企業(yè)業(yè)財一體化中財務(wù)管理的作用發(fā)揮

粘文輝

（中鐵北京工程局，北京 10000）

目前企業(yè)發(fā)展形勢不斷變化，在政策變化與市場環(huán)境變動下，企業(yè)面臨的經(jīng)濟壓力不斷增加，在這種經(jīng)營形式下，企業(yè)需要對財務(wù)管理方式做好轉(zhuǎn)型升級，增強財務(wù)管理工作對于內(nèi)部資源的控制力度，在保證現(xiàn)金流穩(wěn)定的同時，提高企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)資源與財務(wù)資源的統(tǒng)籌規(guī)劃力度，維護企業(yè)的正常發(fā)展，實現(xiàn)內(nèi)部各項資源的合理分配。而在這種壓力下，企業(yè)推行業(yè)財一體化政策，強化財務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營之間的聯(lián)系，提高資源使用的合理性，對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。因此在這種考慮下企業(yè)應(yīng)當做好業(yè)財一體化工作方式的轉(zhuǎn)變，根據(jù)當前財務(wù)管理工作當中存在的問題，對財務(wù)管理工作進行優(yōu)化，保證各項管理工作的順利實施，以提高內(nèi)部資源的使用效率，在財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上，維護企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)管理水平的不斷提升。

一、企業(yè)業(yè)財一體化體系概述

業(yè)財一體化是近些年來財務(wù)管理工作的發(fā)展趨勢，這一新型的工作方式，主要內(nèi)容是提高業(yè)務(wù)資源與財務(wù)資源之間的融合力度，在業(yè)務(wù)管理工作當中有選擇性的引入財務(wù)內(nèi)容，對財務(wù)環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行一定程度的調(diào)整，拓展財務(wù)管理工作范圍，提升財務(wù)工作對于業(yè)務(wù)工作參與程度，并根據(jù)最終的財務(wù)工作情況，指導業(yè)務(wù)工作內(nèi)容的推進，在這種工作要求下，財務(wù)人員可以對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容做出規(guī)劃，同步協(xié)調(diào)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作，減少財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間相互沖突的問題，減少企業(yè)管理風險，實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的不斷提升，并進一步完善企業(yè)內(nèi)部管理方式，優(yōu)化當前的管理手段，避免企業(yè)管理出現(xiàn)問題，對于企業(yè)的市場份額的拓展與跨項目資金管理也具有積極作用。

在企業(yè)中推行業(yè)財一體化工作，能夠解決企業(yè)中經(jīng)常存在的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門溝通不暢的問題，在以往的管理中，企業(yè)主要采取粗放型的管理方式，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間溝通較少，財務(wù)規(guī)劃與企業(yè)的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容存在一定的脫節(jié)現(xiàn)象，財務(wù)內(nèi)容有可能無法為企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容提供幫助，影響企業(yè)業(yè)務(wù)工作的推進，對于項目管理也無法起到推動作用，這就導致企業(yè)在實際管理中，需要不斷調(diào)整工作內(nèi)容。而由于企業(yè)財務(wù)內(nèi)容與業(yè)務(wù)內(nèi)容的相互分立，財務(wù)預(yù)算工作內(nèi)容對于企業(yè)的實際發(fā)展起不到支持作用，通過業(yè)財融合，企業(yè)可以精細化控制內(nèi)部資源，實現(xiàn)財務(wù)管理方面的優(yōu)化。在目前市場競爭激烈的情況下，企業(yè)強化業(yè)財融合，能夠減少內(nèi)外部管理風險，以財務(wù)管理工作為主導，協(xié)調(diào)好不同項目資源使用情況，從而提高企業(yè)的經(jīng)營利潤，這對于企業(yè)規(guī)模的拓展具有重要作用，能夠提高企業(yè)的資金穩(wěn)定性，并且為企業(yè)市場份額的提高與項目管理的優(yōu)化奠定了穩(wěn)定的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)業(yè)財一體化下存在的問題

1.業(yè)財一體化意識不足

在之前企業(yè)管理當中，企業(yè)內(nèi)部的管理重點，主要是對項目部門進行管理，企業(yè)資源主要傾向于項目管理人員，這對于企業(yè)的發(fā)展具有積極作用，也能夠增強企業(yè)的綜合競爭能力，提升管理質(zhì)量，對于市場份額競爭具有重要作用，而相應(yīng)地，財務(wù)部門主要作為輔助性的部門，對部門中的項目履約情況等進行統(tǒng)計分析，在企業(yè)經(jīng)營中，更多地注重項目成本控制與資金存量方面的管理，對于項目的具體管理環(huán)節(jié)了解不足。在業(yè)財一體化下，企業(yè)需要強化財務(wù)部門職能，優(yōu)化以往項目部門與財務(wù)部門之間的工作流程，然而由于企業(yè)內(nèi)部對于業(yè)財融合工作缺乏了解，沒有制定專門的工作制度為業(yè)財一體化提供基礎(chǔ)，在業(yè)財一體化的具體工作推進當中，由于制度當中的規(guī)范不明，因此存在工作內(nèi)容模糊或者責任相互推諉的問題。對于部分環(huán)節(jié)，經(jīng)常由于制度當中沒有專門的標準規(guī)范，出現(xiàn)工作無法開展的問題，這不但影響了業(yè)財一體化的進度，而且對于企業(yè)的正常管理也帶來了不利影響，這種制度方面的不規(guī)范性也導致企業(yè)管理中資源耗費的不斷提高，不僅沒有對企業(yè)的資源控制起到有利作用，甚至增加了企業(yè)的成本支出。而且多數(shù)企業(yè)中的財務(wù)部門，依舊注重財務(wù)核算與記賬方面的基礎(chǔ)性工作，在業(yè)財一體化中缺乏注重控制意識，在沒有專門的制度流程配合的情況下，企業(yè)推行業(yè)財一體化反而增加了管理風險。

2.缺乏專業(yè)性人員

企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財一體化進程，整體的專業(yè)程度較高，因此需要專門的人員對這一部分環(huán)節(jié)負責，但是在企業(yè)內(nèi)部，基本上都是由原有的財務(wù)人員對這一工作內(nèi)容進行負責，企業(yè)原有的財務(wù)人員工作壓力驟然增加，不僅需要掌握專門的財務(wù)方面內(nèi)容，而且還需要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)活動開展情況，只有這樣才能夠順利開展業(yè)財融合工作，保證企業(yè)工作的順利實施，然而在實際的工作展開中，由于原有的財務(wù)人員對項目了解不足，即便有專門的駐地財務(wù)人員，也只是粗略了解項目的處理流程，缺乏細節(jié)方面的了解，同時，以往企業(yè)中財務(wù)人員工作重點，主要是稅務(wù)等方面的內(nèi)容，而對于業(yè)務(wù)工作中的變動情況了解不足，主要依靠業(yè)務(wù)部門提供的信息進行財務(wù)處理工作，缺乏對項目的直接了解，在業(yè)財一體化中，不少企業(yè)中的財務(wù)人員暴露了自身工作短板，在不了解企業(yè)業(yè)務(wù)具體細節(jié)的情況下，內(nèi)部業(yè)財一體化工作推進緩慢。

3.考核機制與風險控制措施問題

業(yè)財一體化的推進，對于企業(yè)的日常工作帶來了一定影響，由于企業(yè)內(nèi)部缺乏對于業(yè)財一體化工作的成熟經(jīng)驗，業(yè)財一體化的落實不可避免地會出現(xiàn)管理風險，甚至影響財務(wù)管理工作的正常進行。但是在財務(wù)管理發(fā)生轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段，部分企業(yè)內(nèi)部沒有建立專門的風險預(yù)警機制，導致業(yè)財一體化工作進程受到影響，財務(wù)管理工作結(jié)果與項目管理需求之間存在一定的脫節(jié)問題，導致財務(wù)管理工作結(jié)果無法為企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容提供支持，而且由于財務(wù)管理環(huán)節(jié)存在問題，還有可能導致業(yè)務(wù)工作無法順利實施。而且在考核機制方面，企業(yè)也沒有根據(jù)轉(zhuǎn)型階段各部門的權(quán)責進行調(diào)整，業(yè)財一體化存在職責不明的問題。

4.信息化應(yīng)用問題

企業(yè)的業(yè)財一體化工作，需要提升財務(wù)管理效率，財務(wù)處理內(nèi)容從以往的財務(wù)核算型工作為主，轉(zhuǎn)為了財務(wù)與管理并重，財務(wù)人員需要處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容增多，沿用以往月度或者年度的財務(wù)報表編制以及分析方式，無法實時對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況進行反映，財務(wù)管理結(jié)果無法對業(yè)務(wù)方面起到及時的指導，但是當前企業(yè)內(nèi)部，業(yè)財一體化線上平臺建設(shè)進程較慢，而且線上數(shù)據(jù)統(tǒng)一性差，財務(wù)分析工作無法對項目的具體存貨周轉(zhuǎn)率等進行分析，只能夠?qū)唵蔚馁M用占比等情況進行處理。

三、企業(yè)新形勢下財務(wù)管理優(yōu)化的思考

1.建立專門的制度保障，推動業(yè)財一體化發(fā)展

企業(yè)業(yè)財一體化工作的主要目標是借助財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作內(nèi)容的融合，在業(yè)務(wù)工作當中運用財務(wù)管理結(jié)果對業(yè)務(wù)工作內(nèi)容做好優(yōu)化，同時提高財務(wù)部門在企業(yè)管理當中的優(yōu)勢地位，使得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源與業(yè)務(wù)資源可以實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃，減少以往的資源浪費問題。為了實現(xiàn)這一方面的工作內(nèi)容，提高企業(yè)內(nèi)部資源的整合力度，完善企業(yè)管理方式，企業(yè)應(yīng)當建立專門的工作流程，對這一工作的開展提供專門的制度保障，梳理出專門的工作流程，針對業(yè)財一體化工作中的環(huán)節(jié)與關(guān)鍵內(nèi)容進行規(guī)范，保證業(yè)財一體化工作能夠順利推進，減少責任推諉的現(xiàn)象，同時在新的制度中，需要對財務(wù)部門的工作內(nèi)容進行引導，轉(zhuǎn)變財務(wù)部門過于注重基礎(chǔ)核算的問題，提高財務(wù)部門管理職能。

在制度的調(diào)整中，企業(yè)應(yīng)當加強對于業(yè)財一體化內(nèi)容的了解，主動在企業(yè)內(nèi)部展開交流學習，了解業(yè)財一體化工作中的要點，在明確業(yè)財一體化工作的重要環(huán)節(jié)之后，由企業(yè)管理層牽頭，以財務(wù)部門為主，在當前的工作需求下，做好內(nèi)部業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程的融合，對工作環(huán)節(jié)做好優(yōu)化工作，刪減不必要的工作內(nèi)容，而對于需要新增的工作內(nèi)容，則應(yīng)當加強重視，在經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部人員考慮之后予以增加，同時對于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當進行一定的精簡，實現(xiàn)扁平化的處理方式，減少信息流程傳遞層級較多的問題。在新的制度中，應(yīng)當特別強調(diào)財務(wù)部門的管理職能，為財務(wù)部門了解業(yè)務(wù)方面內(nèi)容提供制度性保障。為了深化制度改革，保證企業(yè)內(nèi)部制度能夠為業(yè)財一體化提供長遠保障，企業(yè)還應(yīng)當定期了解各個部門的工作意見，對制度內(nèi)容進行定期調(diào)整，保證制度內(nèi)容的先進性。

2.提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)，滿足業(yè)財一體化工作要求

業(yè)財一體化下，財務(wù)人員需要具備專業(yè)的財務(wù)能力，同時也需要了解企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容，尤其是企業(yè)政策變動較為頻繁的情況下，財務(wù)人員需要及時明確政策變動細節(jié)，結(jié)合政策變化與市場動向，對企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)內(nèi)容進行指導。針對目前企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程了解程度較低的問題，企業(yè)內(nèi)部需要對現(xiàn)有的財務(wù)人員進行培訓，對于財務(wù)人員需要提升的部分進行專門的培訓，以切實提高財務(wù)人員的綜合能力，滿足新形勢下的工作要求。

首先，企業(yè)內(nèi)部需要對財務(wù)人員進行道德意識方面的培養(yǎng)，幫助財務(wù)人員了解到自身的工作定位，認識到財務(wù)工作在新形勢下企業(yè)中的重要地位，財務(wù)工作不僅僅是處理基礎(chǔ)性的財務(wù)核算內(nèi)容，而是實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各項資源的統(tǒng)一管理，新的財務(wù)管理工作應(yīng)當從管理層角度，為管理者的決策提供專門的支持，財務(wù)管理工作應(yīng)當更加具有戰(zhàn)略性。在以往的工作當中，企業(yè)財務(wù)管理人員的工作重點，主要是減少企業(yè)的稅務(wù)壓力，即合理避稅以及資金跟蹤，而對于管理方面的了解較少，為了轉(zhuǎn)變這一觀念，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當引導財務(wù)人員了解業(yè)財一體化下工作內(nèi)容的變化，幫助財務(wù)人員主動了解項目等方面的內(nèi)容，在財務(wù)工作中樹立管理意識。其次，企業(yè)也可以根據(jù)自身在業(yè)財一體化下的工作需求，專門引進內(nèi)部控制與成本管理等方面的人才，滿足當前的工作要求，在短時間內(nèi)保證業(yè)財一體化工作的順利實施，或者企業(yè)還可以與專門的第三方機構(gòu)相互合作，引入外來的專家，在企業(yè)內(nèi)部展開專門培訓，幫助財務(wù)人員的了解目前業(yè)財一體化下的工作內(nèi)容，從而在短時間內(nèi)提高自身的知識儲備，實現(xiàn)企業(yè)的管理需求。

3.構(gòu)建專門的考核制度，加強風險控制

在新的工作變化下，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當對于可能存在的風險做好控制工作，減少財務(wù)工作轉(zhuǎn)型階段存在的問題，保證業(yè)財一體化的順利推進。這就需要在企業(yè)內(nèi)部，建立專門的風險預(yù)警機制，比如可以組建專門的監(jiān)督小組，對業(yè)財一體化工作進行監(jiān)督，定期向管理層反饋工作進度，而管理層人員根據(jù)反饋情況調(diào)整業(yè)財一體化中的問題，減少管理風險。

由于業(yè)財一體化下，企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)有了一定的變化，企業(yè)還應(yīng)當根據(jù)工作變動內(nèi)容，對于財務(wù)工作指標與業(yè)務(wù)工作指標進行調(diào)整，依托業(yè)財融合工作，根據(jù)企業(yè)的長期規(guī)劃目標，做好企業(yè)內(nèi)部預(yù)算完成率以及利潤率等方面的重新調(diào)整，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化，對關(guān)鍵性的工作指標做好確認工作，由企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員與駐外人員進行專門的調(diào)研，根據(jù)員工反饋情況，對財務(wù)指標與業(yè)務(wù)指標進行融合，轉(zhuǎn)變以往財務(wù)部門與其他部門考核體系相互分離的狀態(tài)。

4.做好信息平臺建設(shè)，促進數(shù)據(jù)融合

業(yè)財一體化工作，是一項綜合性的工作，需要財務(wù)部門及時掌握企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息，根據(jù)兩者的變動情況，做好數(shù)據(jù)的及時分析處理，這就需要財務(wù)部門工作人員提高對于信息的掌握力度，及時追蹤分析企業(yè)當中數(shù)據(jù)的變動情況，從而根據(jù)變動情況了解內(nèi)部的管理工作的調(diào)整需求。根據(jù)這一變化，在企業(yè)中，應(yīng)當借助現(xiàn)代數(shù)字信息化發(fā)展，對原有的財務(wù)系統(tǒng)與OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做好對接，將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在專業(yè)化的信息平臺上進行儲存，并在構(gòu)建的信息平臺中，引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，協(xié)助財務(wù)人員對數(shù)據(jù)進行分析，提高數(shù)據(jù)處理效率，打破以往的財務(wù)與業(yè)務(wù)信息壁壘問題。

對于構(gòu)建的信息平臺，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)做好專門權(quán)限設(shè)置，依據(jù)財務(wù)人員以及其他人員的工作內(nèi)容，設(shè)置不同的平臺操作權(quán)限，在平臺權(quán)限的設(shè)置中，應(yīng)當根據(jù)不同人員的崗位調(diào)整，對人員的權(quán)限做好專門的修改，實現(xiàn)權(quán)限與內(nèi)部人員還有崗位的一致性，避免出現(xiàn)信息泄露的問題。保證信息平臺安全性。

四、企業(yè)業(yè)財一體化中需要注意的關(guān)鍵點

企業(yè)在推行業(yè)財一體化的過程當中，應(yīng)當注意工作內(nèi)容當中的部分關(guān)鍵點，保證實現(xiàn)財務(wù)管理工作水平的提升，通過財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級，實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高。

首先，在企業(yè)內(nèi)部，管理層應(yīng)當認識到業(yè)財一體化發(fā)展對于企業(yè)發(fā)展的重要性，主動學習有關(guān)業(yè)財一體化中的關(guān)鍵內(nèi)容，從而具備專業(yè)化的能力，對業(yè)財一體化的發(fā)展進行總體布局，推動業(yè)財一體化的工作落實，為業(yè)財一體化的發(fā)展指明方向，減少工作失誤。只有實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部自上而下的重視，了解業(yè)財一體化中的關(guān)系內(nèi)容，才能夠保證業(yè)財一體化得以順利開展，減少業(yè)財一體化推進當中遇到的工作阻力。除了管理層需要重視業(yè)財一體化的工作內(nèi)容之外，企業(yè)還需要注重對于業(yè)務(wù)人員的能力培訓，業(yè)財一體化的工作推進，不僅僅是財務(wù)人員的工作職責，同時也是企業(yè)內(nèi)部所有人員的工作職責，在財務(wù)人員掌握有業(yè)財一體化中專業(yè)知識的同時，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員也應(yīng)當不斷學習有關(guān)業(yè)財一體化的重點內(nèi)容，為財務(wù)工作人員的工作轉(zhuǎn)型提供幫助，減少財務(wù)部門的工作壓力。

其次，在新的工作形勢下，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當注重對于相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的支持，比如為了實現(xiàn)業(yè)財一體化，企業(yè)應(yīng)當做好信息平臺建設(shè)，而在信息平臺搭建當中，如何引入專業(yè)化的技術(shù)性人才，而信息平臺建設(shè)當中所需的基礎(chǔ)設(shè)備以及專門的場地，都需要企業(yè)做好專門的規(guī)劃，為信息平臺的建設(shè)提供保障，并提升信息平臺建設(shè)速度，為業(yè)態(tài)一體化發(fā)展提供基礎(chǔ)。

最后，在新的發(fā)展需求下，企業(yè)內(nèi)部還需要實現(xiàn)對于業(yè)財一體化工作內(nèi)容的動態(tài)調(diào)整，在目前國家政策調(diào)整與市場經(jīng)濟變動頻繁的情況下，企業(yè)的業(yè)財一體化工作也需要不斷調(diào)整，這就要求企業(yè)需要實現(xiàn)動態(tài)化的管理工作，對業(yè)財一體化工作推進中，不適應(yīng)目前企業(yè)發(fā)展需求的內(nèi)容做好調(diào)整性工作，保障業(yè)財一體化的先進性，避免工作內(nèi)容的形式僵化，充分發(fā)揮財務(wù)管理作用，在業(yè)財一體化的基礎(chǔ)上，對企業(yè)內(nèi)部的資源做好分配使用工作，提高企業(yè)效益。

五、結(jié)語

企業(yè)內(nèi)部實行業(yè)財一體化工作，使企業(yè)應(yīng)對市場變化提高企業(yè)發(fā)展競爭力的重要措施，能夠推動企業(yè)內(nèi)部資源的合理分配，對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要作用，也是當前企業(yè)提高經(jīng)濟效益，應(yīng)對市場變化與政策變動的有效方式，企業(yè)在推行這一工作內(nèi)容的過程中，應(yīng)當根據(jù)存在的問題做好關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的處理工作，減少工作推進中存在的風險點，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型，保證企業(yè)的內(nèi)部資金穩(wěn)定，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展，推動企業(yè)不斷改革，提高企業(yè)的綜合發(fā)展水平。