ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

潘奇明

（深圳市首諾信電子有限公司，廣東 深圳 518111）

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，利用ERP系統(tǒng)可以保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制有效的通過(guò)市場(chǎng)預(yù)測(cè)，完成生產(chǎn)計(jì)劃以及物料庫(kù)存管理、產(chǎn)品銷售等流程。并將各經(jīng)營(yíng)流程與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行連接，以便企業(yè)更合理、有效的開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，能夠全面響應(yīng)市場(chǎng)需求，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率以及規(guī)模。ERP作為制造業(yè)的全新管理軟件，ERP的功能模塊可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理有效實(shí)現(xiàn)。通過(guò)ERP在財(cái)務(wù)管理中的正確決策，及時(shí)采取相關(guān)措施，保障ERP可以服務(wù)于企業(yè)。在ERP系統(tǒng)中，完成財(cái)務(wù)管理的集中性，以有效落實(shí)采購(gòu)管理以及固定資產(chǎn)管理、銷售管理、生產(chǎn)管理等，具備比以往的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更高的集成度及處理能力。

一、ERP系統(tǒng)的基本概述

ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源計(jì)劃——ERP ‘Enterprise Resource Planning’）由美國(guó)于1990年提出，并經(jīng)過(guò)后續(xù)本土應(yīng)用，逐漸形成的一種管理體系。根據(jù)資源管理計(jì)劃而言，ERP在有效的針對(duì)企業(yè)制造生產(chǎn)以及資源等進(jìn)行管理。ERP在完成財(cái)務(wù)銷售采購(gòu)的功能外，還可以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理以及業(yè)務(wù)流程管理，并制定各大運(yùn)營(yíng)體系，定期開(kāi)展系統(tǒng)報(bào)告。目前，在我國(guó)企業(yè)運(yùn)行中，ERP已經(jīng)全面完成在其業(yè)務(wù)范疇內(nèi)，與各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行了連接。與以往相比，ERP已經(jīng)脫離傳統(tǒng)的定義，具有供應(yīng)鏈優(yōu)化，保證企業(yè)資源完成全新的信息系統(tǒng)模式[1]。并通過(guò)集中發(fā)展，可以全面改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，保障企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力能夠有效提高。就企業(yè)在市場(chǎng)中的定位而言，ERP技術(shù)是企業(yè)的理想供應(yīng)鏈，企業(yè)通過(guò)ERP，可以建立信息技術(shù)系統(tǒng)。以系統(tǒng)化為管理思想，為員工提供決策以及運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。ERP系統(tǒng)支持分散型的制造環(huán)境，EPR可顯著提升企業(yè)的零售、生產(chǎn)等部門的應(yīng)用特性。通過(guò)融合技術(shù)，完成了有效的查詢。并就可移植的開(kāi)放性系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行全面集成[2]。

二、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的模塊分析

1.會(huì)計(jì)核算

就模塊的功能進(jìn)行分析，可以得知會(huì)計(jì)核算模塊的作用，可以幫助企業(yè)進(jìn)行技術(shù)核算，并全面反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的過(guò)程與結(jié)果。根據(jù)分析可以得知，會(huì)計(jì)核算包含了以下幾個(gè)模塊。

其一，總賬模塊。會(huì)計(jì)的總賬模塊可以處理相關(guān)的記賬憑證，完成輸入、登記，并記錄日記賬、明細(xì)賬等。編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并將其作為整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心體系，在應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款中，可以進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，并結(jié)合各個(gè)模塊為中心，進(jìn)行有效的信息傳遞。

其二，應(yīng)收賬款模塊。企業(yè)應(yīng)收賬款模塊包含了發(fā)票管理以及客戶管理、戶口管理等應(yīng)收賬款模塊，可以與客戶的訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)等進(jìn)行聯(lián)系。同時(shí)，自主地將各項(xiàng)事件生成憑證，導(dǎo)入總賬。計(jì)算應(yīng)付賬款模塊，在應(yīng)付賬款模塊中，會(huì)計(jì)包含了發(fā)票管理以及供應(yīng)商管理、支票管理等，可以與采購(gòu)模塊、庫(kù)存模塊等形成全面的匹配機(jī)制，以替代過(guò)去繁瑣的手工操作[3]。

其三，信息模塊。信息模塊可以對(duì)現(xiàn)金流的控制以及零用現(xiàn)金的核算等進(jìn)行分析，包含了硬幣、紙幣、支票等。在銀行存款管理中，提供了票據(jù)維護(hù)、打印、查詢等。將其與現(xiàn)金相關(guān)的業(yè)務(wù)功能進(jìn)行連接，可以確保整個(gè)系統(tǒng)的綜合性。此外，其自身也與應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、總賬等模塊的組成，可以自動(dòng)產(chǎn)生憑證，過(guò)入總賬系統(tǒng)。

其四，固定資產(chǎn)模塊。在固定資產(chǎn)模塊核算中，可以完成對(duì)固定資產(chǎn)的正常變動(dòng)以及有關(guān)資金計(jì)提和分配的核算工作，可以幫助管理者對(duì)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有效了解，并通過(guò)該模塊提供合理的方法管理資產(chǎn)。固定資產(chǎn)模塊的內(nèi)容包含了登錄固定資產(chǎn)卡片以及記賬明細(xì)，并生成轉(zhuǎn)賬憑證，其整體包含了應(yīng)付賬款、總賬模塊中組成[4-5]。

其五，多幣模塊。為了適應(yīng)目前企業(yè)的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)模式，全面貼合對(duì)于外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求。在ERP系統(tǒng)中，將企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成結(jié)算。且與客戶訂單、庫(kù)存管理以及采購(gòu)管理等能夠完成融合，自動(dòng)生成所需數(shù)據(jù)。

其六，工資核算模塊。工資核算模塊可以自動(dòng)的對(duì)企業(yè)員工完成公司核算分配，并根據(jù)各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用，完成有效的經(jīng)費(fèi)計(jì)提。在后續(xù)的發(fā)展中，可以保證將登記的工資、打印清單等形成統(tǒng)一機(jī)制，并完成自動(dòng)憑證，導(dǎo)入總賬計(jì)劃。

其七，成本模塊。成本模塊可以在生產(chǎn)中，依照企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、采購(gòu)信息等進(jìn)行有效計(jì)算，以便完成重點(diǎn)規(guī)劃，還可以運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本平均法，合理有效的維護(hù)成本。

2.財(cái)務(wù)管理

在財(cái)務(wù)管理模塊中，其可以基于會(huì)計(jì)核算的整個(gè)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，進(jìn)行分析，得出相應(yīng)的預(yù)算模式。并根據(jù)管理以及控制活動(dòng)，可以傾向于財(cái)務(wù)控制計(jì)劃以及分析預(yù)測(cè)[6-8]。

其中，在財(cái)務(wù)計(jì)劃中，根據(jù)前期財(cái)務(wù)，可以分析出以下的財(cái)務(wù)規(guī)劃。在財(cái)務(wù)分析中，可以提供查詢功能，并通過(guò)用戶的自定義，完成數(shù)據(jù)的差異化處理。例如，對(duì)不同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，完成績(jī)效評(píng)估以及商戶分析。在財(cái)務(wù)決策中，財(cái)務(wù)決策是賬戶管理的核心部分，可以全面做出相關(guān)資金的決策。包含對(duì)資金的籌集、投放以及管理等，作為核心系統(tǒng)，ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理可以完成有效的應(yīng)用。并通過(guò)多樣性的舉措，將企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，以保障企業(yè)可以全面降低庫(kù)存、提高效率，將各生產(chǎn)的流程進(jìn)行自動(dòng)連接。保障生產(chǎn)流程能夠有序的連貫進(jìn)行，避免出現(xiàn)脫節(jié)問(wèn)題，耽誤交貨時(shí)間。

3.生產(chǎn)控制管理

在生產(chǎn)控制管理中，企業(yè)以整體的計(jì)劃為導(dǎo)向，可以落實(shí)合理有效的生產(chǎn)管理方法。例如，企業(yè)必須確定一個(gè)總的生產(chǎn)計(jì)劃，并通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行分析后，下達(dá)各部門進(jìn)行執(zhí)行。并根據(jù)生產(chǎn)部門，完成生產(chǎn)采購(gòu)等，其主要可分為以下四點(diǎn)[9-10]。

其一，主生產(chǎn)計(jì)劃。在主生產(chǎn)計(jì)劃中，可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)模式，以及預(yù)測(cè)客戶訂單輸入數(shù)上等安排，集中的產(chǎn)品數(shù)量以及種類。將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計(jì)劃，在生產(chǎn)企業(yè)中，平衡物料以及能力的環(huán)節(jié)，并將其進(jìn)行精準(zhǔn)處理，精確到詳細(xì)的進(jìn)度安排。通過(guò)多樣性的措施，可以保證相關(guān)企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的趨勢(shì)，以實(shí)際生產(chǎn)計(jì)劃訂單等為主體，對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行銷售分析，實(shí)現(xiàn)全面且細(xì)致的預(yù)測(cè)。

其二，物料需求計(jì)劃。在物料需求計(jì)劃中，其自身將決定最終的生產(chǎn)產(chǎn)品，并根據(jù)物料清單，將整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)量轉(zhuǎn)化為所需要的零部件數(shù)量。按照現(xiàn)有的庫(kù)存模式，完成有效加工，實(shí)現(xiàn)整個(gè)部門的統(tǒng)一執(zhí)行。

其三，能力需求計(jì)劃。在能力需求計(jì)劃中，可以將所有的工作中心形成連接，以保障工作中心的能力平衡后，產(chǎn)生詳細(xì)的工作模式。確保物料能夠完成企業(yè)生產(chǎn)，并根據(jù)整體的能力需求，落實(shí)需求計(jì)劃。作為一種短期且可以有效實(shí)行的計(jì)劃，在車間控制中，整體可以隨著時(shí)間變化而變化。例如，企業(yè)間的相關(guān)作業(yè)，分配到各個(gè)部門，并按照部門的流程，進(jìn)行作業(yè)的排序、管理、監(jiān)控等。

其四，制造標(biāo)準(zhǔn)。在ERP系統(tǒng)中，可以編制整體的計(jì)劃，并根據(jù)不同的代碼，對(duì)零件產(chǎn)品、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行設(shè)定。例如，“A”代碼指“零件代碼”。在“A”代碼中，通過(guò)集中化的管理，并基于唯一的識(shí)別系統(tǒng)。而“B”代碼指“物料清單”，在“B”代碼中，物料清單用于編制各種計(jì)劃?！癈”代碼指“工序”?？梢酝ㄟ^(guò)相關(guān)的加工步驟，完成產(chǎn)品裝配。在各生產(chǎn)工序中，確定所需要的額定工時(shí)?！癉”代碼指“工作中心”。可以使用相同的工序以及設(shè)備，完成勞動(dòng)力的分配，包含進(jìn)度安排、能力核算以及計(jì)算單位等。

三、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1.有效改良整體的記賬模式

在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，借助ERP系統(tǒng)，可以保障企業(yè)管理能夠改變以往的計(jì)算方法，并根據(jù)會(huì)計(jì)記賬，起到有效的記錄分析。相關(guān)企業(yè)通過(guò)成本核算，可以對(duì)生產(chǎn)管理的體系加以控制，并根據(jù)企業(yè)的需要，制定詳細(xì)且準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提供財(cái)務(wù)報(bào)表。在相關(guān)的收集、記錄、傳遞中，使用綜合的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。通過(guò)兩種系統(tǒng)的綜合對(duì)比，保障整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)有效。對(duì)于ERP而言，其提供的不僅是財(cái)務(wù)職能，同時(shí)更可以完成市場(chǎng)預(yù)測(cè)以及分析。并就物料控制，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。作為一門基礎(chǔ)，經(jīng)過(guò)多次使用后，ERP可以達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門的一體化。在企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通中，需要根據(jù)財(cái)務(wù)策略，對(duì)業(yè)務(wù)的過(guò)程進(jìn)行集中制約。通過(guò)核算管理方法，將數(shù)據(jù)模式以及業(yè)務(wù)模式融為一體，以保證隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，使數(shù)據(jù)完成高效的精準(zhǔn)性[11-12]。

2.及時(shí)且精準(zhǔn)的成本管理

在成本管理中，根據(jù)ERP核心技術(shù)可以確保資金管理完成綜合設(shè)定。企業(yè)必須保證在生產(chǎn)中，可以有效的根據(jù)消耗的成本以及費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)銷售產(chǎn)品的有效獲取，從中抵扣成本費(fèi)用以及產(chǎn)品收益。在現(xiàn)代社會(huì)化生產(chǎn)趨勢(shì)下，相關(guān)的產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格沒(méi)有市場(chǎng)空間，導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)降低。企業(yè)為了維持發(fā)展，就需要降低生產(chǎn)成本，影響了企業(yè)生產(chǎn)成本的控制。因此，其整體可以為企業(yè)會(huì)計(jì)管理生成重要的核心體系。此外，應(yīng)用ERP管理，自身也可以將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)成本耗費(fèi)進(jìn)行有效的記錄分析，以計(jì)算出各種商品的總成本。通過(guò)成本核算，反映成本計(jì)劃的執(zhí)行情況以及控制結(jié)果。并為成本計(jì)算提供必要的依據(jù)，根據(jù)ERP系統(tǒng)，提供成本核算數(shù)據(jù)，可以通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)告形式完成綜合應(yīng)對(duì)。并向管理層提供行之有效的信息模式，進(jìn)行預(yù)測(cè)分析。

3.改善企業(yè)資金運(yùn)用情況

借助ERP系統(tǒng)，可以有效提升市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，以保障自身的產(chǎn)品質(zhì)量能夠有效提升。在銷售計(jì)劃中，縮短生產(chǎn)周期，迅速響應(yīng)客戶的需求，完成銷售與生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合。針對(duì)ERP系統(tǒng)而言，ERP系統(tǒng)在整體系統(tǒng)方面發(fā)揮了極大的作用。運(yùn)用ERP模擬功能，銷售部門可以清晰地了解到生產(chǎn)制造的基本模式，從而對(duì)客戶的需求準(zhǔn)確地進(jìn)行精準(zhǔn)回答。銷售部門提供客戶需求信息，可以對(duì)生產(chǎn)制造部門完成適當(dāng)?shù)纳a(chǎn)，并就生產(chǎn)機(jī)制有效的發(fā)送給客戶，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售的有效提升。運(yùn)用ERP系統(tǒng)，可以改善勞動(dòng)成本，并提前做出需求預(yù)算，以保障生產(chǎn)成本的產(chǎn)率提高10%。此外，值得注意的是，應(yīng)用ERP系統(tǒng)，還可以顯著減少職工加班時(shí)間，提升職工的工作幸福感。

4.全面優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作能力

在財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以提供財(cái)務(wù)職能。目前，針對(duì)部分企業(yè)而言，其較大部分通過(guò)與其他信息集合而成。因此，對(duì)于企業(yè)供應(yīng)部門以及生產(chǎn)部門等，這些業(yè)務(wù)部門的信息可以轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)憑證，并借助會(huì)計(jì)系統(tǒng)，對(duì)各業(yè)務(wù)部門做到實(shí)際的資源配置。在集成化的系統(tǒng)中，保障各部門的信息能夠達(dá)成有效的共享，可以落實(shí)財(cái)務(wù)信息機(jī)制，做到事前、事中、事后控制。根據(jù)ERP系統(tǒng)，提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表，并根據(jù)財(cái)務(wù)依據(jù)為基本應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)分析方法。并有針對(duì)性的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析處理，為管理者提供全面的綜合信息。因此，就企業(yè)財(cái)務(wù)人員而言，可以對(duì)企業(yè)的管理提升起到質(zhì)的飛躍，有效的改善企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作能力。而企業(yè)也需要按照自身的特點(diǎn)，選擇自己的核算道路，在系統(tǒng)管理中，完成全面應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

四、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用前景

可以預(yù)見(jiàn)的是，企業(yè)的后續(xù)發(fā)展將呈現(xiàn)集中化、多樣化的發(fā)展。在企業(yè)自身的財(cái)務(wù)體系中，使用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，其具有非常廣闊的發(fā)展前景。目前針對(duì)企業(yè)管理方式，ERP實(shí)施必須經(jīng)過(guò)內(nèi)外分析，并顯著完成企業(yè)內(nèi)部流程的優(yōu)化。同時(shí)，又需要對(duì)外部資源信息進(jìn)行妥善處理，并完善其整體的處理機(jī)制，以保障企業(yè)盈利的增長(zhǎng)。針對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展，國(guó)內(nèi)企業(yè)管理模式也吸取了國(guó)外的管理方法，并積極與國(guó)際接軌，形成了有效的企業(yè)發(fā)展方案。對(duì)于ERP而言，提供了具有先天性優(yōu)勢(shì)的發(fā)展平臺(tái)。

因此，就ERP自身的運(yùn)行方法、體系等展開(kāi)討論，可以得知ERP自身不僅涉及到技術(shù)問(wèn)題，但是更涉及到管理體制以及理念的問(wèn)題。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊，可以完成財(cái)務(wù)信息的反應(yīng)，并對(duì)于財(cái)務(wù)信息處理機(jī)制，進(jìn)行多層次、一體化的支持。通過(guò)此種轉(zhuǎn)變，全面落實(shí)ERP的企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理，并根據(jù)現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)，有效改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理的基本流程。

針對(duì)于大型跨國(guó)企業(yè)ERP系統(tǒng)，可以支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)模式。并就分布在世界各地的機(jī)構(gòu)，提供統(tǒng)一的核算平臺(tái)，支持全國(guó)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)以及運(yùn)行要求。此外，ERP系統(tǒng)更可以提供多種處理能力，并支持ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)報(bào)表合并、處理、分析。

五、結(jié)語(yǔ)

ERP的應(yīng)用可以對(duì)企業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的意義以及綜合影響，是會(huì)計(jì)內(nèi)涵的全新體現(xiàn)，亦是會(huì)計(jì)的發(fā)展基礎(chǔ)。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)量以及分析， ERP系統(tǒng)可以取得綜合效益以及有效增值，在一定程度上可以保證會(huì)計(jì)人員對(duì)信息加工完成層次性的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)人員從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取的相關(guān)信息，可以在ERP系統(tǒng)內(nèi)部完成有效的供給，隨時(shí)提供管理人員，以便管理人員進(jìn)行分析。并根據(jù)整體的財(cái)務(wù)管理職能現(xiàn)狀，完成全面處理。因此，ERP技術(shù)可以在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到有效的應(yīng)用，并賦予會(huì)計(jì)行業(yè)全新的特色。