華 倩
(江蘇聯合職業(yè)技術學院無錫旅商分院,江蘇 無錫 214045)
信息時代的到來,使大數據得到了廣泛的普及,也為財務工作帶來了新的發(fā)展機遇。在新時期,推進財務會計的轉型和發(fā)展,是保證企業(yè)能夠在市場中占得一席之地的重要方式。因此,對于企業(yè)而言,想要實現財務管理的轉型,就必須從企業(yè)內部入手,提高企業(yè)職工的信息運用能力、通過不斷加強對財務數據信息的整合和運用來提高財務會計的管理效率,從而實現財務會計向管理會計的轉型,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
首先,在大數據時代,企業(yè)的轉型發(fā)展不僅僅是企業(yè)自身的需求,同時也是社會發(fā)展的需要。因此,企業(yè)在對財務會計進行管理的過程中,仍然采用傳統的管理方式,極易出現大量的經濟問題。例如會計信息在處理過程中不夠準確和完善,考慮因素不夠全面和詳細等?;诖?,企業(yè)需要充分借助大數據技術手段,來提高傳統財務會計的工作方式和工作效率。尤其是對企業(yè)的會計工作,能夠由事后處理轉變?yōu)槭虑暗念A防和處理,從而將傳統財務會計轉型為管理會計,不僅能夠極大地節(jié)省會計人員的核算時間,還能夠有效提高會計工作的質量和效率,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎,進一步推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
其次,傳統財務會計的基本職能是對企業(yè)的經濟數據進行匯總、分類、分析,大多是企業(yè)已經投資完成或者決策完成之后,來判斷決策是否正確,這就導致財務工作始終處于被動狀態(tài);而管理會計則是化被動為主動,通過收集市場信息和用戶信息,能夠更加直觀、科學、準確地對可能出現的問題和風險進行預測,進而制作相應的計劃報表來提供堅實的數據支撐。
最后,隨著信息技術和科技的不斷發(fā)展,社會能夠接受的信息量也越來越多,傳統的財務會計已經不能滿足數據核算的需求,因此在大數據背景下,企業(yè)需要借助先進的科技水平來對自身的財務部門進行轉型,從而尋求更準確和客觀科學的發(fā)展建議。除此之外,大數據信息的運用還降低了職工工作難度,提高職工工作效率和工作質量。近年來,大數據信息技術已經廣泛的應用于企業(yè)的發(fā)展和日常管理中,并通過不斷開發(fā)計算機技術,為企業(yè)的發(fā)展提供了更多的便捷,顯著提高了企業(yè)的運營效率和管理效率。在對企業(yè)財務員工的培養(yǎng)中,要通過財務科學、合理的教學手段來提高企業(yè)職工計算機的應用能力,提高財務人員處理財務信息的能力,從而提高財務部門的整體工作效率。同時,計算機技術的應用還能大幅度減少人為工作的誤差,對于數據的處理和分類具有重要意義。
大數據的發(fā)展為企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力,尤其是數據信息技術在會計工作中的效用日漸凸顯,無論是在提高企業(yè)信息化管理程度方面還是在推進企業(yè)財務管理工作模式的轉變方面,都具有深遠的意義。因此,大數據的信息是企業(yè)發(fā)展轉型過程中的關鍵一環(huán),是推進企業(yè)信息數據化,企業(yè)整合效度的主要途徑,是企業(yè)在新時代謀求發(fā)展的重要手段。尤其是在財務會計轉型上,通過對大數據技術的有效利用,能夠使數據信息在企業(yè)的發(fā)展過程中,發(fā)揮出更大的效用,從而提升企業(yè)財務管理模式和財務服務的能力。
大數據對于企業(yè)的發(fā)展管理具有無可比擬的作用。對于領導層而言,可以借助大數據信息對企業(yè)的財務信息報告有一個比較清晰的認識,通過大數據信息來統計市場的發(fā)展和未來發(fā)展前景,能夠極大地提高企業(yè)自身決策的科學性,提高領導層的管理能力,從而推進企業(yè)內部的高校運行。對于財務人員而言,大數據的應用有效打破了傳統財務會計在時間和空間上的限制,也極大地提高了財務工作的準確性和高效性。因此,大數據技術的發(fā)展,能夠使員工更好地為企業(yè)發(fā)展服務,能夠有效提高企業(yè)的整體發(fā)展質量,推進企業(yè)和財務會計的轉型,在新時期,為企業(yè)的發(fā)展提供更廣闊的額天空,進一步凸顯出大數據背景下的工作效率和質量。
傳統的財務會計是通過結合相關的財務報表,來給企業(yè)的各個部門報告企業(yè)運營的整體情況,即財務會計更側重于向企業(yè)提供外部的財務報告信息;而管理會計則更側重于企業(yè)在經營管理中所遇到的問題進行研究,為企業(yè)的決策層提供最客觀,最科學的數據報表,從而提高決策層的決策科學性,即管理會計更側重于為企業(yè)提供內部發(fā)展的具體目標。在未來的發(fā)展中,財務會計和管理會計的發(fā)展勢必要融合優(yōu)化轉型,以此來促進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
大數據背景下企業(yè)財務會計的主要作用是通過及時更新企業(yè)信息來彰顯數據信息的時效性,尤其是對企業(yè)在發(fā)展過程中資金的支出收入是否合理、企業(yè)賬目是否精準進行檢測和判斷,從而實現企業(yè)數據信息的有效運用。除此之外,隨著信息時代的推進,企業(yè)財務會計及時對市場信息進行預測,從而為企業(yè)的未來發(fā)展提供指導。
相較于管理會計而言,財務會計能夠為企業(yè)定期傳遞相關的財務信息,這些財務報告的主要作用是為了企業(yè)能夠提高規(guī)避風險的能力,從而明確企業(yè)在發(fā)展中的厲害關系;而管理會計則主要是為了滿足企業(yè)內部某些特定的管理方式產生的,無論是格式還是在具體使用情況上都會進行靈活的改變。
企業(yè)管理層的看法和理念是財務會計轉型的決定性因素。就目前來看,我國大部分管理層仍然沿用傳統的管理理念,對于先進的管理理念了解程度不高,“重生產,輕管理”的管理理念仍然存在,尤其是對于財務會計向管理會計轉型認識尤為淺顯,對于財務會計的認識也只是停留在收付款、發(fā)工資以及做報表等方面,從而導致管理會計并不能真正的發(fā)揮自身的效用。
就目前來看,大部分財經高校已經開展了管理類會計的相關課程,但由于優(yōu)秀的管理會計都是在經歷多年工作鍛煉出來的,這對于沒有工作經驗的學生而言,學習內容過于抽象,不夠深刻,因此在大部分管理會計的課程培養(yǎng)中,主要以會計理論和基礎知識為主,缺乏對學生技能的培訓。但對于企業(yè)而言,企業(yè)所需要的管理會計不僅僅需要具備會計核算能力和監(jiān)督能力,同時還需要具備財務管理,企業(yè)管理等多方面的綜合能力。但企業(yè)內部員工無論是綜合能力還是職業(yè)素養(yǎng)都有所欠缺。甚至部分企業(yè)為了減少勞資糾紛的問題,將其他人員分配到財務部門,簡單培訓以后就上崗。這樣的財務隊伍難以滿足企業(yè)發(fā)展對管理會計的需要,也難以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由此可見,企業(yè)對于企業(yè)財務會計人才的培養(yǎng)機制并不健全,因而嚴重制約了企業(yè)的內部運營效率和運營質量。
大數據時代,企業(yè)財務會計向管理會計轉型已經成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。對于部分企業(yè)也制定了相關的發(fā)展綱要和發(fā)展規(guī)劃,但部分企業(yè)并沒有切實踐行這些內容,大多仍然沿用傳統的財務會計工作方式,對于管理會計的工作內容并不重視。除此之外,部分企業(yè)直接將部分財務會計員工轉到管理會計崗位上,導致財務會計從業(yè)人數過少,管理會計人員不專業(yè)的問題,最終最嚴重銼削了工作人員的積極性,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)內部的管理機構作為和財務部門相平行的部門,必須在設置上充分體現出兩個部門的獨立性,從而確保企業(yè)內部的各項功能得到有效的實施。在大數據背景下,企業(yè)內部的會計管理工作仍然處于發(fā)展階段,并不具備獨立存在運行的條件。但部分企業(yè)對于財務部門的設置,通常以單元的方式存在,這種機構的設置方式對管理會計的轉型和發(fā)展具有較大的影響,尤其是管理會計的獨立性難以實現。因此,在今后的發(fā)展過程中,企業(yè)要充分保證管理會計的轉型進程,使管理會計的轉型價值得以充分體現,從而達到健全機構設置的目的。
隨著大數據技術的發(fā)展,傳統的會計管理制度已經不能適應當前新時期會計行業(yè)的發(fā)展,尤其是在企業(yè)會計管理制度方面,無論是管理工作的開展時間上,還是在管理工作的落實程度上,都具有一定的局限性。這主要是由于部分企業(yè)并不能通過利用現代信息技術來解決企業(yè)財務部門在實際發(fā)展中遇到的問題,導致企業(yè)會計管理制度并不完善。因此,在未來的發(fā)展中,對于企業(yè)會計管理制度的完善應該包括財務管理工作總體制度和專項會計管理制度。其中總體制度主要是用于規(guī)范企業(yè)財務人員的職責和權限,而專項會計管理則是更加細致的管理內容,例如在采購、科研經費以及維修保養(yǎng)等具體項目,通過將兩者結合來構建完善的財務管理制度。
每一個新事物的出現都會伴隨著質疑和不屑,必然會受到傳統觀念的挑戰(zhàn),財務會計的轉型工作便是如此。在財務會計向管理會計轉型的初期,大多數管理人員對于這一新事物的認識并不充分,導致財務會計在轉型過程中受到一定的阻礙。在大數據背景下,財務會計的轉型已經成為大勢所趨,我們只有緊跟時代的潮流才不會被時代拋棄。因此,想要順利實現財務會計向管理會計的轉型,首先就要改變和提高管理層對管理會計的認識,樹立正確的發(fā)展理念。目前部分企業(yè)對于會計工作的認知仍然停留在計稅報賬等簡單的工作內容上,對于管理會計參與企業(yè)決策方面認知不健全,導致工作人員積極性不高,使得企業(yè)的發(fā)展限入僵局,因此積極轉變企業(yè)管理會計轉型工作和轉型理念是當務之急。只有不斷更新發(fā)展思想,充分認識到管理會計在企業(yè)發(fā)展過程中的突出作用,才能夠更好地完善財務會計的運營和管理方式,才能夠更好地識別企業(yè)發(fā)展中可能遇到的風險,從而確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
其次,管理會計并不是取代財務會計,而是財務會計的延伸。相較于兩者來看,財務會計更注重數據的真實性、準確性,而管理會計則更注重對信息的整合,從中挖掘到更多的有效信息。尤其是在大數據背景下,管理會計顯然更能適應新時代的發(fā)展,通過將海量的數據信息化繁為簡,形成科學有效的數據信息,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。除此之外,管理會計還能夠更加細致、專業(yè)地處理企業(yè)的整體經營情況,對數據的準確預測能夠極大地強化企業(yè)的經濟效益,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
最后,相較于財務會計而言,管理會計更符合大數據背景下的長期發(fā)展的需要,更能夠保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,也更能夠幫助企業(yè)進行有效的內部管理,制定相應的方針政策,從而達到提高企業(yè)受益的目的。
在傳統的財務會計中,主要工作內容就是將不同的經濟報表和數據進行匯總,對于企業(yè)過去一段時間的發(fā)展情況和經濟數據做一個總結,從而更加客觀地反映出企業(yè)在過去一段時間中的經營情況,形成比較真實的統計結果,以此來幫助領導層確定自身的策略是否是科學的、正確的。在這種情況下,財務會計人員工作比較簡單,對于財務人員的管理能力和水平要求并不高。但隨著信息時代的到來,會計部門成為專業(yè)性較強的數據處理部門,需要在財務會計的基礎上再進行二次加工,并將加工后的數據進行整合和總結,從而使數據準確性更高,更加專業(yè)化。
一方面,在大數據時代,各種信息數據呈現出爆發(fā)式增長的態(tài)勢,想要對這些復雜的數據進行加工、管理和整合,勢必會使得財務會計的工作量超過負荷。除此之外,財務會計在日常工作中,只能統計企業(yè)的自己流動信息,無法將這些信息有效擴充,這也使得財務會計的發(fā)展滯后于企業(yè)的發(fā)展。而管理會計則能夠有效地針對數據信息進行統一和歸納,從而促進企業(yè)管理工作更好地發(fā)展和完善。另一方面,相較于財務會計而言,管理會計需要從業(yè)人員具備更高的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力,因此企業(yè)想要抓住新時期的發(fā)展機遇,有必要進一步加強對財務工作人員職業(yè)技能的培訓,提高從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),保證從業(yè)人員符合企業(yè)發(fā)展的轉型需求,從而增強企業(yè)的人才培養(yǎng)和人才儲備,為企業(yè)在未來的發(fā)展中,奠定良好的基礎。
傳統的財務會計工作最為繁重的工作內容就是對數據信息的核算,不僅核算難度較大,還大量浪費了人力資源,工作效率較為低下的同時,數據信息的科學性也有待考究,因此在大數據發(fā)展的背景下,財務管理工作也需要不斷革新和發(fā)展,以此來提高財務工作人員的工作效率。而實現財務會計向管理會計的轉型,能夠進一步保障財務管理成本的降低和加強企業(yè)財務的信息化建設,以此來提高企業(yè)內部對于信息數據的處理能力,保證企業(yè)在市場發(fā)展和轉型過程中利于不敗之地。除此之外,企業(yè)的發(fā)展必須順應時代的發(fā)展,尤其是對“互聯網+”和計算機的普及和深入研究,只有不斷完善相關的財務技術應用,才能夠有效促進財務會計向管理會計的轉型,才能夠不斷提高企業(yè)財務的信息化建設。
通過信息軟件來處理企業(yè)財務的數據信息,極大提高了企業(yè)職工的工作效率,對于數據信息的準確性和科學性也有一定的保障,減少了因為人工核算而產生的誤差。因此,大數據的應用,在提高了財務數據處理質量的同時,也更能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,使得企業(yè)能夠緊跟時代的發(fā)展,從而進一步促進企業(yè)的發(fā)展更加科學化和規(guī)范化。
對于企業(yè)的決策層而言,想要保證決策的科學性和準確性,離不開詳實的數據信息,但想要實現財務部門的全部轉型,仍然需要比較漫長的過程。其中最重要的是要提高財務人員對大數據信息技術的掌握,在工作中避免使用傳統的核算方式,充分建立和完善大數據庫,為企業(yè)的未來發(fā)展奠定良好的基礎。但這一漫長的過程,需要企業(yè)對財務部門整體的工作理念和工作內容進行轉變,打破傳統的財務會計計算方式,通過利用信息技術對數據信息進行收集、加工、分類、提取等,使數據信息更加詳實,也更有說服力。除此之外,管理會計和財務會計的最大區(qū)別在于對企業(yè)發(fā)展過程中可能出現的風險預測,這就需要我們相關從業(yè)人員充分意識到管理會計所承擔的責任,要具有一定的前瞻性,為企業(yè)未來的發(fā)展方向提供數據依據,從而幫助企業(yè)有效規(guī)避風險,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
綜上所述,隨著我國信息時代的到來,大數據的發(fā)展已經成為現代科學技術發(fā)展的主要依托,基于大數據下的財務會計向管理會計的轉型工作已經成為企業(yè)在新時期尋求發(fā)展的重要手段。因此,對于企業(yè)而言,提高財務會計向管理會計轉變的理念、提高財務人員的職業(yè)素養(yǎng)、提高企業(yè)財務信息化建設是財務會計向管理會計轉型主要方式,以此來推動企業(yè)會計向管理會計的順利轉型。同時,在充分利用“互聯網+”的前提下,好需要充分順應科教興國和人才強國的戰(zhàn)略要求,不斷提高企業(yè)職工的計算機技術和創(chuàng)新思維,通過詳實的數據信息提高企業(yè)規(guī)避風險的能力,從而使企業(yè)財務管理工作更加高效化、精細化。