企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用

黎 煒

（中煤航測遙感集團(tuán)有限公司，陜西 西安 710199）

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理模式，指的是基于構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，把企業(yè)集團(tuán)每個(gè)分支的財(cái)務(wù)資源展開重新調(diào)整和優(yōu)化配置集中到一處，各個(gè)成員企業(yè)不設(shè)置和財(cái)務(wù)共享中心具備同樣職能的部門。這樣整個(gè)企業(yè)集團(tuán)就擁有了一個(gè)統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施中心，可以由財(cái)務(wù)共享中心向企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)成員提供統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。這樣的做法能夠有效解決集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐當(dāng)中重復(fù)投入和管理效率低下等難題，這對于集團(tuán)企業(yè)競爭實(shí)力的發(fā)展和內(nèi)部凝聚力的增加來說是至關(guān)重要的。本文將著重就財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用原因與實(shí)施方案進(jìn)行探究，為集團(tuán)企業(yè)建成并持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式提供一定參考與指導(dǎo)。

一、財(cái)務(wù)共享模式概述

在企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展建設(shè)的過程中，企業(yè)集團(tuán)下屬成員數(shù)量增多，交易日趨復(fù)雜，資金在集團(tuán)內(nèi)部的流動，在管控方面難度增大。如果不能夠及時(shí)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式，引入創(chuàng)新性的管理方法，那么企業(yè)集團(tuán)的資金利用率和整體盈利能力都會受到不良影響。財(cái)務(wù)共享模式就是解決以上問題的一種先進(jìn)模式，起源于發(fā)達(dá)國家，而現(xiàn)如今已經(jīng)成為了企業(yè)集團(tuán)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的保障與有力支持。財(cái)務(wù)共享模式指的是把企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)成員企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)資源重新調(diào)整分配并集中到財(cái)務(wù)共享中心，由財(cái)務(wù)共享中心向成員企業(yè)提供統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)管理服務(wù)，并依照一定方法計(jì)費(fèi)，收取服務(wù)費(fèi)。相應(yīng)的各個(gè)成員企業(yè)就不再設(shè)置與財(cái)務(wù)共享中心職能相同的部門。財(cái)務(wù)共享主要包括四部分內(nèi)容：第一，人員共享。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)，各級機(jī)構(gòu)共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心工作人員，而工作人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理流程化的重復(fù)性工作。第二，信息共享。企業(yè)集團(tuán)中員工可在授權(quán)范圍內(nèi)共享財(cái)務(wù)中心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。第三，運(yùn)營共享。財(cái)務(wù)共享中心可利用統(tǒng)一運(yùn)營方法進(jìn)行集中性資金管理，進(jìn)而減少融資成本，確保投資效益。第四，管理共享。財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一管理會計(jì)工作，保證會計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在財(cái)務(wù)共享模式的支持和落實(shí)背景之下，企業(yè)集團(tuán)可借助網(wǎng)絡(luò)化平臺增強(qiáng)對成員企業(yè)的控制，保證各個(gè)成員企業(yè)實(shí)現(xiàn)人員、信息、運(yùn)營、管理共享。這樣的方法將會大幅度降低集團(tuán)的財(cái)務(wù)與運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，使得集團(tuán)戰(zhàn)略能夠全面落實(shí)，做到協(xié)同商務(wù)以及集中式管理。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中實(shí)施財(cái)務(wù)共享的原因

1.減少整體運(yùn)作成本

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式之下，整個(gè)企業(yè)集團(tuán)沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度與管理規(guī)范要求，下屬的每個(gè)成員企業(yè)都分別設(shè)置了財(cái)務(wù)管理部門配備一定數(shù)量的管理人員，也分配了相應(yīng)的管理資源。這樣的做法和引入財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心相比，企業(yè)集團(tuán)要投入的成本會大幅度增加，這里的成本包含人員、設(shè)備、資金等多個(gè)方面。除此以外，企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心，往往會設(shè)置在薪資水平相對較低的地點(diǎn)，給各個(gè)成員企業(yè)提供統(tǒng)一性的服務(wù)和支持，在機(jī)構(gòu)以及人員設(shè)置方面都會精簡，因此能夠有效減少財(cái)務(wù)管理投入，降低財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施成本，體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)越性。

2.支持集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略

財(cái)務(wù)共享模式的一項(xiàng)核心內(nèi)容是在企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心，由這個(gè)中心負(fù)責(zé)開展統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理工作，所以在財(cái)務(wù)中心建成之后，能夠?qū)φ麄€(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況實(shí)施有效匯總與綜合分析。所以，在財(cái)務(wù)共享中心建成之后，能夠有效匯總與綜合分析整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決好企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營管理當(dāng)中存在的實(shí)際問題，保證決策的準(zhǔn)確性。另外財(cái)務(wù)共享模式的落實(shí)能夠明顯降低企業(yè)成本支出，提升集團(tuán)的盈利能力，給予企業(yè)集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略的落實(shí)提供必要的資金與管理支撐，獲得更大的戰(zhàn)略性發(fā)展空間。

3.提升整體競爭實(shí)力

引入財(cái)務(wù)共享模式，這一創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理方案，能夠從根本上改變企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，降低企業(yè)的成本支出。建成的財(cái)務(wù)共享中心會把財(cái)務(wù)人員、設(shè)備、資金等原本分散于各個(gè)成員企業(yè)當(dāng)中的資源整合起來，實(shí)現(xiàn)資金資源的優(yōu)化配置，保證企業(yè)集團(tuán)的綜合盈利水平。在企業(yè)集團(tuán)日益發(fā)展壯大的過程中，在適應(yīng)市場化經(jīng)濟(jì)改革的背景下，必須持續(xù)提升核心競爭實(shí)力，才能夠適應(yīng)新環(huán)境獲得新發(fā)展。資金管理水平和資金的利用效率影響著企業(yè)的核心競爭力，而財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用能夠保證企業(yè)集團(tuán)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，得到一個(gè)強(qiáng)而有力的財(cái)務(wù)支持，這樣的支持將會大幅度提升企業(yè)集團(tuán)的核心競爭力，使其能夠在競爭當(dāng)中贏得優(yōu)勢。

4.降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心可以把企業(yè)集團(tuán)各個(gè)企業(yè)成員運(yùn)行運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息匯集起來，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)資金的統(tǒng)一支付與核算，對財(cái)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，可以有效減少財(cái)務(wù)管理不規(guī)范的情況，保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確與完善。另外，財(cái)務(wù)共享中心所配置的財(cái)務(wù)管理人員都是經(jīng)過了專門性培訓(xùn)，具備極高理論與實(shí)踐素質(zhì)，具備完善綜合素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理者，因而能夠避免運(yùn)用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下管理人員素質(zhì)參差不齊帶來的系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，防止企業(yè)集團(tuán)遭受不必要的損失。除此以外，財(cái)務(wù)共享中心所設(shè)置的統(tǒng)一優(yōu)化，財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范和工作流程可以對財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行規(guī)范，又進(jìn)一步減少財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)集團(tuán)的長效發(fā)展與持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

5.提升財(cái)務(wù)管理效果

在過去的財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中，企業(yè)集團(tuán)并未設(shè)置明確而又統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范，于是各個(gè)成員企業(yè)成立的財(cái)務(wù)管理部門會建立各自的管理制度與規(guī)范。在這樣的模式之下，匯報(bào)到企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各式各樣，要對這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行管理與分析無疑是非常困難。再加上企業(yè)集團(tuán)對成員企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管不足，導(dǎo)致這些信息的真實(shí)性和可靠性，都無法得到保障，影響到?jīng)Q策的準(zhǔn)確性以及財(cái)務(wù)管理效果。而在以落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式的過程中，企業(yè)集團(tuán)會構(gòu)建系統(tǒng)完善和具備針對性與統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范選拔綜合素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)管理人員，獲得統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證各項(xiàng)信息的分析處理更加科學(xué)高效提升財(cái)務(wù)管理效果和工作效率。

6.提高企業(yè)資信度

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)沉淀資金匯入集團(tuán)資金池，一方面，會使企業(yè)資金管理水平逐步提高，形成資金管理的高效內(nèi)部控制機(jī)制；另一方面，會增加企業(yè)在金融機(jī)構(gòu)的資信水平，提高企業(yè)的融資能力，降低企業(yè)的融資成本，增加企業(yè)集團(tuán)跟金融機(jī)構(gòu)的談判砝碼，比如在集團(tuán)整體授信、貸款利率、集團(tuán)票證業(yè)務(wù)等方面，都會給企業(yè)集團(tuán)帶來收益。通過這樣的途徑，能夠進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)在市場競爭機(jī)制中的競爭能力，提高企業(yè)的盈利能力，拓寬企業(yè)的經(jīng)營范圍。

三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享模式的具體實(shí)施方法

1.明確財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)方向，奠定共享基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐當(dāng)中的貫徹落實(shí)要求把建設(shè)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)共享中心作為基礎(chǔ)，而建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的目的是促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理集中化，節(jié)省運(yùn)營管理成本提升財(cái)務(wù)管理有效性，保障財(cái)務(wù)管理監(jiān)督與規(guī)范的落實(shí)。為保證財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)效果就必須有明確的目標(biāo)和方向作為指引，于是企業(yè)集團(tuán)首先需要在建設(shè)目標(biāo)和方向上進(jìn)行把控，指出構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)是重構(gòu)統(tǒng)一性和集中性的財(cái)務(wù)管理制度與會計(jì)流程，助推財(cái)務(wù)管理信息化。在該目標(biāo)的指引之下，企業(yè)集團(tuán)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)就可以思路清楚，目標(biāo)一致，為進(jìn)一步制定建設(shè)計(jì)劃和落實(shí)計(jì)劃指引方向，獲得理想的建設(shè)效果。就目前而言，我國的很多企業(yè)都建成了財(cái)務(wù)共享中心，比如華為、中石化、華潤集團(tuán)、昆侖燃?xì)?、蘇寧易購集團(tuán)、泰康人壽集團(tuán)、紫金礦業(yè)集團(tuán)等。

2.依照規(guī)范流程建立財(cái)務(wù)共享中心，做好管理共享

財(cái)務(wù)共享中心的建立需要有完善化的流程作為根本約束和保障，具體來說，包括以下幾個(gè)方面：一是構(gòu)建項(xiàng)目工作小組，由該小組負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)行管理、決策和落實(shí)。二是考察財(cái)務(wù)共享中心建立地點(diǎn)。在地點(diǎn)考察過程中，需要由企業(yè)集團(tuán)高層管理人員與項(xiàng)目具體實(shí)施負(fù)責(zé)人員展開互動，并親自去到有關(guān)地點(diǎn)進(jìn)行參觀考察，對商業(yè)環(huán)境、人力資源、政策支持、城市環(huán)境等諸多要素進(jìn)行綜合評估和對比，結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展實(shí)際，確定是否可以在某地建立財(cái)務(wù)共享中心。在這一過程中會確定多個(gè)備選地點(diǎn)，所以在做好綜合考察與評估之后，在確定相應(yīng)地點(diǎn)保證財(cái)務(wù)共享中心滿足企業(yè)集團(tuán)綜合效益的獲取需求。三是對財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部崗位和工作人員進(jìn)行合理設(shè)置，引入綜合素質(zhì)高的財(cái)務(wù)管理人員，對崗位進(jìn)行合理設(shè)置，購置必要的財(cái)務(wù)管理設(shè)備與資源。

3.革新財(cái)務(wù)管理思維構(gòu)建信息平臺，確保信息共享

落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)集團(tuán)在當(dāng)代創(chuàng)新發(fā)展，走財(cái)務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展道路的必然舉措，所以構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，采取有效措施促使其發(fā)展，就必須做到通盤考慮，認(rèn)識到企業(yè)管理思想與模式是否可以實(shí)現(xiàn)徹底的更新和變革，將會直接影響到財(cái)務(wù)共享模式的落實(shí)效果，甚至是改革成敗。對此企業(yè)集團(tuán)管理層先要在管理理念方面進(jìn)行積極變革，加大對建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的宣傳教育工作，以便在內(nèi)部構(gòu)建良好的建設(shè)氛圍，得到企業(yè)集團(tuán)上下的支持和響應(yīng)。各個(gè)成員企業(yè)內(nèi)部人員也需要變革財(cái)務(wù)管理理念，響應(yīng)總部號召，突破傳統(tǒng)認(rèn)知與傳統(tǒng)工作習(xí)慣，依照落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式的要求與標(biāo)準(zhǔn)配合完成財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。在具備了科學(xué)化思維和思想之后，還需要積極構(gòu)建信息技術(shù)平臺，引入先進(jìn)的信息技術(shù)手段，根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化要求建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，以便由財(cái)務(wù)共享中心對各個(gè)成員企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更加迅速而又有效的匯總與處理，讓這個(gè)信息化管理平臺可以突破財(cái)務(wù)管理時(shí)空方面的限制，保證資源的充分共享，推動企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行。

4.優(yōu)化財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)完善統(tǒng)一制度，保證運(yùn)營共享

在財(cái)務(wù)共享模式的具體落實(shí)當(dāng)中，企業(yè)集團(tuán)會把財(cái)務(wù)決策權(quán)放在財(cái)務(wù)共享中心上，實(shí)現(xiàn)對資金資源的統(tǒng)一調(diào)度和應(yīng)用，所以必須構(gòu)建完善化的資金集中管理制度，對內(nèi)部資金的配置和應(yīng)用進(jìn)行規(guī)范，保證資金資源的統(tǒng)一調(diào)度和應(yīng)用，同時(shí)完善監(jiān)管制度，減少資金閑置與浪費(fèi)問題，擺脫對外部金融機(jī)構(gòu)的依賴提升，資金周轉(zhuǎn)有效性。良好的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)是把財(cái)務(wù)共享模式落到實(shí)處的組織保障，所以在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置方面必須落實(shí)垂直領(lǐng)導(dǎo)與統(tǒng)一調(diào)配的準(zhǔn)則，綜合剖析企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)組織等情況和具體的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新要求，依照交易處理特性與業(yè)務(wù)循環(huán)分割業(yè)務(wù)處理中心，并確定各個(gè)中心與崗位的工作職責(zé)，依照業(yè)務(wù)效率確定崗位，并落實(shí)崗位責(zé)任制。

5.加強(qiáng)人才培養(yǎng)保證財(cái)務(wù)管理執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)人員共享

財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)決定了財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)轉(zhuǎn)效果，最終也會影響財(cái)務(wù)共享模式，在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新改革當(dāng)中的實(shí)施成效，所以要把人才建設(shè)和專業(yè)人員培養(yǎng)放在重要地位。具體來說，要持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)，使其走職業(yè)化與綜合性的發(fā)展道路。在人才培養(yǎng)和培訓(xùn)工作當(dāng)中，需要積極依托集團(tuán)企業(yè)培訓(xùn)平臺，面向財(cái)務(wù)管理人員開展信息技術(shù)、預(yù)算管理、崗位專業(yè)技能、風(fēng)險(xiǎn)評估等多元技能的培訓(xùn)；吸收借鑒跨國公司累積的諸多先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，引入多樣化的人才培訓(xùn)模式和培訓(xùn)管理理念，擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理人員的崗位提升和職業(yè)成長空間；引進(jìn)高素質(zhì)人才，壯大財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，為財(cái)務(wù)管理新模式的落實(shí)提供人力資源保障；構(gòu)建人才激勵(lì)機(jī)制，增加其工作熱情。

6.引入共享平臺考核機(jī)制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享平臺的更新修復(fù)

全球信息化在不斷地發(fā)展，財(cái)務(wù)人員面臨的不再是簡單的記賬、報(bào)表，財(cái)務(wù)信息化的前進(jìn)步伐日新月異，新技術(shù)不斷帶來財(cái)務(wù)信息化的更新，所以財(cái)務(wù)共享平臺也需要定期實(shí)現(xiàn)更新和修復(fù)，但是這種更新和修復(fù)又需要與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，所以財(cái)務(wù)共享平臺如何更新、何時(shí)更新、更新哪些內(nèi)容，這些都值得思考。筆者認(rèn)為，作為引入財(cái)務(wù)共享平臺的企業(yè)，應(yīng)該制定共享平臺考核機(jī)制，設(shè)置考核模板或者考核參數(shù)，成立專業(yè)的評估小組，定期對本企業(yè)的共享平臺進(jìn)行評估，以期找到本企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺中的短板和功能弱化點(diǎn)，然后對短板進(jìn)行補(bǔ)償，對功能弱化點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)化，在新的一個(gè)周期對該財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行再次運(yùn)營、考核和補(bǔ)償，以此形成一個(gè)良性的、可持續(xù)發(fā)展的循環(huán)。

四、結(jié)語

綜上所述，在社會經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)體制深化改革的背景下，企業(yè)發(fā)展建設(shè)規(guī)模持續(xù)增大，并朝著集團(tuán)化方向進(jìn)步，形成了一個(gè)又一個(gè)實(shí)力雄厚的企業(yè)集團(tuán)，下屬企業(yè)成員逐步增多。對于企業(yè)集團(tuán)來說，內(nèi)部管理非常復(fù)雜，管理難度也在持續(xù)提升。主要是因?yàn)榘殡S企業(yè)集團(tuán)發(fā)展規(guī)模和實(shí)力的壯大，交易復(fù)雜度增加，資金流動速度加快，對于資金資源的管理要求不斷提升。繼續(xù)運(yùn)用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式會出現(xiàn)管理成本增加和效率低下的問題，所以需要對財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行積極變革，引入財(cái)務(wù)共享模式，實(shí)現(xiàn)集中性的財(cái)務(wù)管理，由財(cái)務(wù)共享中心給各個(gè)成員企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理方面的服務(wù)和支持，消除傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端。通過這種不斷的創(chuàng)新和嘗試，以期提高企業(yè)良性資源的長期穩(wěn)定發(fā)展，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供財(cái)務(wù)保障，對企業(yè)集團(tuán)的優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)資源實(shí)現(xiàn)共享，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化，提升企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。