(shí)間長(zhǎng)達(dá)3年左右，一些重大項(xiàng)目甚至?xí)^(guò)5年，同時(shí)重大科研項(xiàng)目還保存能夠充分展現(xiàn)出每一階段研究過(guò)程的階段性科研成果檔案。其次，科研檔案專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)?？蒲惺且豁?xiàng)需要收集大量專(zhuān)業(yè)資料的活動(dòng)，這些資料涵蓋范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。如人文社科類(lèi)專(zhuān)業(yè)可分為社會(huì)學(xué)、藝術(shù)學(xué)、文學(xué)、法學(xué)等方面，每一個(gè)學(xué)科下面又可分為眾多類(lèi)別。以中文專(zhuān)業(yè)為例可分為語(yǔ)言學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、文藝學(xué)、文學(xué)類(lèi)等方面，文學(xué)類(lèi)下面又可分為古代文學(xué)、現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)、比較與世界文學(xué)等。高校不同學(xué)科專(zhuān)業(yè)的科研項(xiàng)目涵蓋本專(zhuān)業(yè)學(xué)科知識(shí)，因此科研檔案管理比一般檔案管理需要更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，體現(xiàn)出科研檔案管理工作自身專(zhuān)業(yè)性的特性。其三，科研檔案管理的綜合性強(qiáng)。當(dāng)前高?？蒲惺且豁?xiàng)綜合性學(xué)術(shù)活動(dòng)，它需涉及多個(gè)方面，如當(dāng)前我國(guó)對(duì)于民俗文化遺產(chǎn)研究趨于白熱化，而本身民俗科研項(xiàng)目包含多個(gè)學(xué)科涉及民俗學(xué)、文學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)，同時(shí)大量新興科技和科學(xué)設(shè)備投入民俗文化遺產(chǎn)拯救中從而形成多學(xué)科交叉研究，甚至一些研究項(xiàng)目需要高校聯(lián)合研究才能被攻克。最后保密性強(qiáng)?？蒲袡n案有的因涉及一些知識(shí)產(chǎn)權(quán)與不能對(duì)外公開(kāi)的內(nèi)容，如醫(yī)學(xué)類(lèi)科研檔案應(yīng)用性較強(qiáng)，涉及范圍較廣，在面對(duì)國(guó)內(nèi)重大疫情與疾病防控方面資料更需要嚴(yán)格保密，因?yàn)楦咝ａt(yī)學(xué)科研成果與國(guó)家興衰成敗和人民生命健康有著密不可分的聯(lián)系。因此，保障涉密科研電子檔案數(shù)據(jù)充分安全，對(duì)于切實(shí)提高高?？蒲袡n案整體管理水平有著十分重要的意義。

（二）傳統(tǒng)高?？蒲袡n案管理面臨的問(wèn)題與困難

1.科研檔案管理信息化所投入的物力與人力不夠

科研電子檔案云建設(shè)涉及高密度信息化與現(xiàn)代化軟件與硬件設(shè)備的更新，同時(shí)也涵蓋科學(xué)化信息化管理標(biāo)準(zhǔn)的重新制定，需要投入大量物力與人力。而我國(guó)科研檔案管理長(zhǎng)期受傳統(tǒng)觀念影響，對(duì)科研檔案管理工作的數(shù)據(jù)化與信息化認(rèn)知不到位，造成相關(guān)資金投入的物力與人力不夠，導(dǎo)致整體信息化建設(shè)不到位。

2.科研檔案管理信息化水平不高

當(dāng)前我國(guó)高校對(duì)科研檔案管理云建設(shè)程度低。科研檔案云建設(shè)是圍繞檔案資源信息化而建設(shè)，是以大力推進(jìn)我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，將過(guò)去紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。2015年國(guó)家檔案局出臺(tái)的《全國(guó)檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃》中明確指出:“全面推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、利用網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)新檔案管理信息模式，加快與信息社會(huì)的融合，從而實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的現(xiàn)代化檔案管理”。當(dāng)前只有少數(shù)高校建成數(shù)字檔案館，不少高?？蒲行畔n案散落在各個(gè)研究所、院系等二級(jí)單位，未實(shí)行集中管理[4]。各二級(jí)單位對(duì)電子檔案資料也不夠重視，并且多個(gè)部門(mén)重復(fù)保存最終導(dǎo)致資源的浪費(fèi)與利用效率低。另外，各大高校檔案管理部門(mén)不夠關(guān)注科研人員信息需求，科研檔案用戶(hù)信息也未能及時(shí)傳遞給檔案管理部門(mén)，導(dǎo)致檔案管理部門(mén)發(fā)出的信息缺乏一致性，從而造成科研檔案開(kāi)發(fā)與信息利用投放效率不高。

3.科研檔案工作者信息化服務(wù)理念與業(yè)務(wù)水平較低

在云計(jì)算大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)科研檔案管理部門(mén)已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)數(shù)字檔案館，因此其服務(wù)理念也在發(fā)生相應(yīng)變化，從傳統(tǒng)檔案收集、保管、查詢(xún)轉(zhuǎn)為大數(shù)據(jù)云服務(wù)，包括檔案數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理、知識(shí)服務(wù)與智慧服務(wù)?？蒲袡n案具有保密性，讓檔案管理部門(mén)長(zhǎng)期處于封閉狀態(tài)，科研檔案工作人員的思維意識(shí)長(zhǎng)期處于重保管輕利用，大部分科研檔案淪為“死檔”，不能深度挖掘科研檔案信息資源價(jià)值，進(jìn)一步不能滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)科研檔案的需求。在云計(jì)算大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，科研檔案信息管理者不僅需要掌握信息數(shù)據(jù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還需要了解數(shù)據(jù)架構(gòu)與利用、開(kāi)發(fā)，多種數(shù)據(jù)相融合等計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。當(dāng)前科研檔案管理者對(duì)傳統(tǒng)檔案管理知識(shí)較為熟悉，只能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、刪除、匯總等簡(jiǎn)單工作，對(duì)諸如云計(jì)算搭建，云系統(tǒng)問(wèn)題與網(wǎng)絡(luò)攻擊等方面知識(shí)非常陌生。計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才缺乏對(duì)科研檔案知識(shí)的系統(tǒng)了解，開(kāi)發(fā)的檔案資源管理系統(tǒng)缺乏專(zhuān)業(yè)檔案知識(shí)指導(dǎo)，導(dǎo)致科研檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)展緩慢，從而制約云計(jì)算背景下科研檔案管理工作的發(fā)展[5]。

（三）新《規(guī)定》視角下高?？蒲袡n案云計(jì)算管理模式新趨勢(shì)

在大數(shù)據(jù)“云”技術(shù)的大環(huán)境下，新《規(guī)定》賦予高?？蒲袡n案信息管理展現(xiàn)出前所未有過(guò)的深度與廣度。每年高校都會(huì)有數(shù)以萬(wàn)計(jì)科研項(xiàng)目，產(chǎn)出大量科研檔案數(shù)據(jù)，借用云數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用模式，通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與信息共享，從而形成科研智能數(shù)據(jù)資源和現(xiàn)代檔案知識(shí)服務(wù)能力。隨著大數(shù)據(jù)“云計(jì)算”在各行各業(yè)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，科研檔案信息資源越來(lái)越被高校所重視，并發(fā)揮著十分重要的作用，高校檔案系統(tǒng)借助云計(jì)算系統(tǒng)架構(gòu)，將高校各學(xué)科專(zhuān)業(yè)相對(duì)獨(dú)立與分散的科研信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一于一體，最終形成一個(gè)科研檔案數(shù)據(jù)管理集合體，進(jìn)而推動(dòng)高?？蒲袡n案管理大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與利用，這將是未來(lái)檔案數(shù)據(jù)信息管理主要研究項(xiàng)目之一。云計(jì)算推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)，同時(shí)也改變科研檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理與利用模式，配合無(wú)紙化辦公推動(dòng)新時(shí)期海量電子文件積累，促使傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息從傳輸式保存方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)化模式[6]。同時(shí)，在處理科研檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析方法時(shí)無(wú)法挖掘數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)類(lèi)應(yīng)有的相關(guān)消息，從而不適用于當(dāng)前海量非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)挖掘處理，高?？蒲袡n案管理模式面臨大數(shù)據(jù)云計(jì)算突破性改革[7]。

高?？蒲袡n案信息從數(shù)字化檔案向智能化方向發(fā)展，是為了適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境時(shí)代技術(shù)資源整合，最終形成一套服務(wù)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)管理與標(biāo)準(zhǔn)化科研檔案數(shù)據(jù)服務(wù)體系[8]。傳統(tǒng)科研檔案數(shù)據(jù)管理對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單管理與歸納，而云計(jì)算形成以知識(shí)服務(wù)、智能產(chǎn)品形式與可視化篩選服務(wù)，并啟發(fā)科研檔案管理工作人員的思維意識(shí)中將藏轉(zhuǎn)變?yōu)橛玫姆?wù)目標(biāo)，讓他們工作服務(wù)態(tài)度從“被動(dòng)服務(wù)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)服務(wù)”。同時(shí)高校科研管理從資料管理轉(zhuǎn)向知識(shí)智能服務(wù)，更深入挖掘資料之間聯(lián)系與數(shù)據(jù)內(nèi)在潛在價(jià)值。

三、新《規(guī)定》視角下高?？蒲袡n案云計(jì)算管理模式的建構(gòu)策略

（一）高校科研檔案云計(jì)算平臺(tái)框架系統(tǒng)的搭建

高校網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器會(huì)根據(jù)部門(mén)職能劃分成多個(gè)服務(wù)器，較大院系部門(mén)會(huì)設(shè)置單一的服務(wù)器，檔案部門(mén)進(jìn)行科研信息歸檔時(shí)會(huì)對(duì)服務(wù)器中數(shù)據(jù)進(jìn)行二次提取，再根據(jù)歸檔要求進(jìn)行重新篩選與編輯，從而存入相應(yīng)檔案部門(mén)服務(wù)器管理系統(tǒng)。這看似簡(jiǎn)單的歸檔工作卻在無(wú)形間加劇了對(duì)服務(wù)器的浪費(fèi)，當(dāng)互相串聯(lián)連接的服務(wù)器發(fā)生故障，檔案管理工作都會(huì)受阻。基于云計(jì)算開(kāi)發(fā)管理服務(wù)器應(yīng)用于高?？蒲袡n案工作，高校選擇合適云服務(wù)商并與之簽署相應(yīng)安全信息協(xié)議，把科研檔案資源存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)中心，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失與安全。同時(shí)對(duì)高?？蒲袡n案管理系統(tǒng)進(jìn)行云架構(gòu)，以云管理平臺(tái)、科研檔案管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，將校園網(wǎng)服務(wù)器進(jìn)行全部整合，構(gòu)成一個(gè)整體高校校園網(wǎng)處理中心，搭建對(duì)硬件資源進(jìn)行虛擬化與云計(jì)算平臺(tái)的管理，高校師生通過(guò)獲取權(quán)限獲得相應(yīng)服務(wù)。高?？蒲袡n案系統(tǒng)借助分布式計(jì)算與虛擬計(jì)算，從物理層、管理層、用戶(hù)層建構(gòu)高校科研檔案管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理機(jī)制轉(zhuǎn)向云管理服務(wù)平臺(tái)[9]。

（二）充盈高?？蒲袡n案各項(xiàng)投入，完善高校科研檔案管理機(jī)制

高?？蒲袡n案云計(jì)算建設(shè)離不開(kāi)人力、物力與資金投入，這是開(kāi)展高?？蒲袡n案數(shù)據(jù)化的前提。首先進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)化的投入，借以助推用戶(hù)信息檢索；其次加強(qiáng)對(duì)高?？蒲袡n案信息管理的人力、物力的投入，進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)的硬件與軟件升級(jí)，整體規(guī)劃在線(xiàn)管理和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)化服務(wù)體系，建設(shè)校園網(wǎng)與擴(kuò)充科研檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，營(yíng)造良好檔案管理設(shè)施氛圍。最后，對(duì)外引進(jìn)高學(xué)歷的檔案專(zhuān)業(yè)與云計(jì)算數(shù)據(jù)建構(gòu)的人才，對(duì)高校內(nèi)部檔案專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)與云數(shù)據(jù)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，最終形成一支高素質(zhì)高學(xué)歷知識(shí)與專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)的高?？蒲袡n案管理隊(duì)伍。

健全和完善高校科研檔案管理制度，基于“云計(jì)算”背景下打造一套切實(shí)可行的高校科研檔案管理制度，闡明具體實(shí)施規(guī)則，尤其是對(duì)于數(shù)據(jù)化電子類(lèi)科研檔案的規(guī)范，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)當(dāng)代高?？蒲袡n案的規(guī)范化科學(xué)管理。同時(shí)將高?？蒲袡n案與科研項(xiàng)目、科研成果進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從而最大化科研檔案管理在科研工作中的協(xié)同作用。對(duì)于各個(gè)院系部門(mén)基層科研檔案過(guò)去丟失與保存不當(dāng)?shù)臋n案信息資料進(jìn)行合理補(bǔ)充，及時(shí)收集與整理各專(zhuān)業(yè)科研資料，整體促進(jìn)科研檔案資源結(jié)構(gòu)上的優(yōu)化，最終完善提升高?？蒲袡n案的數(shù)量和質(zhì)量。

（三）建設(shè)高?？蒲袡n案管理應(yīng)用服務(wù)云平臺(tái)，保證高?？蒲袡n案數(shù)據(jù)安全

高校科研檔案云計(jì)算管理需要搭建云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)高校師生用戶(hù)服務(wù)，整合與組織高校科研檔案資源，以用戶(hù)需求為目標(biāo)，最終統(tǒng)一共享互助平臺(tái)，為用戶(hù)提供快速、準(zhǔn)確無(wú)障礙的一站式服務(wù)[10]。在適當(dāng)成熟的條件下還可以由教育行政管理部門(mén)或科研行政管理部門(mén)出面，以云服務(wù)模式成立跨區(qū)域高校科研檔案聯(lián)盟，促進(jìn)高?？蒲袡n案信息集中統(tǒng)一管理、存儲(chǔ)建構(gòu)與高效轉(zhuǎn)化。這個(gè)云平臺(tái)可以分為幾個(gè)模塊。首先資源平臺(tái)建構(gòu)。高校科研檔案資源平臺(tái)是檔案信息資源服務(wù)架構(gòu)的源地，它的建設(shè)決定科研檔案服務(wù)的深度與厚度。高?？蒲袡n案信息的統(tǒng)一存儲(chǔ)，解決了當(dāng)前日漸膨脹的高?？蒲袡n案信息資源，采用一種分布式存儲(chǔ)方式存儲(chǔ)于各大計(jì)算機(jī)云服務(wù)器內(nèi)，而非本地計(jì)算機(jī)服務(wù)器。由于各大高?？蒲袡n案存在一定重復(fù)性，為了提升檔案的檢索效率與服務(wù)質(zhì)量，降低重復(fù)性信息存儲(chǔ)于關(guān)聯(lián)，對(duì)相關(guān)信息資源進(jìn)行整合，從而提升高?？蒲行畔n案利用效率。其次管理平臺(tái)。如果資源平臺(tái)是整個(gè)云平臺(tái)的中樞，那么管理平臺(tái)是高?？蒲袡n案云平臺(tái)的神經(jīng)系統(tǒng)，在這個(gè)系統(tǒng)中根據(jù)用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)頻率的高低對(duì)科研檔案數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)分批次的管理。訪(fǎng)問(wèn)高的為“活性”檔案數(shù)據(jù)，用關(guān)鍵詞標(biāo)注在搜尋系統(tǒng)下面，對(duì)于訪(fǎng)問(wèn)較少的“休眠”檔案數(shù)據(jù)可進(jìn)行深度存儲(chǔ)。根據(jù)用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)喜好與訪(fǎng)問(wèn)頻率放入大數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)中進(jìn)行計(jì)算，從而為用戶(hù)制定個(gè)性化推送。再次，認(rèn)證平臺(tái)。高?？蒲袡n案云平臺(tái)建設(shè)中對(duì)用戶(hù)身份認(rèn)證，這是維護(hù)檔案信息安全與用戶(hù)利益的關(guān)鍵。因此對(duì)用戶(hù)認(rèn)證時(shí)先要明確各類(lèi)訪(fǎng)問(wèn)人員的權(quán)限，對(duì)可公開(kāi)文件、用戶(hù)認(rèn)證可以訪(fǎng)問(wèn)與不可訪(fǎng)問(wèn)等明確區(qū)分，從而進(jìn)一步保證用戶(hù)權(quán)力與平臺(tái)資源的安全。最后用戶(hù)服務(wù)模式，除了針對(duì)高校師生用戶(hù)，還可實(shí)現(xiàn)對(duì)高校聯(lián)盟內(nèi)部院校師生的訪(fǎng)問(wèn)與校外用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)，這些用戶(hù)可以通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)終端實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)認(rèn)證資源與公開(kāi)資源的訪(fǎng)問(wèn)，從而進(jìn)一步增強(qiáng)科研檔案服務(wù)效率[11]。

高校科研檔案云平臺(tái)除了統(tǒng)一化的管理與制定科學(xué)管理規(guī)則，同時(shí)還需制定科研檔案保密制度，嚴(yán)格限制非法傳播，從而進(jìn)一步保證科研檔案的安全性，借以維護(hù)高?？蒲袡n案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。特別是要加強(qiáng)對(duì)高校科研檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，高校需制定出一套不涉及重大機(jī)密與不侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的科研檔案數(shù)據(jù)管理體系，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)利用公開(kāi)。加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算人才培養(yǎng)，嚴(yán)格保證高?？蒲袡n案數(shù)據(jù)不受非法網(wǎng)絡(luò)的攻擊，將對(duì)高校科研檔案信息數(shù)據(jù)威脅降低到最小值。

（四）提升高?？蒲袡n案利用效率，促進(jìn)高?？蒲袡n案成果轉(zhuǎn)化

高?？蒲袡n案云計(jì)算管理形成的檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)，將能容納大批高?？蒲袛?shù)據(jù)，為了提高檔案資源利用效率，盡可能聯(lián)合高校、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)與政府整合相關(guān)的政策、資金、成果、團(tuán)隊(duì)等多種資源，聯(lián)合打造出一批具有高實(shí)用性的高?？蒲袡n案數(shù)據(jù)產(chǎn)品。首先，將外界機(jī)構(gòu)與高?？蒲袡n案數(shù)據(jù)云平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)合搭建，定期將一些最新科研成果用檔案形式發(fā)布在平臺(tái)上，借助平臺(tái)的各種傳播途徑進(jìn)行傳播，從而進(jìn)一步擴(kuò)大高?？蒲袡n案受眾面和宣傳最新科研成果。其次，在這基礎(chǔ)上通過(guò)云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)將最新科研檔案成果進(jìn)行全程跟蹤，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)促成高校、科研機(jī)構(gòu)與企業(yè)的合作，從而達(dá)成交易。借助這個(gè)平臺(tái)完善研發(fā)機(jī)構(gòu)與企業(yè)溝通，從而全面了解科研檔案成果與企業(yè)真實(shí)需求性，雙方還可就合作中產(chǎn)生問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的溝通，促進(jìn)對(duì)研發(fā)成果進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化[12]。

四、小結(jié)

新《規(guī)定》視角下高校科研檔案云計(jì)算管理的研究與應(yīng)用尚處于一個(gè)初步階段，它涉及到技術(shù)、運(yùn)算、數(shù)據(jù)集成、存儲(chǔ)規(guī)范等問(wèn)題，還需要進(jìn)一步深挖，尤其是對(duì)云計(jì)算提供數(shù)據(jù)的集成服務(wù)器研究與科研檔案數(shù)據(jù)安全、用戶(hù)使用權(quán)限等方面是研究重點(diǎn)。但可窺見(jiàn)在新《規(guī)定》規(guī)范下的高?？蒲袡n案運(yùn)用云計(jì)算管理優(yōu)勢(shì)已經(jīng)逐漸明顯，它將帶來(lái)高集成性、高可靠性、高利用率等特點(diǎn)，一定會(huì)給高?？蒲袡n案管理工作帶來(lái)顛覆性革新，為高校科研電子檔案管理工作指出新的研究方向，最終迎來(lái)大數(shù)據(jù)時(shí)代下高?？蒲袡n案管理的突破性改革。